Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 ZP /ZP/16 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. Istotne postanowienia umowy Zawarta dnia. r. w Lublinie, pomiędzy: Województwem Lubelskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, Lublin, Regon ; NIP , (faktury wystawiane według 10 ust. 5 niniejszej umowy), reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..., Regon:..., NIP:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd pod numerem:.., o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w całości / wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, reprezentowaną przez......, której/ego umocowanie do działania wynika z odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego z dnia..,/z pełnomocnictwa z dnia.., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy / działającym/ą osobiście, zwanym/ą dalej Wykonawcą, Umowę zawiera się z Wykonawcą wybranym w postępowaniu znak: ZP /PW/16 zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.).

2 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie oraz w Filii WUP w Białej Podlaskiej. 2. Powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi łącznie 2 631,79 m 2, w tym: 1) w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 2078,32 m 2, w tym: - pomieszczenia biurowe na I piętrze 444,78 m 2, na II piętrze 429,04m 2, na III piętrze 445,96 m 2, oraz sala narad na IV piętrze 98,14 m 2 - archiwa 96,41m 2, - serwerownie 28,44 m 2 - pokoje socjalne 27,19 m 2, - toalety 62,67 m 2, - pomieszczenia gospodarcze /magazynki 86,94 m 2 - korytarze 227,35 m 2 - klatki schodowe 131,40 m 2 2) w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Lubartowskiej 74A, I piętro, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 369,00 m², w tym: - pomieszczenia biurowe 232,00 m², - sala narad 50,00 m², - pokój socjalny 6,50 m², - toalety 12,00 m², - pomieszczenia gospodarcze/magazynki 9,00 m², - korytarz 59,50 m² 3) w siedzibie Filii WUP w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 184,47 m 2, w tym: - pomieszczenia biurowe 162,69 m 2 - toalety 10,89 m 2 - korytarze, klatki schodowe 10,89 m 2 4) Powierzchnia okien i wewnętrznych przeszkleń w obiektach wynosi łącznie 373,41 m 2 w tym w Lublinie 345,12 m 2 w Białej Podlaskiej 28,29 m Sprzątanie winno odbywać się w godzinach od 15:30 do 19:00 we wszystkie dni stanowiące dni robocze dla Zamawiającego. Wyjątek stanowią pomieszczenia oznaczone nr 123, 223, 323 (piwnica - pomieszczenia gospodarcze), nr 124, 324 (piwnica - archiwa) i nr 203, 224A (serwerownia) oraz pomieszczenia nr 107A i nr 109 usytuowane przy ul. Lubartowskiej 74A, które sprzątane będą w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach dyżuru. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania (niezależnie od formy prawnej) sprzętem i wyposażeniem dla osób, które skieruje do realizacji zamówienia oraz do zapewnienia na własny koszt środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a szczególności: 2

3 a) mydła w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu nie powodujące wysuszania skóry rąk) do pojemników w toaletach/sanitariatach, b) papieru toaletowego, dobrze rozpuszczalnego o wymiarach dostosowanych do pojemników zainstalowanych w toaletach typu big roll, 100% celuloza, 2 - warstwowy, c) ręczników jednorazowych do pokoi socjalnych, d) zapachowych kostek, żelu do WC, e) odświeżaczy powietrza w toaletach, jednakowych, o delikatnym zapachu, f) środków myjących, czyszczących i dezynfekujących w ilości niezbędnej do właściwego wykonywania przedmiotu usługi, g) środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłogowych i mebli odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, h) worków foliowych na śmieci o pojemności 20 l, 60 l, 120 l, i) sprzętu służącego do wykonania usługi. 3. Wykonawca oświadcza, że przeznaczone do realizacji usługi środki czystości i sprzęt techniczny mogą być używane w obiektach użyteczności publicznej i posiadają wymagane atesty PZH, certyfikaty i świadectwa. 4. Sprzęt, materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia dodatkowo w: a) odzież ochronną pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy, b) środki ochrony osobistej, c) sprzęt niezbędny do wykonywania usług, - zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 3 W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności: 1) prace wykonywane codziennie a) sprzątanie pomieszczeń biurowych: odkurzanie wykładzin dywanowych, bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń; wycieranie na mokro i na sucho kurzu z biurek, stołów, stolików, szaf, krzeseł, foteli, półek, szafek, mebli, parapetów okiennych, obudowy sprzętu komputerowego (z wyłączeniem ekranów monitorów), itp.; opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, pojemników niszczarek, wynoszenie ich zawartości z budynków do kontenerów na odpady oraz wymiana worków; usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, grzejników, kontaktów i wyłączników światła, usuwanie pajęczyn; usuwanie zabrudzeń z luster i powierzchni szklanych (w tym ścian przeszklonych i gablot); b) sprzątanie toalet/sanitariatów: uzupełnianie w toaletach/sanitariatach papieru toaletowego, mydła W płynie, środków dezynfekujących i zapachowych; 3

