S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ ODCZYNNIKÓW DO OZNACZEŃ IMMUNOHISTOCHEMICZNYCH I HYBRYDYZACJI IN SITU (ISH) WRAZ Z DZIERŻAWĄ ZESTAWU APARATÓW NR PN-15/13 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejscem dostawy jest Pracownia Histopatologii ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na 2 lata od dnia podpisania umowy: 1) dostarczenie, uruchomienie zestawu urządzeń, przeszkolenie personelu oraz podłączenie do szpitalnego systemu informatycznego Esculap musi nastąpić w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, 2) pierwsza dostawa odczynników nastąpi razem z aparatami, zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym w dniu podpisania umowy. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 6 i pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie usług i dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Należność za usługę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, faktura tytułem wykonania usługi wystawiana będzie raz w miesiącu. 8. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, faktura tytułem wykonania dostawy wystawiana będzie po realizacji zamówienia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 2

3 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z wypełnionymi Załącznikami nr 1 i 2 do formularza przedstawiającymi koszty jednostkowe Uzupełniony Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (.doc) Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed tą datą Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie stosuje się odpowiednio WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt ). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku 3

4 postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.4, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych pkt , mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Kancelaria ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Bocher, nr tel.: , w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: i

5 IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101 w dni robocze w godz Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-15/13 DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO OZNACZEŃ IMMUNOHISTOCHEMICZNYCH I HYBRYDYZACJI IN SITU (ISH) WRAZ Z DZIERŻAWĄ ZESTAWU APARATÓW. 1. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem określone w części VII pkt. 6.1 SIWZ, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt niniejszej specyfikacji. 2. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 3. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. 5

6 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą odczynników i akcesoriów do ZAMAWIAJĄCEGO oraz odbiór opakowań po odczynnikach i akcesoriach, a także wykonanie czynności związanych z montażem i uruchomieniem zestawu aparatów w pomieszczeniu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport odczynników, akcesoriów i opakowań, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi roku o godz w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy i ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej 6

7 XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami: L. P. Kryterium Znaczenie (waga procentowa) 1. cena Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru: najniższa cena spośród oferowanych x 20 W k = cena oferty 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 20 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku, 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba, że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, 4. Kopiowanie jest odpłatne - cena za 1 stronę 0,65 zł. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 2. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 3. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 4 do specyfikacji. 7

8 XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Szczecin, dnia roku 8

9 ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Załącznik nr 1: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia ceny jednostkowe; Załącznik nr 3: formularz ofertowy; Załącznik nr 4: projekt umowy; Załącznik nr 5: obowiązki wykonawców Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:200, ISO/IEC 27001:2005). 9

