PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE

Transkrypt

1 PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2015 roku Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o szczegółowe sprawozdania z pracy oddziałów Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych wg stanu na 31.XII.2015 r. oraz pozytywnie zaopiniowane przez Radę Biblioteczną w dn. 25 II 2016 r. A. PODSTAWOWE DANE LICZBOWE 1. Całkowita powierzchnia biblioteczna wynosi: 7040 m 2 w tym biblioteki wydziałowe 2298 m 2, Biblioteka Główna: 4742 m 2 wraz z Wypożyczalnią Językową (w tym powierzchnia magazynów BGł 764 m 2 ). 2. Pracownicy Biblioteki: W działalności bibliotecznej zatrudnionych było 67 osób na 65,75 etatach oraz 11 osób na 9,75 etatach to pracownicy obsługi. Wykształceniem wyższym legitymuje się 50 osób zatrudnionych w działalności bibliotecznej co stanowi 75 % zatrudnionych w tej grupie. Wykształceniem bibliotekarskim na poziomie wyższym legitymuje się 41 osób; na poziomie średnim 5 osób 3. Zasób biblioteczny 2014 r r. wyd. zwarte w vol. (stan) wyd. ciągłe w vol. (stan) zbiory specjalne (w jed. oblicz) stan Ponadto: normy w wersji papierowej dostęp do norm w wersji elektronicznej ok opisy patentowe (wersja elektron.) depozyt z UP RP stan (b.z.) opisy patentowe, wzory użytkowe i przemysłowe wersja papier. (stan) (b.z.) 4. Udostępnianie zbiorów 2014 r r. Czytelnicy zarejestrowani w bazie (aktywni) liczba miejsc w czytelniach odwiedziny w czytelniach * zbiory udostępnione (w vol.) ** * dane wg zeszytów **dane wg Alepha i rewersów B. SPRAWY ORGANIZACYJNE I FINANSOWE 1. Ważnym wydarzeniem w życiu Biblioteki była zorganizowana w czerwcu 2015 roku konferencja naukowa nt. Rola Biblioteki Akademickiej w rozwoju komunikacji naukowej zorganizowana w roku Jubileuszu 60lecia utworzenia Biblioteki Akademii Rolniczej w Szczecinie i Biblioteki Politechniki Szczecińskiej Z tej okazji wysiłkiem zespołu została przygotowana i wydana jubileuszowa publikacja. 2. Przygotowano i wdrożono z dn. 1 X 2015 r. nowy regulamin korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie, załączniki do Instrukcji 1

2 Windykacji obowiązującej w Uczelni, komunikat o wysokości opłat za korzystanie ze zbiorów i usług Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie. 3. Biblioteka Główna ZUT została włączona w prace polegające na wprowadzaniu danych do systemu POLON, w oparciu o prowadzoną od lat bazę PUBLI. Prace koncentrowały się na przystosowaniu danych z bazy PUBLI do ich transferu do PBN oraz modułu Publikacje w systemie Uczelnia XP. Informatyk biblioteczny został upoważniony do roli Importera Publikacji przez 10 wydziałów Uczelni. Pierwszy transfer danych został dokonany w terminie wyznaczonym przez MNiSW tj. 29 X 2015 r. 4. Biblioteki wydziałowe otrzymały w roku sprawozdawczym , zł od władz dziekańskich i Studium Matematyki. (Kwota o 13 % niższa w stosunku do roku poprzedniego);42% stanowiły środki WTiICh, 21 % WIMiM, 16 % WBiA. Kwota powyższa pozwoliła na dofinansowanie zakupów nośników informacji dla całego systemu bibliotecznoinformacyjnego Uczelni oraz sfinansowanie niektórych pilnych potrzeb bibliotek wydziałowych. [ Tab. 1] 5. Środki wydzielone w budżecie ZUT na wydatki celowe Biblioteki to kwota 625 tys. zł. Z powyższej kwoty w 2015 roku zostały sfinansowane następujące zakupy: bazy (Proquest; Knovel; A to Z; Chemical Abstracts; Ibuk; Sigma; IEEE , czasopisma zagraniczne 341,40 wydawnictwa dydaktyczne (ok vol.) , czasopisma polskie , Środki powyższe pozwoliły także na opłacenie rocznego serwisowania systemu Aleph w wysokości ,56 zł. 6. Do Zachodniopomorskiej Biblioteki Cyfrowej Pomerania wprowadzono 16 opisów prac doktorskich rozpraw habilitacyjnych i skryptów. Łącznie w ZBC znajdują się aktualnie 263 dokumenty wprowadzone przez Bibliotekę ZUT w Szczecinie od 2009 roku. 7. W ciągu roku sprawozdawczego biblioteki wydziałowe oraz Biblioteka Główna w Galerii zorganizowały 84 imprezy biblioteczne głównie wystawy tematyczne. Większość związana była z Tygodniem Bibliotek (maj), przebiegającym pod hasłem Wybieram bibliotekę. Ponadto aktywnie uczestniczono w Nocy naukowców oraz Odjazdowym bibliotekarzu impreza SBP. 8. Pracownicy Oddziału Udostępniania Zbiorów uzyskali uprawnienia w dostępie do bazy Album Studenta i Dziekanat XP: pozwalające na aktualizację danych czytelników w zakresie prolongowania kont czytelniczych i zaległościach finansowych wobec Biblioteki Głównej. 9. Uchwałą Senatu Uczelni wprowadzono obowiązkowe szkolenia dla studentów w zakresie Szkolenia bibliotecznego dla studentów I roku oraz Podstaw informacji naukowej dla dyplomantów na wszystkich wydziałach ZUT. Zajęcia zostały wpisane do planów i programów studiów. Na Wydz. El i Wydz. TMiT zajęcia z Podstaw Informacji Naukowej rozpoczną się od roku akad. 2017/

