Zarządzenie Nr 138/2017 Prezydenta Miasta Głogowa. Z dnia 19 lipca 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 138/2017 Prezydenta Miasta Głogowa Z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie przekazania i wprowadzenia procedury przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji kadrowej oraz dokumentacji dotyczącej organizacji pracy jednostki dla gimnazjów włączonych i przekształconych z dniem 01 września 2017 r. Na podstawie art. 30 ust.2 pkt.2 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 ze zm.), art. 129 ust. 1 punkt. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Dz.U. z 2017 r. poz. 60 Przepisy wprowadzające ustawę Prawo oświatowe, art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) i Uchwały Nr XXXIV/319/17 Rady Miejskiej w Głogowie z dnia 30 marca 2017 r. zarządza się, co następuje: 1. Z dniem 01 września 2017 r. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Głogowie przejmuje składniki majątkowe, dokumentację finansowo-księgową, dokumentacje kadrową oraz dokumentację dotyczącą organizacji pracy szkoły włączonego Gimnazjum Nr 1 im. Dzieci Głogowskich w Głogowie. 2. Z dniem 01 września 2017 r. Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Noblistów Polskich w Głogowie przejmuje składniki majątkowe, dokumentacje finansowo-księgową, dokumentacje kadrową oraz dokumentację dotyczącą organizacji pracy szkoły włączonego Gimnazjum Nr 2 im. Ireny Sendler w Głogowie. 3. Z dniem 01 września 2017 r. Szkoła Podstawowa Nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana z Głogowa w Głogowie przejmuje składniki majątkowe, dokumentacje finansowoksięgową, dokumentację kadrową oraz dokumentację dotyczącą organizacji pracy szkoły przekształconego Gimnazjum Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana z Głogowa w Głogowie. 4. Z dniem 01 września 2017 r. Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Polskich Odkrywców w Głogowie przejmuje składniki majątkowe, dokumentacje finansowo-księgową, dokumentacje kadrową oraz dokumentację dotyczącą organizacji pracy szkoły przekształconego Gimnazjum Nr 4 im. Polskich Odkrywców w Głogowie. 5. Z dniem 01 września 2017 r. Szkoła Podstawowa Nr 11 im. Polskich Olimpijczyków w Głogowie przejmuje składniki majątkowe, dokumentacje finansowo-księgową, dokumentacje kadrową oraz dokumentację dotyczącą organizacji pracy szkoły przekształconego Gimnazjum Nr 5 im. Polskich Olimpijczyków w Głogowie.

2 6. Zobowiązuje się dyrektorów włączonych i przekształconych gimnazjów do stosowania procedur przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji kadrowej oraz dokumentacji dotyczącej organizacji pracy gimnazjum, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 7. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom Gimnazjów Nr 1, 2, 3, 4, Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Głogowa Rafael Rokaszewicz Dokument został podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym przez Prezydenta Miasta Głogowa w dniu r.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 138/2017 Prezydenta Miasta Głogowa z dnia 19 lipca 2017 r. Procedury przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji kadrowej oraz dokumentacji dotyczącej organizacji pracy jednostki dla gimnazjów włączonych i przekształconych z dniem 01 września 2017 r. 1. Dyrektor gimnazjum jako przekazujący wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu inwentaryzacji przynajmniej na miesiąc przed przejęciem szkoły przez Dyrektora przejmującego. 2. Dyrektor (przekazujący) powołuje komisję inwentaryzacyjną, według obowiązującej w jednostce instrukcji inwentaryzacyjnej. 3. Dyrektor (przekazujący) informuje na piśmie dyrektora przejmującego o dniu i godzinie rozpoczęcia prac związanych z dokonaniem spisu inwentaryzacyjnego przynajmniej na trzy dni przed jego rozpoczęciem. 4. Dyrektor przejmujący może uczestniczyć w pracach komisji inwentaryzacyjnej osobiście. 5. Po zakończeniu inwentaryzacji dyrektor (przekazujący) sporządza protokół zdawczoodbiorczy składników majątkowych według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej procedury. W protokole dyrektor (przekazuje) zawiera również zapis o sposobie rozliczania ewentualnych rozbieżności, które wynikły w toku prac komisji inwentaryzacyjnej. 6. Arkusze spisowe sporządzone w trakcie inwentaryzacji, oraz ewentualny protokół rozbieżności dyrektor (przekazujący) dołącza do protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Dyrektor (przekazujący) w protokole zdawczo-odbiorczym składników majątkowych umieszcza wykaz dokumentacji technicznej jednostki. 8. Dyrektor (przekazujący) sporządza protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów finansowo-księgowych według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej procedury. 9. Dyrektor przekazujący sporządza protokół zdawczo-odbiorczy akt osobowych i spraw kadrowych według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszej procedury. 10. Dyrektor przekazujący sporządza protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów dotyczących organizacji pracy szkoły według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszej procedury. 11. Dopuszcza się modyfikację wzorów protokołów oraz załączników do nich w zakresie niezbędnym do właściwego przekazania jednostki przez dyrektora przekazującego dyrektorowi przejmującemu.

