UMOWA NR. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez :

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu roku w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy : Ostrowskim Zakładem Ciepłowniczym S.A Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 57, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS i kapitale zakładowym ,00 złotych, NIP: , zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez : Marian Kupijaj - Prezesa Zarządu Mariusz Bolach Członek Zarządu Dyrektor Techniczny a.. zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez : o następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamówienie, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych bez względu na wartość zamówienia. 2. Kupujący zleca, a Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu miału energetycznego wydobytego na terenie Polski, sortyment MII, typ 32, zwanego dalej w umowie węglem, w ilości. ton, o parametrach jakościowych w każdej dostawie: - minimalna wartość opałowa w stanie roboczym Q i r kj/kg, - maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym A r - do 15 %, - maksymalna zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym S t r - do 0,8 %, - maksymalna zawartość wilgoci W t r - do 14%, - zawartość części lotnych wg PN-81/G powyżej 28%, - zdolność spiekania RI 5 do 35. str. 1

2 na plac składowy Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74 w ilości ton/ plac składowy kotłowni w Kępnie ul. Wrocławska 7 w ilości 600 ton. Węgiel musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz domieszek mułów i flotów. 3. Sprzedawca gwarantuje Kupującemu zaopatrzenie w węgiel zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 1 w 2015r. z możliwością zwiększenia przez Kupującego ilości zamawianego opału o 20%. 4. Kupujący zobowiązuje się do: - odbierania węgla zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 1. - terminowej zapłaty za odebrany od Sprzedawcy węgiel. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia roku. 2. Kupujący przekaże sprzedawcy najpóżniej do r. w formie pisemnej (w tym fax) informację o zwiększeniu zamówienia w ramach limitu określonego w 1 ust. 3 niniejszej umowy. W tym przypadku okres obowiązywania umowy ulega przedłużeniu do dnia zrealizowania dostawy zamówienia dodatkowego przy czym nie póżniej niż do r. 3 WARUNKI DOSTAW I ODBIORU WĘGLA 1. Dostawy węgla następować będą transportem samochodowym na plac składowy Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74/ plac w Kępnie ul. Wrocławska Sprzedawca na swój koszt prowadzi załadunek i rozładunek węgla, opłaca koszty transportu oraz wystawia niezbędne dokumenty przewozowe. 3. W okresie ujemnych temperatur Sprzedawca na swój koszt zobowiązuje się stosować środki przeciwko zamarzaniu węgla. 4. Pomiar ilości dostarczanego węgla odbywać się będzie podczas załadunku węgla na samochody i będzie sprawdzany u Kupującego. W przypadku rozbieżności decydujący charakter ma pomiar dokonany u Kupującego. 5. Kupujący potwierdza odbiór węgla od Sprzedawcy zgodnie z kwitem ważenia każdego samochodu, a data potwierdzenia odbioru jest chwilą wydania węgla. 6. Sprzedawca i Kupujący oświadczają, że ich urządzenia pomiarowe posiadają ważne świadectwa str. 2

3 legalizacyjne. Dopuszcza się odchylenia ilości ważonego węgla nie większe niż dokładność urządzeń pomiarowych. 7. Przez partię węgla rozumie się dostawę samochodową dostarczoną w ciągu jednego dnia na plac składowy OZC S.A. ul. Grunwaldzka 74 / plac w Kępnie ul. Wrocławska Sprzedawca zobowiązuje się do przekazania w dniu dostawy kwitu wydania węgla, który powinien zawierać odbiorcę, dane kopalni, oznaczenie parametrów załadowanego węgla, datę dostawy węgla, wagę przed i po załadunku oraz wagę węgla, oznaczenie samochodu, nazwisko kierowcy. 4 WARUNKI CENOWE 1. Rozliczenia za dostarczony węgiel wraz z transportem będą następowały na plac składowy OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74 w cenie jednostkowej netto. zł za jedną tonę + należny podatek VAT ( ) / plac w Kępnie ul. Wrocławska 7 w cenie jednostkowej netto zł za jedną tonę + należny podatek VAT ( ). 2. Wstrzymanie wysyłek węgla i nie zrealizowanie przez Sprzedawcę ilości wynikających z zamówienia może nastąpić w wyniku nie uregulowania należności za dostarczony węgiel zgodnie z ustalonym terminem płatności, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Kupującego. 5 ZASADY I TERMIN PŁATNOŚCI 1. Podstawą dokonania zapłaty za dostarczony węgiel jest faktura VAT wystawiona przez Sprzedawcę. Sprzedawca wystawi odrębne faktury dla każdej partii węgla. 2. Zapłata za węgiel nastąpi przelewem na konto bankowe Sprzedawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Kupującego. 3. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Kupujący będzie obciążony ustawowymi odsetkami. 4. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawiania faktur bez podpisu ze strony Kupującego. 5. Sprzedawca jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 6. Kupujący jest płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: str. 3

