Stypendium socjalne. Zatwierdził: Prof. ATH dr n. med. Monika Mikulska

Transkrypt

1 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 1 z 12 Stypendium scjalne Opracwał: mgr Beata Kudłacik Data : Zatwierdził: Prf. ATH dr n. med. Mnika Mikulska Data : Obwiązuje d: ZAWARTOŚĆ PROCEDURY: Lp. Spis głównych punktów prcedury Str. 1 Cel i zakres prcedury 1 2 Terminlgia 1 3 Odpwiedzialnści 2 4 Termin realizacji prcedury 2 5 Opis pstępwania w ramach prcedury 3 6 Akty prawne związane z prcedurą 7 7 Dkumenty związane z prcedurą 8 8. Aktualizacja prcedury 9 9. Załączniki Ptwierdzenie zapznania CEL I ZAKRES PROCEDURY Prcedura bejmuje zakres pstępwania dtycząceg przyznawania stypendium scjalneg, dla studenta znajdująceg się w trudnej sytuacji materialnej. 2. TERMINOLOGIA Stypendium - jednstrnne świadczenie pieniężne, pmc materialna 1

2 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 2 z 12 Stypendium scjalne 3. ODPOWIEDZIALNOŚCI Prrektr właściwy d spraw studenckich i kształcenia w przumieniu z uczelnianym rganem samrządu studenckieg i uczelnianym rganem samrządu dktrantów, przeznacza kreślne śrdki finanswe na pniższe frmy pmcy materialnej: - stypendia scjalne i zapmgi dla studentów; - stypendia specjalne dla sób niepełnsprawnych dla studentów; - stypendia rektra dla najlepszych studentów; Dziekan Wydziału Nauk Zdrwiu pwłanie Wydziałwej Kmisji Stypendialnej sprawwanie nadzru nad działalnścią Wydziałwej Kmisji Stypendialnej, w ramach któreg dziekan mże uchylić decyzje Wydziałwej Kmisji Stypendialnej, niezgdną z przepisami ustawy lub Regulaminu pmcy materialnej dla studentów i dktrantów Akademii Techniczn-Humanistycznej w Bielsku-Białej Wydziałwa Kmisja Stypendialna rzpatrywanie wnisków składanych przez studentów w skład Wydziałwej Kmisji Stypendialnej wchdzą: - Przewdniczący Kmisji - przedstawiciel nauczycieli akademickich Wydziału, - Z-ca Przewdnicząceg Kmisji- przedstawiciel nauczycieli akademickich Wydziału, - Sekretarz Kmisji- pracwnik Dziekanatu - przedstawiciele studentów Wydziału z pszczególnych kierunków i frm studiów delegwani przez rgan samrządu studenckieg 4. TERMIN REALIZACJI PROCEDURY Składanie wnisków przyznanie stypendium scjalneg, specjalneg dla sób niepełnsprawnych raz zapmgi dbywa się raz na semestr w danym rku akademickim. 2

3 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 3 z 12 Stypendium scjalne Wypłacanie w/w stypendiów dbywa się przez cały rk akademicki, d mmentu złżenia wnisku i przyznania stypendium. Student mże trzymać zapmgę dwa razy w rku akademickim. 5. OPIS POSTĘPOWANIA W RAMACH PROCEDURY 5.1. Złżenie Wnisku DNiSS PM-01 w kreślnym terminie (zgdnie z regulaminem) na dany semestr w rku akademickim Wnisek wraz z kmpletem wymaganych dkumentów student mże złżyć w Dziekanacie p uzyskaniu rejestracji na kreślny semestr W przypadku złżenia wnisku bez uzyskanej rejestracji, wnisek ten pzstawia się bez rzpznania d czasu uzyskania rejestracji Student studiów stacjnarnych mże trzymać stypendium scjalne w zwiększnej wyskści z tytułu zamieszkania w dmu studenckim lub biekcie innym niż dm studencki, jeżeli cdzienny djazd z miejsca stałeg zamieszkania d uczelni uniemżliwiałby lub w znacznym stpniu utrudniał studiwanie Student mże trzymać stypendium scjalne w zwiększnej wyskści również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżnkiem lub dzieckiem studenta w dmu studenckim lub biekcie innym, niż dm studencki 5.6. Wnisek, pwinien zawierać dane dtyczące: studenta, w tym: imię i nazwisk, datę urdzenia, serię i numer dwdu sbisteg, numer PESEL, a w razie gdy nie nadan numeru PESEL nr paszprtu, nazwę wydziału, rk i semestr studiów, numer albumu małżnka studenta, w tym: imię, nazwisk, numer PESEL, datę urdzenia rdziców studenta, w tym: imię, nazwisk, numer PESEL, datę urdzenia, stan cywilny dzieci pzstających na utrzymaniu studenta raz rdziców studenta w tym: imię, nazwisk, datę urdzenia, stan cywilny 5.7. W zależnści d sytuacji materialnej studenta, kniecznść dłączenia dpwiedni: zaświadczenie dchdzie pdlegającym pdatkwaniu pdatkiem dchdwym d sób fizycznych na zasadach kreślnych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. pdatku dchdwym d sób 3