4 mycie i czyszczenie umywalek, dozowników na mydło i suszarek; mycie i czyszczenie sedesów, pisuarów - usuwanie z nich nalotów i dezynfekcja; czyszczenie luster, armatury kranowej, mycie glazury i terakoty; opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków; usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, kontaktów, wyłączników światła; dbanie o drożność kanalizacji w toaletach/sanitariatach poprzez stosowanie służących do tego celu środków udrażniających ; c) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, sal narad: mycie powierzchni podłogowych, schodów, poręczy na schodach; ścieranie kurzu ze stolików, foteli, krzeseł, parapetów okiennych, gablot, tablic informacyjnych, odkurzanie z pajęczyn, przecieranie drzwi i futryn; mycie zlewów, blatów szafek kuchennych, przecieranie pojemników na ręczniki jednorazowe, pojemników na mydło w płynie, koszy na śmieci, uzupełnianie ręczników jednorazowych, wymiana worków na śmieci, czyszczenie armatury kranowej; odkurzanie wycieraczek wraz z usunięciem z nich błota, wody, piachu, mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku, mycie terakot, usuwanie z nich błota, wody, zanieczyszczeń, przecieranie do sucha; mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb; mycie przeszklonych drzwi wewnętrznych; d) sprzątanie windy w budynku przy ul. Obywatelskiej 4: mycie/przecieranie podłogi, ścian, poręczy i sufitu; odkurzanie wycieraczki wraz z usunięciem z niej błota, wody i piachu; czyszczenie lustra, czyszczenie drzwi do windy na każdym piętrze. 2) Prace wykonywane co najmniej raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli wymagających konserwacji środkami konserwującymi, b) odkurzanie, czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli; 3) Inne prace cykliczne: a) raz w miesiącu lub w razie potrzeby mycie lodówek (4szt.) i mikrofalówek (4szt.) wewnątrz i zewnątrz; b) dwa razy w miesiącu mycie i czyszczenie środkami pielęgnująco konserwującymi terakot w korytarzach i na klatkach schodowych; c) raz na miesiąc dokładne mycie wszystkich drzwi, kaloryferów, futryn, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, grzejników i pozostałego wyposażenia (np.: gaśnic, tablic, gablot i innych); d) dwa razy do roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym kompleksowe mycie okien; e) raz w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach powierzchnia przeznaczona do prania wynosi łącznie ok. 1589,06 m 2, w tym w Lublinie 1507,78 m 2, w Białej Podlaskiej 81,28 m 2 f) dwa razy w okresie trwania umowy: pranie rolet rzymskich (3szt.) wraz z czynnością zdjęcia i zawieszenia w oknach; 4

