CorpoInterCOMP Import i eksport danych

Transkrypt

1 CorpoInterCOMP Import i eksport danych Dokumentacja Użytkownika

2 SPIS TREŚCI 1. WSTĘP DEFINICJE STRUKTURA I ORGANIZACJA DOKUMENTU OPIS I EKSPORTU DANYCH FUNKCJE IMPORTU DANYCH Import kontrahentów Import przelewów FUNKCJE EKSPORTU DANYCH Eksport statusów przelewów Eksport listy wyciągów Eksport listy operacji bieżących FORMATY DANYCH I STRUKTURY PLIKÓW FORMATY DANYCH STRUKTURY PLIKÓW Struktura plików przelewów Struktura pliku kontrahentów Struktura pliku statusów przelewów Struktura pliku listy wyciągów Struktura pliku listy operacji bieżących KONFIGURACJA PARAMETRÓW APLIKACJI

3 1. Wstęp Dokument dotyczy funkcjonalność systemu w zakresie importu i eksportu danych. Opisuje dostępne opcje w systemie oraz sposób ich wykorzystania. Zawiera także opis formatów danych jak i struktury importowanych i eksportowanych plików. 2. Definicje CIC system CorpoInterCOMP 3. Struktura i organizacja dokumentu Dokumentacja zawiera w kolejnych punktach opis funkcji importu i eksportu danych, sposobu ich wykorzystywania i parametryzacji oraz dostępne formaty i struktury plików. Dokument można czytać w naturalnej kolejności bądź sięgać do opisu odpowiedniej funkcji w zależności od potrzeb. 4. Opis i eksportu danych W systemie CIC dostępne są następujące operacje dotyczące importu i eksportu danych: - import przelewów zwykłych, - import przelewów ZUS, - import przelewów US, - import kontrahentów, - eksport statusów przelewów, - eksport listy wyciągów, - eksport listy operacji bieżących 4.1. Funkcje importu danych Import kontrahentów Import kontrahentów dostępny jest w opcji Kontrahenci->Import kontrahentów. Po wybraniu tej opcji pojawia się okienko z możliwością wybrania pliku z danymi. 3

4 Po wybraniu pliku z danymi i kliknięciu przycisku Importuj plik, plik jest sprawdzany pod względem zgodności z ustaloną strukturą (patrz p. 5) i zapisywany w bazie danych. Kolejne okno informuje o sprawdzeniu pliku oraz prosi o wybranie jednego z trzech sposobów zapisu kontrahentów. Kliknięcie przycisku Zapisz poprawnych kontrahentów spowoduje zapisanie danych. Przycisk Nie zapisuj kontrahentów anuluje całą akcję i usuwa plik z danymi z bazy danych. W przypadku wystąpienia błędów w pliku z danymi kontrahentów system poinformuje o tym fakcie stosownymi komunikatami Import przelewów Import przelewów dostępny jest w opcji Przelewy. Dla każdego typu przelewu (zwykły, ZUS, US) przeznaczona jest osobna opcja. Po wybraniu opcji importu pojawia się odpowiednie dla danego typu przelewu okienko z możliwością wybrania pliku z danymi. Dla przelewów zwykłych: Dla przelewów do ZUS: 4

5 Dla przelewów do US: Po wybraniu pliku z danymi i kliknięciu przycisku Importuj plik, plik jest sprawdzany pod względem zgodności z ustaloną strukturą (patrz p. 5) i zapisywany w bazie danych. Kolejne okno informuje o sprawdzeniu pliku. W przypadku wystąpienia błędów w pliku z danymi przelewów system poinformuje o tym fakcie stosownymi komunikatami. Kliknięcie przycisku Zapisz poprawne przelewy spowoduje zapisanie danych. Przycisk Nie zapisuj przelewów anuluje całą akcję i usuwa plik z danymi z bazy danych Funkcje eksportu danych Eksport statusów przelewów Eksport statusów przelewów dostępny jest w opcji Przelewy lub w opcji Przelewy->Archiwum. Po kliknięciu przycisku Pobierz system wyświetli komunikat. 5