10 Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-15/13 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zestaw 2 automatycznych aparatów (aparat główny i pomocniczy) do barwień IHC i ISH przeznaczony do skrawków parafinowych, mrożaków, rozmazów, cytospinów. 2. Technologia pracy aparatów oparta na systemie bezigłowym. 3. System otwarty dla przeciwciał różnych producentów. 4. Zestaw ma posiadać nie mniej niż 40 miejsc na barwione szkiełka. 5. Zestaw aparatów wykonujący oznaczenia z użyciem nie mniej niż 30 różnych przeciwciał podczas jednego cyklu pracy. 6. System mający możliwość wykonywania barwień podwójnych IHC na jednym preparacie, w ciągu jednego cyklu pracy aparatu. 7. Średni czas wykonana oznaczenia dla pojedynczego oznaczenia metodą IHC nie dłużej niż 3,5 godziny, dla podwójnego oznaczenia metodą IHC nie dłużej niż 4,5 godziny. 8. Odczynniki wprowadzane do systemu informatycznego za pomocą barkodów lub chipów, identyfikacja preparatów za pomocą kodów kreskowych. 9. Aparat/aparaty wyposażone w opcję - opóźniony start. 10. Etapy automatycznego barwienia immunohistochemicznego na pokładzie aparatu obejmują: odsłanianie antygenów i deparafinizacja metodą bezksylenową. wszystkie etapy odczynu IHC na preparacie (podczas procesu szkiełka z preparatami w pozycji poziomej). podbarwianie tkanek hematoksyliną (podczas procesu szkiełka z preparatami w pozycji poziomej). 11. System dozujący stałe ilości odczynników z zastrzeżeniem konieczności pokrycia całej dostępnej powierzchni szkiełka. 12. Technologia zabezpieczająca barwione tkanki na każdym etapie przed wysychaniem bez konieczności manualnego umieszczania na szkiełkach dodatkowych, plastikowych nakładek lub kasetek. 13. Szkolenie personelu z zakresu obsługi i użytkowania aparatu w miejscu instalacji aparatu. 14. Naprawy i konserwacja sprzętu na koszt producenta przez okres trwania umowy. 15. Wsparcie merytoryczne w trakcie trwania umowy, w zakresie obsługi aparatu i wprowadzania wystandaryzowanych protokołów barwień na życzenie Klienta. 16. Brak konieczności utylizacji odpadów płynnych. 17. Odbiór opakowań po odczynnikach i akcesoriach. 18. Zestaw wyposażony w system informatyczny umożliwiający: rejestracja pacjenta, status analizy, wyszukiwanie, statystyka, połączenie z systemem informatycznym laboratorium, możliwość wprowadzenia danych demograficznych tj. PESEL, Nazwisko, Imię, Adres, Kontrahent, Lekarz, Uwagi dotyczące preparatu, możliwość komunikacji z systemem szpitalnym za pomocą protokołu ASTM lub HL7, prowadzenie statystyki preparatów zleconych z podziałem na: oddział, lekarzy, pacjentów. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie powyższe warunki graniczne. dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 10

11 Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-15/13 SZCZEGÓŁOWA WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CENY JEDNOSTKOWE Lp Przeciwciało Numer katalogowy Ilość testów/2 lata Klon 1 CD (MMA) 2 PSA 95 (polyclonal) 3 CD (L60) 4 Desmina 110 (DE-R-11) 5 Chromogranina A 140 (LK2H10) 6 S (polyclonal) 7 CD (L26) 8 Cytokeratyna (Pan) 420 (AE1/AE3 & PCK26) 9 Alfa-fetoproteina (AFP) 100 (polyclonal) 10 Aktyna Smooth Muscle (SMA) 80 (1A4) 11 bcl (GI191E/A8) 12 CD (2G9) 13 CD (B-A38) 14 EMA 150 (E29) 15 CD45 (LCA) 300 (2B11 & PD7/26) 16 Cytokeratyna (A53- B/A2.26) 17 HSA 80 (OCH1E5) 18 Progesteron 500 (1E2) 19 Vimentyna 250 (V9) 20 CD (Ber-H2) 21 CD34 80 (QBEnd/10) 22 CD (KP-1) 23 CD117 C-kit 80 (9.7) 24 Melan A 250 (A103) 25 Ki (30-9) 26 Estrogen 1600 (SP1) 27 CD3 350 (2GV6) 28 CD (JC70) 29 CD (SP23) 30 Cytokeratyna HMW 100 (34betaE12) 31 Melanosome (HMB45) 250 (HMB45) 32 PAX (SP34) 33 Cytokeratyna (SP33) 34 CD (SP67) 35 Cyklina D1 150 (SP4-R) 36 p (4A4) 37 E-kadheryna 240 (36) 38 CD5 200 (SP19) 39 Cytokeratyna (SP52) 40 bcl (124) 41 Cytokeratyna 5&6 200 (D5/16B4) Ilość testów w 1 op. Cena op. netto Ilość op. Wartość netto VAT % Wartość brutto

