ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU

Transkrypt

1 REGULAMIN konkursu na film krótkometrażowy lub prezentację multimedialną organizowanego w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012 pn.,,babcia, DZIADEK I JA 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (zwany dalej ROPS lub Organizatorem) z siedzibą przy ul. Kombatantów 7, Białystok. 2. Konkurs rozpocznie się w dniu 27 września 2012 r. i trwać będzie do dnia 31 października 2012 r. 3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 9 listopada 2012 r. 2. KONKURS 1. ROPS w Białymstoku włączając się w obchody Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012 organizuje konkurs na film krótkometrażowy lub prezentację multimedialną skierowany do dzieci i młodzieży ze szkół z terenu województwa podlaskiego pn.,,babcia, DZIADEK I JA. Konkurs organizowany jest w ramach realizacji Programu w zakresie pomocy społecznej i polityki prorodzinnej w województwie podlaskim na lata , zgodnie z celem strategicznym II systemowa pomoc osobom i rodzinom, celem operacyjnym 2.4 rozwój usług socjalnych i edukacyjnych dla osób starszych, działaniem wspieranie rodzin wielopokoleniowych. 2. Tematyka Konkursu związana jest z Europejskim Rokiem Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej Zadanie konkursowe polega na wykonaniu filmu krótkometrażowego lub prezentacji multimedialnej o tematyce dotyczącej umacniania więzi rodzinnych i tworzenia pozytywnych relacji międzypokoleniowych. 4. Celem Konkursu jest: a) upowszechnienie znaczenia relacji międzypokoleniowej, b) inspirowanie młodzieży do działań twórczych, c) rozwijanie umiejętności z zakresu technologii informacyjnej, d) promowanie autorytetów, e) umocnienie więzi rodzinnych poprzez wymianę doświadczeń międzypokoleniowych.

2 3. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą brać udział dzieci i młodzież ze szkół z terenu województwa podlaskiego. 2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału osoby powołane w skład Zespołu oceniającego nadesłane prace oraz ich krewni. 3. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Konkursu. 4. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora 4. ZASADY KONKURSU 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Do Konkursu należy zgłaszać filmy krótkometrażowe lub prezentacje multimedialne wcześniej niepublikowane, nieprezentowane, nienagradzane i niewyróżnione w innych konkursach. 3. W przypadku gdy w zgłaszanych filmach/prezentacjach wystąpią rozpoznawalne osoby Uczestnik jest zobowiązany uzyskać zgodę tych osób na opublikowanie i publiczne odtwarzanie filmów/prezentacji. 4. Zgłoszenie filmów/prezentacji do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na prezentowanie zgłoszonych prac na stronie internetowej Organizatora. 5. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych i informacji o otrzymanej nagrodzie na stronie Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu. 6. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych na potrzeby Konkursu, mając prawo wglądu do nich i do ich poprawiania. 7. Nadesłane na Konkurs dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z Konkursem. 8. Każdy uczestnik może przesłać 1 film i 1 prezentację. 9. Filmy i prezentacje multimedialne muszą spełniać następujące wymagania techniczne: a) Długość filmu maksymalnie 10 minut. b) Film musi mieć tytuł oraz zawierać napisy początkowe i końcowe. c) Prezentacja multimedialna czas trwania od 5 do 10 minut. d) Powinna być wykonana w programie Power Point. 10. Filmy i prezentacje powinny być dostarczone na płycie CD lub DVD w formacie umożliwiającym odtwarzanie ze stacjonarnego odtwarzacza.

