Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Szczecin, 13 września 2013r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: dostawę artykułów spożywczych Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne, Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, , Owoce, warzywa i podobne produkty, Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne, Produkty mleczarskie, Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, Różne produkty spożywcze, Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, Produkty głęboko mrożone, napoje orzeźwiające, Ryby, Kawa, herbata i podobne produkty I. Nazwa i adres Zamawiającego: TOP - PROJEKT - Krzysztof Derbiszewski jako beneficjent projektu PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu finansowanegoze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: UDA-POKL / Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Adres beneficjenta: TOP - PROJEKT - Krzysztof Derbiszewski ul. Kaczeńcowa 8, Dobra; tel II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby szkoleń w ramach projektu pn. PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu. Zamówienie podzielone zostało na 7 części zwanych dalej pakietami. Zamówienie dostarczane będzie systematycznie na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, dlatego Zamawiający dopuszcza modyfikację ilości i rodzaju poszczególnych produktów w ramach jednego zamówienia (umowy). Ceny poszczególnych produktów nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia, tj. do r. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do 50% jego wartości. a. Pakiet I - Mięso i produkty mięsne Boczek 12 kg Piersi kurczaka 240 szt Ćwiartki kurczaka 180 szt Korpus drobiowy 12 kg Wołowina 36 kg Karkówka 60 kg Łopatka wieprzowa 84 kg Schab 48 kg Mięso mielone z łopatki lub szynki 48 kg

2 Mięso mielone wołowo-wieprzowe 12 kg Kości wieprzowe 6 kg Wędlina typu szynka konserwowa 18 kg Wędlina typu salami 16 kg Wędlina typu polędwica z pieczarkami 16 kg Wędlina typu indyk faszerowany 16 kg Wędlina typu polędwica tyrolska 16 kg Wędlina typu polędwica sopocka 16 kg Wędlina typu szynka domowa 16 kg Kaszanka 72 szt Biała kiełbasa 72 szt Kiełbasa cienka typu grillowa szt Pasztet 12 kg Parówki drobiowe 144 szt b. Pakiet II - Ryby Dorsz 18 kg Makrela wędzona 12 szt c. Pakiet III - Pieczywo i wyroby piekarskie Chleb pszenny lub mieszany min. 500g 800 szt Bułki pszenne 1200 szt Pieczywo ciemne 240 szt Pieczywo tostowe 60 szt Bagietka 36 szt d. Pakiet IV - Produkty mleczarskie Mleko poj. 1l 120 szt Śmietana 18% słodka poj. min. 500 ml 30 szt Śmietana 18% kwaśna poj. min. 500 ml 6 szt Śmietana 30% poj. min. 500 ml 30 szt Śmietanka do kawy 12%, poj. min. 500 ml 60 szt Masło o zaw. tłuszczu min. 80%, poj. 250 g 80 szt Margaryna poj. min. 250 g 12 szt Ser żółty typu Mazurski 12 kg Ser żółty krojony typu Gouda 8 kg Ser żółty salami w kostce 12 kg Ser żółty tarty 3 kg Ser wędzony 1 kg Twaróg biały półtłusty 36 kg Twaróg sernikowy poj. min. 500 g 64 szt Ser topiony poj. min. 200 g 32 szt Jogurt owocowy poj. min. 250 ml 5 rodzajów po 150 szt Jogurt naturalny poj. min. 500 ml 30 szt e. Pakiet V - Owoce i warzywa Pomidor 120 szt Ogórek 36 kg

3 Ogórek kiszony 10 kg Papryka czerwona 48 szt Papryka zielona 36 szt Rzodkiewka 40 pęczków Szczypior 40 pęczków Natka pietruszki 40 pęczków Koperek 40 pęczków Burak 15 kg Czosnek 4 kg Kapusta biała 40 szt Kapusta czerwona 20 szt Kapusta pekińska 36 szt Sałata 42 szt Seler 30 szt Por 36 szt Pietruszka korzeń 305 szt Fasola szparagowa 10 kg Pieczarki 30 kg Ziemniaki 350 kg Marchew 70 kg Cebula 60 kg Kalafior 30 szt Brokuł 10 szt Kapusta kiszona 20 kg Pomarańcze 80 szt Jabłka 54 kg Cytryny 20 kg Banany 162 szt Nektarynki lub brzoskwinie 100 szt Owoce sezonowe - truskawki lub jagody - 2 kg Kiwi 36 sztuk f. Pakiet VI - Napoje i alkohol Wino wytrawne czerwone poj. min. 500 ml 12 szt Wino półsłodkie białe poj. min. 500 ml 6 szt Piwo jasne poj. 500 ml 24 szt Napoje gazowane różne rodzaje poj. min. 1,5 l 450 szt Woda gazowana poj. min. 1,5 l 400 szt Woda niegazowana poj. min. 1,5 l 400 szt g. Pakiet VII - Różne produkty spożywcze Biszkopty 6 opak. Mieszanka mrożona chińska opak. min. 500g 12 szt Koncentrat buraczkowy 6 l Majonez opak. min. 300 ml 30 szt Oliwa z oliwek 10 l Kakao opak. min. 200g 6 szt