4 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 4 z 12 Stypendium scjalne fizycznych, każdeg człnka rdziny, wydane przez naczelnika właściweg urzędu skarbweg, zawierające infrmacje wyskści: dchdu składek na ubezpieczenia spłeczne dlicznych d dchdu należneg pdatku zaświadczenia (druk DNiSS PM-03) dkumentujące wyskść innych dchdów świadczenie (druk DNiSS PM-04) deklarwanych dchdach siąganych przez sby pdlegające przepism zryczałtwanym pdatku dchdwym d niektórych przychdów siąganych przez sby fizyczne, zwierające w szczególnści infrmacje : wyskści dchdu wyskści należnych składek na ubezpieczenia spłeczne wyskści należnych składek na ubezpieczenie zdrwtne wyskści i frmie płacaneg pdatku dchdweg wyskści dchdu p dliczeniu należnych składek i pdatku inne zaświadczenia lub świadczenia raz dwdy niezbędne d ustalenia prawa d stypendium, w tym: dkument stwierdzający wiek dziecka rzeczenie niepełnsprawnści lub stpniu niepełnsprawnści prawmcny wyrk sądu rdzinneg stwierdzający przyspsbienie lub zaświadczenie sądu rdzinneg lub śrdka adpcyjneg prwadznym pstępwaniu sądwym w sprawie przyspsbienie dziecka prawmcny wyrk sądu rdzinneg rzekający rzwód lub separację rzeczenie sądu rdzinneg ustaleniu piekuna prawneg dziecka zaświadczenie uczęszczaniu dziecka d szkły lub szkły wyższej 4

5 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 5 z 12 Stypendium scjalne zaświadczenie z urzędu pracy braku prpzycji zatrudnienia lub innej pracy zarbkwej zaświadczenie pracdawcy terminie urlpu wychwawczeg i kresie, na jaki zstał udzielny, raz kresach zatrudnienia zaświadczenie lub świadczenie (druk DNiSS PM-18) wyskści składek na ubezpieczenie zdrwtne świadczenie (druk DNiSS PM-02/S) niepbieraniu stypendium scjalneg na więcej niż jednym kierunku studiów zaświadczenie z właściweg rganu gminy lub nakaz płatniczy wielkści gspdarstwa rlneg, wyrażnej w hektarach przeliczeniwych gólnej pwierzchni, w rku kalendarzwym pprzedzającym kres przyznania stypendium 5.8. Student w zależnści d indywidualnej sytuacji, mże: ubiegać się stypendium scjalne bez wykazywania dchdów siąganych przez rdziców studenta jeśli spełnia jeden z warunków wskazanych pniżej w pkt lub w pkt lub pzstawać na utrzymaniu rdziców Student mże ubiegać się stypendium scjalne bez wykazywania dchdów rdziców: w przypadku gdy nie prwadzi wspólneg gspdarstwa dmweg z żadnym z rdziców i ptwierdził ten fakt w złżnym świadczeniu raz spełnia jedną z następujących przesłanek: lub ukńczył 26 rk życia, pzstaje w związku małżeńskim, ma na utrzymaniu dzieci niepełnletnie, dzieci pbierające naukę d 26 rku życia, a jeżeli 26 rk życia przypada w statnim rku studiów, d ich ukńczenia, raz dzieci niepełnsprawne bez względu na wiek, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: psiadał stałe źródł dchdów w statnim rku pdatkwym, 5