3 [Tab. 1 ] Finansowanie bibliotek wydziałowych przez Wydziały w 2015 roku [w zł] Lp. WBiA WBiHZ WEkon. WEl WI WIMiM WTMiT WTiICh WKŚiR WYPOŻY CZALNIA JĘZYKOWA Studium Matematyki 1. Książki zagraniczne [zł] , 5 528, 320, 9 615, 1 059, , 2. Czasopisma zagraniczne , 243, , 655, , , [zł] 3. Bazy [zł] , , , , 3 840, , 4. Czasopisma polskie [zł] 1 873, 1 873, 5. Zbiory specjalne [zł] 2 082, 162, 2 244, 6. Książki polskie [zł] 913, 913, WNoŻiR RAZEM 7. Finansowanie bieżących potrzeb biblioteki [zł] , 1 139, 470, 5 996, 2 340, 400, , R a z e m , (16 %) 1 139, 470, , (9 %) , (9 %) , (21 %) 2 050, , (42 %) 400, 4 899, , 3

4 C. INWESTYCJE, REMONTY, WYPOSAŻENIE 1. Środki finansowe Biblioteki Głównej pozwoliły na modernizację Bibliotek: WNoŻiR,. WKŚiR, WEkon. Biblioteki wydziałowe zostały wyposażone w komputery, kserokopiarki, skanery, drukarki, niszczarki, kasę fiskalną, zestawy monitorujące UPS Ever, dla Biblioteki Głównej oraz zestaw do bezprzewodowego monitoringu. Dla Oddziału Udostępniania Zbiorów zakupiono maszynę COLIBRI EDaVinci do zabezpieczania książek przed zniszczeniem. Kontynuowano prace remontowe w Bibliotece WBiA Czytelnia Budownictwa (środki finansowe z Wydziału) D. PRACA BIBLIOTECZNO INFORMACYJNA 1. Gromadzenie i opracowanie zbiorów 1.1. W ciągu roku sprawozdawczego zarejestrowano następujące wpływy: wyd. zwarte w vol wyd. ciągłe w vol zbiory specjalne (w jedn. oblicz.) W ciągu roku sprawozdawczego otrzymano 623 tytuły czasopism drukowanych (597 tytułów polskich, 26 tytułów zagranicznych drogą zakupu, wymiany, darów) W ramach wymiany współpracowano z 5 polskimi uczelniami wyższymi do których wysłano 97 egz. wydawnictw ZUT w Szczecinie Opłacono dostęp do 12 licencjonowanych, pełnotekstowych i bibliograficznoabstraktowych baz danych Rok 2015 to 10ta rocznica współpracy z katalogiem NUKAT. Zamknął się on liczbą rekordów haseł wzorcowych i rekordów bibliograficznych wprowadzonych do bazy NUKAT: opisy wydawnictw zwartych oraz opisy wydawnictw ciągłych skopiowanych w ciągu 10 lat Na oprawę zniszczonych książek i czasopism przeznaczono w roku sprawozdawczym kwotę ,zł ze środków Biblioteki Głównej. Kwota ta pozwoliła naprawić pozycje ze zbiorów bibliotecznych. 2. Udostępnianie zbiorów Zbiory Biblioteki ZUT w Szczecinie udostępniane są w Bibliotece Głównej przez Wypożyczalnię, Wypożyczalnię Językową, Czytelnię, OIN, Sekcję Wypożyczeń Międzybibliotecznych i OIPiN oraz poprzez sieć bibliotek wydziałowych. [Tab.2] 4