12 42 MUM1 100 (MRQ-43) 43 Synaptofizyna 150 (MRQ-40) 44 MSH Glypikan Kalretynina MLH TTF (SP141) 49 P53 80 BP P16 51 Inne niezbędne odczynniki do automatycznego wykonania powyższych oznaczeń (w tym multimerowy system detekcyjny) podać rodzaje i ilość dla podanych powyżej przeciwciał: 52 Szkiełka SuperFrost PLUS do wykonania oznaczeń 53 Zestaw do wykonywania podwójnej Hybrydyzacji In Situ metodą SISH/CISH w kierunku HER- 2/chromosom 17 WYKONAWCA określa odczynniki, materiały kontrolne, kalibratory i materiały eksploatacyjne w ilości zapewniającej wykonanie wyżej wymienionych badań w okresie dzierżawy. WYKONAWCA informację o odczynnikach, 200 materiałach kontrolnych, kalibratorach i materiałach eksploatacyjnych przekazuje z wyszczególnieniem wszystkich typów i rodzajów produktów, które ZAMAWIAJĄCY będzie nabywał od wykonawcy z precyzyjną informacją o cenach jednostkowych produktów, ich nazwach oraz numerach katalogowych. RAZEM: X 12

13 Dzierżawa zestawu aparatów do barwień IHC I ISH 1 l.p. przedmiot dzierżawy RAZEM Dzierżawa zestawu aparatów (2 szt.) do barwień IHC i ISH. okres dzierżawy 24 miesiące kwota czynszu za 1 miesiąc netto wartość czynszu w okresie 12 miesięcy netto wartość czynszu w okresie 12 miesięcy brutto wartość czynszu w okresie 24 miesięcy netto wartość czynszu w okresie 24 miesięcy brutto l.p wartość aparatu, typ, model, rok produkcji. (proszę podać wartość dla potrzeb ewidencji księgowej ZAMAWIAJĄCEGO wartość netto wartość brutto dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 13

14 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN-15/13) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr PN-15/13 (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres ) (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH) wraz z dzierżawą zestawu aparatów, a także odbiór opakowań po odczynnikach i akcesoriach w następującej cenie: Dwuletnia dostawa odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH), odbiór opakowań wraz z dzierżawą zestawu aparatów zł (cena netto) w tym: A. dostawa dwuletnia odczynników zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) zł (cena brutto) B. dzierżawa dwuletnia aparatu zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT zł (cena brutto) 14

15 III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:......nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: *niepotrzebne skreślić 15

16 IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty jest wypełniony formularz szczegółowego przedmiotu zamówienia, oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 16

17 UMOWA PN- 15/13 projekt Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN1-5/13 W dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a firmą..., ul..., wpisaną do... pod nr..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, którego działają: została zawarta umowa następującej treści: Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek: dostawy odczynników do oznaczeń immunohistochemicznych i hybrydyzacji in situ (ISH), odbioru opakowań po odczynnikach i akcesoriach wraz z dzierżawą zestawu aparatów wymienionych w Załącznikach nr 1, Miejscem dostawy jest Pracownia Histopatologii ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 3. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na 2 lata od dnia podpisania umowy: 1) dostarczenie, uruchomienie urządzeń, przeszkolenie personelu oraz podłączenie do szpitalnego systemu informatycznego Esculap musi nastąpić w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy, 2) pierwsza dostawa odczynników nastąpi razem z aparatami, zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym w dniu podpisania umowy. 4. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych przy użyciu faksu lub w formie pisemnej. Termin realizacji wynosi do 5 dni od dnia złożenia zamówienia. 5. Plany zużycia odczynników określone w Załączniku nr 2 do umowy nie są wiążące dla ZAMAWIAJĄCEGO i ich nie zrealizowanie nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych WYKONAWCY WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy (odczynników i aparatów) oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. 17

