Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.nowewarpno.pl/

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.nowewarpno.pl/ Nowe Warpno: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, Nowe Warpno, woj. zachodniopomorskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Nowe Warpno tj. obsługa bankowa: - Urzędu Gminy, - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Warpnie, - Zespołu Szkół w Nowym Warpnie, - Przedszkola Złota Rybka w Nowym Warpnie, - Zakładu Gospodarki Komunalnej w Nowym Warpnie, - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, - Inne Rachunki Bankowe. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych min 15 i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 10 oraz 1 negocjowany rachunek oszczędnościowy; b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 100 szt. miesięcznie (w sytuacji awarii systemu informatycznego) ; c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w

2 liczbie około szt. miesięcznie; d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych (punkt kasowy, wpłatomat) e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około ,00 zł miesięcznie; f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych; g) Wydawanie opinii i zaświadczeń; h) Wydanie na rzecz Zamawiającego 10 kart płatniczych. 3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej: a) Rachunki podstawowe - 15 szt.; b) Rachunki pomocnicze - 10 szt.; c) Rachunek oszczędnościowy - 1 szt. Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 7 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 20 grudnia 2012 roku. 4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy. 6. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy. 7. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za: a) Zamykanie rachunków; b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze; c) Sporządzanie wyciągów bankowych; d) Realizowanie przelewów w ramach banku; e) Opłaty za wykonanie jednego przelewu papierowego; f) Wydawanie zaświadczeń i opinii; g) Używanie kart płatniczych; 8. Wykonawca będzie dokonywał kwartalnej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy uruchomienia na terenie miasta Nowe Warpno bankomatu całodobowego dla obsługi Zamawiającego i mieszkańców. 10. Z chwilą podpisania umowy na obsługę bankową Zamawiający dokona przelewu na konto oszczędnościowe ,00 zł na okres nie krótszy niż 3 miesiące. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

3 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności określonej przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. Zm.) III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegająca na obsłudze bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego. III.3.3) Potencjał techniczny o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca uruchomi całodobowy bankomat do obsługi kart płatniczych na terenie miasta Nowe Warpno. W przypadku nieposiadania bankomatu Wykonawca zobowiąże się w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia całodobowego bankomatu. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca uruchomi całodobowy bankomat do obsługi kart płatniczych na terenie miasta Nowe Warpno. W przypadku

4 nieposiadania bankomatu Wykonawca zobowiąże się w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia całodobowego bankomatu. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Dokumenty wymienione w pkt 6 SIWZ III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

5 SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych (Ko) Oprocentowanie lokat OVERNIGHT w stosunku rocznym (Kon) Oprocentowanie lokat terminowych 1-7 dniowych (Kl) - 5 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: a) Aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny; b) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; c) Rezygnacji z wykonania części zamówienia; d) Waloryzacji wynagrodzenia; e) Zmiany stawki VAT; f) Braku lub wady dokumentacji przetargowej; g) Wystąpienia siły wyższej. Wykonawca w składanym wzorze umowy zobowiązany jest uwzględnić Opis przedmiotu zamówienia z SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, Nowe Warpno (sekretariat). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:50, miejsce: Urząd Gminy Nowe Warpno, pl. Zwycięstwa 1, Nowe Warpno (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz

6 niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie