ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO99/2012 na: dostawę róŝnorodnych gadŝetów promocyjnych.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO99/2012 na: dostawę róŝnorodnych gadŝetów promocyjnych. Nysa, r. 1. Zamawiający. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Ewa Malska numer telefonu (77) , promocja@pwsz.nysa.pl - Agata Krycia Chomińska numer telefonu (77) , promocja@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego niŝej wymienionych gadŝetów promocyjnych z wykonanymi na nich przez Wykonawcę nadrukami (grawerami). Przedmiot zamówienia został podzielony na jedenaście Części: Cześć 1 Torby papierowe. Cześć 2 Teczki ofertowe. Część 3 Torby bawełniane. Część 4 Długopisy metalowe. Część 5 Zakreślacze. Część 6 Koszulki bawełniane. Część 7 Zegary z przybornikiem. Część 8 Kubki szklane. Część 9 Parasolki składane. Część 10 Koce polarowe. Część 11 Etui na wizytówki. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Części. PoniŜej przedstawiono specyfikacje techniczne dotyczące poszczególnych Części. Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl

2 Część 1 Torby papierowe. - torba papierowa o wymiarach około 35 x 25 x 10 cm, - kolor: szary, - nadruk: z obu stron torby w jednym kolorze (czarnym) według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. - ilość: 1000 sztuk. Treść nadruku do zamieszczenia na torbach:

3 Część 2 Teczki ofertowe. - Grzbiet 5 mm. - Format A4. - Karton g/m 2. - Folia błysk. - Druk kolorowy (CMYK). - Nakład 1000 sztuk. - Nadruk według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. - Teczki naleŝy dostarczyć złoŝone! Treść nadruku do zamieszczenia na teczkach: :

4 Część 3 Torby bawełniane. Torby bawełniane kolor naturalny. Torby z małymi uszami, mieszczące format A4. Nadruk jednostronny o wymiarze 200 x 120 mm, w dwóch kolorach według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. Ilość toreb: 100 sztuk. Treść nadruku do zamieszczenia na torbach:

5 Część 4 Długopisy metalowe. - Długopis metalowy typu COSMO lub równowaŝny rozmiar 13,5 x 1,0 cm metal powlekany w kolorze czerwonym matowym. - Wkład tusz w kolorze niebieskim. - Ilość: 1000 sztuk. - Zdobiony jednostronnym grawerem według projektu dostarczonego przez Zamawiającego. Treść graweru do zamieszczenia na długopisach: Część 5 Zakreślacze sztuk trójkątnych zakreślaczy z wykonanym na białej obudowie nadrukiem w jednym kolorze. - Zakreślacz trójkątny o długości boku 7,5 cm i grubości 1 cm z trzema flamastrami w kolorach np.: Ŝółtym, zielonym i róŝowym. - Jednostronny nadruk na obudowie zakreślacza na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Wygląd zakreślacza i treść nadruku do zamieszczenia na zakreślaczach:

6 Część 6 Koszulki bawełniane. - Koszulki bawełniane typu t-shirt FRUIT OF THE LOOM kolor bały. - Materiał o gramaturze minimum 160 g/m 2. - Taśma wzdłuŝ karku. - Podwójny szew przy rękawach, wokół wykroju szyi i wzdłuŝ brzegu. - Materiał niekurczliwy. Bez szwów bocznych. - KaŜda koszulka pakowana w woreczek foliowy. - Nadruk dwustronny (przód i tył) w dwóch kolorach: - nadruk z przodu o wymiarach 120 x 30 mm, - nadruk z tyłu o wymiarach 280 x 120 mm. - Ilość koszulek: 100 sztuk, w tym: - rozmiar S 20 sztuk, - rozmiar M 30 sztuk, - rozmiar L 30 sztuk, - rozmiar XL 20 sztuk. Treść nadruku do zamieszczenia na koszulkach:

