Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 707/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2017 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 707/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2017 r. Regulamin konkursu ofert na dzierżawę stoisk namiotowych przeznaczonych do sprzedaży artykułów plażowych i pamiątek w określonych lokalizacjach na terenie miasta Gdańska 1. Postanowienia ogólne. 1. Konkurs ofert przeprowadza Komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska odrębnym zarządzeniem. 2. Konkurs ofert przeprowadza się na dzierżawę stoisk ustawionych w miejscach określonych w Zarządzeniu nr 707/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2017 r., po ukazaniu się ogłoszenia o konkursie ofert w prasie lokalnej i na stronie internetowej Miasta Gdańska i Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. 3. Uczestnikami konkursu ofert mogą być przedsiębiorcy, którzy w wyznaczonym terminie złożą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym regulaminie. 4. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych niniejszym Regulaminem konkursu. 2. Warunki przystąpienia do konkursu. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie przez przedsiębiorcę dokładnie wypełnionego i podpisanego oryginału oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia, zawierającej: 1) Podanie imienia i nazwiska przedsiębiorcy, pełnej nazwy i adresu siedziby przedsiębiorcy, numeru przedsiębiorcy w rejestrze przedsiębiorców, w Krajowym Rejestrze Sądowym lub numeru NIP przedsiębiorcy, 2) określenie asortymentu przewidzianego do sprzedaży na stoisku, 3) określenie lokalizacji stoiska, 4) określenie wysokości czynszu dzierżawnego za stoisko, 2. Do oferty należy dołączyć załącznikami w postaci: 1) oświadczenia o braku zaległości podatkowych i zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wraz z następującą klauzulą: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1. do wzoru oferty. 2) dowodu wpłaty wadium oddzielnie dla każdego przedmiotu konkursu. 3. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs ofert na dzierżawę stoisk przeznaczonych do sprzedaży art. plażowych i pamiątek w określonych lokalizacjach na terenie Miasta Gdańska w kancelarii Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36. W przypadku składania oferty za pośrednictwem operatora uprawnionego do pełnienia powszechnych usług pocztowych, jako datę złożenia przyjmuje się datę wpływu do kancelarii Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Termin składania ofert upływa z zakończeniem godzin pracy kancelarii, ostatniego dnia wyznaczonego do ich składania. 2. Druk oferty do pobrania, mapy z zaznaczonymi lokalizacjami i model namiotów do wglądu, znajdują się w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36.

2 3. Wszelkich szczegółowych informacji związanych z konkursem ofert, udzielają pracownicy działu użytkowania Przestrzeni Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów Warunki dotyczące wadium 1. Wadium wynosi 300 złotych netto (słownie: trzysta złotych) 2. Wadium winno być uiszczone przelewem na konto nr Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć bezpośrednio do oferty lub dostarczyć przy otwieraniu ofert - przed rozpoczęciem prac Komisji. 3. Wadium w przypadku wygranej zostanie zaliczone na poczet czynszu dzierżawnego, w przeciwnym wypadku zostanie zwrócone w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. 4. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się uczestnika, który konkurs wygrał, od zawarcia umowy dzierżawy w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu. 5. Czynsz za dzierżawę stoiska. Kwota czynszu zaproponowana przez przedsiębiorcę w ofercie za dzierżawę stoiska w określonej lokalizacji za okres oznaczony w 2 ust.1 niniejszego Zarządzenia nie może być niższa niż 1000 zł netto (słownie: tysiąc złotych). 6. Sposób przeprowadzenia konkursu ofert. 1. Konkurs ofert odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w 1 ust.2 niniejszego Regulaminu. 2. Przewodniczący otwiera posiedzenie Komisji. 3. Komisja ustala ilość ofert, czy złożone zostały w zamkniętych kopertach oraz czy wpłynęły w terminie. Komisja otwiera koperty według kolejności daty wpływu, bada kompletność i ważność dokumentów oraz kwalifikuje je do konkursu. 4. Komisja odmawia zakwalifikowania do konkursu ofert, jeżeli: 1) oferta wpłynęła po upływie wyznaczonego terminu, 2) oferta nie posiada wszystkich wymaganych załączników, 3) oferta jest nieczytelna lub wypełniona niezgodnie z wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia, 4) złożona oferta wraz z załącznikami stanowi kserokopie oryginałów, 5) ofertę składa przedsiębiorca, który wygrał konkurs na dzierżawę stoiska w roku ubiegłym i nie zawarł umowy dzierżawy tego stoiska z Gminą Miasta Gdańska, nie pobrał stoiska, nie uregulował czynszu z tytułu umowy dzierżawy stoiska lub kaucji z tytułu dzierżawy stoiska lub opłaty z tytułu zajęcia pasa drogowego pod lokalizacje stoiska w roku ubiegłym. 5. Komisja po przeprowadzeniu weryfikacji ofert podaje obecnym na otwarciu przedsiębiorcom informację na temat ilości ofert spełniających warunki formalne i zakwalifikowanych do konkursu. 6. Komisja dokonuje przeglądu ofert i wybiera ofertę z najwyższą zaoferowaną kwotą czynszu za dzierżawę stoiska w określonej lokalizacji. 7. Uczestnik konkursu ofert, który zaoferował najwyższą kwotę czynsz dzierżawnego powinien: 1) w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu zawrzeć z Gminą Miasta Gdańska Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni - umowę dzierżawy stoiska stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, 2) w terminie 7 dni od zawarcia umowy dzierżawy stoiska dokonać określonych w tej umowie wpłat czynszu dzierżawnego, 3) niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu umieszczenia stoiska handlowego,