4 6 REKLAMOWANIE DOSTAW 1. Podstawą do zgłoszenia reklamacji do Sprzedawcy są wyniki analiz przeprowadzonych w laboratorium akredytowanym oraz pomiar ilości dostarczonego węgla u Kupującego. 2. Kupujący ma obowiązek zabezpieczyć w całości reklamowaną partię węgla do działań reklamacyjnych. 3. Zgłoszenie reklamacji powinno spełniać wymienione niżej wymagania: - być podpisane przez upoważnionego pracownika Kupującego, - wpłynąć w obowiązującym okresie, - zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię węgla, - zawierać podstawę zgłoszenia reklamacji. 4. Zareklamowanie dostaw węgla przez Kupującego jest jednoznaczne ze wstrzymaniem dostaw. Decyzję o wznowieniu dostaw podejmuje Zarząd Spółki. 6.1 REKLAMACJA ILOŚCIOWA 1. Pomiar ilości wysyłanego węgla odbywa się na czystych, sprawnych, zalegalizowanych wagach kopalnianych przez uprawnionych wagowych, po uprzednim każdorazowym wytarowaniu przed załadunkiem. 2. Sprzedawca zobowiązuje się rozpatrzyć każdą reklamacje ilościową, przy zachowaniu następujących zasad: - Załatwiając reklamacje ilościowe należy badać wszystkie okoliczności, stanowiące przesłanki do ustalenia kto odpowiada za ubytek. - Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone u Kupującego braki ilościowe w przesyłkach węgla. a) Podstawą rozpoczęcia postępowania przy reklamacji ilościowej jest pismo Kupującego skierowane do Sprzedawcy wraz z dołączonym protokołem komisyjnym, b) Pisemna reklamacja ilościowa musi być przesłana niezwłocznie do Sprzedawcy jednak nie później niż 3 dni roboczych od daty otrzymania węgla. Za reklamację pisemną poczytuje się reklamację przesłaną faxem lub mailem. W przypadku przesłania pisma reklamacyjnego po upływie 3 dni od daty otrzymania węgla reklamacja nie jest uwzględniana. Reklamowana partia węgla musi być przechowywana zgodnie z Polską Normą PN-G-07010:1994. str. 4