3 11. Płyty powinny być opisane (autor, czas trwania i tytuł filmu lub prezentacji) i zapakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie. Organizator nie odpowiada za zniszczenie prac w czasie ich transportu. 12. Prace w zamkniętej kopercie z podaniem imienia i nazwiska oraz dopiskiem Konkurs,,BABCIA, DZIADEK I JA można składać osobiście w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku (II p. pokój 116) lub przesłać pocztą w nieprzekraczającym terminie do dnia 31 października 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok 13. Do koperty należy dołączyć: a) oświadczenia, że osoby występujące w filmie lub prezentacji multimedialnej wyrażają zgodę na opublikowanie i publiczną prezentację ich wizerunku, b) w przypadku, gdy w Konkursie biorą udział osoby niepełnoletnie, należy dołączyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci na potrzeby konkursu, podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak oświadczenia będzie równoznaczne z brakiem zgody na przetwarzanie przesłanych danych osobowych, co uniemożliwi wzięcie udziału w konkursie i spowoduje odrzucenie prac, c) płytę CD lub DVD z pracą konkursową oraz dane kontaktowe autora (imię, nazwisko, adres, numer telefonu) d) załączniki o których mowa w pkt. 13 dostępne są do pobrania na stronie internetowej ROPS: Prace, które wpłyną po terminie nie będą dopuszczone do oceny. 15. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie ROPS w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7 ( II p., pok. 122) lub telefonicznie: Szczegółowych informacji udziela p. Monika Karolak. 5. ROZTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 1. Oceny prac dokona Zespół złożony z przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, Komendy Wojewódzkiej Policji, Kuratorium Oświaty oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 2. Zespół, po wstępnej ocenie, wybierze najlepsze prace konkursowe, spośród których wyłonione zostaną zwycięskie i wyróżnione prace. 3. Prace będą oceniane według następujących kryteriów:

4 a) zgodność z tematem i celami Konkursu, b) atrakcyjność i przejrzystość prezentowanej formy, c) twórcze podejście do zagadnienia. 4. Organizator przyzna nagrody główne (za I, II, III miejsce) oraz wyróżnienia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia większej ilości osób w przypadku wysokiego poziomu Konkursu. 6. Organizator ma prawo do nie przyznania nagród i wyróżnień w przypadku małego zainteresowania Konkursem. 7. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę lub ekwiwalent pieniężny. 6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD 1. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora do dnia 16 listopada 2012 roku. 2. Decyzje Zespołu oceniającego nadesłane prace są wiążące i ostateczne (od werdyktu nie przysługuje odwołanie). 3. Laureaci zostaną poinformowani o wynikach Konkursu oraz zaproszeni na uroczyste wręczenie nagród podczas Gali podsumowującej działania ROPS w ramach obchodów ER PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że osoby występujące lub uwidocznione na filmie i w prezentacji, w tym Uczestnik, wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku w sposób określony w Regulaminie. 2. Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z filmów/prezentacji zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie filmów/prezentacji na stronie internetowej Organizatora oraz inne przypadki publicznego udostępniania. 3. Nadesłane na Konkurs pliki filmów i prezentacji przechodzą nieodpłatnie na własność Organizatora i nie będą zwracane autorom. 4. Uczestnik upoważnia nieodpłatnie Organizatora do korzystania z nadesłanych filmów/prezentacji (w sposób nieograniczony czasowo), a w szczególności choć niewyłącznie w wydawnictwach i innych mediach Organizatora, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności: a) wprowadzenie do pamięci komputera, b) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych i/lub optycznych, w tym

5 powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie filmów/prezentacji, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu, c) przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu, d) inne przypadki rozpowszechniania, w tym wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie filmów/prezentacji i ich utrwaleń, inne przypadki publicznego odtwarzania, w tym na ekranach diodowych w jakichkolwiek miejscach, udostępnianie lub przesyłanie. 5. Uczestnik Konkursu zapewnia, że osoby występujące w filmie/prezentacji, a także ewentualni współtwórcy nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za korzystanie z filmów/prezentacji zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania. 6. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem z filmów/prezentacji, Uczestnik pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu i jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6 Załącznik nr 1 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych. na potrzeby konkursu pn.,,babcia, Dziadek i Ja, organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).... Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na Ja wrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie i publikowanie mojego wizerunku na potrzeby konkursu pn.,,babcia, Dziadek i Ja, organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej Zgoda, o której mowa obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności: na plakatach, ulotkach, broszurach, folderach i czasopismach oraz na stronie internetowej Organizatora Konkursu... Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna

7