Szkolne Centrum Wolontariatu - program działania

Transkrypt

1 Autor: mgr Elżbieta Kopij Nauczyciel Medyczne Studium Zawodowe w Sztumie Szkolne Centrum Wolontariatu - program działania Duża grupa słuchaczy Medycznego Studium Zawodowego w Sztumie to wolontariusze niosący pomoc i opiekujący się ludźmi starszymi, chorymi i często samotnymi. Słuchacze opowiadają oswoichdoświadczeniach w pracy wolontaryjnej, ale tylko część z nich ma możliwość na bieżąco omówić z nauczycielem metody pracy, zaplanować opiekę, ocenić, czy i w jaki sposób podjęte działania wpłynęły na podopiecznego. Szkolne Centrum Wolontariatu przyczyni się do sformalizowania działań wszystkich wolontariuszy, umożliwi w większym stopniu wymianę doświadczeń, dzielenie się wiedzą, poznawanie form pomocy stosowanych przez innych wolontariuszy, zmobilizuje do poszerzania wiedzy i podnoszenia jakości pracy wolontaryjnej. Jednocześnie jednak działania Centrum nie powinny sprawiać wrażenia na wolontariuszach słuchaczach Medycznego Studium Zawodowego iż są oceniani czy dodatkowo kontrolowani przez nauczycieli po zajęciach szkolnych. Przekonanie ich do idei działania Centrum, do wypełniania ich misji jako wolontariusze w sposób zorganizowany, powinno się stać sprawą priorytetową. Cele programu: koordynacja działań wolontariuszy, zwiększenie aktywności słuchaczy M.S.Z., rozwijanie umiejętności planowania opieki i oceny podjętych działań, kształtowanie poczucia obowiązkowości w wypełnianiu podjętych przez siebie zadań, mobilizacja do samokształcenia i doskonalenia swojej pracy, rozwijanie umiejętności współpracy z innymi, stworzenie możliwości dzielenia się swoją wiedzą idoświadczeniem integracja wolontariuszy Cel długofalowy (oprócz w/w) to zwiększenie aktywności mieszkańców Sztumu włączenie do pracy wolontaryjnej osób nie związanych z M.S.Z. 1

2 Program Szkolnego Centrum Wolontariatu Lp. Zadania Sposoby realizacji 1. Rozpoznanie potrzeb osób i instytucji w zakresie niesienia pomocy przez wolontariuszy Nawiązanie lub kontynuacja współpracy z instytucjami Zakład Opiekuńczo-Leczniczy (hospicjum), Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. Opracowanie i rozpowszechnianie ulotek i ogłoszeń o istnieniu i zakresie działalności Centrum Wolontariatu. Opracowanie Karty Podopiecznego Przyjmowanie zgłoszeń stworzenie bazy danych odbiorców pomocy 2. Koordynacja programu woluntarystycznego Zachęcenie do współpracy w realizacji programu nauczycieli opiekujących się wolontariuszami. Przedstawienie programu i roli w jego realizacji poszczególnych koordynatorów. Koordynator przeprowadza rozmowy wstępne z wolontariuszami oraz odbiorcami pomocy, organizuje zadania wolontariusza i nadzoruje jego pracę. 3. Stworzenie bazy wolontariuszy Opracowanie Karty-formularza wolontariusza Zorganizowanie spotkania z aktualnymi i przyszłymi wolontariuszami i przedstawienie założeń działalności Centrum Wypełnienie kart przez osoby, które chcą znaleźć się w bazie Szkolnego Centrum Wolontariatu. Rekrutacja nowych wolontariuszy, przez rozmowy indywidualne i grupowe, wywieszanie plakatów, ogłoszenia w prasie itp. Przeprowadzenie rozmowy wywiadu z potencjalnym wolontariuszem, określenie jego zainteresowań i preferencji, wypełnienie formularza wolontariusza 4. Określenie obowiązków wolontariusza w zakresie opieki nad podopiecznym Analiza karty podopiecznego i określenienajej podstawie ogólnych celów opieki. Ustalenie zadań wolontariusza wynikających z analizy potrzeb podopiecznego Określenie cech i umiejętności, jakie powinien posiadać wolontariusz do wykonania danej pracy. Wytypowanie wolontariusza spełniającego wymagania poprzednio określone 2

3 5. Przygotowanie wolontariusza do pracy Spotkanie wolontariusza z koordynatorem. Przedstawienie zakresu obowiązków oraz celów opieki wynikających z analizy karty podopiecznego. Określenie terminów (dzień, godziny) pracy wolontariusza. Umówienie się na spotkanie wolontariusz koordynator podopieczny 6. Wspieranie pracy wolontariusza Regularne spotkania wolontariusza z koordynatorem (terminy i częstotliwość spotkań zależna od wykonywanych zadań i potrzeb wolontariusza, nie rzadziej niż 1x na 3 tyg.) Omawianie w czasie spotkań realizacji założonego programu pracy, dokonywanie ewentualnych zmian Omawianie trudności i szukanie rozwiązań Umożliwienie dostępu lub dostarczenie materiałów, publikacji poszerzających wiedzę i poprawiających jakość pracy wolontaryjnej Kwartalne dokonywanie ewaluacji założonych celów opieki, podjętych działań i ich wpływu na podopiecznego 7. Organizowanie szkoleń i spotkań wszystkich wolontariuszy i koordynatorów Szkolenia odbywają się zczęstotliwością co 3-4 tygodnie W czasie szkoleń przedstawiane i omawiane powinny być tematy poszerzające wiedzę w zakresie opieki nad ludźmi starszymi, niepełnosprawnymi, z konkretnymi problemami zdrowotnymi Dobór tematów zależy od aktualnych potrzeb wolontariuszy, mogą to być min.: problemy psychofizyczne osób starszych, postępowanie z osobami z demencją; przykładyćwiczeń chorych z afazją; zasady i sposoby wykonywania ćwiczeń biernych w niedowładach i porażeniach; stosowanie biblioterapii, muzykoterapii; zasady udzielania pierwszej pomocy; metody pracy z dziećmi niepełnosprawnymi umysłowo lub fizycznie itp. Szkolenie prowadzą koordynatorzy lub zaproszeni goście specjaliści z danej dziedziny Część spotkania powinna być poświęcona na omówienie przez chętnych wolontariuszy swoich sukcesów lub porażek w pracy, z wyciągnięciem wniosków co do ich przyczyn oraz dyskusja z uogólnieniem wniosków 3

4 8. Nagradzanie i motywowanie wolontariuszy do pracy 9. Szukanie wsparcia finansowego lub rzeczowego 10. Ewaluacja programu na bieżąco oraz dokładniejsza 1x w miesiącu Wolontariusze mają wpływ na funkcjonowanie Centrum poprzez wyrażanie opinii na szkoleniach, w kontaktach z koordynatorami itp., a ich zdanie jest brane pod uwagę Organizowanie spotkań nieformalnych (np. ognisko, spotkania przy kawie) dających możliwość wymiany doświadczeń, a jednocześnie konsolidujących grupę izwiększających poczucie pełnienia misji Ogłoszenie konkursu na logo Centrum, legitymacji (lub identyfikatora) wolontariusza Wręczanie legitymacji na spotkaniach wolontariuszy Wręczanie znaczków z logo Centrum szczególnie aktywnym wolontariuszom Oficjalne podziękowania ustne lub pisemne na spotkaniach wolontariuszy oraz na apelach szkolnych Przekonywanie do idei działania Centrum Wolontariatu potencjalnych sponsorów oraz przedstawicieli lokalnej prasy i władz, w trakcie spotkań bezpośrednich oraz listownie Opracowanie listu (listów) zawierającego określenie zakresu czy formy oczekiwanej pomocy od sponsora Oficjalne podziękowanie za pomoc w różnych formach np. dyplom, znaczek honorowego członka Centrum, podziękowanie w prasie Zorganizowanie kwesty na rzecz działalności Centrum i lepszej pomocy świadczonej przez wolontariuszy swoim podopiecznym Wysłuchiwanie i zapisywanie wniosków wolontariuszy i odbiorców pomocy Spotkania koordynatorów i omawianie postępów programu i napotkanych trudności oraz dyskusja nad poprawą sposobów działania Dokonywanie zmian po stwierdzeniu, iż będzie to korzystniejsze dla funkcjonowania Centrum Poinformowanie o zmianach wszystkich zainteresowanych Załączniki: 1. Karta wolontariusza 2. Karta podopiecznego 3. Karta aktywności wolontariusza 4. Formularz Szkolenia w ramach Szkolnego Centrum Wolontariatu Program opracowany przez mgr Elżbietę Kopij w oparciu o Wolontariat autorstwa Pawła Jordana i Małgorzaty Ochman wydanego przez BORIS, Warszawa