7 Część 7 Zegary z przybornikiem sztuk zegarów biurkowych z klasycznym drewnianym przybornikiem w kolorze brązowym, z wygrawerowanym na drewnianym przyborniku tekstem w jednym kolorze. - Zegary pakowane w pudełko z dołączoną baterią. -Jednostronne grawerowanie na drewnianym przyborniku na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. - Wymiary produktu: 190 mm x 100 mm x 48 mm. Wygląd zegara z przybornikiem i treść graweru do zamieszczenia na przyborniku: Część 8 Kubki szklane. - Kubki szklane bezbarwne. - Wymiary 105 mm/350 ml/95 mm. - Ilość: 100 sztuk. - KaŜdy kubek pakowany w osobny kartonik. - Nadruk z jednej strony, w jednym kolorze, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Wygląd kubka szklanego i treść nadruku do zamieszczenia na kubku:

8 Część 9 Parasolki składane. - Parasolki składane w etui firmy Voyager. - Nadruk w jednym kolorze, na jednym klinie parasola, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. - Ilość: 100 sztuk, w tym: - 50 sztuk parasolek czerwonych, - 50 sztuk parasolek czarnych. Treść nadruku do zamieszczenia na parasolkach: Część 10 Koce polarowe. - Koce polarowe, które po złoŝeniu moŝna wykorzystać jako poduszkę. - Ilość: 100 sztuk. - Kolor czerwony. - Koce pakowane pojedynczo w torebkę foliową. - Haft 16 cm 2 na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Treść haftu do zamieszczenia na kocach:

9 Część 11 Etui na wizytówki. - Etui na wizytówki w oprawie skórzanej w kolorze czarnym. - Rozmiar: 9,5 x 7,0 x 1,0 cm. - Ilość: 50 sztuk. - Tampodruk na skórze na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego. Treść nadruku do zamieszczenia na etui: 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do dnia r. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złoŝenia oferty, naleŝy przesłać na numer faksu: (77) lub na adres owy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia r. godzina 12:00.

10 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę (dla danej Części), a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty (dla danej Części) jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty (dla poszczególnych Części) nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 8. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 10. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo

11 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa róŝnorodnych gadŝetów promocyjnych. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/ ... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczące: Części 1 Torby papierowe za: Części 2 Teczki ofertowe za: Części 3 Torby bawełniane za: Części 4 Długopisy metalowe za:

12 Części 5 Zakreślacze za: Części 6 Koszulki bawełniane za: Części 7 Zegary z przybornikiem za: Części 8 Kubki szklane za: Części 9 Parasolki składane za: Części 10 Koce polarowe za:

13 Części 11 Etui na wizytówki za: 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 99/2012. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

14 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 99/2012 W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę róŝnorodnych gadŝetów promocyjnych, została zawarta w dniu roku umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego gadŝetów promocyjnych z wykonanymi na nich przez Wykonawcę nadrukami (tutaj zostanie wpisana nazwa będąca przedmiotem zamówienia danej Części). Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia r. 2. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaŝe Wykonawcy treść nadruku, który ma zostać zamieszczony na (tutaj zostanie wpisany przedmiot zamówienia dla danej Części) Termin realizacji przedmiotu umowy do r Cena za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złoŝoną ofertą wynosi: Część 1 Torby papierowe:

15 Część 2 Teczki ofertowe: Część 3 Torby bawełniane: Część 4 Długopisy metalowe: Część 5 Zakreślacze: Część 6 Koszulki bawełniane: Część 7 Zegary z przybornikiem:

16 Część 8 Kubki szklane: Część 9 Parasolki składane: Część 10 Koce polarowe: Część 11 Etui na wizytówki: 2. Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 1. Wykonawca ponosi całkowity koszt złego wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy, kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2, Zamawiającemu przysługuje 1,0 % ceny umownej za kaŝdy dzień zwłoki tytułem kary umownej, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 50 % ceny umownej. Kara ta zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego.

17 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeŝeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu umowy do chwili przyjęcia przez Zamawiającego Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację i odbiór przedmiotu umowy jest mgr Ewa Malska, nr tel. (77) , promocja@pwsz.nysa.pl 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Promocji. Do faktury naleŝy dołączyć Protokół Odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 1 (wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 1 do umowy). Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy. 2. Bieg gwarancji, o której mowa w ust.1, liczony będzie od daty odbioru przedmiotu umowy. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

18 Załącznik nr 1 do umowy ZO 99/2012 Znak sprawy ZO 99/2012 Miejscowość, data.. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa Wykonawca: Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa róŝnorodnych gadŝetów promocyjnych: - Część -, - Część -, 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1) Ewa Malska 1) Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 99/2012 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/... 1/... /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/