ZAPYTANIE OFERTOWE 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Łódzkie Centrum Wydarzeń ul. Piotrkowska 87, Łódź tel.: +48 (42) fax: +48 (42) Łódź, ZP ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, którego przedmiotem jest: dostawa sprzętów elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Łódzkiego Centrum Wydarzeń. 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, do których ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.) wprowadzonego Zarządzeniem Nr 14/2016 Dyrektora Łódzkiego Centrum Wydarzeń. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów elektronicznych oraz materiałów eksploatacyjnych dla Łódzkiego Centrum Wydarzeń w pięciu częściach. 1. Wymagany jest sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, zlokalizowany dla rynku polskiego, który spełnia wymagania dotyczące warunków bezpieczeństwa i ochrony środowiska. 2. Dostarczony sprzęt musi posiadać zainstalowany systemem operacyjny. 3. Sprzęt musi posiadać kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 4. Wskazane przez Zamawiającego w opisie technicznym nazwy zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu oczekiwanej klasy sprzętu. Część 1: 4 x laptop o minimalnych wymaganiach: Procesor : Intel Core i5 5200U (2 rdzenie, od 2.20 GHz do 2.70 GHz, 3 MB cache) Chipset: Intel Broadwell Pamięć RAM: 8 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM: 12 GB Dysk twardy: 1000 GB SATA 5400 obr.; dysk w zewnętrzej obudowie +++SSD 120GB Matryca : 15.6", matowa LED Rozdzielczość matrycy : 1366 x 768 (HD) Karta graficzna: NVIDIA GeForce 940M + ntel HD Graphics 5500 Pamięć karty graficznej: 2048 MB GDDR3 (pamięć własna) System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 PL (wersja 64 bitowa) + MS Office 2013 Home&Business Dodatkowe informacje: czytnik kart pamięci, HDMI, kamera, obsługa standardu n, USB 3.0 Mysz USB, torba, gwarancja producenta

2 Część 2: 4 x drukarka monochromatyczna o minimalnych parametrach: Technologia druku: laserowa monochromatyczna Maksymalny rozmiar nośnika: A4 Rozdzielczość druku w czerni: 1200 dpi Min. szybkość druku: 35 str./min. Automatyczne drukowanie dwustronne w standardzie Gramatura papieru: g/m² (podajnik wielofunkcyjny) Praca w sieci Interfejs: USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mbps Normatywne obciążenie: str./mies. Bęben ceramiczny na arkuszy A4 Gwarancja min. na okres 24 miesięcy lub na wydrukowanie stron A4 2 x skaner rolkowy z opcją mobilną/przenośną o następujących parametrach: Typ skanera: do dokumentów z ADF (dwustronne skanowanie) Maks. format skanowania A4, szybkość skanowania maks. formatu 9 s, rozdzielczość dla podanej szybkości 300, rozdzielczość optyczna 600 x 600 dpi, głębia koloru 48 bit, głębia szarości 16 bit Interfejs USB 2.0, typ sensora Cis, źródło światła LED Zasilanie USB lub zasilacz Oprogramowanie Gwarancja producenta Część 3: 1 x Dysk twardy Transcend StoreJet HDD SJM300 2TB Thunderbolt USB 3.0, gwarancja producenta 4 x punky dostępowe TP-Link EAP220 Wireless n/600Mbps AccessPoint Gigabit PoE, gwarancja producenta 1 x Monitor komputerowy ekran: 21,5 cala / 54,6 cm / 16:9, TFT LED, rozdzielczość: 1920 x 1080, gwarancja producenta Część 4: 2 x zestaw tonerów (black, cyan, magenta, yellow) do drukarki Kyocera Ecosys P6030cdn 4 x toner do drukarki FS 4200 DN 100 opakowań (po 500 arkuszy) papieru do wydruków kolorowych, czarno-białych i kopiowania, format A4, 80 g/m 2 W przypadku tonerów Zamawiający nie dopuszcza nieoryginalnych zamienników. Część 5: 1 x Urządzenie wielofunkcyjne A3 z funkcją drukarki kolorowej, kserokopiarki i skanera i faksu (opcjonalnie) Prędkość kopiowania/ drukowania - min. 23 stron A4/minutę Prędkość kopiowania/ drukowania - min. 10 stron A3/minutę Rozdzielczość kopiowania - min. 600 x 600 dpi (fizyczna) Rozdzielczość drukowania - min. 600 x 600 dpi (fizyczna) Czas nagrzewania maks. 30 sekund Czas pierwszej kopii/ wydruku max. 8 sekund Czas pierwsze Format kopii -zakres A5R-A3j kopii/ wydruku max. 8 sekund Format kopii -zakres A5R-A3 Gramatura papieru - kasety: A5R-A3, 64-80g/m2, podajnik ręczny: A5R-A3, g/m2

