URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO w Białymstoku PROTOKÓŁ kontroli problemowej Zgodność funkcjonowania ze statutem i arkuszem organizacyjnym w roku szkolnym 2014/2015 przeprowadzonej w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach 19 listopada 2015 r.

2 Protokół z kontroli problemowej w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach dotyczącej zgodności funkcjonowania ze statutem oraz arkuszem organizacyjnym. Kontrolę przeprowadziła Ewa Agnieszka Dąbrowska - inspektor w Departamencie Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Kontrolę przeprowadzono w dniu 19 listopada 2015 r. Podstawą kontroli było upoważnienie nr 1/2015 z dnia r. wydane przez Pana Bogdana Dyjuka Członka Zarządu Województwa Podlaskiego, z upoważnienia Marszałka Województwa Podlaskiego. Dokonano wpisu w księdze kontroli pod nr 11 USTALENIA OGÓLNE : Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach REGON u. Mikołaja Reja 67 B Suwałki 1. Funkcję Dyrektora kontrolowanej jednostki (na podstawie Uchwały Nr 99/1335/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 maja 2012 r.), od dnia r. sprawuje Pani Barbara Radziszewska. Wyjaśnień w toku udzielił: Pani Dyrektor Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach Barbara Radziszewska.

3 USTALENIA SZCZEGÓŁOWE : 1. Funkcję Dyrektora kontrolowanej jednostki (na podstawie Uchwały Nr 99/1335/2012 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 29 maja 2012 r.), od dnia r. sprawuje Pani Barbara Radziszewska. 2. Podczas kontroli sprawdzono zgodność funkcjonowania Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach ze statutem, w szczególności 10 Statutu stanowiącego załącznik stanowiącego załącznik stanowiącym załącznik do uchwały nr XXXVIII/435/10 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 22 marca 2010 roku w sprawie nadania statutu Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, zmienionej uchwałą nr XL/472/10 z dnia 31 maja 2010 r., uchwałą nr XXVI/328/13 z dnia 22 marca 2013 r. oraz uchwałą Nr XIII/112/15 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 31 sierpnia 2015 r., w brzmieniu: 10. Centrum może realizować zadania dodatkowe, takie jak: 1) praktyki zawodowe dla studentów i słuchaczy przygotowujących się do zawodu nauczyciela na podstawie pisemnego porozumienia dyrektora Centrum zawartego ze szkołą wyższą lub zakładami kształcenia nauczycieli; 2) prowadzenie działalności wydawniczej; 3) organizowanie i prowadzenie działalność edukacyjnej i kulturalnej, w szczególności otwartych zajęć edukacyjnych, lekcji bibliotecznych i spotkań autorskich; 4) prowadzenie kursów kwalifikacyjnych za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogiczny W kontrolowanym okresie 1) nie przeprowadzano praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy przygotowujących się do zawodu nauczyciela, 2) wydano następujące publikacje: 25 lat Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach, Monografia Biblioteki Pedagogicznej Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach , Co to jest 112 5) Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach (Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach i Biblioteka Pedagogiczna w Suwałkach) organizowało i prowadziło działalność edukacyjną i kulturalną, między innymi:

4 wspomagało szkoły i placówki oświatowe, prowadziło sieć współpracy, szkolenia wewnętrzne, diagnozę potrzeb klientów CEN Suwałki, akcja CEN czyta dzieciom, organizacja konkursów i praca w komisjach konkursowych : Międzyszkolny Konkurs Wiedzy o Świętym Janie Pawle II Jan Paweł II Świętymi bądźcie, Olimpiada Myśli Jana Pawła II Świętymi Bądźcie Olimpiada Myśli Jana Pawła II, etap wojewódzki i ogólnokrajowy, Organizacja Międzynarodowego konkursu Matematycznego Kangur, Organizacja seminariów podsumowujących wyniki konkursu matematycznego, Powiatowy Konkurs Ortograficzny Z ortografią za pan brat, Opracowało koncepcję realizacji programu Co to jest 112?, Wydawanie newslettera CEN w Suwałkach, Prowadzenie Wirtualnej Przestrzeni Roboczej, Pełnienie funkcji Mentora w programie Aktywna Edukacja oraz Akademii Internetowej CEO, Organizowanie i prowadzenie sieci współpracy i samokształcenia dla bibliotekarzy Spotkania autorskie Grażyną Serafin; zajęcia warsztatowe pt. Historia herbu Suwałk na podstawie książki Bajkowe Suwałki Organizacja 12 lekcji bibliotecznych dla 158uczniów, Współpraca z przedstawicielami wydawnictw Pearson, Egis, Express Publishing, Macmillan, Oxford University Press, Didasko. Współudział w konferencji Przeciwdziałanie przemocy wobec kobiet organizowanej przez Komendę Miejską Policji w Suwałkach, Udział w Targach Edukacyjnych w PWSZ w Suwałkach oraz w targach edukacyjnych Dni Kariery organizowanych przez Centrum Nauki i Biznesu Żak w Suwałkach, Akcja CEN czyta dzieciom- Organizacja akcji w Szkole Podstawowej nr 10 w Suwałkach oraz w Zespole Szkół w Puńsku, Wypożyczanie pakietów zbiorów bibliotecznych,