4 Dżem owocowy poj. min. 500g 36 szt Cukier 80 kg Mąka pszenna krupczatka 6 kg Mąka pszenna 120 kg Sól 5kg Przyprawa w torebce Pieprz mielony 30szt Przyprawa w torebce Pieprz ziarnisty 12 szt Przyprawa w torebce Pieprz ziołowy marynowany 6 szt Przyprawa w torebce - Papryka słodka 30 szt Przyprawa w torebce Papryka ostra 12 szt Przyprawa w torebce Jałowiec 6 szt Przyprawa w torebce - Liść laurowy 30 szt Przyprawa w torebce - Majeranek - 30 szt Przyprawa w torebce - Ziele angielskie 30 szt Przyprawa w torebce Oregano 30 szt Przyprawa w torebce - Kurkuma 15 szt Przyprawa w torebce Curry 15 szt Przyprawa w torebce Czosnek granulowany 30 szt Przyprawa w torebce - Przyprawa do kurczaka 30 szt Przyprawa w torebce - Przyprawa do wieprzowiny 30 szt Przyprawa w torebce - Przyprawa do ryb 30 szt Przyprawa w torebce Goździki 10 szt Przyprawa typu Vegeta poj. min. 250 g 3 opak Przyprawa typu maggi 3 l Cynamon w torebce 10 szt Koncentrat pomidorowy 30% poj. min. 200 g 20 szt Grzyby suszone 400 g Kawa mielona poj. min. 500 g 12 opak Kawa rozpuszczalna poj. min. 200 g 24 opak Herbata w torebkach 1800 szt Aromat waniliowy poj. min. 5 g 12 szt Cukier waniliowy poj. min. 16 g 12 szt Proszek do pieczenia poj. min. 15 g 12 szt Ketchup wiaderko 3 kg Musztarda wiaderko 3 kg Ryż biały 60 kg Ryż brązowy 12 kg Kasza gryczana 24 kg Kasza jęczmienna gruboziarnista 6 kg Kasza jęczmienna drobnoziarnista 6 kg Kasza manna 6 kg Ogórki konserwowe słoik poj. 1l 10 szt Papryka konserwowa 12kg Kompot w słoiku poj. 1l 36 szt Syrop owocowy 3 rodzaje po 6 l Ocet 2 l Ocet balsamiczny poj. min. 250 ml 2 szt Lody śmietankowe 12 l

5 Olej 5 l Jaja 360 szt Cukier puder 2 kg Makaron rosołowy opak. po 500 g 50 szt Makaron świderki/kolanka po 500g 20 szt Płatki śniadaniowe kukurydziane poj. min. 250 g 20 szt Bułka tarta 2 kg Kostki rosołowe 3 opak. po 6 szt Galaretka owocowa 32 sztuk Chrzan wiaderko 1 kg Kukurydza w puszce poj. min. 400 g 20 szt Groszek zielony w zalewie poj. min. 400 g 20 szt Pieczarki marynowane w słoiku poj. min. 280 g 10 szt Sos w proszku pomidorowy poj. min. 30 g 6 szt Sos w proszku pieczeniowy jasny poj. min. 30 g 6 szt Sos w proszku pieczeniowy ciemny poj. min. 30 g 6 szt Sos w proszku pieczarkowy poj. min. 30 g 6 szt Sos w proszku myśliwski poj. min. 30 g 6 szt Ananas w puszcze plastry poj. min. 500g 24 szt Rodzynki poj. min. 500 g 6 szt Słonecznik łuskany poj. min. 500 g 2 szt Migdaly-płatki, poj. min. 250 g 2 szt Krewetki koktajlowe 2 kg Truskawki mrożone poj. min. 250 g 2 szt Miód poj. min. 250 ml 2 szt Pieczywo chrupkie typu Wasa 12 szt Sos sojowy poj. min.150 ml 2 szt 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych 7 części (na każdy pakiet osobno). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza podpisania umów z więcej niż jednym wykonawcą w ramach jednego pakietu. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. III. Czas związania Ofertą - 30 dni od ostatecznej daty złożenia ofert, określonej w niniejszym zapytaniu IV. Warunki płatności: 1. Na podstawie poszczególnych faktur lub rachunków przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi w terminie do 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionego dokumentu. 2. Warunkiem wystawienia faktury lub rachunku jest dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. V. Zakres wyłączenia z uczestnictwa w niniejszej procedurze