18 Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany towaru na wolne od wad lub uzupełnienia braków ilościowych, w terminie do 3 dni Strony ustalają, że za dostawę odczynników do immunochemii, odbiór opakowań wraz z dzierżawą aparatów przez dwa lata trwania umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę netto.. zł, cenę brutto.. zł, to jest słownie..., w tym: 1) dzierżawa dwuletnia aparatów w cenie netto zł, to jest brutto:... zł, 2) dostawa dwuletnia odczynników w cenie netto zł, to jest brutto:... zł 2. Należność za usługę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy: 1) należność za usługę (dzierżawa aparatów) płatna będzie na podstawie faktury wystawianej po zakończeniu danego miesiąca, 2) należność za dostawę (odczynniki) płatna będzie na podstawie faktury wystawianej po realizacji zamówienia. 3. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 5. Cena, określona w załączniku, o których mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, odbiorem opakowań i uruchomieniem aparatów, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 6. Strony postanawiają, że cena będzie ulegać zmianom w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana obowiązywać będzie z dniem wejścia w życie aktu prawnego, wprowadzającego nową stawkę podatku. 7. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 8. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia WYKONAWCA zapewnia, iż aparaty do badań wraz z dodatkowym wyposażeniem są fabrycznie nowe i wolne od roszczeń osób trzecich. 2. WYKONAWCA przekaże w momencie dostawy gwarancję, instrukcję użytkowania w języku polskim w formie papierowej oraz elektronicznej, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonych aparatów, dokona podłączenia do systemu informatycznego Eskulap oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzonego protokółem ze szkolenia. 18

19 3. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania aparatów, strony sporządzą protokół przekazania, w którym szczegółowo określą jakość i elementy wyposażenia. 4. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu przekazania, jeżeli urządzenia nie będą odpowiadały warunkom niniejszej umowy i specyfikacji technicznej. 5. Z chwilą sporządzenia protokołu przekazania ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia powierzonego sprzętu Naprawy bieżące i konserwacja aparatów należą do obowiązków WYKONAWCY, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do umożliwienia wykonania tych czynności przez WYKONAWCĘ. 2. WYKONAWCA uprawniony jest do oględzin i kontroli prawidłowości wykorzystywania aparatów przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz jego zabezpieczenia ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza umowy o podwykonawstwie serwisowym. 2. WYKONAWCA w czasie trwania umowy i w ramach ceny zawartej umowy zobowiązany jest do: 1) wykonywania wszelkich napraw wraz z fabrycznie nowymi częściami zamiennymi; 2) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniem producenta, zawartymi w dokumentacji technicznej wraz z materiałami eksploatacyjnymi; 3) włączenia aparatów do szpitalnego systemu informatycznego Esculap; 4) dostarczenia komputera niezbędnego do włączenia aparatów do sieci szpitalnej. 3. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przyjazd inżyniera serwisowego) wynosi maksymalnie 8 godzin, natomiast naprawa powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. W przypadku gdyby naprawa wymagała czasu przekraczającego ten termin, WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić aparat zastępczy Odbiór zainstalowanych aparatów nastąpi w obecności przedstawicieli obu stron, w chwili sporządzania protokołu zdawczo odbiorczego. 2. Po dokonaniu odbioru przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przekazuje paszport techniczny urządzeń, w którym potwierdza prawidłowość montażu i sprawność aparatów. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot dzierżawy jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się korzystać z przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób określony w instrukcji przekazanej przez WYKONAWCĘ, a ponadto: 1) chronić aparaty przed zniszczeniem, uszkodzeniem i przypadkową utratą, 2) utrzymywać przedmiot dzierżawy w należytym stanie, stosując się do zaleceń WYKONAWCY w tym zakresie, 3) używać do wykonywanych badań odczynników WYKONAWCY, 4) zawiadamiać na piśmie /faksem/ WYKONAWCĘ o wadliwej pracy aparatów. 19