5 Book crossing Promocja kierunków kształcenia przez szkoły ponadgimnazjalne w kontekście potrzeb uczniów. 6) przeprowadzono 5 kursów kwalifikacyjnych: kurs kwalifikacyjny z zakresu terapii pedagogicznej, kurs kwalifikacyjny z zakresu bibliotekoznawstwa, kurs kwalifikacyjny z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju i edukacji uczniów autystycznych, kurs kwalifikacyjny pedagogiczny dla czynnych zawodowo nauczycieli, kurs kwalifikacyjny z oligofrenopedagogiki; 2.2 Na wszystkie z prowadzonych w roku szkolnym 2014/2015 kursy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach miał wyrażoną zgodę Podlaskiego Kuratora Oświaty. 2.3 W kursach kwalifikacyjnych wzięło łącznie udział 107 osób. 2.4 Średnia opłata za kurs wyniosła 1754 zł. 2.5 Na wszystkie przeprowadzone w roku szkolnym 2014/2015 kursy kwalifikacyjne osoby do prowadzenia zajęć dydaktycznych wyłoniono na podstawie zapytania cenowego, w oparciu o Zarządzenie nr 32 Dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach z dnia 6 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, do których nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznie 2004 r Wszystkie kursy kwalifikacyjne przeprowadzane w kontrolowanym okresie przyniosły przychód zł, z tego na wynagrodzenia wydatkowano zł, na koszty pozostałe (materiały, wyposażenie usługi) ,22 zł, odprowadzono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego zł. 2.7 Zbiorcze wyniki ewaluacji wewnętrznej poszczególnych kursów świadczą o zadowoleniu ich uczestników. 3. W roku szkolnym 2014/2015 w Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach pracownicy pedagogiczni byli zatrudnieni na 25,1 etatu, ekonomiczni i administracji na 8

6 etatów, obsługi na 3,75 etatu łącznie 36,85 etatów, co jest zgodne z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym. 4. Wnioski: Kontrola wykazała, iż w ramach statutowych działań dodatkowych Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach przeprowadziło wiele różnorodnych form mających na celu podniesienie kwalifikacji nauczycieli oraz poziomu edukacji na terenie Województwa Podlaskiego. Kursy kwalifikacyjne były prowadzone zgodnie z 10.4 statutu Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. Zostały wysoko ocenione przez uczestników. Przyniosły dochód. Zatrudnienie w kontrolowanym okresie było zgodne z zatwierdzonym przez Zarząd Województwa Podlaskiego arkuszem organizacyjnym na rok szkolny 2014/2015, będącym załącznikiem do uchwały nr 240/3448/2014 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 10 czerwca 2014 r. w sprawie arkusza organizacyjnego Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach na rok szkolny 2014/2015. Powyższe ustalenia protokołu kontrolujący przekazał Dyrektorowi jednostki Pani Barbarze Radziszewskiej. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Dyrektora kontrolowanej jednostki poinformowano o przysługującym mu prawie zgłoszenia, w ciągu 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego zgłoszenia na piśmie do zarządzającego kontrolę umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu, zgodnie z 25.1 Uchwały nr 197/3033/09 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 1 grudnia 2009 r. w sprawie wykonywania kontroli działalności wojewódzkich jednostek organizacyjnych. Białystok, 10 grudnia 2015 r. Ewa Agnieszka Dąbrowska. Kontrolujący Barbara Radziszewska. Dyrektor Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach

7 Do protokołu dołączono załączniki: 1.Pozwolenia na prowadzenie kursów kwalifikacyjnych (obejmujące rok szkolny 2014/15). 2. Zestawienia dotyczące kursów kwalifikacyjnych realizowanych w roku szkolnym 2014/ Zestawienie liczby etatów poszczególnych grupach pracowników w roku szkolnym 2014/2015.