6 Przycisk Otwórz powoduje otwarcie eksportowanego pliku do podglądu. Przycisk Zapisz powoduje zapisanie pliku w określonej lokalizacji Eksport listy wyciągów Eksport listy wyciągów dostępny jest w opcji Rachunki poprzez kliknięcie w kolumnie Wyciągi nazwy Lista. Po wybraniu i wyświetleniu listy wyciągów dla zadanych kryteriów dostępne są dwie opcje: Pobierz plik z wyciągami, Pobierz plik. Opcja Pobierz plik z wyciągami powoduje wygenerowanie pliku z listą wszystkich wyciągów. Opcja Pobierz plik powoduje wygenerowanie pliku z listą operacji konkretnego wyciągu. Po wybraniu jednej z opcji system wyświetli komunikat. Przycisk Otwórz powoduje otwarcie eksportowanego pliku do podglądu. Przycisk Zapisz powoduje zapisanie pliku w określonej lokalizacji 6

7 4.2.3.Eksport listy operacji bieżących Eksport listy operacji bieżących dostępny jest w opcji Rachunki poprzez kliknięcie na kwotę w kolumnie Saldo bieżące. Po wybraniu tej opcji pojawia się okienko z informacjami o stanie rachunku, gdzie jest dostępny przycisk Pobierz plik. Kliknięcie przycisku Pobierz plik powoduje wygenerowanie pliku z listą operacji bieżących oraz wyświetlenie komunikatu. Przycisk Otwórz powoduje otwarcie eksportowanego pliku do podglądu. Przycisk Zapisz powoduje zapisanie pliku w określonej lokalizacji. 7

8 5. Formaty danych i struktury plików 5.1. Formaty danych System CIC pozwala na import i eksport danych w różnych stałych oraz definiowanych formatach plików. Poniżej przedstawione są dostępne formaty danych przeznaczone dla importu i eksportu danych z podziałem na poszczególne opcje systemu. Format importu przelewów zwykłych: - XML, - Eliksir, - Liniowy, - Videotel. Format importu przelewów do ZUS: - XML, - Płatnik, - Liniowy. Format importu przelewów do US: - XML, - Eliksir, - Liniowy. Format importu kontrahentów: - XML, - Liniowy, - Videotel. Format eksportu statusów przelewów: - XML, - Liniowy. Format eksportu listy wyciągów: - XML, - Liniowy, - MT940. Format eksportu listy operacji bieżących: - XML, - Liniowy. Formaty plików XML, Eliksir, Videotel i MT940 mają stałą określoną strukturę. Format pliku Liniowy zależy od zaimportowanej struktury z pliku SCHEMA.INI (patrz p. 5.2). 8

9 Dla danych w formacie XML niedozwolone są następujące znaki: &, <, >. Jeśli w pliku XML wystąpią takie znaki będzie on traktowany jako niepoprawny. Dla powyższych znaków należy koniecznie zastosować następujące zamienniki: - & - & - < - < - > - > 5.2. Struktury plików Poniżej opisane są poszczególne struktury plików obsługiwane przez system wraz dokładnym opisem każdego pola. Dla każdej struktury podany jest przykład. UWAGA! Formaty Eliksir, Płatnik i Videotel posiadają stałą ustaloną strukturę. Typy pól stosowane przy opisie struktur plików: C pole tekstowe N pole numeryczne Struktura plików przelewów Format XML W formacie XML dozwolone są następujące tagi: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <przelewy> <przelew> <rach_obc> rachunek obciążany w formacie NRB </rach_obc> <bank> numer banku odbiorcy przelewu w przypadku przelewu do ZUS numer banku ZUS ( ) w przypadku przelewu do US numer banku US </bank> <rachunek> numer rachunku odbiorcy przelewu w przypadku przelewu ZUS numer rachunku ZUS w przypadku przelewu US numer rachunku US 9

