Na podstawie art. 8 3 i 4 oraz art. 9 3 Statutu Akademii Ignatianum w Krakowie zarządza się, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 23/2016/2017 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 20 grudnia 2016 r. w sprawie powołania Klubu Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie Na podstawie art. 8 3 i 4 oraz art. 9 3 Statutu Akademii Ignatianum w Krakowie zarządza się, co następuje: 1. Z dniem 3 stycznia 2017 r. powołuje się Klub Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie. 2. Wprowadza się Regulamin Klubu Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Ks. prof. dr hab. Józef Bremer SJ Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie Załącznik: - Regulamin Klubu Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie. Kraków, dnia 20 grudnia 2016 r. 1

2 Regulamin Klubu Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 23/2016/2017 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 20 grudnia 2016 r. Regulamin Klubu Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie. 1. Klub Biegacza Akademii Ignatianum w Krakowie przyjmuje nazwę: ignatianum. 2. Nabycie członkostwa w Klubie Biegacza AIK. 1. Członkostwo Klubu Biegacza ignatianum, dalej zwanego Klubem, mogą uzyskać: a) Wszyscy Pracownicy Akademii Ignatianum w Krakowie. b) Wszyscy Studenci Akademii Ignatianum w Krakowie. c) Członkowie Towarzystwa Jezusowego. d) Przyjaciele uczelni, osoby zaproszone przez Członków Klubu, które otrzymały zgodę od Prezesa Klubu. 3. Utrata Członkostwa w Klubie. 1. Członek Klubu może być wykluczony z Klubu, jeżeli postępuje niezgodnie z wartościami Akademii Ignatianum w Krakowie lub Regulaminem Klubu. 4. Cele działania Klubu. 1. Promowanie wartości chrześcijańskich jako zdrowej rywalizacji, dbania o dobry styl życia. 2. Promowanie zdrowego trybu życia wśród studentów i pracowników Akademii Ignatianum w Krakowie poprzez bieganie. 3. Budowanie relacji zespołowych. 4. Integracja pracowników, studentów i pozostałych członków Klubu. 5. Budowanie wizerunku Akademii Ignatianum w Krakowie. 6. Promowanie marki i wartości Akademii Ignatianum w Krakowie. 5. Działalność Klubu. 1. Przedmiotem działalności Klubu jest wspólne bieganie, budowanie społeczności biegaczy oraz reprezentacja i promocja uczelni podczas masowych imprez biegowych w Polsce i na świecie. 2. Klub prowadzi w Krakowie regularne treningi biegowe dla członków Klubu i zaproszonych gości. 3. Oprócz uczestnictwa w rekreacyjnych imprezach sportowych, Członkowie Klubu dołożą starań, aby reprezentować Akademię Ignatianum w Krakowie we wskazanych przez firmę imprezach sportowo-promocyjnych. 4. Klub w ramach swojej bieżącej działalności dołoży starań we wspieraniu inicjatyw prospołeczny. 2

3 6. Uprawnienia Członka Klubu. 1. Członek Klubu jest uprawniony do uczestniczenia w treningach sprawnościowych organizowanych przez Klub. 2. Członek Klubu jest uprawniony do starania się o dofinansowanie kosztów uczestnictwa w imprezach biegowych w kraju i na świecie, jako reprezentant Akademii Ignatianum w Krakowie. 3. Członek Klubu jest uprawniony do uczestnictwa w innych wydarzeniach organizowanych przez Klub. 4. Członek Klubu może uczestniczyć w imprezach biegowych reprezentując Akademię Ignatianum w Krakowie. 5. Członek Klubu ma prawo wpływać na działalność i rozwój Klubu, uczestniczyć w powoływaniu osób reprezentujących i działających na rzecz Klubu. 6. W miarę możliwości finansowych sponsorzy Klubu zapewnią jego Członkom strój sportowy z oficjalnym logo Sponsora i Klubu. Decyzja o przyznaniu stroju będzie zależna od zaangażowania w rekomendowane biegi Klubu. Rodzaj stroju zależy od możliwości finansowych Klubu w danym roku i uzgodnień kierownictwa Klubu. 7. Studenci mają prawo do ubiegać się o zaliczenie zajęć z Wychowania fizycznego poprzez okazanie zweryfikowanej przez Prezesa Klubu karty biegacza. Weryfikacja następuje na podstawie konta na aplikacji biegowej lub uczestniczenia w biegach zorganizowanych (do zaliczenia potrzebne jest minimum 30 h treningów w semestrze). 7. Obowiązki Członka Klubu. 1. Członek Klubu jest zobowiązany uczestniczyć w zawodach sponsorowanych przez Klub w stroju z logo Klubu (jeśli taki otrzymał). 2. Członek Klubu zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu Klubu oraz postępować zgodnie z wartościami Klubu. 3. Studenci, będący Członkami Klubu, chcący uzyskać zaliczenie z Wychowania fizycznego mają obowiązek udokumentowania swoich biegów (przez aplikacje biegowe, certyfikat, obecność na treningach grupowych). 4. Klub oraz Akademia Ignatianum w Krakowie mogą wykorzystać wizerunek członków klubu w celach marketingowych Klubu lub uczelni np. zdjęcia z zawodów, treningów, filmy promocyjne, promocyjne ulotki rekrutacyjne firmy, etc. 8. Kierowanie Klubem. 1. Funkcje w Klubie mogą pełnić osoby, które są Członkami Klubu. 2. Działalność Klubu jest wspierana przez osoby pełniące funkcje, które tworzą Zarząd Klubu tj.: Prezes Klubu, Wiceprezes ds. organizacji i promocji, Skarbnik. 3. Honorowym Szefem Klubu jest Rektor. 4. Zmiana na stanowiskach Członków Zarządu Klubu odbywać się będzie w drodze wyborów, większością głosów oddanych. 3

