Regulamin udziału w projekcie Między historiami - senior na drodze życia

Transkrypt

1 Regulamin udziału w projekcie Między historiami - senior na drodze życia 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. KKS należy przez to rozumieć: Kolpingowski Klub Seniora. 2. Realizatorze projektu należy przez to rozumieć: Stowarzyszenie Rodzina Kolpinga Klub Celtycki. 3. Uczestniku projektu należy przez to rozumieć: osobę fizyczną w wieku 60+, która z własnej inicjatywy zgłasza chęć uczestnictwa w projekcie i spełnia kryteria rekrutacyjne. 4. Rodzinie Kolpinga należy przez to rozumieć: lokalne stowarzyszenie Rodzina Kolpinga. 5. Biuro realizacji projektu siedziba Realizatora, miejsce przechowywania dokumentacji projektu, adres: ul. Żułowska 51, Kraków, kckrakow@kolping.pl 6. Koordynator projektu osoba odpowiedzialna za koordynację projektu. Zadania: nadzór nad całością zadań, planowanie i koordynacja działań, zarządzanie personelem, kontrola przepływów finansowych i budżetu, przygotowanie raportów finansowych i merytorycznych, rozwiązywanie problemów, ewaluacja. 7. Animator lokalny osoba sprawująca opiekę merytoryczną nad seniorami w projekcie, dbająca o: rozwój potencjału projektu, działania środowiskowe, pogłębione, animujące działania na rzecz seniorów w ich środowisku życia (Dzielnica III i IV Krakowa). 8. Formy wsparcia w projekcie działania w projekcie realizowane na rzecz osób starszych 60+ z ich uczestnictwem. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt Między historiami senior na drodze życia jest współfinansowany ze środków otrzymanych w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata

2 2. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. zgodnie z umową nr 14071/2017/ASOS. 3. Realizatorem projektu jest Stowarzyszenie Rodzina Kolpinga Klub Celtycki. 4. Udział w projekcie jest dobrowolny i bezpłatny. 5. Regulamin określa: a. postanowienia ogólne, b. zasady rekrutacji, c. zasady organizacyjne, d. zasady udziału w projekcie, e. zasady monitoringu uczestników projektu. 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa zasady rekrutacji i udziału w projekcie: Między historiami senior na drodze życia. 2. W ramach projektu wsparcie otrzyma: co najmniej 40 osób w wieku 60+, mieszkańców dzielnic Prądnik Czerwony i Prądnik Biały Miasta Krakowa (zarówno członkowie KKS, jak i osoby nie będące członkami KKS). 40 osób w wieku 60 + reprezentujących inne KKS (m.in. Brzesko, Bochnia, Chełmek, Jadowniki, Porąbka Uszewska, Dębno, Wadowice, Luborzyca, Maków Podhalański, Kraków-Nowy Bieżanów, Poręba Żegoty, Jarosław), które wezmą udział w senioriadzie, spotkaniu podsumowującym z motywem przewodnim: szlak Świętego Jakuba i aktywna duchowość seniorów. 20 podopiecznych i wychowanków domów dziecka w Krakowie oraz przedszkoli, którzy obejrzą spektakl teatralny specjalnie przygotowany dla nich przez seniorów w ramach warsztatów teatralnych 10 osób poniżej 60 r.ż., którzy będą zaproszeni do udziału w ramach zadania promującego Aktywność duchową na szlaku jakubowym 3. Ogólny nadzór nad prawidłową realizacją projektu sprawuje Zarząd Stowarzyszenia Rodzina Kolpinga Klub Celtycki oraz koordynator projektu.