10 </rachunek> <nazwa> </nazwa> nazwa odbiorcy przelewu w przypadku przelewu ZUS ZUS w przypadku przelewu US nazwa urzędu skarbowego <kwota> kwota na jaką przelew jest realizowany</kwota> <tresc> </tresc> </przelew>... </przelewy> - dla zwykłego przelewu - treść przelewu - dla przelewu do ZUS (tekst pogrubiony jest stały) /NIP/numer nip/ti/typ identyfikatora numer identyfikatora/twp/typ wpłaty (dozwolone wartości S, M, U, T, D, E, A, B)/DKL/deklaracja w formacie MMRRRR/NRD/numer deklaracji/dut/numer decyzji/umowy/tyt. wyk. - dla przelewu do US (tekst pogrubiony jest stały) /TI/typ identyfikatora numer identyfikatora/okr/okres w formacie RRTXXxx, gdzie RR rok, T oznaczenie typu (R rok, P- półrocze, K-kwartał, M-miesiąc, D dekada), XXxx oznaczenie półrocza, kwartału, miesiąca lub miesiąca i dekady/sfp/symbol formularz/txt/identyfikacja wpłaty Każde powtórzenie tagów <przelew>... </przelew> jest importowane jako nowy przelew. Przykładowy plik XML z przelewami: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <przelewy> <przelew> <rach_obc> </rach_obc> <bank> </bank> <rachunek> </rachunek> <nazwa>janina Kowalska</nazwa> <kwota>123.10</kwota> <tresc>faktura nr 12345</tresc> </przelew> <przelew> <rach_obc> </rach_obc> <bank> </bank> <rachunek> </rachunek> <nazwa>piotr Nieznański ul. Innowacyjna 21</nazwa> <kwota>73.12</kwota> <tresc>opłata za wynajęcie mieszkania</tresc> </przelew> </przelewy> 10

11 Format liniowy W formacie liniowym dozwolone są następujące pola: Pole Długość Typ Opis modulo 8 N rachunek do obciążenia konto 25 C zamiast pól modulo, konto i uwaga może uwaga 11 C występować pole rach_obc typu C o długości 34. referencje* 15 C referencje własne klienta bank** 8 N numer rozliczeniowy banku rachunek 34 C numer rachunku kontrahenta nazwa 140 C pełna nazwa kontrahenta 4x35 znaków jeśli w polu występują znaki - traktowane są jako separatory wierszy zamiast pola nazwa mogą występować pola nazwa1, nazwa2, nazwa3, nazwa4 o długości 35 znaków każde kwota 23/2 N kwota przelewu tresc 140 C tytuł przelewu 4x35 znaków dla przelewów ZUS: - pierwsze 35 znaków (lub pierwszy wiersz): NIP - drugie 35 znaków (lub drugi wiersz): typ drugiego identyfikatora i numer drugiego identyfikatora - trzecie 35 znaków (lub trzeci wiersz): typ wpłaty, deklaracja i numer deklaracji - czwarte 35 znaków (lub czwarty wiersz): numer decyzji/umowy/tytułu wykonawczego dla przelewów US: - po słowie kluczowym /TI/: typ identyfikatora uzupełniającego i identyfikator uzupełniający - po słowie kluczowym /OKR/: oznaczenie okresu należności - po słowie kluczowym /SFP/: symbol formularza płatności - po słowie kluczowym /TXT/: opis zobowiązania jeśli w polu występują znaki - traktowane są jako separatory wierszy zamiast pola tresc mogą występować pola tresc1, tresc2, tresc3, tresc4 o długości 35 znaków każde * - dozwolona pusta wartość ** - dozwolona pusta wartość, jeśli pole rachunek zawiera numer banku lub jest w formacie NRB 11

12 UWAGA! Przy imporcie z formatu liniowego, gdy określona (zaimportowana) jest struktura z pliku SCHEMA.INI nazwy pól w opisie struktury powinny być pisane dużymi literami. Przykładowe opisy różnych struktur plików: [przel_lin.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=MODULO Integer Col2=KONTO Char Width 25 Col3=UWAGA Char Width 11 Col4=REFERENCJE Char Width 16 Col5=BANK Integer Col6=RACHUNEK Char Width 34 Col7=NAZWA Char Width 140 Col8=KWOTA Float Col9=TRESC Char Width 140 lub [przel_lin2.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=RACH_OBC Char Width 34 Col2=REFERENCJE Char Width 16 Col3=RACHUNEK Char Width 34 Col4=NAZWA1 Char Width 35 Col5=NAZWA2 Char Width 35 Col6=NAZWA3 Char Width 35 Col7=NAZWA4 Char Width 35 Col8=KWOTA Float Col9=TRESC1 Char Width 35 Col10=TRESC2 Char Width 35 Col11=TRESC3 Char Width 35 Col12=TRESC4 Char Width Struktura pliku kontrahentów Format XML W formacie XML dozwolone są następujące tagi: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <kontrahenci> <kontrahent> <nazwa_kr> 12