5 Cykliczne prace porządkowe z wyjątkiem pkt. a) odbywać się będą poza godzinami urzędowania Zamawiającego. 4) Prace dodatkowe: a) sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach; b) inne niezbędne prace porządkowe wskazane przez Zamawiającego; 5) Dyżur/obecność sprzątaczki w godzinach W siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 i ul. Lubartowska 74A. Podczas dyżuru będą utrzymywane w stałej czystości pomieszczenia sanitarne, klatki schodowe, korytarze, winda oraz wykonywane inne doraźne prace zgodnie z umową, na żądanie Zamawiającego. 4 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. z tym, że Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia czasu obowiązywania umowy do r. w przypadku gdy Zamawiający nie przedłuży umowy najmu na dalszy okres na pomieszczenia objęte niniejszą umową. O powyższym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 1 miesiąc przed upływem terminu którego dotyczy zastrzeżenie Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy Zamawiający upoważnia: tel. 2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest: e-mile.. tel. 3. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 1 i 2 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. 4. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie. 6 Zamawiający zabezpieczy pojemniki na gromadzenie odpadów, śmieci i ich wywóz. 7 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. i innych obowiązujących w siedzibie Zamawiającego przepisów Strony umowy zobowiązane są traktować wzajemnie jako tajemnicę służbową wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz

6 z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3. Za naruszenia przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyżej ustawy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego Z chwilą pobrania kluczy Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez Wykonawcę i/lub osoby realizujące przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca przedstawi wykaz osób świadczących usługę oraz będzie na bieżąco informował o zmianie osób sprzątających Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w 1 i 2 niniejszej umowy będzie płacił wynagrodzenie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Cena netto za sprzątanie 1 m 2 miesięcznie. zł x.. m 2 =.. zł/miesiąc. VAT.. zł, Cena brutto.. zł/m-c, (słownie: złotych 00/100). 3. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy może wystąpić zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni sprzątanych, z zastrzeżeniem, że wysokość zaoferowanej stawki za 1 m 2 /m-c jest stała przez cały okres trwania umowy. 4. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi na koniec każdego miesiąca fakturę VAT zgodnie z 1, wg. wyliczenia (m² x cena jednostkowa). 5. Fakturę/faktury należy wystawiać w następujący sposób: Dane nabywcy - Województwo Lubelskie ul. Artura Grottgera 4, Lublin NIP Dane odbiorcy Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, Lublin 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia. 8. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie, licząc od dnia upływu terminu płatności. 6

7 11 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudniania co najmniej jednej sprzątaczki na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczyć karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania sprzątaczki na podstawie umowy o pracę). 3. Kary umowne: a) Za każdy dzień nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 25,00 zł brutto, (słownie: dwadzieścia pięć złotych 00/100) b) Za każdy dzień niewykonywania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100) c) W razie niewykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przez okres 3 kolejnych dni roboczych, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną w wysokości 5 000,00 zł brutto (słownie pięć tysięcy złotych 00/100). d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego. 13 Strony zastrzegają, że wierzytelności wynikające z umowy nie będą przedmiotem przelewu (art.509 i nast. k.c.), przejęcia długu (art.519 i nast. k.c.), ani spełnienia świadczenia z zastosowaniem przekazu (art i nast. k.c.) Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (84,28%) oraz ze środków krajowych w ramach Budżetu JST (15,72%) w związku z realizacją projektu Pomoc techniczna PO WER dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie na 7

8 lata w ramach Działania 6.1 Pomoc techniczna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś Priorytetowa 14, Działanie 14.1 oraz w 15% ze środków krajowych. 15 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku, gdy zmiana ma charakter nieistotny oraz w następujących przypadkach: 1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Jeżeli nastąpi konieczność wprowadzenia zmian, w szczególności w zakresie terminów realizacji, będących następstwem zmian czasu lub godzin pracy wprowadzonych u Zamawiającego. 3. Jeżeli wystąpią zmiany organizacyjne, związane z funkcjonowaniem Zamawiającego, w okresie trwania umowy może wystąpić zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni przeznaczonych do sprzątania, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w 10 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 17 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8