1) na tablicy ogłoszeń Udzielającego zamówienie, 2) na stronie internetowej Stowarzyszenia:

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE PRZEWORSK - POWIAT BEZPIECZNY ul. Lwowska 16, Przeworsk tel.: sppbprzeworsk1@wp.pl KRS ZAPYTANIE O CENĘ NA ZAKUP KOSZYKA PRODUKTÓW - ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH zgodnie z Art. 69 (Dz.U t.j. - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych) w ramach zadania współfinansowanego ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej w roku 2017 I. Udzielający zamówienia: STOWARZYSZENIE PRZEWORSK - POWIAT BEZPIECZNY ul. Lwowska 16, Przeworsk tel.: sppbprzeworsk1@wp.pl KRS organizacja pozarządowa II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wycena Koszyka Produktów - artykułów żywnościowych według wykazu podanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1). Celem zapytania o cenę jest zakup artykułów żywnościowych w ramach realizowanego projektu z Ministerstwem Sprawiedliwości w Warszawie ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji, organizacji i instytucji na rok 2017 oraz środków własnych Stowarzyszenia. III. Okres obowiązywania zamówienia: Zamówienie obowiązuje w okresie od podpisania umowy do r. IV. Zapytanie o cenę Koszyka Produktów ogłoszono: 1) na tablicy ogłoszeń Udzielającego zamówienie, 2) na stronie internetowej Stowarzyszenia: V. Wymagania Udzielającego zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) prowadzą działalność handlową w branży spożywczej, b) produkty żywnościowe obejmuje,,koszyk Produktów - artykułów żywnościowych, które wykonawca zobowiązuje się do zapakowania w zestawy kartonowe wg. Wykazu Zamawiającego oraz dostępność tego towaru na każde żądanie Zamawiającego na terenie miasta Stalowa Wola, c) złożą oświadczenia i dokumenty wymagane w Warunkach zapytania o cenę.

2 VI. Istotne warunki zamówienia. Produkty żywnościowe muszą być z ważnym i niekończącym się przed co najmniej 10 dniem do spożycia. VII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferent sporządza ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym ogłoszeniu 2. Ofertę należy złożyć na drukach załączonych do niniejszej specyfikacji - FORMULARZ OFERTOWY, Załącznik Nr 1 -,,Koszyk Produktów wycena, Załącznik Nr 2 Informacja o wykonawcy oraz Załącznik Nr 3 Wzór Umowy parafowany przez osoby upoważnione. 3. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w oryginałach pieczątek i podpisów. 4. Ofertę oraz wszystkie dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej następującymi danymi: STOWARZYSZENIE PRZEWORSK POWIAT BEZPIECZNY ul. Lwowska 16, Przeworsk - ZAPYTANIE O CENĘ -,,Koszyk Produktów artykuły żywnościowe - na 2017 rok. 5. Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona Zamawiającemu: drogą pocztową listem poleconym przez doręczyciela lub osobiście przez Oferenta zachowując pisemną formę potwierdzenia odbioru. Dostawa dokumentacji następuje na koszt i ryzyko Oferenta. VIII. Składanie ofert. Ofertę oznaczoną jak wyżej należy złożyć do dnia: r. do godz w Ośrodku Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Stalowej Woli (wejście od strony torów kolejowych przy ZSP Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki Budowlanka : w poniedziałek, wtorek, piątek: ; oraz środa, czwartek: IX. Wybór oferenta oraz ogłoszenie wyniku Zapytania: Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu: r. o godz a ogłoszenie wyników nastąpi w tym samym dniu o godzinie a wybór Wykonawcy zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia Przeworsk Powiat Bezpieczny w Przeworsku, ul. Lwowska 16, Przeworsk. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty Stowarzyszenie Przeworsk Powiat Bezpieczny podpisze Umowę na zakup,,koszyka Produktów - artykułów żywnościowych w 2017 roku. X. Kryteriami wyboru oferty jest: Jedynym kryterium wyboru oferty zakupu Koszyka Produktów artykułów żywnościowych jest najniższa zaproponowana cena Koszyka Produktów. Stowarzyszenie Przeworsk - Powiat Bezpieczny zastrzega sobie prawo odwołania w całości lub części, unieważnienia albo przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny. Wszystkie informacje dotyczące Zapytania o cenę Koszyka Produktów udzielane są pod numerem tel mgr inż. Zbigniew Mierzwa Prezes

3 KOSZYK PRODUKTÓW artykuły żywnościowe ZAŁĄCZNIK NR 1 Lp. Nazwa towaru Jednostka miary cena brutto za jednostkę miary 1. Masło (82% tłuszczu) 200 g 2 szt. 2. Margaryna Delma 500 g 1 szt. 3. Jajka 10 szt. 4. Mleko karton 2% 3 litry 5. Ser żółty GOUDA 0,5 kg 6. Śmietana 18% 400 g 2 szt. 7. Mąka kl kg 8. Cukier 2 kg 9. Ryż 1 kg 10. Olej roślinny 1litr 11. Płatki kukurydziane 750 g 1 szt. 12. Makaron nitki 1 kg 13. Makaron świderki 1 kg 14. Herbata Saga saszetki 100 szt. 1 opakowanie 15. Gulasz angielski 300 g 2 szt. 16 Pasztet wielkopolski z drobiu 300 g 2 szt. RAZEM (wartość brutto) Oświadczamy, że podane ceny artykułów żywnościowych są cenami obecnie obowiązującymi w naszej placówce handlowej w (dokładny adres placówki handlowej). podpis oferenta, pieczęć