5 c) Podstawą rozpatrzenia złożonej w terminie reklamacji ilościowej jest komisyjny protokół odbiorczy przesyłki, w którym stwierdza się: - datę jego sporządzenia, - miejsce oraz formę stwierdzenia braków ilościowych, - stan przesyłki, 3. Po dokładnym rozpatrzeniu zasadności zgłoszonej reklamacji i akceptacji przez Sprzedawcę, Kupujący zostaje powiadomiony o sposobie jej załatwienia. 4. W przypadku uznania reklamacji ilościowej Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę korygującą. 6.2 REKLAMACJE JAKOŚCIOWE 1. Z każdej dostawy w danym dniu, pobiera się zgodnie z PN-90/G próbki w obecności Sprzedawcy w celu zbadania zgodności parametrów dostarczonego węgla z parametrami zapisanymi w umowie. Za pobór prób odpowiedzialny jest mistrz zmianowy Elektrociepłowni. Próbki będą trzy: jedna dla Sprzedawcy, druga dla Kupujący, trzecia rozjemcza. Trzecia próbka będzie plombowana wspólnie plombami Sprzedawcy i Kupującego. Przechowywana będzie we wskazanym miejscu na terenie Kupującego. W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od udziału w poborze prób, obowiązująca będzie analiza z próbek pobranych przez Kupującego. 2. Podstawą do określenia jakości każdej dostarczonej Kupującemu partii węgla w zakresie jego parametrów jakościowych, będą wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzone przez Kupującego i Sprzedawcę. Badania te należy przeprowadzić zgodnie z Polskimi Normami w laboratorium akredytowanym. 3. W przypadku stwierdzonych różnic w wynikach jakościowych, Kupujący w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania węgla składa reklamację pisemnie wraz z dołączonymi badaniami laboratoryjnymi. Za reklamację pisemną poczytuje się reklamację przesłaną faxem lub mailem. 4. Sprzedawca powinien nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji (liczy się data wpływu pisma do siedziby Sprzedawcy) oświadczyć na piśmie czy reklamację uznaje czy też ją odrzuca w całości lub części. Sprzedawca jest zobowiązany uzasadnić odrzucenie reklamacji. W przypadku dokonania badania próbki przez Sprzedawcę w laboratorium nieakredytowanym badanie przeprowadzone przez Kupującego w laboratorium akredytowanym ma charakter ostateczny i rozstrzygający. str. 5

6 5. W przypadku braku uzgodnienia wspólnego stanowiska, każda ze stron ma prawo zlecić analizę próbki rozjemczej w uzgodnionym przez Strony laboratorium. Wynik próbki rozjemczej rozstrzyga o wyniku reklamacji. 6. Koszt analizy wykonanej w laboratorium ponosi ta Strona, której wynik próbki laboratoryjnej rozpatrywanej partii dostawy różni się bardziej od wyniku przedstawionego przez niezależne laboratorium. 7. W przypadku dostarczenia partii węgla co do której stwierdzono utratę kaloryczności wynoszącą 1000 kj/kg lub więcej Sprzedawca odbierze na swój koszt i swoim staraniem wadliwą partię i dostarczy węgiel o kaloryczności zgodnej z umową lub naliczy bonifikatę w wysokości 30% ceny netto dostarczonej partii. W sytuacji gdy dostarczono partię węgla co do której stwierdzono utratę kaloryczności wynoszącą mniej niż 1000 kj/kg Sprzedawca naliczy bonifikatę w wysokości 10% ceny netto dostarczonej partii lub wyrówna kaloryczność do zgodnej z umową przy kolejnych dostawach. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o wyższej kaloryczności niż zapisana w umowie. 8. Przekroczenie dopuszczalnego wskaźnika zawartości siarki: a) za każdy 0,01% w tonie ponad określony w umowie dostawca obniży cenę dostarczanego węgla za tonę netto dla całej dostawy lub dostarczy węgiel o niższej zawartości siarki dla wyrównania przekroczenia zawartości siarki lub dokona wymiany partii reklamowanego towaru b) upust cenowy za niedotrzymanie parametru zawartości siarki określany jest następująco: Ucs = 17 x (Sd- Su) x Os x Wz [zł/t] gdzie: Ucs - upust cenowy za zawyżenie zawartości siarki, Su - zawartość siarki określona w umowie dostawy, Sd - zawartość siarki w dostarczonym węglu określona na podstawie analiz, Os -określona przez Ministerstwo Środowiska obowiązująca stawka za emisję 1 kg siarki do otoczenia, Wz współczynnik zwiększający o wartości: - 1,5 dla zawartości siarki do 0,8 % - 3,0 dla zawartości od 0,8 do 1,1 % Ustala się, że przekroczenie zawartości siarki do 0,03 % w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 0,03 % całe str. 6

7 przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości siarki niż zapisana w umowie. 9. Przekroczenie umownej wartości popiołu stawka 0,20 zł/t za każdy 1% przekroczenia zawartości, z tym że przekroczenie zawartości popiołu do 2 % w stosunku do wielkości zapisanej w umowie nie będzie objęte sankcją obniżenia ceny, natomiast przy przekroczeniu ponad 2 % całe przekroczenie ponad wielkość zapisaną w umowie objęte będzie obowiązkowym upustem. Nie stosuje się dopłaty do ceny węgla, przy dostawie węgla o niższej zawartości popiołu niż zapisana w umowie. 10. Sprzedawca po rozstrzygnięciu reklamacji wystawi fakturę korygującą VAT, uwzględniającą jej wynik. 11. Złożenie reklamacji jakościowych i ilościowych nie upoważnia Kupującego do niedotrzymania terminów płatności. 12. Każda dostawa węgla z poszczególnych dni jest składowana na oddzielnych pryzmach. Do czasu uzyskania wyników badań i uzgodnienia ze Sprzedawcą sposobu załatwienia ewentualnych reklamacji dostarczony węgiel nie może podlegać hałdowaniu na ogólną pryzmę. Decyzję o przyjęciu miału na składowisko opału podejmuje dla węgla o parametrach zgodnych z umową Szef Elektrociepłowni. W przypadku partii węgla podlegających reklamacji decyzję o przyjęciu lub nie na składowisko podejmuje Zarząd. 7 KARY UMOWNE 1. Strony będą stosować następujące kary umowne: a) Sprzedawca za odebranie przez Kupującego węgla w ilościach mniejszych od podanych w 1 ust. 2 zastosuje karę umowną w wysokości 20 % wartości nieodebranego węgla brutto ( tj. z podatkiem VAT). b) Kupujący za niedostarczenie przez Sprzedawcę ilości węgla wynikającej z umowy oraz uzgodnionych harmonogramów dostaw zastosuje karę umowną w wysokości 20 % wartości nie dostarczonego węgla brutto ( tj. z podatkiem VAT). 2. W okresie realizacji umowy Kupującemu w przypadku 2-krotnego stwierdzenia wad jakościowych dostarczanego węgla w tym również dostaw miału wydobytego poza terenem Polski przysługuje prawo odstąpienia od umowy za jednoczesną zapłatą przez Sprzedawcę kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto ( tj. z podatkiem VAT). str. 7

8 3. Każda Strona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody. 4. Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych oraz ustawowych odsetek. 5. Każda Strona może uwolnić się od kary umownej lub odszkodowania uzupełniającego jeżeli wykaże, że przyczyną było działanie siły wyższej 6. Prawo własności i ryzyko straty lub szkody przechodzi ze Sprzedawcy na Kupującego w momencie przybycia transportu na plac składowy OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74 / Kępno ul. Wrocławska 7. 8 SIŁA WYŻSZA 1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności: - klęski żywiołowe, np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp. - akty władzy państwowej, np.: stan wojenny, stan wyjątkowy, - zmiana warunków górniczych wynikających z katastrof np.: pożar, zawał. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach. 3. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. 4. Jeżeli okoliczność siły wyższej trwa dłużej niż 7 dni druga strona może odstąpić od dostaw lub odbioru węgla w tym okresie i zaspokoić swoje potrzeby z innych dostępnych źródeł. 9 ZMIANA UMOWY Wszelkie zmiany umowy winny być dokonywane w formie pisemnego aneksu przez obie strony pod rygorem nieważności. str. 8

9 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie strony powstałe między stronami na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Kupującego. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY str. 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 HARMONOGRAM MIESIĘCZNYCH DOSTAW W 2015R. DO ELEKTROCIEPŁOWNI PRZY UL. GRUNWALDZKIEJ 74 W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM M-C LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK I POŁOWA LISTOPADA ILOŚĆ [t] HARMONOGRAM MIESIĘCZNYCH DOSTAW W 2015R. DO KĘPNA PRZY UL. WROCŁAWSKIEJ 7 M-C LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ ILOŚĆ [t] str. 10