13 Nazwa krótka kontrahenta </nazwa_kr> <bank> numer banku kontrahenta </bank> <rachunek> numer rachunku kontrahenta </rachunek> <nazwa> Nazwa pełna kontrahenta </nazwa> <tresc> domyślna treść operacji </tresc> </kontrahent>... </kontrahenci> Każde powtórzenie tagów <kontrahent>... </kontrahent> jest importowane jako nowy kontrahent. Przykładowy plik XML z kontrahentami: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <kontrahenci> <kontrahent> <nazwa_kr>jan Kowalski</nazwa_kr> <bank> </bank> <rachunek> </rachunek> <nazwa>jan Piotr Kowalski</nazwa> <tresc>faktura nr 12345</tresc> </kontrahent> <kontrahent> <nazwa_kr>zakład Energetyczny Koluszki</nazwa_kr> <bank> </bank> <rachunek> </rachunek> <nazwa>zakład energetyczny Koluszki Górne ulica Inna 11</nazwa> <tresc>zapłata za energię elektryczną</tresc> </kontrahent> </kontrahenci> 13

14 Format liniowy W formacie liniowym dozwolone są następujące pola: Pole Długość Typ Opis nazwa_kr* 20 C skrócona nazwa kontrahenta nazwa 140 C bank 8 N rachunek 34 C referencje własne klienta * - dozwolona pusta wartość, podstawiane jest 20 początkowych znaków z nazwy UWAGA! Przy imporcie z formatu liniowego, gdy określona (zaimportowana) jest struktura z pliku SCHEMA.INI nazwy pól w opisie struktury powinny być pisane dużymi literami. Przykładowy opis struktury pliku: [kontrah_lin.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=NAZWA_KR Char Width 20 Col2=NAZWA Char Width 140 Col3=BANK Integer Col4=RACHUNEK Char Width Struktura pliku statusów przelewów Format XML W formacie XML dozwolone są następujące tagi (tekst pogrubiony jest stały): <?xml version = '1.0' encoding = 'ISO '?> <STATUSY> <PRZELEW num="numer na liście"> <STATUS>status przelewu</status> <MODULO>modulo klienta</modulo> <KONTO>konto</KONTO> <UWAGA>uwaga</UWAGA> <NRB>rachunek klienta w formacie NRB</NRB> <DATA_WPISU>data wpisu przelewu</data_wpisu> <DATA_ZLECENIA>data zlecenia</data_zlecenia> <ID>identyfikator przelewu</id> <BANK>numer banku odbiorcy</bank> <RACHUNEK>rachunek nadawcy</rachunek> 14

15 <KWOTA>kwota przelewu</kwota> <WALUTA>waluta przelewu</waluta> <NAZWA1>nazwa odbiorcy (wiersz 1)</NAZWA1> <NAZWA2>nazwa odbiorcy (wiersz 2)</NAZWA2> <NAZWA3>nazwa odbiorcy (wiersz 3)</NAZWA3> <NAZWA4>nazwa odbiorcy (wiersz 4)</NAZWA4> <TRESC1>treść przelewu (wiersz 1)</TRESC1> <TRESC2>treść przelewu (wiersz 2)</TRESC2> <TRESC3>treść przelewu (wiersz 3)</TRESC3> <TRESC4>treść przelewu (wiersz 4)</TRESC4> </PRZELEW>... </STATUSY> Każde powtórzenie tagów <PRZELEW>... </PRZELEW> jest traktowane jako kolejny przelew z listy Format liniowy W formacie liniowym dozwolone są następujące pola: Pole Długość Typ Opis status 2 C status przelewu blad 80 C opis błędu w przelewie modulo 8 N rachunek obciążany modulo konto 25 C rachunek obciążany konto uwaga 11 C rachunek obciążany uwaga data_wpisu 10 C data ostatniej edycji zlecenia data_zlecenia 10 C data zlecenia przelewu id 10 C niepowtarzalny identyfikator przelewu w systemie referencje 16 C referencje własne użytkownika bank 8 N numer rozliczeniowy banku kontrahenta rachunek 34 C numer rachunku kontrahenta kwota 23/2 N kwota przelewu waluta 3 C waluta rachunku obciążanego nazwa1 35 C nazwa kontrahenta wiersz 1 nazwa2 35 C nazwa kontrahenta wiersz 2 nazwa3 35 C nazwa kontrahenta wiersz 3 nazwa4 35 C nazwa kontrahenta wiersz 4 tresc1 35 C tytuł przelewu wiersz 1 tresc2 35 C tytuł przelewu wiersz 2 tresc3 35 C tytuł przelewu wiersz 3 tresc4 35 C tytuł przelewu wiersz 4 15