3 4) w terminie 3 dni od daty dokonania wpłaty czynszu za dzierżawę stoiska, wnieść kaucję i odebrać stoisko. Podstawę do umieszczenia stoiska w pasie drogowym stanowi decyzja zezwalająca na zajęcie pasa drogowego. 8. Nie podpisanie przez uczestnika konkursu w terminie określonym w 6 ust.7. pkt 1 niniejszego regulaminu umowy dzierżawy stoiska powoduje utratę wadium oraz utratę prawa udziału w kolejnych konkursach ofert i przetargach na dzierżawę stoisk namiotowych przeznaczonych do sprzedaży art. plażowych i pamiątek, organizowanych przez Miasto w okresie kolejnych 3 lat. 9. Konkurs jest ważny bez względu na liczbę uczestników konkursu ofert. 7. Postanowienia końcowe. 1. Zastrzega się prawo odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny. 2. Wyniki konkursu ofert podane będą na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni.

4 Załącznik nr 1 Do Załącznika nr 1 Do Zarządzenia nr 707/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 kwietnia 2017 r. Umowa dzierżawy stoiska namiotowego zawarta w dniu. roku w Gdańsku pomiędzy Gminą Miasta Gdańsk Gdańskim Zarządem Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, Gdańsk, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wydzierżawiającym a.., zam. legitymującym się dowodem osobistym nr., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą (z siedzibą w..), NIP, PESEL zwanym w dalszej części umowy Dzierżawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest stoisko namiotowe zwanych dalej stoiskiem, o numerze inwentarzowym, przeznaczone do prowadzenia sprzedaży asortymentu: artykułów plażowych (piłki, koła i inne zabawki dmuchane, materace, parawany, leżaki),balonów, okularów, pamiątek, pocztówek, zabawek, w miejscu udostępnionym do handlu okrężnego położonym przy ul oznaczonym numerem.., o powierzchni. m 2 (. szerokości x długości), w wyznaczonych przez Wydzierżawiającego liniami granicach. 2. Dzierżawca oświadcza, iż miejsce położenia, granice i powierzchnia dzierżawionego stoiska oraz miejsce czasowo udostępnione do handlu okrężnego są mu znane. Załącznikiem Nr 1 do umowy jest mapa zasadnicza do celów informacyjnych z zaznaczona lokalizacją. 3. Wartość stoiska określa się na kwotę zł (słownie złotych: ) według wartości ewidencyjnej środka trwałego. 2. Czas obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... r. do dnia... r. 3. Czynsz dzierżawny 1. Z tytułu niniejszej umowy Dzierżawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wydzierżawiającego czynsz dzierżawny w wysokości. zł netto ( słownie złotych: ) powiększony o należny 23% podatek VAT, tj. łącznie kwotę.. zł. 2. Czynsz płatny będzie z góry, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy na podstawie faktury, z tytułem wpłaty: czynsz dzierżawny za stoisko nr. 3. W przypadku nie spełnienia świadczenia w terminie, o którym mowa w ust.2, Dzierżawca zobowiązany jest zapłacić Wydzierżawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie.