6 Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza Oferty. VI. VII. VIII. Sposób dostawy przedmiotu zamówienia: a. dostawa w okresie październik 2013r.-luty 2014r. b. dostawa codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od do 07.00, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy, według aktualnego zapotrzebowania, c. zamówienie telefonicznie lub faxem (na dzień przed zamówieniem). d. na artykułach wymagana aktualna data ważności do spożycia, e. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia posiadającego atest producenta, oznaczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełniającego wszelkie normy ustanowione przez prawo w tym zakresie Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Pensjonat Grażyna ul. Zwycięstwa 2, Międzywodzie Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty. 2. Ofertę należy złożyć: a. przesłać pocztą na adres: Biuro projektu "PWP Hotel i restauracja do praktycznej nauki zawodu", TOP-PROJEKT-Krzysztof Derbiszewski, Szczecin, ul. Ściegiennego 25/16 b. w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na M.medynski@top-projekt.eu c. faxem na numer w ciągu 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego tj. nie później niż do dnia r. do godz Do Formularza Oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: z wypełnione (i podpisane) Oświadczenie dot. braku powiązań(załącznik nr 1); Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjnościna dostawę artykułów spożywczych

7 W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozpatrywania ofert nie spełniających wymogów określonych w treści Zapytania ofertowego w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjnościna dostawę artykułów spożywczych, nieczytelnych lub złożonych po terminie. IX. Kryteria oceny oferty: L.p. Kryterium Waga* 1. Cena 100% Oferta powinna zawierać cenę netto oraz podatek VAT. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. X. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą. Sposób wyliczenia punktów: Cena: gdzie: Punkty przyznane za podane kryteria liczone będą wg następujących wzorów: (Cmin/Cof)*100*100% Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cof cena oferenta XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części lub całości niniejszego zamówienia bez podania przyczyny. Zapytanie ofertowe sporządzono: Szczecin, r.

8 FORMULARZ OFERTY do zapytania ofertowego w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na dostawę artykułów spożywczych Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne, Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, , Owoce, warzywa i podobne produkty, Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne, Produkty mleczarskie, Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, Różne produkty spożywcze, Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, Produkty głęboko mrożone, napoje orzeźwiające, Ryby, Kawa, herbata i podobne produkty 1. Nazwa oraz adres Wykonawcy. NIP: REGON:... Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu I cena netto:.., a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości...% cena brutto:... zł. Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu II Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu III Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu IV Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu V

9 Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu VI Kalkulacja cenowa Wykonawcy zakupu i dostawy artykułów spożywczych w ramach pakietu VII Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Załącznikami do niniejszego Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) oświadczenie dot. braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 1) b) inne. Miejscowość..., data (czytelny podpis imię i nazwisko osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

10 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE dotyczące braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na dostawę artykułów spożywczych Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne, Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, , Owoce, warzywa i podobne produkty, Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne, Produkty mleczarskie, Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych, Różne produkty spożywcze, Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, Produkty głęboko mrożone, napoje orzeźwiające, Ryby, Kawa, herbata i podobne produkty 1. Nazwisko i imię (firma) oraz adres Wykonawcy NIP: Ja, niżej podpisany/a, uczestniczący/a w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nadostawę artykułów spożywczych, oświadczam, że pomiędzy mną (imię i nazwisko) oraz firmą.(nazwa i adres firmy), którą reprezentuję, a Zamawiającym nie występuje powiązanie kapitałowe lub osobowe, polegającew szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, tj.

11 TOP PROJEKT - Krzysztof Derbiszewski z siedzibą w Dobrej przy ul. Kaczeńcowa 8, reprezentowanego przez Krzysztofa Derbiszewskiego - Właściciela, zam. w Dobrej ul. Kaczeńcowa 8oraz osobami uczestniczącymi w postepowaniu, tj Mateuszem Medyńskim asystentem projektu oraz Kamilą Cierebiej specjalistką ds. finansów, które wykluczałoby uczestnictwo w niniejszym postępowaniu. Miejscowość..., data (czytelny podpis imię i nazwisko osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy