Zapis chata z Prezesem Centrum Mediacji Sądu Arbitrażowego przy KIG Maciejem Bobrowiczem, 20 października 2009 r.

Transkrypt

1 Zapis chata z Prezesem Centrum Mediacji Sądu Arbitrażowego przy KIG Maciejem Bobrowiczem, 20 października 2009 r. <prawnik> Czy mediacja która doszła do skutku przerywa bieg przedawnienia? <MaciejBobrowicz> Mediacja która doszła do skutku przerywa bieg przedawnienia, jeśli nie doszła do skutku to oczywiście nie przerywa biegu przedawnienia <adam> czym się różni mediacja przed sądem powszechnym od mediacji w waszym sądzie? <MaciejBobrowicz> Kiedy pozew trafia do sądu powszechnego każda ze stron może wnieść o skierowanie sprawy do mediacji, sędzia również może podjąć decyzję w tym zakresie do zamknięcia pierwszej rozprawy, w tym przypadku mówimy o mediacji sądowej. Drugi rodzaj mediacji to mediacja poza sądowa : kiedy pojawi się spór strony postanawiają, że rozwiążą go w trybie mediacji. W tym celu zawierają stosowną umowę i wybierają mediatora. Tak więc, postępowanie przed Sądem Arbitrażowym jest postępowaniem poza sądowym. Żeby rozpocząć postępowanie mediacyjne w naszym Centrum zainteresowana strona składa wniosek o wszczęcie mediacji. <adam>czy każda sprawa nadaje się do mediacji <MaciejBobrowicz> Najlepszy mediator w Sądzie Exeter w Anglii (w sądzie tym 75% spraw kończy się ugodą) na moje pytanie które sprawy nadają się do mediacji odpowiedział: Każda sprawa nadaje się do mediacji, jeśli tylko obie strony wyrażą na nią zgodę <prawnik>panie prezesie, pytanie z życia wzięte, negocjowaliśmy długo i nie udało nam się uzyskać porozumienia, czy i w czym mediator może pomóc w takiej sytuacji? <MaciejBobrowicz> Bariera w osiągnięciu porozumienia we wszystkich konfliktach jest: brak zaufania między stronami, emocjonalne zaangażowanie stron, brak wymiany informacji które niezbędne są do rozwiązania konfliktu. Rolą mediatora, jest pomoc stronom w tym zakresie. <wsos> Czy mediatorem musi być koniecznie prawnik? Jak duża znajomość prawa potrzebna jest, by być dobrym mediatorem? <MaciejBobrowicz> Najlepszym mediatorem w Sądzie Exeter w Anglii jest inżynier. Jednakże w mediacji gospodarczej znajomość prawa wydaje się być niezbędna.