16 UWAGA! Przy imporcie z formatu liniowego, gdy określona (zaimportowana) jest struktura z pliku SCHEMA.INI nazwy pól w opisie struktury powinny być pisane dużymi literami. Przykładowy opis struktury pliku: [statusy_lin.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=MODULO Integer Col2=KONTO Char Width 25 Col3=UWAGA Char Width 11 Col4=REFERENCJE Char Width 16 Col5=STATUS Char Width 2 Col6=RACHUNEK Char Width 34 Col7=KWOTA Float Col8=BANK Integer Col9=RACHUNEK Char Width 16 Przelewy mogą posiadać następujące statusy: AI nowe AD zaakceptowane GT gotowe do przekazania do realizacji ZK przekazane do realizacji WR w trakcie realizacji ZR zrealizowane OD odrzucone AU - usunięte Struktura pliku listy wyciągów Format XML W formacie XML dozwolone są następujące tagi (tekst pogrubiony jest stały): <?xml version = '1.0' encoding = 'ISO '?> <WYCIAGI data_od="data początku" data_do="data końca" rachunek="numer rachunku" opis="opis rachunku" waluta="waluta rachunku" nazwa="nazwa klienta"> <WYCIAG data="data wyciągu" rachunek="numer rachunku" opis="opis rachunku" waluta="waluta rachunku" nazwa="nazwa klienta"> <SALDO_OTWARCIA> <KWOTA>kwota otwarcia</kwota> <STRONA>strona (C/D)</STRONA> </SALDO_OTWARCIA> <OPERACJA> <POZYCJA>pozycja operacji na liście</pozycja> <DATA_WALUTY>data waluty</data_waluty> <OPIS>opis operacji</opis> <BANK>numer banku</bank> <RACHUNEK>numer rachunku</rachunek> <KWOTA>kwota operacji</kwota> 16

17 <STRONA>strona operacji</strona> <WALUTA>waluta operacji</waluta> <NAZWA1>nazwa odbiorcy</nazwa1> <NAZWA2>nazwa odbiorcy </NAZWA2> <NAZWA3>nazwa odbiorcy </NAZWA3> <NAZWA4>nazwa odbiorcy </NAZWA4> <TRESC1>treść operacji</tresc1> <TRESC2>treść operacji </TRESC2> <TRESC3>treść operacji </TRESC3> <TRESC4>treść operacji </TRESC4> </OPERACJA>... <SALDO_ZAMKNIECIA> <KWOTA>kwota zamknięcia</kwota> <STRONA>strona (C/D)</STRONA> </SALDO_ZAMKNIECIA> </WYCIAG>... </WYCIAGI> Każde powtórzenie tagów <WYCIAG>... </WYCIAG> jest traktowane jako kolejny wyciąg z listy. W przypadku jednego wyciągu wystąpi tylko jedno powtórzenie tagów <WYCIAG>... </WYCIAG>. Format liniowy W formacie liniowym dozwolone są następujące pola: Pole Długość Typ Opis id_tr_def 10 N liczba porządkowa operacji w dniu księgowym data_waluty 10 C data operacji tresc_d 20 C skrócony opis operacji bank 8 N numer rozliczeniowy banku kontrahenta rachunek 34 C numer rachunku kontrahenta kwota 22/2 N kwota operacji strona 1 C strona operacji: D Debit (Winien), C Credit (Ma) waluta 3 C waluta rachunku obciążanego nazwa1 35 C nazwa kontrahenta wiersz 1 nazwa2 35 C nazwa kontrahenta wiersz 2 nazwa3 35 C nazwa kontrahenta wiersz 3 nazwa4 35 C nazwa kontrahenta wiersz 4 tresc1 35 C tytuł przelewu wiersz 1 tresc2 35 C tytuł przelewu wiersz 2 tresc3 35 C tytuł przelewu wiersz 3 tresc4 35 C tytuł przelewu wiersz 4 UWAGA! Przy imporcie z formatu liniowego, gdy określona (zaimportowana) jest struktura z pliku SCHEMA.INI nazwy pól w opisie struktury powinny być pisane dużymi literami. 17