5 4. Zobowiązania i odpowiedzialność stron 1. Dzierżawca przyjmuje na siebie obowiązek dbałości o stoisko. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do nie umieszczania reklam na stoisku i w jego otoczeniu. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do zachowania znajdujących się na stoisku oznaczeń. 4. Dzierżawca zobowiązany jest dokonywać we własnym zakresie i na własny koszt konserwacji oraz remontów bieżących stoiska. 5. O każdym fakcie kradzieży, zniszczenia, uszkodzenia stoiska Dzierżawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie organy ścigania i Wydzierżawiającego. Dzierżawca przekazuje niezwłocznie Wydzierżawiającemu kserokopie zawiadomienia organów ścigania o przestępstwie. 6. Dzierżawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie, choćby niezawinione działania lub zaniechania uniemożliwiające Wydzierżawiającemu odzyskanie stoiska. 7. Dzierżawca zrzeka się prawa do odszkodowania od Wydzierżawiającego za wszelkie szkody spowodowane wygaśnięciem lub rozwiązaniem niniejszej umowy, w tym ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 8. Dzierżawca zrzeka się prawa do żądania od wydzierżawiającego zwrotu wszelkich nakładów poniesionych przez siebie na stoisko w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 9. Dzierżawca zobowiązany jest do poinformowania Wydzierżawiającego o zmianie adresu siedziby. 5. Cesja Dzierżawca nie jest uprawniony do przekazania swoich uprawnień wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 6. Rozwiązanie umowy 1. Wydzierżawiającemu służy prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w wypadku gdy dzierżawca: 1) nie dokona zapłaty czynszu w wysokości określonej w umowie lub opłat wynikających z decyzji na zajecie pasa drogowego, 2) nie wniesie kaucji, 3) używa stoiska w sposób sprzeczny z przedmiotem umowy lub jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób, 4) zaniedbuje stoisko do tego stopnia, że zostaje ono narażone na stratę lub uszkodzenie, 5) bez zgody wydzierżawiającego oddaje przedmiot dzierżawy osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania lub poddzierżawia, 6) naruszenia postanowienia, o którym mowa w 10 ust.1, 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Wydzierżawiającego w sposób, o którym mowa powyżej, Dzierżawca zobowiązany będzie zwrócić niezwłocznie stoisko opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy nie później jednak niż w ciągu 3 dni od rozwiązania przez Wydzierżawiającego. 3. Oświadczenie Wydzierżawiającego o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym wymaga zachowania formy pisemnej. 4. Skuteczne będzie doręczenie oświadczenia Wydzierżawiającego o rozwiązaniu umowy pod adres Dzierżawcy wskazany w niniejszej umowie.