5 Załącznik 1 SZKOLNE CENTRUM WOLONTARIATU MEDYCZNEGO STUDIUM ZAWODOWEGO W SZTUMIE KARTA WOLONTARIUSZA Nazwisko i imię: Wiek: Adres: Data: Tel. kontaktowy: 1. Czy jest Pan/Pani słuchaczem Medycznego Studium Zawodowego? a) Tak b) Nie fizjoterapia sem.... terapia zajęciowa sem Czy pracował Pan/Pani jako wolontariusz? a) tak b) nie c) trudno powiedzieć Jeśli tak, (lub pracuje Pan/Pani obecnie) to na czym polega /ła praca: Dlaczego chce Pan/Pani pracować (lub pracuje) jako wolontariusz? a) chcę mieć zajęcie b) chcę poznać nowych ludzi c) zdobyć nowe umiejętności d) pomagać ludziom potrzebującym e) dla własnej satysfakcji f) inne: Jako wolontariusz, jaki typ pracy Pan/Pani preferuje? a) praca z jedną osobą b) praca z grupą c) praca z dorosłymi / starszymi d) praca z dziećmi e) inne: Czy ma Pan/Pani szczególne zainteresowania, dodatkowe umiejętności, jakie? 6. Jakim czasem Pan/Pani dysponuje? Proszę określić dzień (dni) tygodnia i ramy godzinowe. 7. Proszę podać Pana/Pani ograniczenia w byciu wolontariuszem (np. transportowe, psychofizyczne, itp.) 5

6 Załącznik 2 KARTA PODOPIECZNEGO SZKOLNE CENTRUM WOLONTARIATU MEDYCZNEGO STUDIUM ZAWODOWEGO W SZTUMIE Imię i nazwisko: Wiek: Miejsce zamieszkania. Nr telefonu: 1. Adres: 2. Hospicjum Podopieczny mieszka: Samotnie Z rodziną: ilość osób wiek stopień sprawności rodzice rodzeństwo dzieci Schorzenia podawane przez podopiecznego (rodzinę): Stopień sprawności podopiecznego. Sprawność fizyczna: dobra niepełna (rodzaj zaburzeń):... Stopień samodzielności: w pełni samodzielny samodzielny przy zastosowaniu środków pomocniczych lub modyfikacji otoczenia konieczny nadzór i ew. pomoc w pewnych czynnościach konieczna fizyczna pomoc przy pewnych lub wszystkich czynnościach codziennych pełne uzależnienie od pomocy Sprawność psychiczna: 1. porozumiewanie się : słowne pozawerbalne swobodne brak ograniczone gesty inne (dlaczego, w jakim stopniu) mimika twarzy 6

7 2. pamięć / zapamiętywanie: dobre, niepełne, fragmentaryczne, złe Sprawność społeczna: Nawiązuje i utrzymuje kontakty społeczne: swobodnie, bez problemu z pewnymi oporami (nieśmiało) nie inicjuje kontaktów, ale je podtrzymuje nie nawiązuje kontaktów Utrzymuje kontakt z rodziną: tak,nie z sąsiadami z nieznajomymi z terapeutami Sprawność narządów zmysłów. Wzrok : Słuch : Inne istotne informacje: Zainteresowania podopiecznego: Oczekiwania podopiecznego lub jego rodziny odnośnie pracy wolontariusza. Wstępne cele opieki wolontaryjnej. Data: W sferze fizycznej: W sferze psychicznej: W sferze społecznej: 7

8 Załącznik 3 KARTA AKTYWNOŚCI WOLONTARIUSZA Wolontariusz:... Nazwisko i imię podopiecznego:... Koordynator:... Data Założone cele pracy z podopiecznym Data odwiedzin Metody pracy Wnioski 8

9 Załącznik 4 Szkolenia w ramach Szkolnego Centrum Wolontariatu Lp. Data Temat spotkania/szkolenia Osoba prowadząca Ilość osób obecnych 9

10 Lista obecności na szkoleniach w ramach Centrum Wolontariatu Lp. Nazwisko i imię Data Data Data Data Data Data 10