4 12. Liczbę sporządzonych egzemplarzy protokołów zdawczo-odbiorczych określają wzory protokołów w załącznikach nr 1, 2, 3, Protokoły zdawczo-odbiorcze Nr 1 i 2 oraz załączniki do nich podpisuje kolejno : dyrektor przekazujący, główny księgowy, dyrektor przejmujący oraz pracownicy szkoły, w obecności których nastąpiło przekazanie. 14. Protokół zdawczo-odbiorczy Nr 3 i 4 oraz załączniki do nich podpisuje kolejno: dyrektor przekazujący, dyrektor przejmujący oraz pracownicy szkoły, w obecności których nastąpiło przekazanie. 15. Przekazanie dokumentacji dotyczącej: składników majątkowych, dokumentacji technicznej, finansowo-księgowej, akt osobowych i spraw kadrowych oraz dokumentacji dotyczącej organizacji pracy jednostki następuje najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia funkcji dyrektora. 16. Protokół zdawczo-odbiorczy wraz z załącznikami sporządzane są w czterech egzemplarzach, które otrzymują: a) dyrektor przekazujący b) dyrektor przejmujący c) główny księgowy placówki d) wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Głogowie.

5 Załącznik Nr 1 do procedur Protokół zdawczo-odbiorczy Nr 1 Składników majątkowych Spisany w dniu:... pomiędzy: Przekazującym Panią W obecności: 1) Pani/Pana Stanowisko. 2) Pani/Pana Stanowisko. W związku z przejęciem przez Przejmującego czynności dyrektora jednostki. (nazwa i adres jednostki) Dyrektor Przekazujący przekazuje całkowity majątek oraz sprawy związane z majątkiem, w tym znajdujące się w toku chwili sporządzania niniejszego protokołu, według następującego wyszczególnienia: 1) majątek trwały i przedmioty nietrwałe-wyposażenie według tabeli nr 1 2) wykaz dokumentacji technicznej: książka obiektu budowlanego (nr pozycja i data ostatniego wpisu):.... (protokoły badań instalacji) 1) przegląd budowlany - roczny (nr pozycji i data ostatniego wpisu). 2) przegląd budowlany pięcioletni (nr pozycji i data ostatniego wpisu). 3) Inne (nr pozycji i data ostatniego wpisu). 4) 5) Z dniem Przekazujący przekazuje Przyjmującemu majątek jednostki Niniejszy protokół sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: a) dyrektor przekazujący b) dyrektor przejmujący c) główny księgowy placówki

6 d) wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Głogowie. /Podpis Przekazującego/ / podpis Głównego Księgowego/.. / podpis Przejmującego/ Imiona i nazwiska oraz podpisy osób w obecności których nastąpiło przekazanie majątku: 1). 2). Oświadczam, że przeprowadzone czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego /data i czytelny podpis dyrektora przekazującego/