5 Tab.2 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych Pow. w m 2 Liczba etatów Liczba miejsc czyt. Liczba stan. komp. dla użyt. Liczba studentów łącznie I, II, III stopnia Wskaźnik l. odw./stud. Liczba odwiedzin (w tym obcokrajowcy) (wg zeszytów) Zbiory udostęp. w vol. rewers/aleph Wypożyczalnia Czytelnia OIN OIPiN 8 ¾ * Wyp. Językowa Główna (Razem) ¾ + 20,5 Razem , Gł. + Wydz. * odwiedziny wg Alepha Udostępnianie wg Alepha + rewersy 2.1. W ciągu roku sprawozdawczego w Wypożyczalni odnotowano wypożyczeń, przyjęto vol. zwrotów książek i zamówień internetowych na książki. 3. Działalność informacyjna BiA , BiHZ , Informatyka , Ekonomia , Elektryczny , TMiT , NoŻiR , KŚiR , IMiM , TiICh , SK 37 0, Razem Wydz , Średnio 4, Działalność informacyjna prowadzona jest przez agendy sieci bibliotecznoinformacyjnej w oparciu o dostępne tradycyjne źródła informacji oraz przy wykorzystaniu własnych i obcych baz danych dostępnych poprzez stronę www. Formy komunikacji z użytkownikami (poza odwiedzinami) to: maile, telefony. 5

6 3.1. Większość usług informacyjnych realizowanych przez Oddział Informacji Naukowej polega na wyszukiwaniu literatury do prac dyplomowych oraz obsłudze Katalogu Online (60 % odwiedzających). wyszukano cytowania dla 40 osób przeszukujących bazy Web of Science, Scopus, Publish ov Perish udzielono odpowiedzi na 244 zapytania elektroniczne (wzrost o 110 % w stosunku do roku ubiegłego) udzielono 1913 informacji telefonicznych (wzrost o 80% w stosunku do roku ubiegłego) Biblioteka tworzy następujące bazy danych : baza PUBLI publikacje pracowników ZUT obejmuje opisy bibliograficzne prac opublikowanych liczy rekordy. W ciągu 2015 roku wprowadzono do bazy opisy prac opublikowanych. BazTech (koordynator Biblioteka Politechniki Krakowskiej) to baza zawartości polskich czasopism naukowotechnicznych. W ciągu 2015 roku wprowadzono 799 rekordów W dostępie licencjonowanym (zakup, licencja krajowa) były następujące bazy pełnotekstowe 16: ACS (American Chemical Society), Ebsco, Emerald Engineering, Ibuk.pl, IEEE Xplore, IOPscience, Knovel Library, MyiLibrary, Nature, Proquest Information&Learning, RSC (Royal Society of Chemistry), Science, ScienceDirect (Elsevier Science), Sigma, Springer, Wiley&Sons. 5 bibliograficznoabstraktowych: Chemical Abstrcts, Math, Reaxys, Scopus, Web of Science) oraz bazy patentowe 5: Deparom ACT, Deparom U, Espace Access EP, Espace Legal; Espace EP Ze strony domowej dostępne były łącznie 73 zagraniczne i polskie serwisy, bazy danych, repozytoria naukowe oferowane płatnie lub bezpłatnie przez różnych wydawców i firmy sektora technologii informacyjnych np. Wiley OnLine Library, Sigma, PubMed, Ingenta, EBIB i inne Łączna liczba tytułów czasopism zagranicznych dostępnych elektronicznie w różnych bazach danych wyniosła , a liczba tytułów książek w 5 bazach Dydaktyka bibliotecznoinformacyjna 4.1. Kontynuowano obowiązkowe Szkolenie biblioteczne online dla studentów I roku studiów stacjonarnych na 10 wydziałach ZUT. Test ukończyło studentów Wykłady z Podstaw informacji naukowej dla dyplomantów ośmiu wydziałów ZUT (oprócz Wydz. El i Wydz. TMiT). Łącznie przeprowadzono 57 wykładów (114 godz. lekcyjnych) dla 1054 studentów. 6