6 7. Kary umowne 1. Niezgodność z umową asortymentu sprzedawanego na stoisku z asortymentem określonym w 1 ust.1 umowy rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości równowartości 500 złotych za każdy dzień naruszenia. 2. Niezgodność stoiska z lokalizacją lub powierzchną określoną w 1 ust.1 umowy lub granicami wyznaczonymi w terenie przez Wydzierżawiającego rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości 500 złotych za każdy dzień naruszenia. 3. Naruszenie przez Dzierżawcę zobowiązania określonego w 4 ust. 2 umowy umieszczenie reklam rodzi po stronie Dzierżawcy obowiązek zapłaty Wydzierżawiającemu kary umownej, w wysokości 300 złotych za każdy dzień naruszenia. 4. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od otrzymania przez Dzierżawcę pisemnego wezwania ze strony Wydzierżawiającego precyzującego wysokość oraz podstawę prawną i faktyczną kary umownej. 5. Kara umowna może zostać potrącona przez Wydzierżawiającego z zabezpieczenia o którym mowa w 8, na co Dzierżawca wyraża zgodę. 8. Zabezpieczenie 1. Na zabezpieczenie pokrycia Wydzierżawiającemu należności i roszczeń z tytułu niniejszej umowy oraz braków i szkód w stoisku nie spowodowanych zwyczajnym używaniem Dzierżawca złoży w terminie 3 dni od zawarcia niniejszej umowy Wydzierżawiającemu kaucję w wysokości.zł netto (słownie złotych: ). 2. Kaucja będzie złożona na oprocentowanym rachunku Wydzierżawiającego i zwrócona Dzierżawcy po oddaniu stoiska w terminie i w należnym stanie oraz przy braku jakichkolwiek roszczeń i należności wynikających z niniejszej umowy w stosunku do Dzierżawcy, po potrąceniu kosztów obsługi rachunku bankowego. 3. W przypadku zniszczenia lub utraty przez Dzierżawcę części lub całości stoiska Wydzierżawiającemu przysługuje prawo potrącenia z kaucji, o której mowa w ust. 1, kosztów naprawy bądź nabycia stoiska zgodnie z wartością stoiska oraz kosztów obsługi rachunku bankowego 9. Przekazanie przedmiotu umowy 1. Stoisko zostanie przekazane dzierżawcy przez Wydzierżawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Stoisko stanowi własność Gminy Miasta Gdańsk, posiada numer inwentarzowy Gminy i nie podlega obrotowi handlowemu. 10. Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa jest zawarta pod warunkiem uzyskania przez Dzierżawcę decyzji administracyjnej zezwalającej na zajęcie pasa drogowego w miejscu określonym w 1 ust.1 w celu umieszczenia stoiska namiotowego. 2. W przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy Dzierżawca zobowiązany jest do zwrotu Wydzierżawiającemu stoiska w stanie niepogorszonym, przy uwzględnieniu następstw normalnego zużycia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Dowodem odbioru stoiska od Dzierżawcy jest pisemne pokwitowanie odbioru w formie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Skutki związane

7 z brakiem powyższego dokumentu obciążają w całości Dzierżawcę i w związku z powyższym w przypadku sporu między stronami co do zwrotu stoiska, Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do roszczeń odszkodowawczych w zakresie przewidzianym niniejszą umową. 3. Dzierżawca zezwala Wydzierżawiającemu na dokonanie kontroli pod kątem prawidłowości wykorzystania i eksploatacji stoiska oraz sposobu realizacji niniejszej umowy. 11. Zmiany i uzupełnienia umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Gdańsku. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Mapa zasadnicza do celów informacyjnych 2. Protokół zdawczo-odbiorczy 3. Protokół zdawczo-odbiorczy Wydzierżawiający: Dzierżawca:

8 Załącznik nr 2 Do umowy nr.. z dnia.. Protokół zdawczo-odbiorczy Strona przekazująca: Gmina Miasta Gdańsk Gdański Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, Gdańsk Strona przyjmująca:.., zam. W dniu. roku w Gdańsku przy ul. Partyzantów 36 przekazano stoisko namiotowe do prowadzenia sprzedaży art. plażowych i pamiątek dla lokalizacji przy ul...numer inwentarzowy o wartości.zł brutto (słownie złotych: ) Przekazujący: Przyjmujący:..

9 Załącznik nr 3 Do umowy dzierżawy nr... z dnia Protokół zdawczo-odbiorczy Strona przekazująca:., zam.. Strona przyjmująca: Gdański Zarząd Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, Gdańsk W dniu. roku w Gdańsku przy ul. Partyzantów 36 dokonano zwrotu stoiska namiotowego przeznaczonego do prowadzenia sprzedaży art. plażowych i pamiątek ul. o numerze inwentarzowym. Opis stoiska namiotowego: Przekazujący: Przyjmujący:..