20 2. Ryzyko przypadkowej utraty aparatów, jego zniszczenie lub uszkodzenie obciąża ZAMAWIAJĄCEGO, z wyjątkiem przypadku, gdy zniszczenie lub uszkodzenie wynika z wady tkwiącej w aparacie. 3. ZAMAWIAJĄCY nie może bez zgody WYKONAWCY udostępniać aparatów do używania osobom trzecim ani ich poddzierżawiać W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 2% wartości zamówionego i niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, 2) w wysokości 100 zł za zaniechanie odbioru opakowań przy każdej dostawie towaru i po ostatniej dostawie, 3) w wysokości 20% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 20% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA w przypadku nie dostarczenia i uruchomienia aparatów w terminie wskazanym w 1 ust. 3 będzie ponosił wszystkie koszty związane z wykonaniem badań w innych jednostkach. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Na okoliczność naliczonych kar strony wystawią notę obciążeniową. 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO W przypadku zaistnienia zwłoki lub innego opóźnienia w dostawie zamówionych odczynników WYKONAWCA dostarczy za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO odczynniki innego producenta. Cena zamiennego odczynnika nie może być wyższa od odczynnika objętego umową. 2. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego Każdej ze stron przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionych miesięcznie odczynników, liczony z okresu obowiązywania umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie co najmniej dwóch zamówień, 2) dostarczania odczynników niskiej jakości lub nieodpowiadającym obowiązującym normom, 3) naruszanie obowiązku terminowej naprawy aparatu lub dokonywanie częstych napraw spowodowanych jego niską jakością, 4) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni, 20

21 5) nie dostarczenia i uruchomienia aparatu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni, 2) nie zapewnienia przez ZAMAWIAJĄCEGO należytego zabezpieczenia aparatów, mimo pisemnych pouczeń, 3) wykorzystywania aparatów niezgodnie z jego przeznaczeniem lub w sposób rażąco niezgodny z instrukcją użytkowania, powodujący liczne awarie. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem Po zakończeniu umowy ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY przedmiot dzierżawy w należytym stanie, wynikającym z jego prawidłowej eksploatacji i naturalnego zużycia. 2. Koszty odbioru i transportu aparatów z siedziby ZAMAWIAJACEGO, obciążają WYNONAWCĘ. 3. Jeżeli przedmiot dzierżawy w chwili zwrotu przez ZAMAWIAJĄCEGO będzie pogorszony w sposób rażący, w porównaniu ze stanem pierwotnym - WYKONAWCA ma prawo żądać dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO naprawy Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest, nr tel.:, przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest..., nr tel.: 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku nr 4 do umowy ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO oraz zmian wysokości wynagrodzenia w sposób określony w 3 umowy. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. 15. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 21

22 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, wraz z pieczątkami imiennymi) (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu WYKONAWCY, wraz z pieczątkami imiennym) 22

23 Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr PN- 15/13 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005) 1. Zasady ogólne Przed przystąpieniem do realizacji umowy WYKONAWCA wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań WYKONAWCA winien przestrzegać wymagań prawnych wynikających z treści umowy Pracownicy WYKONAWCY, zaangażowani w realizację dostaw powinni zostać przeszkoleni w zakresie obowiązujących aktów prawnych regulujących kwestie objęte zintegrowanym systemem zarządzania. Na żądanie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dostarczy rejestr obowiązujących przepisów prawnych WYKONAWCA zobowiązuje się poddać kontroli postępowania w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania na terenie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY upoważnia do prowadzenia kontroli Pełnomocnika ds. Jakości oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ds. Zarządzania Środowiskowego oraz ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy W przypadku zaistnienia wątpliwości w zakresie sposobu postępowania i braku stosownych uregulowań należy zwrócić się do Pełnomocnika ds. Jakości W razie zlecenia niektórych czynności związanych z dostawą podwykonawcom (np.: powierzenie transportu i doręczenia przedmiotu dostawy przewoźnikowi lub firmie kurierskiej) WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców zasad określonych niniejszym dokumentem. 2. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania jakością Zapewnienie właściwej jakości dostarczanych wyrobów medycznych, urządzeń i materiałów zgodnej z: przepisami, normami, deklaracjami oraz próbkami zawartymi w ofercie Udostępnienie ZAMAWIAJĄCEMU atestów, certyfikatów, świadectw dopuszczeń oraz innych wymaganych dokumentów na wszystkie wyroby objęte umową i mogące być przedmiotem zamówień. Bezzwłoczna aktualizacja przekazanych w/w dokumentów w przypadkach utraty ich ważności Udzielanie wyjaśnień pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzgadnianie dalszego trybu postępowania w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości przedmiotu dostawy Uczestniczenie w komisyjnym rozpakowaniu przedmiotu dostawy w razie stwierdzenia dostawy w uszkodzonym opakowaniu Bezzwłoczne rozpatrzenie otrzymanej pisemnej (również faxem i pocztą elektroniczną) reklamacji dotyczącej, uszkodzenia, wad jakościowych lub braków ilościowych przedmiotu dostawy. Terminowe udzielenie odpowiedzi na otrzymaną reklamację pisemną. Termin udzielenia odpowiedzi, w przypadku braku odmiennych wskazań, wynosi 7 dni od dnia otrzymania reklamacji Bezzwłoczna, w przypadku uznania zasadności reklamacji wymiana towaru wadliwego, lub uzupełnienie braku ilościowego. 23