6 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 6 z 12 Stypendium scjalne psiada stałe źródł dchdów w rku bieżącym, jeg miesięczny dchód w kresach, których mwa w lit. a i b, jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwty kreślnej w art. 5 ust. 1 i kwty kreślnej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listpada 2003r. świadczeniach rdzinnych, nie prwadzi wspólneg gspdarstwa dmweg z żadnym z rdziców i ptwierdził ten fakt w złżnym świadczeniu Student, który nie spełnia jedneg z warunku, których mwa pwyżej w pkt lub pkt 5.9.2, pzstaje na utrzymaniu rdziców, a jeg dchdy wynikają z dchdów rdziny lub innych dchdów Przy ustalaniu wyskści dchdu uprawniająceg studenta d ubiegana się stypendium scjalne, uwzględnia się dchdy siągane przez: studenta małżnka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jeg małżnka dzieci niepełnletnie, dzieci pbierające naukę d 26 rku życia, a jeżeli 26 rk życia przypada w statnim rku studiów, d ich ukńczenia, raz dzieci niepełnsprawne bez względu na wiek rdziców, piekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnletnie, dzieci pbierające naukę d 26 rku życia, a jeżeli 26 rk życia przypada w statnim rku studiów, d ich ukńczenia, raz dzieci niepełnsprawne bez względu na wiek w przypadku utraty dchdu przez studenta lub człnka rdziny studenta, praw d stypendium scjalneg ustala się na wnisek (druk DNiSS PM- 05) studenta na pdstawie dchdu rdziny lub dchdu sby uczącej się pmniejszneg utracny dchód w przypadku uzyskania dchdu przez studenta lub człnka rdziny studenta, praw d stypendium scjalneg ustala się na wnisek (druk DNiSS PM-06) studenta na pdstawie dchdu rdziny lub dchdu sby uczącej się pwiększneg uzyskany dchód Zasady i kryteria przyznawania pmcy materialnej są kreślne w bwiązującym Regulaminie pmcy materialnej dla studentów i dktrantów ATH w Bielsku Białej Wyskść pmcy materialnej dla studentów jest kreślane na dany semestr zgdnie z Zarządzeniem Rektra ATH. 6

7 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 7 z 12 Stypendium scjalne Sprawdzenie kmpletnści i pprawnści złżnych wnisków Wprwadzenie d systemu elektrniczneg HMS dchdów człnków rdziny wykazanych w złżnych dkumentach, raz przeliczenie miesięczneg dchdu nett na 1 człnka rdziny Zebranie Wydziałwej Kmisji Scjalnej w celu sprawdzenia kmpletnści złżnych wnisków stypendialnych raz ich zatwierdzenia Wezwanie studentów d uzupełnienia dkumentacji w przypadku niekmpletnści Zatwierdzenie w systemie elektrnicznym HMS kwt stypendium d wypłaty z naliczeniem ich miesięcznej wyskści Przygtwanie imiennych decyzji przyznanej pmcy materialnej na dany semestr Wydruk list wypłat przyznanej pmcy materialnej Zatwierdzenie list d wypłaty przez Dziekan i Prdziekana WNZ, Kwestr ATH, Kanclerz ATH Przekazanie zatwierdznych list wypłat d Kwestury ATH Archiwizwanie list wypłat w Dziekanacie Sprządzenie cmiesięczneg sprawzdania z wypłacnych stypendiów d DNiSS. ( PM-17/S). 6. AKTY PRAWNE ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 6.1. Zarządzenie Nr 962/2015/2016 Rektra Akademii Techniczn- Humanistycznej z dnia 12 października 2015 rku w sprawie regulaminu pmcy materialnej dla studentów i dktrantów Akademii Techniczn Humanistycznej w Bielsku Białej. Regulamin pmcy materialnej dla studentów i dktrantów Akademii Techniczn Humanistycznej w Bielsku-Białej Zarządzenie Nr 963/2015/2016 Rektra Akademii Techniczn- Humanistycznej z dnia 12 października 2015 rku w sprawie świadczeń 7

8 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 8 z 12 Stypendium scjalne wypłacanych z Funduszu Pmcy Materialnej dla studentów dktrantów ATH w semestrze zimwym rku akademickieg 2015/ DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 7.1 Wnisek studenta przyznanie stypendium scjalneg DNiSS PM Oświadczenie studenta DNiSS PM-02/S 7.3. Oświadczenie innych dchdach niepdlegających pdatkwaniu na pdstawie przepisów pdatku dchdwym d sób fizycznych DNiSS PM Oświadczenie deklarwanych dchdach siąganych przez sby pdlegające przepism zryczałtwanym pdatku dchdwym d niektórych przychdów siąganych przez sby fizyczne DNiSS PM Wnisek pnwne ustalenie stypendium scjalneg spwdwane utratą dchdu w rku kalendarzwym pprzedzającym kres przyznania stypendium lub p tym rku DNiSS PM Wnisek pnwne ustalenie stypendium scjalneg spwdwane uzyskaniem dchdu w rku kalendarzwym pprzedzającym kres przyznania stypendium lub p tym rku DNiSS PM Wnisek przyznanie stypendium specjalneg sób niepełnsprawnych DNiSS PM Wnisek przyznanie zapmgi DNiSS PM Zaświadczenie z innej Uczelni DNiSS PM Oświadczenie w sprawie przetwarzania danych sbwych DNiSS PM Wnisek studenta przyznanie miejsca w dmu studenckim uczelni DNiSS PM Oświadczenie studenta zakwaterwaneg bez tytułu prawneg w biekcie innym niż dm studencki w celu trzymania zwiększenia stypendium scjalneg DNiSS PM Oświadczenie wyskści składek na ubezpieczenie zdrwtne w rku kalendarzwym pprzedzającym kres przyznania stypendium DNiSS PM-18 Pwyższe dkumenty d pbrania ze strny internetwej ATH: 8