7 Tabela Nr 1 do protokołu Zdawczo odbiorczego Składników majątkowych Środki trwałe 1. Budynki L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej opis kwota 2. Urządzenia techniczne i maszyny L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej opis kwota 3. Inn e środki trwałe L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej opis kwota 4. Środki trwałe w budowie L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej Opis kwota 5. Pozostałe środki trwałe L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej Opis kwota

8 6. Wartości niematerialne i prawne L.P. Nr pozycji z księgi inwentarzowej Opis L.P. 7. Zbiory biblioteczne Nr pozycji z księgi inwentarzowej Opis.... / podpis Przekazującego/ / podpis Głównego księgowego/. / podpis Przejmującego/ Głogów, dnia

9 Załącznik Nr 2 do procedur Protokół zdawczo-odbiorczy Nr 2 Dokumentów finansowo-księgowych Spisany w dniu:... pomiędzy: Przekazującym Panią W obecności: 1)Pani/Pana Stanowisko. 2)Pani/Pana Stanowisko. W związku z przejęciem przez Przejmującego czynności dyrektora jednostki. (nazwa i adres jednostki) Dyrektor Przekazujący przekazuje dokumentację finansowo-księgową oraz związane z obsługą rachunkową jednostki, w tym znajdujące się w toku w chwili sporządzania niniejszego protokołu, według tabeli dołączonej do niniejszego protokołu. Niniejszy protokół sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: a) dyrektor przekazujący b) dyrektor przejmujący c) główny księgowy placówki d) wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Głogowie. /podpis dyrektora przekazującego/ /podpis dyrektora przejmującego /.. / podpis Głównego Księgowego/

10 Imiona i nazwiska oraz podpisy osób w obecności których nastąpiło przekazanie majątku: 1). 2). Oświadczam, że przeprowadzone czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego /data i czytelny podpis dyrektora przekazującego/

11 Tabela do protokołu zdawczo- odbiorczego dokumentacji finansowo-księgowej LP Wykaz dokumentów finansowo - księgowych 1 Raport kasowy Kwota na dzień przekazania uwagi 2 Zobowiązania wobec kontrahentów i pracowników 3 Należność wobec kontrahentów i pracowników Rodzaj dokumentu i wysokość kwoty Rodzaj dokumentu i wysokość kwoty Termin zapłaty Termin zapłaty 4 Stan środków na rachunku bankowym Rodzaj dokumentu i wysokość kwoty Rachunek podstawowy Środki z konta w dniu r należy zwrócić na konto organu dotującego Termin zapłaty Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Środki z konta w dniu r należy zwrócić na konto ZFŚS szkoły przejmującej lub szkoły wchłaniającej Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. Rachunek Dochodów Środki z konta w dniu r należy przekazać na dochody Gminy Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. Rachunek żywność Środki z konta w dniu r należy przekazać na dochody Gminy

12 Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. Rachunek darowizny Środki z konta w dniu r należy przekazać na dochody Gminy Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. Rachunek depozyt Środki z konta w dniu r należy zwrócić na konto depozytowe szkoły przejmującej lub szkoły wchłaniającej Wyciąg bankowy Nr. Kwota.. 5 Bilans, sprawozdania, zestawienia i analiza do sporządzenia na dzień r Dla kogo 6 Druki ścisłego zarachowania- rodzaj Stan według protokołu z inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania z dnia r. 7 Inne uwagi uwagi

13 Z dniem Przekazujący przekazuje Przejmującemu token/tokeny (zgodnie ze stosowanymi dokumentami) oraz pieczęcie szkoły i pieczęcie imienne, będące na stanie dyrektora przekazującego zgodnie z zeszytem pieczęci aktualnych... /podpis dyrektora przekazującego/ / podpis dyrektora przejmującego/.. / podpis głównego księgowego Głogów, dnia