18 Przykład opisu struktury pliku: [operacje_lin.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=ID_TR_DEF Integer Col2=DATA_WALUTY Char Width 10 Col3=TRESC_D Char Width 20 Col4=BANK Integer Col5=RACHUNEK Char Width 34 Col6=KWOTA Float Col7=STRONA Char Width 1 Col8=WALUTA Char Width 3 Format MT940 (SWIFT) Przy eksporcie do formatu MT940 (SWIFT) pola komunikatu są wypełniane w następujący sposób: - w sekcji nr 1 po znakach {1:F01 - modulo_klienta - w sekcji nr 2 po znakach {2:O940 - modulo_klienta w sekcji nr 4: - pole :20: - data_wyciagu/modulo_klienta - pole :25: - modulo-konto uwaga - pole :28: - id_wyciagu/czesc_wyciagu - pole :60F: - strona data_poczatkowa_wyciagu waluta saldo_poczatkowe_wyciagu - pole :61: - data_waluty strona kwota_operacji FMSCNONREF ( liczba_porządkowa ) opis_operacji - pole :86: kontrahent_linia_1 kontrahent_linia_2 kontrahent_linia_1 kontrahent_linia_2 tresc_operacji_linia_1 tresc_operacji_linia_2 tresc_operacji_linia_3 tresc_operacji_linia_4 - pole :62F: - strona data_koncowa_wyciagu waluta saldo_koncowe_wyciagu Jeśli w wyciągu jest więcej niż 10 operacji zostaje podzielony na części i wtedy pojawiają się zamienne pola: - pole :60M: - strona data_poczatkowa_czesc_wyciagu waluta saldo_poczatkowe_czesci_wyciagu - pole :62M: - strona data_koncowa_czesc_wyciagu waluta saldo_koncowe_czesci_wyciagu 18

19 Struktura pliku listy operacji bieżących Format XML W formacie XML dozwolone są następujące tagi (tekst pogrubiony jest stały): <?xml version = '1.0' encoding = 'ISO '?> <OPERACJE> <OPERACJA num= numer na liście > <ID_TRANSAKCJI>identyfikator transakcji w systemie</id_transakcji> <ID_AN_DEF>identyfikator rachunku obciążanego</id_an_def> <DATA_WALUTY>data waluty</data_waluty> <TYP_OPERACJA>opis typu operacji</typ_operacja> <TRESC_D>skrócony opis operacji</tresc_d> <BANK>numer banku</bank> <RACHUNEK>numer rachunku</rachunek> <KWOTA>kwota operacji</kwota> <STRONA>strona operacji</strona> <WALUTA>waluta operacji</waluta> <NAZWA1>nazwa kontrahenta (wiersz 1)</NAZWA1> <NAZWA2>nazwa kontrahenta (wiersz 2)</NAZWA2> <NAZWA3>nazwa kontrahenta (wiersz 3)</NAZWA3> <NAZWA4>nazwa kontrahenta (wiersz 4)</NAZWA4> <TRESC1>treść operacji</tresc1> <TRESC2>treść operacji </TRESC2> <TRESC3>treść operacji </TRESC3> <TRESC4>treść operacji </TRESC4> </OPERACJA>... </OPERACJE> Każde powtórzenie tagów <WYCIAG>... </WYCIAG> jest traktowane jako kolejny wyciąg z listy. W przypadku jednego wyciągu wystąpi tylko jedno powtórzenie tagów <WYCIAG>... </WYCIAG>. Format liniowy W formacie liniowym dozwolone są następujące pola: Pole Długość Typ Opis id_transakcji 10 N liczba porządkowa operacji id_an_def 10 N identyfikator rachunku do obciążenia data_waluty 10 C data operacji typ_operacja 100 C nazwa typu operacji tresc_d 20 C skrócony opis operacji bank 8 N numer rozliczeniowy banku kontrahenta rachunek 34 C numer rachunku kontrahenta kwota 22/2 N kwota operacji strona 1 C strona operacji: D Debit (Winien), C Credit (Ma) waluta 3 C waluta rachunku obciążanego nazwa1 35 C nazwa kontrahenta wiersz 1 19