24 3. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania środowiskiem Zapobieganie powstawaniu i minimalizacja odpadów wynikłych z właściwości przedmiotu dostawy oraz powstałych przy realizacji dostawy Zabieranie z terenu ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich odpadów powstałych przy realizacji dostawy, zgodnie z Ustawą z dnia 11 maja 2005 r. o opakowaniach i materiałach opakowaniowych i innymi przepisami dotyczącymi odpadów i ochrony środowiska Minimalizacja zużycia nośników energii i surowców naturalnych Realizacja dostaw wyłącznie pojazdami spełniającymi wymogi w zakresie emisji spalin i hałasu Minimalizacja uciążliwości spowodowanych ruchem pojazdów na terenie ZAMAWIAJĄCEGO poprzez ograniczenie go do niezbędnego minimum i wyłączanie silnika w czasie, gdy pojazd nie jest w ruchu Przestrzeganie zakazów: wwożenia na teren ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek odpadów, wwożenia substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę i powietrze atmosferyczne, wwożenia, bez odpowiedniego zabezpieczenia ds.: specjalistycznym pojemnikiem, mogących być przyczyną skażenia radioaktywnego, przestrzegania zasad dotyczących sposobu i miejsca utylizacji wymienianych źródeł promieniotwórczych, mycia środków transportowych, spalania odpadów, wylewania jakichkolwiek substancji do gleby, kanalizacji ogólnospławnej czy burzowej W razie zaistnienia awarii, której skutkiem jest lub może być zanieczyszczenie środowiska należy zminimalizować ryzyko zanieczyszczenia oraz powiadomić pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Zarządzania Środowiskowego (budynek administracyjny pokój Nr 109, nr telefonu: ). W przypadku wystąpienia zagrożenia, którego skutkiem jest, lub może być zdarzenie radiacyjne należy powiadomić także Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej (Oddział Radioterapii, pokój nr 040, nr telefonu: ). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. 4. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: 4.1. Zapewnienie przestrzegania, przez pracowników przebywających na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, ogólnych przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego Organizacja pracy zgodna, ze wskazanymi wyżej, przepisami i zasadami Posługiwanie się narzędziami i sprzętem spełniającymi wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pojazdami spełniającymi wymogi Prawa o ruchu drogowym Prowadzenie postępowania powypadkowego dotyczącego własnych pracowników. Informowanie o awariach, zagrożeniach wypadkowych i zaistniałych wypadkach pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (budynek administracyjny pok. Nr 117, nr telefonu: ). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. 5. Obowiązki WYKONAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji Niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami handlowymi lub, że jako takie traktowane są przez drugą stronę. W szczególności za dane takie uznaje się: dane osobowe pacjentów, dane osobowe pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, dane finansowe ZAMAWIAJĄCEGO oraz jego kontrahentów. 24