2 aread Dzień dobry, Czy Pan, jako osoba z doświadczeniem, może ocenić, jak powinny się przygotować strony, by sukces postępowania był możliwy? Co jest ważne? pozdrawiam, ar <MaciejBobrowicz> Mediacja jest zarządzaniem negocjacjami. Kluczowym elementem w negocjacjach jest dobre przygotowanie. Elementów jest tak wiele, że odsyłam do mojej książki przedstawiłem tam schemat przygotowania. <kasia1> Witam, ma pytanie, czy skorzystanie z postępowania mediacyjnego możliwe jest również wtedy, kiedy strony w umowie nie zamieszczą klauzuli mediacyjnej? <MaciejBobrowicz> Oczywiście jest to możliwe, strony w dowolnym momencie mogą się porozumieć co do faktu rozpoczęcia mediacji. <wsos> Panie Prezesie, jak kształtują się opłaty za postępowanie mediacyjne? Płaci się procent od wartości przedmiotu sporu czy też stawki są zależne od tego, jak długo trwa postępowanie i czy zakończy się sukcesem? <MaciejBobrowicz> W naszym Sądzie opłata mediacyjna wynosi 20% opłaty arbitrażowej, strony wnoszą ją po połowie. Proszę zapoznać się z tabelą opłat na naszej stronie internetowej. Opłata nie jest zależna od długości postępowania. <Karolina> Dzień Dobry. Jeśli mediacja jest tak korzystna, jak Panowie informujecie, to czemu większość przedsiębiorców woli nadal kierować sprawy do sądów powszechnych? <MaciejBobrowicz> Rzeczywiście jest tak, że niewielu przedsiębiorców korzysta dziś z mediacji, prasa nie zamieszcza informacji na temat mediacji zakończonych sukcesem tak więc wiedza na ten temat jest niewystarczająca. W USA w kraju w którym mediacja rozwinęła się najbardziej, proces ten trwał przeszło 10 lat <AgataL> Panie Prezesie jeśli w umowie strony zawrą klauzulę mediacyjną, ale nie wskażą instytucji, która taką mediację będzie prowadzić, to co wtedy? <MaciejBobrowicz> Strony muszą wtedy porozumieć się co do osoby mediatora, bądź instytucji która prowadzi mediację. W przypadku naszego Sądu, jeśli strony zdecydują się na mediacje i skierują wniosek a nie osiągną porozumienia co do osoby mediatora, wyboru dokona Rada Arbitrażowa. <Agnieszka> Jeżeli strony wybrały język angielski jako język postępowania, to czy całą dokumentację należy wnieść do Sądu w wresji polskiej i angelskiej, czy tylko w jednej wersji językowej. A jeżeli jest konieczność przygotowania pozwu w obu wersjach językowych, to czy konieczne jest tłumaczenie przysięgłe. <MaciejBobrowicz> jeśli myślimy o samym postępowaniu mediacyjnym wystarczy wniesienie dokumentów w jednym języku. Nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe.

3 <wsos> Jaki odsetek postępowań mediacyjnych w Polsce kończy się sukcesem? MaciejBobrowicz w dobry ośrodkach mediacyjnych odsetek ten sięga 80% aread A ilu w Polsce mamy mediatorów? Ar MaciejBobrowicz liczba mediatorów stale rośnie, dziś już jest ich kilka tysięcy AgataL Czy wynik mediacji w Polsce honorowany jest za granicą? Jak sprawdzić, czy mediacja prowadzona w danej instytucji będzie uznana za granicą? MaciejBobrowicz Kwestie te reguluje dyrektywa o niektórych aspektach mediacji w sprawach cywilnych i handlowych z Zgodnie z jej treścią Państwa członkowskie powinny zapewnić możliwość wyegzekwowania ugody zawartej w mediacji w innym kraju członkowskim. roger Witam, proszę o informację czy mediacja jest możliwa, gdy jedną ze stron jest przedsiębiorca, a drugą Skarb Państwa? MaciejBobrowicz oczywiście jest możliwe, sam prowadziłem takie mediacje z pozytywnym skutkiem. wsos A ile trwa przeciętnie postępowanie mediacyjne? aread Ile maksymalnie może trwać postępowanie mediacyjne? Ar MaciejBobrowicz w dobrych ośrodkach mediacyjnych mediacja gospodarcza trwa 1 2 dni, oczywiście w sprawach skomplikowanych dłużej <Ada> Jeśli strony postępowania nie dojdą do porozumienia, to czy mają jakieś ulgi w opłatach za postępowanie? MaciejBobrowicz przed naszym Sądem w takim przypadku opłatę mediacyjna zaliczamy na poczet opłaty arbitrażowej. Jest to przyjazne podejście do przedsiębiorców o którym ostatnio mówiliśmy na naszej konferencji. Rajmund Pollak> Czy podczas rekrutacji nowych mediatorów przewidziane są symulacje mediacji w obecności osób, które będą decydowały o tym, kto wejdzie na tą nową listę? moim zdaniem może mieć to kapitalne znaczenie, gdyż w Polsce teoretyków jest bardzo wielu, natomiast w praktyce to negocjacje i mediacje dalekie są od podręcznikowych przykładów. <MaciejBobrowicz> Proces rekrutacji nowych mediatorów wygląda następująco: należy pobrać kwestionariusz kandydata ze strony www i złożyć go wraz z wnioskiem. Decyzję w tym zakresie podejmuje Rada Arbitrażowa.