7 4.3. Tradycyjnie prowadzono szkolenia grupowe dla użytkowników niemal wszystkich bibliotek wydziałowych: z baz, obsługi systemu Aleph, informacyjne. Łącznie 54 zajęcie z udziałem 687 słuchaczy Na szkolenia indywidualne przeznaczono godzin: realizowano je we wszystkich agendach bibliotecznych dla osób. E. INFORMATYZACJA PROCESU BIBLIOTECZNO INFORMACYJNEGO 1. Prace programistyczne umożliwiające transfer danych z bazy PUBLI systemu Aleph do systemu PBN. 2. Współpraca z UCI w zakresie modułów Uczelnia XP. 3. Wdrożenie rozwiązań programistycznych dostosowujących Alepha do nowego regulaminu. Zaprojektowanie i wdrożenie programu do raportowania wysokości kar za nieterminowe zwroty książek. 4. Przygotowanie strony internetowej Konferencji, zaprojektowanie i wykonanie materiałów reklamowych na potrzeby konferencji, obsługa techniczna Konferencji Rola biblioteki akademickiej w rozwoju komunikacji naukowej. 5. Zmiany programistyczne w aplikacji udostępniającej normy w wersji elektronicznej, przygotowanie dokumentacji papierowej w związku z audytem w OIPiN. F. PRACE NAUKOWE I DOSKONALENIE ZAWODOWE BIBLIOTEKARZY 1. Wykład Zasoby i działalność Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie dla słuchaczy Wewnętrznej Akademii Bibliotecznej w Książnicy Pomorskiej przeprowadziła zastępca dyrektora Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie mgr inż. Anna Gryta. 2. Wyjazd szkoleniowy w ramach programu ERASMUS do Uniwersytetu w Hradec Kralowe odbyły dwie osoby. 3. Kurs Doskonalenia Pedagogicznego dla Nauczycieli Akademickich ukończyły dwie osoby. 4. Kursy online różnego typu w liczbie 21 ukończyło 51 osób 5. W konferencjach, szkoleniach, seminariach i warsztatach w kraju i za granicą udział wzięło 64 bibliotekarzy. 6. Zorganizowano bibliotekarskie praktyki specjalistyczne dla 2 osób z Akademii Morskiej w Szczecinie. 7. Pracownicy biblioteki przygotowali łącznie 30 publikacji do Forum Uczelnianego oraz do Wydawnictw Konferencyjnych. G. WSPÓŁPRACA UCZELNIANA, ŚRODOWISKOWA, KRAJOWA 1. Współpraca z Uczelnią to udział Biblioteki w obsłudze informacyjnej procesu badawczego i dydaktycznego. Bibliotekarze uczestniczyli w pracach różnych komisji uczelnianych: Senatu, Komisji Socjalnej, Zakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, Radzie Bibliotecznej. Kontynuowano współpracę bibliotek wydziałowych z władzami wydziałów. Zaowocowała ona wsparciem finansowym w kwocie ,zł. 7

8 2. Współpraca ze środowiskiem regionalnym aktywnie uczestniczono w pracach Zachodniopomorskiego Porozumienia Bibliotek z myślą o środowisku regionalnym organizowano liczne wystawy okolicznościowe w Bibliotece Głównej i bibliotekach wydziałowych łącznie 84. tradycyjnie Biblioteka Główna zorganizowała imprezy skierowane do szerszego grona osób: współudział w IV edycji szczecińskiego rowerowego rajdu Odjazdowy Bibliotekarz. promocja akcji Konkurs na Pomysł IV edycja. współudział w obchodach Nocy Naukowców oraz organizacja wystaw w Tygodniu Bibliotek. wernisaż wystawy projektów 3 D studentów wzornictwa ZUT w Szczecinie. cykliczne zebrania w ramach Erasmus Student Network Szczecin. wernisaż Linia, kolor, światło grupy fotograficznej Stowarzyszenia Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Szczecinie. Wystawa Drawieński Park Narodowy wystawa posterów VI Międzywydziałowe Mistrzostwa ZUT w szachach. 3. Współpraca ze środowiskiem krajowym i zagranicznym Dyrektor Biblioteki jest członkiem KDBASP Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich. Zjazd we wrześniu 2015 roku odbył się w Bibliotece Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. kontynuowano prace w ramach dwóch współtworzonych, ogólnopolskich baz danych: BAZTECH, SYMPONET. Dobrze układała się współpraca z katalogiem NUKAT oraz konsorcjami bibliotek na dostęp do baz czasopism i książek H. PODSUMOWANIE Ważnym wydarzeniem 2016 r. była zorganizowana przy udziale znacznej części bibliotekarzy i byłych pracowników biblioteki PS i AR Jubileuszowa Konferencja z udziałem JM Rektora oraz zaproszonych gości z Uczelni. Podczas konferencji wysłuchano 18 referatów/wystąpień oraz goszczono ponad 40 osób z bibliotek akademickich w kraju. Dopełnieniem czerwcowej konferencji była jubileuszowa publikacja wręczona wszystkim uczestnikom. W dalszym ciągu dużą popularnością cieszyła się sala do pracy grupowej w Bibliotece Głównej. Utrzymujące się na wysokim poziomie wsparcie finansowe Dziekanów pozwala zaspokoić podstawowe potrzeby w zakresie zapewnienia dostępu do nośników informacji (bazy, książki, czasopisma). Największe środki na ten cel przeznacza Wydział TiICh. 8

9 W dalszym ciągu na stabilnym średniowysokim poziomie utrzymuje się dostęp do baz oraz pobrań pełnych tekstów i liczba sesji. 9