9 Prcedura 18 Symbl: Wydanie : 2 Strna/strn: 9 z 12 Stypendium scjalne lub w Dziekanacie WNZ 8. AKTUALIZACJA PROCEDURY Lp. Data Akty prawne zmieniające prcedurę Zarządzenie Nr 962/2015/2016 Rektra Akademii Techniczn-Humanistycznej z dnia 12 października 2015 rku w sprawie regulaminu pmcy materialnej dla studentów i dktrantów Akademii Techniczn Humanistycznej w Bielsku Białej Zarządzenie Nr 963/2015/2016 Rektra Akademii Techniczn-Humanistycznej z dnia 12 października 2015 rku w sprawie świadczeń wypłacanych z Funduszu Pmcy Materialnej dla studentów dktrantów ATH w semestrze zimwym rku akademickieg 2015/ ZAŁACZNIKI Dkumenty d pbrania ze strny internetwej ATH: lub w Dziekanacie WNZ 9

10 Prcedura 18 Wydanie : 2 Symbl: Strna/strn:10 z12 Stypendium scjalne 10. POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA Z PROCEDURĄ Lp. Nazwisk i imię Data Pdpis 1. Prf. dr hab. WICZKOWSKI ANDRZEJ 2. Prf. dr hab. n. med. WOŚ HALINA 3. Prf. ATH dr hab. n. med. MACIEJEWSKI DARIUSZ 4. Prf. ATH dr hab. n. med. MIKULSKA MONIKA 5. Prf. ATH dr hab. n. med. ULMAN - WŁODARZ 6. dr hab. n. med. BOBIŃSKI RAFAŁ 7. dr hab. n. med. GURKOVA ELENA 8. dr n. zdr. BABIARCZYK BEATA 9. dr n. med. FRANEK GRAŻYNA 10. dr n. med. ŁUKASIK RENATA 11. dr n. med. GRZYWNA TERESA 12. dr n. zdr. POLLOK WAKSMAŃSKA WIOLETTA 13. dr n. zdr. TURBIARZ AGNIESZKA 14. mgr CIECHACKA MARIA 15. mgr FRAŚ MAŁGORZATA 16. mgr FOLTYN AGNIESZKA 17. mgr GAWLIK KATARZYNA 10

11 Prcedura 18 Wydanie : 2 Symbl: Strna/strn:11 z12 Stypendium scjalne 18. mgr JAKSZ-RECMANIK EWELINA 19. mgr KRAWCZYK BOŻENA 20. mgr MICHALIK ANNA 21. mgr PUZOŃ IRENA 22. mgr RYŚ BOGUSŁAWA 23. mgr STERNAL DANUTA 24. mgr SKOCZYLAS KORNELIA 25. mgr SŁOWIACZEK KRYSTYNA 26. Prf. ATH dr hab. n. med. KAWECKI MAREK 27. dr n. zdr. BĄK EWELINA 28. dr n. med. DUTKA MIECZYSŁAW 29. dr n. med. HAJDUGA MACIEJ 30. dr n. zdr. KADŁUBOWSKA MONIKA 31. dr n. zdr. KOLONKO JOLANTA 32. dr LASA URSZULA 33. dr n. med. RUTKIEWICZ JAROSŁAW 34. dr n. med. WĄSIK RYSZARD 35. lek. med. BIAŁKA SZYMON 36. lek. med. BUJOK JAN 11

12 Prcedura 18 Wydanie : 2 Symbl: Strna/strn:12 z12 Stypendium scjalne 37. mgr MATYSKA BEATA 38. mgr BIAŁOŃ PIOTR 39. mgr BIELA WOJCIECH 40. mgr ĆWIERTNIA MICHAŁ 41. mgr DEBUDAJ ANNA 42. mgr ILCZAK TOMASZ 43. mgr KUDŁACIK BEATA 44. mgr PAJĄK CELINA 45. mgr STASICKI ARKADIUSZ 12