4 wsos Jeśli mediacja nie zakończy się ugodą, a strony chcą skierować sprawę do arbitrażu, to czy cała procedura musi toczyć się od początku? <MaciejBobrowicz> w takim przypadku kończy się mediacja i rozpoczyna się postępowania arbitrażowe aread Gdzie mogę znaleźć pisane zrozumiałym językiem informacje o mediacji biznesowej? MaciejBobrowicz odsyłam do ABC mediacji które znajduje się na naszej stronie Karol Jaka branża w naszym kraju najchętniej korzysta z mediacji? Są to raczej duże, czy małe firmy? MaciejBobrowicz Najpopularniejszą branżą jest budownictwo i obrót nieruchomościami. Nie ma reguły, korzystają zarówno małe jaki duże firmy. Ada Mediacja jest bardzo promowana w wielu krajach Azji. W Polsce chyba nadal nie jest najlepiej pod tym względem. Czy Sąd Arbitrażowy włącza się jakoś w promocję mediacji na prowincji, gdzie przedsiębiorcy po prostu mało o niej wiedzą? MaciejBobrowicz Japonia i Chiny rzeczywiście mają przyjazne podejście do mediacji. Cały czas podejmujemy działania mające na celu promocję mediacji, np. konferencja z Rogerem Moorem, czy konferencja z okazji Międzynarodwego Dnia Mediacji. Rajmund Pollak Czy ta odpowiedź oznacza,że nie będą sprawdzane praktyczne umiejętności kandydata i cały proces rekrutacji ograniczy się do kwestionariusza i wniosku? MaciejBobrowicz w tej chwili tak, natomiast przygotowujemy zmiany w tym zakresie Piotr czy postępowanie mediacyjne wpłynie negatywnie na zarobki profesjonalnych pełnomocników? MaciejBobrowicz jest to powszechny i nieprawdziwy stereotyp, jeśli pełnomocnicy nie tracą swoich honorariów zawierając ugody przed sądem, to dlaczego mieliby je tracić w przypadku zawierania ugód poza sądowych, przygotowując klientów do negocjacji i pomagając im w tym procesie. Przedsiębiorcy gotowi są coraz lepiej wynagradzać prawników którzy dostarczają im szybsze i tańsze rozwiązania. ggg Czy mediacja musi być prowadzona przy fizycznej obecności przedstawicieli stron?

5 MaciejBobrowicz Zwykle mediacja prowadzona jest przy udziale obu stron, jednakże może być tez prowadzona bez udziału drugiej strony. Często jest nawet efektywniejsza. Rajmund Pollak Jakie kompetencje są zdaniem Pana Sędziego najważniejsze dla kandydata na mediatora? MaciejBobrowicz sprostowanie: nie jestem sędzią a radcą prawnym. Cechy mediatora: mądrość Salomona; cierpliwość Hioba, wytrzymałość maratończyka. wsos W arb medzie i med arbie ta sama osoba jest mediatorem, a potem arbitrem (lub odwrotnie). Czy nie ma tu konfliktu? Przecież w trakcie mediacji taka osoba poznaje takie informacje, których nie uzyskałaby w postępowaniu arbitrażowym MaciejBobrowicz Mamy dwie sytuacje. Strony chcą zakończyć spór wyrokiem mając treść ugody, wtedy za zgodą stron mediator może stać się arbitrem. Kiedy mediacja nie kończy się ugodą i strony kierują sprawę do postępowania arbitrażowego, tu rzeczywiście mediator nie powinien być arbitrem. Agnieszka czy opłatę rejestracyjną uiszcza się w momencie wniesienia wniosku o rozstrzygnięcie w postępowaniue mediacyjnym lub arbitrażowym? MaciejBobrowicz Tak, na wezwanie Sądu. Agnieszka Ja jeszce raz wróce do kwestii języka, w par. 9 regulaminu jest napisane, że przewodniczący powołuje osobę biegłą w tłumaczeniu do całego postępowania, jeżeli jest ono prowadzone w języku innym niż polskim. Jeżeli strony wybrały j. angielski jako język postępowania, to czy postępowanie toczy się wówczas po angielsku, ale jest konieczność ustanowienia biegłego w celu tłumaczenie postępowania? MaciejBobrowicz Nie jest potrzebne ustanowienia biegłego w celu tłumaczenia Rajmund Pollak Panie Radco, czy mediatorem może zostać osoba aktualnie bezrobotna? MaciejBobrowicz zostać może, ale prowadzenie działalności z zakresu mediacji jest prowadzeniem działalności gospodarczej mec.walenta jeśli Osiągnięto porozumienie w ramach mediacji, ale jedna ze stron nie wywiązuje się z niego, czy mogę zgłosić do sądu wniosek o wszczęcie egzekucji, jeśli w grę wchodzi zapłata pieniędzy? MaciejBobrowicz Tak