14 Załącznik Nr 3 do procedur Protokół zdawczo-odbiorczy Nr 3 akt osobowych i dokumentacji spraw kadrowych Spisany w dniu:... pomiędzy: Przekazującym Panią Przejmującym Panią W obecności: 1)Pani/Pana Stanowisko. 2)Pani/Pana Stanowisko. W związku z przejęciem przez Przejmującego czynności dyrektora jednostki. (nazwa i adres jednostki) Dyrektor Przekazujący przekazuje komplet akt osobowych oraz spraw kadrowych, w tym znajdujące się w toku w chwili sporządzenia niniejszego protokołu, według następującego wyszczególnienia: 1) Akta osobowe według tabeli nr 1, 2) Informacja o wykorzystanych i przysługujących urlopach pracowników, 3) Informacje o wszczętych procedurach awansu zawodowego nauczycieli, 4) Informacje o odbywających się w jednostce stażach, 5) Informacja o przydziałach czynności dla nauczycieli w roku szkolnym 6) Ewidencja emerytów i rencistów, 7) Inne.. Niniejszy protokół sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują:

15 .. /podpis dyrektora przekazującego/ / podpis dyrektora przejmującego/.. / podpis głównego księgowego Głogów, dnia Imiona i nazwiska oraz podpisy pracowników szkoły, w obecności których nastąpiło przekazanie akt osobowych i spraw kadrowych: 1).. 2).. Oświadczam, że przeprowadzone czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego.. /data i czytelny podpis dyrektora przekazującego/ Tabela do protokołu zdawczo-odbiorczego akt osobowych i dokumentacji spraw kadrowych L.p Imię i nazwisko Część A- liczba dokumentów Część B- liczba dokumentów Część C- liczba dokumentów

16 .. /podpis przekazującego/ /podpis przejmującego/ Głogów, dnia.

17 Załącznik Nr 4 do procedur Protokół zdawczo-odbiorczy Nr 4 dokumentów dotyczących organizacji pracy jednostki Spisany w dniu:... pomiędzy: Przekazującym Panią Przejmującym Panią W obecności: 1)Pani/Pana Stanowisko. 2) Pani/Pana Stanowisko. W związku z przejęciem przez Przejmującego czynności dyrektora jednostki: Dyrektor przekazujący przekazuje dokumenty dotyczące organizacji pracy placówki według następującego wyszczególnienia: 1. Aktualny statut jednostki (data ostatniej zmiany dokonanej przez radę pedagogiczną). 2. Zarządzenia dyrektora szkoły (regulaminy, procedury, itp.) nr i data ostatniego zarządzenia.. 3. Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej (ostatni protokół z dnia..) 4. Protokoły kontroli organów zewnętrznych wg książki kontroli. 5. Prowadzone przez jednostkę rejestr (rejestr zarządzeń, rejestr zamówień publicznych, rejestr umów, itp. Nr i data ostatniego wpisu w rejestrze 6. Informacje o trwających procedurach. 7. Inne. Niniejszy protokół sporządzono w 4 ( czterech) jednobrzmiących egzemplarzach... /podpis dyrektora przekazującego/ / podpis dyrektora przejmującego/.. / podpis głównego księgowego

18 Imiona i nazwiska oraz podpisy pracowników szkoły, w obecności których nastąpiło przekazanie dokumentów dotyczących organizacji pracy jednostki: 1).. 2).. Oświadczam, że przeprowadzone czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego.. /data i czytelny podpis dyrektora przekazującego/

19 U Z A S A D N I E N I E W związku z reformą oświaty, Uchwałą Rady Nr XXXIV/317/17 z dnia 30 marca 2017 r. z dniem 01 września 217 roku trzy gimnazja zostały przekształcone w szkoły podstawowe i dwa gimnazja zostały włączone do szkół podstawowych dlatego podjęto decyzję co do przejęcia majątku dotychczasowych jednostek przez jednostki powstałe po przekształceniu oraz jednostki które włączyły gimnazja oraz konieczność opracowania procedur przekazania składników majątkowych, dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji kadrowej oraz dokumentacji dotyczącej organizacji pracy szkoły.