3 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w terminie od dnia 24 kwietnia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r., do wyczerpania limitu miejsc na poszczególne formy wsparcia w projekcie. 2. Rekrutacja będzie prowadzona poprzez formularz zgłoszeniowy zawierający 4 moduły: a) metryczkę osoby zgłaszającej się do projektu, b) ankietę motywacyjną, c) analizę potrzeb społecznych, d) wybór formy wsparcia w projekcie. 3. Formularz zgłoszeniowy umieszczony do pobrania w wersji elektronicznej na stronie internetowej: oraz w biurze realizacji projektu. 4. Ankieta motywacyjna będzie przeprowadzana indywidualnie przez Animatora lokalnego projektu i akceptowana formalnie przez Koordynatora projektu. 5. O zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie spełnienie następujących kryteriów: a) wiek 60+ kryterium obligatoryjne dla wszystkich bezpośrednich uczestników projektu b) zamieszkanie na terenie dzielnicy Prądnik Czerwony lub Prądnik Biały (nie dotyczy udziału w Kolpingowskiej Senioriadzie) c) chęć włączenia się w samopomocowe działania wolontaryjne seniorów na rzecz innych seniorów, działania integracyjne i wspólnotowe. 6. Na etapie rekrutacji należy wypełnić Formularz zgłoszeniowy uczestnika projektu 7. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przekazana telefonicznie/mailowo/ osobiście zainteresowanym uczestnikom projektu. 8. Po zakwalifikowaniu się do projektu każdy uczestnik projektu jest zobowiązany podpisać Deklarację uczestnictwa w projekcie. 9. Powyższa rekrutacja nie dotyczy podopiecznych i wychowanków domów dziecka w Krakowie oraz przedszkoli jak i dodatkowych uczestników Aktywności duchowej na szlaku jakubowym.

4 5 Zasady udziału w projekcie 1. Projekt przewiduje realizację następujących form wsparcia: a) Aktywnie dla wspólnego dobra samopomocowa grupa wolontaryjna seniorów (3 kwartalne spotkania ewaluacyjne) b) Aktywne wczoraj - spacery, wykłady, warsztaty historyczno-artystyczne spacery po kościołach i klasztorach w Krakowie i okolicach historyczne warsztaty o sztuce połączone z zajęciami manualnymi wykłady i warsztaty o świętych c) Aktywne dziś warsztaty i przedstawienia teatralne seniorów warsztaty i przedstawienia teatralne seniorów d) Aktywna duchowość na drodze jakubowej do aktywności wykłady i warsztaty nt. biografii św. Jakuba Apostoła Starszego, katedry w Santiago de Compostela, historii szlaków jakubowych spotkania z pielgrzymami, którzy przeszli Drogą Jakubową wizyta studyjna w Parafii św. Jakuba w Więcławicach Starych wspólne wędrówki szlakami św. Jakuba e) Aktywny rozwój spotkania o sztuce spotkania o sztuce połączone z udziałem w wystawach stałych i czasowych f) Aktywna pamięć kurs językowy kurs języka niemieckiego - 2 grupy języka niemieckiego g) Aktywne jutro Kolpingowska Senioriada 2. Każdy uczestnik może wziąć udział w więcej niż w jednej formie wsparcia, w wybranych zajęciach, przy zachowaniu planowanej liczby osób w danym działaniu. 3. W ramach działań Realizator projektu zapewnia: profesjonalną kadrę szkoleniowo-warsztatową, odpowiednio wyposażone sale szkoleniowo-warsztatowe, materiały szkoleniowe na zajęcia, poczęstunek na wybranych formach wsparcia, zwrot kosztów podróży oraz koszty pobytu podczas Kolpingowskiej Senioriady. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: podpisaniu Deklaracji uczestnictwa w projekcie po przejściu procesu rekrutacji,

5 punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, podpisywaniu list obecności, wypełnieniu ankiet po wybranych formach wsparcia, wypełnieniu testu językowego na koniec kursu językowego, wypełnieniu innych dokumentów związanych z monitoringiem i realizacją projektu. 5. Uczestnicy projektu udzielają Realizatorowi projektu nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem wykonanych podczas udzielania wsparcia bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez Realizatora projektu. 6 Zasady monitoringu uczestników Uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązuje się do dopełniania niezbędnych formalności w trakcie realizacji projektu oraz wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach projektu oraz dokumentów wymienionych w 5 pkt 4. 7 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga zarząd Stowarzyszenia Rodzina Kolpinga Klub Celtycki oraz koordynator projektu. 2. Do spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Rządowego Programu na rzecz. 3. Zespół projektowy zastrzega sobie prawo do zmian w zapisach niniejszego regulaminu. 4. Regulamin obowiązuje przez cały okres trwania projektu. 5. Przystąpienie do projektu i podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem i jego akceptacją. Zarząd Stowarzyszenia Rodzina Kolpinga Klub Celtycki oraz Koordynator projektu.