20 nazwa2 35 C nazwa kontrahenta wiersz 2 nazwa3 35 C nazwa kontrahenta wiersz 3 nazwa4 35 C nazwa kontrahenta wiersz 4 tresc1 35 C treść operacji wiersz 1 tresc2 35 C treść operacji wiersz 2 tresc3 35 C treść operacji wiersz 3 tresc4 35 C treść operacji wiersz 4 UWAGA! Przy imporcie z formatu liniowego, gdy określona (zaimportowana) jest struktura z pliku SCHEMA.INI nazwy pól w opisie struktury powinny być pisane dużymi literami. Przykład opisu struktury pliku: [operacje_lin.txt] ColNameHeader=False Format=Delimited(;) MaxScanRows=25 CharacterSet=OEM Col1=ID_TRANSAKCJI Integer Col2=DATA_WALUTY Char Width 10 Col3=TRESC_D Char Width 20 Col4=BANK Integer Col5=RACHUNEK Char Width 34 Col6=KWOTA Float Col7=STRONA Char Width 1 Col8=WALUTA Char Width Konfiguracja parametrów aplikacji Konfiguracja parametrów aplikacji umożliwia określenie struktur plików importowanych i eksportowanych w systemie oraz wczytanie struktur plików dla formatów liniowych. Konfiguracja parametrów aplikacji dostępna jest w opcji Konfiguracja->Parametry aplikacji. 20

21 Przed rozpoczęciem pracy w systemie należy ustawić odpowiednie struktury importowanych i eksportowanych plików a następnie kliknąć przycisk Zapisz parametry w celu zapisania ustawień w bazie danych. W opcji Konfiguracja->Parametry aplikacji są dostępne następujące przyciski: Import struktury służy do zaczytania pliku opisującego strukturę danych Pokaż strukturę służy do obejrzenia zaczytanej struktury pod warunkiem, że taka struktura istnieje Usuń strukturę usuwa zaczytaną strukturę z bazy danych Zapisz parametry zapisuje bieżące ustawienia Tylko dla formatu liniowego wymagane jest zaczytanie struktury danych. Pozostałe formaty mają określoną stałą strukturę. Aby zaimportować strukturę należy w liście wyboru wybrać format Liniowy i kliknąć przycisk Import struktury. Po wskazaniu pliku struktury należy kliknąć przycisk Importuj plik. Następnie system sprawdzi plik i poprosi o wybranie nazwy dla zaimportowanej struktury. Przycisk Zapisz wybraną strukturę powoduje zapisanie importowanej struktury do bazy danych. Przycisk Nie zapisuj struktury powoduje anulowanie całej akcji i usunięcie importowanej struktury. Aby obejrzeć zaimportowaną strukturę należy kliknąć przycisk Pokaż strukturę. 21

22 22

23 METRYKA DOKUMENTACJI Tytuł dokumentu Dotyczy Aplikacji Identyfikator dokumentacji użytkownika Liczba Stron Podstawowe informacje o dokumencie CorpoInterComp-Import i eksport danych CorpoInterComp DU-CIEC-IN Data ostatniej modyfikacji Historia Zmian Wersja Data Kto Opis zmiany 23