4 5. Wybór innych osób pełniących funkcje w Klubie odbywać się będzie na zasadzie uzgodnień kandydatów z Zarządem Klubu. 6. Wybory są ogłaszane przez Prezesa Klubu co dwa lata, nie później niż do końca pierwszego tygodnia lutego. 7. Poszczególne funkcje pełnione są przez wybrane osoby przez 2 lata od dnia wyborów. 8. Szef Klubu i inne osoby pełniące funkcje w Klubie mogą zostać odwołane przez Rektora. 9. Wybrane osoby mogą w każdym momencie się wycofać z pełnienia funkcji, informując o tym Prezesa Klubu. 10. Decyzje na temat Klubu podejmowane są ostatecznie przez Prezesa Klubu po konsultacjach z Członkami Klubu, w szczególności z osobami pełniącymi funkcje kierowniczo-administracyjne w Klubie. Szef Klubu rozlicza się z działalności Klubu przed Sponsorami Klubu. 11. Zadania osób pełniących funkcje w Klubie są określone w Karcie Zakresu obowiązków i mogą ulegać modyfikacjom. 9. Finansowanie i budżet Klubu. 1. Prezes Klubu przygotowuje plany działalności i budżet Klubu na kolejny rok. 2. Plany i budżet Klubu są zatwierdzane ze sponsorami, którzy przeznaczają środki na działalność Klubu. 3. Okresem odniesienia jest rok finansowy w Akademii Ignatianum w Krakowie, a zatwierdzanie budżetu i planu działania odbywa się w terminach do 15 stycznia. 4. Klub można finansować lub dofinansowywać uczestnictwo w imprezach biegowych Członków Klubu jako reprezentantów uczelni. Decyzja o finansowaniu lub dofinansowaniu zależna jest od budżetu, którym dysponuje Klub. 5. Członek Klubu może ubiegać się również indywidualnie o zwrot opłaty startowej w zawodach spoza listy imprez sponsorowanych. Decyzja o zwrocie zależna jest od budżetu, którym dysponuje Klub. 6. Aby wnosić o zwrot kosztów uczestnictwa w zawodach, należy napisać do Prezesa Klubu prośbę o zwrot kosztów. 10. Zmiana Regulaminu Klubu. 1. Wnioski o zmianę Regulaminu mogą składać: Sponsor Klubu, Rektor lub Członek Klubu; nie częściej niż 2 razy w roku. 2. Za przeprowadzanie zmian w Regulaminie odpowiedzialny jest Prezes Klubu, który konsultuje proponowane zmiany z Zarządem Klubu i Sponsorami. 11. Sponsor Klubu / założyciele. 1. Sponsorem Klubu w momencie utworzenia Klubu jest Akademia Ignatianum w Krakowie oraz Fundacja Ignatianum. 4

5 2. Sponsorzy Klubu będą ogłaszani w materiałach reklamowych/informacyjnych klubu i mogą się zmieniać. 3. Założycielami Klubu są: Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie Ks. prof. dr hab. Józef Bremer SJ, pracownik Biura Promocji Aleksandra Walczyk, student: Wojciech Sobczuk SJ. 5