3 Pojemność kaset z papierem - min. 1 x 250 arkuszy Ręczny podajnik papieru - min.100 arkuszy Funkcja sieciowego wydruku - tak Dupleks - tak, zainstalowany moduł automatycznego druku dwustronnego Automatyczny podajnik oryginałów A5R-A3 Zoom % z szyby Skaner sieciowy kolorowy Rozdzielczość skanowania - min. 600 x 600 dpi Prędkość skanowania - min. 20 stron/minutę Skanowanie: (USB), do , do FTP tak Pamięć - Interfejsy - min. 10 Base-T/100 Base-T, 1000 Base-T, USB 2.0 min. 512 MB RAM Gwarancja - min. 24 miesiące Opcjonalnie funkcja faksu Ponadto Wykonawca w cenie brutto winien ująć koszty dostarczenia urządzenia do siedziby Łódzkiego Centrum Wydarzeń, instalację, uruchomienie, przeszkolenie 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, a także w okresie gwarancji przeglądy techniczne według zaleceń producenta, konserwację urządzeń, dojazd oraz wszystkie naprawy gwarancyjne. Dostarczone urządzenie winno zawierać konieczne materiały eksploatacyjne (bęben, toner pełnowartościowy, nie startowy oraz inne materiały niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia). Wykonawca w czasie związania terminem gwarancji zobowiązany jest do dostarczenia (nie dotyczy bębnów i tonerów) i wymiany części oraz podzespołów normalnie zużywających się - wymiana nie dotyczy tonerów i bębnów, chyba że Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany bębnów, co wynikać będzie z instrukcji obsługi urządzenia. 3. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Ceną ofertową wymienioną w Formularzu ofertowym jest cena brutto (z VAT) za dostawę przedmiotu zamówienia zawarta w Formularzu oferty. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powstanie obowiązku podatkowego u Zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT). 4. Ceny podane w Formularzu ofertowym muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 5. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do ogłoszenia.

4 4. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę punktową: A Cena oferty 80% B Termin wykonania zamówienia 20% razem 100% Łączna liczba punktów dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona w sposób następujący: Liczba punktów za kryterium A + liczba punktów za kryterium B = łączna liczba punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów w oparciu o kryteria i ustaloną punktację. Punkty za kryterium A - cena oferty Cena brutto (waga 80%) zostanie obliczona w oparciu o wzór: cena najniższa Punkty za cenę = x 80% cena rozpatrywana Punkty za kryterium B termin wykonania Termin wykonania zamówienia (waga 20%) wartość zostanie obliczona w oparciu o wzór: najkrótszy zaproponowany termin Punkty za termin wykonania zamówienia = x 20% termin badanej oferty Termin wykonania to czas niezbędny na realizacje zamówienia od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 5. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na adres mailowy Łódzkiego Centrum Wydarzeń, centrum@lcw.lodz.pl, w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Łódzkiego Centrum Wydarzeń w zakładce ogłoszenia ( mieszczącej się na podstronie dotyczącej przedmiotowego postępowania, zamieści następujące informacje:

5 - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, - nazwy wykonawców, - informacje dotyczące punktacji ofert jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OBÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Małgorzata Chojnacka lub Monika Kudlicka. 3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (ZP ) należy kierować: pisemnie na adres: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, Łódź drogą elektroniczną na adres: centrum@lcw.lodz.pl faksem na nr +48 (42) Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader 4 Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający nie przewiduje: 1.1. składania ofert wariantowych, 1.2. prawa opcji, 1.3. rozliczania w walutach obcych, 1.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 1.5. wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do ogłoszenia. 3. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. Miejsce dostawy sprzętu: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, Łódź 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Izabela Zbonikowska Dyrektor Łódzkie Centrum Wydarzeń