6 Piotr czy można przed mediatorem dokonać podziału majątku czy działu spadku, w skład którego wchodzi nieruchomość? MaciejBobrowicz W przypadku rozporządzania nieruchomością niezbędny jest akt notarialny i wtedy ugoda musiała mieć taką formę. Rajmund Pollak Czyli po wpisie do rejestru mediatorów należy założyć działalność gospodarczą? W takim razie czy coś się prawnie zmieniło, bo kilka lat temu była możliwa praca mediatora na umowę zlecenie? MaciejBobrowicz Pogląd organów skarbowych, jest taki, że jest to prowadzenie działalności gospodarczej. Sam mam zarejestrowaną taką działalność. wsos Czy zamierzacie Państwo dotrzeć z akcją informacyjną o mediacji poza Warszawę? MaciejBobrowicz Rozważamy ogólnopolską akcję promująca mediacje. Słusznie zauważył Pan potrzebę wspierania mediacji w całej Polsce. Rajmund Pollak Jaki będzie zawodowo skład osobowy Sądu decydującego o tym kto zostanie dopisany do listy nowych mediatorów? Czy to będą sami prawnicy czy również ludzie z innych zawodów? MaciejBobrowicz Skład Rady Arbitrażowej podany jest na naszej stronie Wśród członków Rady są nie tylko prawnicy. Rybcia Jaki jest maksymalny czas oczekiwania na rozstrzygniecie sporu? MaciejBobrowicz zwykle nie przekraczamy terminu 1 miesiąca. Wiele tu zależy od samych stron. Rajmund Pollak Czy były związkowiec, uczestniczący w protestach, autor antydyrekcyjnych wystąpień, członek zespołów negocjacyjnych podwyżek płac dla pracowników i współorganizator niektórych protestów może zostać mediatorem? MaciejBobrowicz Panie Rajmundzie, widzę że ma Pan duże doświadczenie w negocjacjach, nie chciałbym się wypowiadać w imieniu Rady Arbitrażowej, gdyż ocena kandydatów należy do jej kompetencji. Pozdrawiam serdecznie. Rajmund Pollak Panie Radco, gratuluję dyplomacji, ale ponawiam pytanie o kompetencje mediatora, gdyż na przykład znam wiele osób, ktore piszą w ankietach, że znają biegle język francuski, ale nie radzą sobie z symultanicznym tłumaczeniem. Spotkałem też mediatorów znajdujących się na przykład na liście Ministerstwa Pracy, którzy zupelnie nie znają realiów dużych prywatnych firm. Stąd pytanie o wiedzę. MaciejBobrowicz Sądzę, że decydują predyspozycje osobowościowe: umiejętność budowania relacji, nawiązywania kontaktu ze stronami, budowania zaufania, radzenie sobie ze stresem, odporność psychiczna, oraz wiedza z zakresu rozwiązywania konfliktów. Rzeczywiście często sam dyplom nie wystarcza. Rajmund Pollak Dziękuję za szczerą odpowiedź i miło mi było Pana poznać w internecie. Gratuluję całej tej inicjatywy, bo wielu konfliktom można zapobiedz właśnie szczerym postawieniem problemu

7 MaciejBobrowicz Dziękuję wszystkim za pytania i za udział w chacie. Nie zamykamy dyskusji na tematy związane z mediacją. Proszę o kontakt pod adres e mail Sądu, obiecuję że żadnego pytania nie zostawię bez odpowiedzi. Pozdrawiam