4 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot Przetargu Zamawiający Oferent (dokładna nazwa, adres oferenta, NIP, REGON) Zapytanie o cenę KOSZYKA PRODUKTÓW - artykułów żywnościowych STOWARZYSZENIE PRZEWORSK POWIAT BEZPIECZNY UL. LWOWSKA 16, PRZEWORSK województwo:... powiat:... Wartość cyfrowo i słownie całości zamówienia KOSZYKA PRODUKTÓW Wartość KOSZYKA PRODUKTÓW według Załącznika nr 1: wartość (razem brutto):... (zł) Słownie:... Warunki płatności Płatność w terminie 7 dni od daty doręczenia rachunku do siedziby Zamawiającego. 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją zamówienia - Zapytania o cenę i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na przedstawionych warunkach przez Zamawiającego. 3) Zamawiający nie dopuszcza błędu w cenie w formularzu ofertowym pod rygorem odrzucenia oferty. 4) Zamawiający zaleca wypełnianie druków formularza ofertowego i innych załączników otrzymanych od Zamawiającego. W przypadku przepisywania wyżej wymienionych druków Zamawiający nie dopuszcza żadnego odstępstwa od treści w nich zawartych. Samowolna zmiana treści w formularzu ofertowym i pozostałych drukach spowoduje odrzucenie oferty. 5) Załącznikami do niniejszej oferty są: - KOSZYK PRODUKTÓW (ZAŁ. NR 1), - INFORMACJA O WYKOWNAWCY (ZAŁ NR 2), - WZÓR UMOWY (ZAŁ NR 3).

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 INFORMACJA O WYKONAWCY 1. Pełna nazwa: Adres: Nr tel./fax: Forma organizacyjna: Miejsce i data rejestracji: Osoby uprawnione do reprezentowania firmy: Nr rachunku bankowego: Adres sklepu: Data:... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)

6 ZAŁĄCZNIK NR 3 UMOWA Nr. NA ZAKUP KOSZYKA PRODUKTÓW - artykuły żywnościowe Zawarta w dniu r. w Przeworsku pomiędzy: Stowarzyszeniem Przeworsk Powiat Bezpieczny ul. Lwowska 16, Przeworsk NIP , Regon wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Rzeszowie pod Numerem KRS zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez:... a.... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowany przez: Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Koszyka Produktów artykułów żywnościowych dla osób pokrzywdzonych przestępstwem korzystających z pomocy Stowarzyszenia Przeworsk Powiat Bezpieczny w ramach środków z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonych Przestępstwem oraz Pomocy Postpenitencjarnej Ministra Sprawiedliwości w Warszawie. 2. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność handlową branży spożywczej Nabycie Koszyka Produktów - artykułów żywnościowych przez osoby pokrzywdzone przestępstwem nastąpi w wyniku sporządzenia przez Zamawiającego oraz dostarczenia do Wykonawcy każdorazowo Wykazu osób uprawnionych do odbioru paczki żywnościowej. 2. Produkty żywnościowe obejmuje Koszyk Produktów - artykuły żywnościowe, które Wykonawca zobowiązuje się do zapakowania w zestawy paczkę żywnościową dla każdej osoby oddzielnie wg. Wykazu Zamawiającego. 3. Wydawanie produktów żywnościowych nastąpi w punkcie handlowym:...

7 4. Zestaw paczka żywnościowa obejmować będzie wszystkie produkty zawarte w przedmiocie Oferty Koszyka Produktów. Oferowane produkty żywnościowe będą z ważnym terminem do spożycia Zamawiający zastrzega, że zamiana Koszyka Produktów dla osoby z Wykazu na gotówkę, wyroby tytoniowe lub alkohol bądź inny towar jest surowo zabroniona, grozi to zerwaniem umowy i dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza realizacji odbioru,,koszyka produktów przez inne osoby niż te, które widnieją na wykazie po okazaniu dowodu tożsamości lub osoby upoważnione na piśmie przez Prezesa Stowarzyszenia. 2. Przy odbiorze produktów osoba upoważniona podpisuje potwierdzenie odbioru na Wykazie sporządzonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Zamawiający zapłaci Wykonawcy za sprzedane produkty żywnościowe według Wykazu osób uprawnionych. 2. Po każdorazowym zrealizowaniu Wykazu sprzedaży Koszyka Produktów Wykonawca wystawi Fakturę VAT wraz z kopiami paragonów z każdego zestawu paczka żywnościowa. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia do siedziby Stowarzyszenia Faktury wraz z paragonami. 6 Niniejsza umowa zawarta jest na okres: od dnia zawarcia do 31 grudnia 2017 r. 7 Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY