Firma: MEDIPORTA SP. Z O.O. Nazwa Produktu: MEDIPORTA

Transkrypt

1 Firma: MEDIPORTA SP. Z O.O. Nazwa Produktu: MEDIPORTA I. ZAGADNIENIA OGÓLNE Pytania Wielkopolskiej Izby Lekarskiej odpowiedź uwagi 1 Czy Państwa obecny produkt (produkty) spełniają wymogi określone przez obecnie obowiązujące rozporządzenie Ministra Zdrowia z grudnia 2010r. Czy np.: 1a Jeśli tak Karta danych pacjenta zawiera wszystkie Poza niezbędnymi polami jest również niezbędne pola włącznie z danymi i możliwość rozszerzania o dowolne kolejne adresem opiekuna pacjenta małoletniego? pola, które będą przydatne w codziennej pracy. Odbywa się to w ramach wdrożenia 1a Jeśli tak Umożliwia wygenerowanie pliku xml zawierającego historię choroby danego pacjenta? konfiguracji systemu. Oprogramowanie generuje pliki xml z dokumentacją pacjenta w formacie HL7 CDA 1c Jeśli tak Posiada funkcję zrzutu całej bazy danych do pliku xml? 1d Jeśli nie Kiedy nastąpi uzupełnienie do standardu określonego w rozporządzeniu? 2 Czy proponowane przez Waszą firmę oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową? 3 Czy serwer przechowujący dane zlokalizowany ma być w poradni, czy ma być to serwer zdalny? 3a Jeśli tak Czy firma przejmie odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych i pomoże opracować politykę bezpieczeństwa danych? 4 Czy oprogramowanie będzie obsługiwało współpracę z Platformą Gromadzenia Danych o Zdarzeniach Medycznych? Podobnie jak wyżej, odbywa się to w formacie HL7 CDA Proponowane przez nas rozwiązanie opiera się o serwer zdalny zlokalizowany w profesjonalnej serwerowni oraz dwie lokalizacje dodatkowe zabezpieczające główną instalację (w innych serwerowniach). Nie jest to jednak jedyna możliwość. Na życzenie klienta możemy oprzeć wszystko o infrastrukturę zlokalizowaną w przychodni. Dużo bardziej ze względów bezpieczeństwa, wygody oraz finansów, promujemy pierwsze rozwiązanie.

2 4a Jeśli tak Czy firma zamierza uczestniczyć w środowisku testowym organizowanym przez CSIOZ? 4b Jeśli tak Czy jesteście Państwo usatysfakcjonowani stanem przygotowań do uruchomienia tego środowiska? 5 Czy firma zapewnia wsparcie techniczne dla użytkowników? NIE Rozczarowują nas znaczące opóźnienia po stronie CSIOZ. Ze swojej stron bylibyśmy gotowi przystąpić do testów w każdej chwili. Zapewniamy pełne wsparcie dla naszych klientów drogą telefoniczną i mailową, także w rozszerzonych godzinach pracy placówki. Rozwiązanie chmurowe pozwala nam w pełni zdalnie prowadzić pomoc techniczną. Dzięki temu działamy szybciej i wygodniej dla użytkowników. Poza tym możemy zapewnić dodatkowe wsparcie na miejscu poprzez naszych Partnerów. II. FUNKCJE OPROGRAMOWANIA odpowiedź uwagi 1 Czy oprogramowanie umożliwi dokonywanie rozliczeń z płatnikiem świadczeń publicznych? 2 Czy jest możliwość zdefiniowania własnych szablonów wizyt i procedur? 3 Czy oprogramowanie umożliwi generowanie w trakcie wizyty dokumentu zapisywanego w dokumentacji med. potwierdzającego zgodę pacjenta na zabieg? Oprogramowanie umożliwia generowanie dowolnych wzorów oświadczeń, zgód, zaświadczeń i wszelkich innych dokumentów potrzebnych w codziennej pracy. Całość przygotowywana jest w ramach wdrożenia i konfiguracji.

3 3a Jeśli tak Jakie przewidujecie Państwo narzędzia autoryzacji tych oświadczeń? W chwili obecnej jedynie własnoręczny podpis pacjenta. Podobnie jak lekarze chcielibyśmy aby wszystko pozostało w wersji elektronicznej, niestety jednak rzeczywistość w jakiej działamy zmusza nas do generowania plików przeznaczonych do wydruku. 4 Opracowany jest schemat (struktura) zrzutu bazy danych (ma to umożliwić chociażby zapisane w przepisach przekazywanie dokumentacji likwidowanych podmiotów do SIM i udostępnianie tej dokumentacji innym podmiotom). Czy na podstawie tak dokonanego zrzutu bazy Wasze oprogramowanie będzie mogło zaimportować bazę prowadzoną uprzednio w innej aplikacji? Pytanie równoznaczne jest z zapytaniem czy Wasza aplikacja dostosuje zrzut bazy do obowiązującego schematu Wysyłanie danych do SIM będzie odbywało się w formacie, jaki zostanie narzucony przez CSIOZ. W ramach wdrożenia wykonujemy import bazy z dowolnych zrzutów SQL, plików CSV,XML,XLS. W zależności od przypadku odbywa się to bezpłatnie lub za dodatkową opłatą. III. KOSZTY odpowiedź uwagi 1 Co ma wchodzić w skład oprogramowania podlegającego licencji jednorazowej? I jak jest cena tej licencji W skład licencji za oprogramowanie wchodzi cała funkcjonalność naszego systemu nie wyróżniamy poszczególnych modułów. Dajemy użytkownikowi to, czego potrzebuje, aby bezpiecznie, wygodnie oraz efektywnie pracować. Cena jest uzależniona od potencjału placówki, czyli ilości przepracowanych godzin przez lekarzy. W ramach podstawowej opłaty 119 zł dajemy przychodni 160 godzin (1 etat), do wykorzystania w miesiącu na wizyty przez lekarzy (bez znaczenia jest tu ilość pracowników, która zrealizuje taką ilość czasu pracy). Kolejne 160 godzin to miesięcznie dodatkowo 39 zł. W ramach opłaty bazowej dostępny jest również 1 etat (160 godzin)

4 do wykorzystania przez rejestrację, przy czym nie dodajemy do siebie czasów pracy poszczególnych pracowników. Interesuje nas w tym przypadku ogólny czas pracy rejestracji. Kolejne 160 godzin to miesięcznie 69 zł. Istnieje również możliwość uruchomienia dodatkowych funkcji systemu, np. Medibase, która informuje o interakcjach i działaniach niepożądanych leków na recepcie Możemy także zaproponować m.in. wsparcie w procesie rozliczeń z NFZ. Te funkcje należą do płatnych dodatkowo. 1a Które moduły są płatne i w jakiej cenie? 2 Czy firma przewiduje zryczałtowaną opłatę abonamentową? Możliwa jest opłata na podstawie deklaracji wykorzystania systemu przez lekarzy opracowywana na podstawie harmonogramów pracy pracowników medycznych. Pozwala ona skorzystać z atrakcyjnego rabatu za płatność z góry. Możliwa jest też płatność comiesięczna wyliczana przez system. 2a 2b Jeśli tak, to w jakiej cenie i co obejmuje (jakie moduły, czy obejmuje pomoc techniczną) Czy abonament obejmuje dzierżawę sprzętu? Czy jest to opcja, czy nieodłączny składnik abonamentu? Obejmuje wszelką funkcjonalność oraz pomoc techniczną Obejmuje hosting na serwerach w chmurze Mediporta

5 IV. Dodatkowe uwagi: System Mediporta działa w oparciu o chmurę danych jest dostępny dla osoby posiadającej uprawnienia do logowania w każdym miejscu, w którym posiada ona dostęp do Internetu za pomocą komputera, laptopa czy urządzeń mobilnych takich jak tablet czy smartfon. Jest to nowoczesne rozwiązanie zapewniające wygodę i bezpieczeństwo użytkowania, a także znaczące ograniczenie kosztów dzięki braku inwestycji w infrastrukturę serwerową, a także stałą dostępność w dowolnym miejscu. Zarówno dla zarządzających podmiotami jak i lekarzy, których praca często jest bardzo dynamiczna i polega na częstym przemieszczaniu się, możliwość zalogowania z każdego miejsca, którym posiada się dostęp do Internetu jest niezwykle korzystna i praktyczna. Główne zalety systemu zauważane przez samych użytkowników, to przede wszystkim: Intuicyjność i łatwość obsługi Nowoczesność i dostępność rozwiązania Wygoda i bezpieczeństwo dzięki profesjonalnemu przechowywaniu i zabezpieczaniu danych Współpraca na partnerskich zasadach Wsparcie w procesie rozliczeń z płatnikami (NFZ i komercyjni) Pełne i dokładne dostosowanie do charakteru działalności (tryb pracy, rozliczenia z płatnikami) Możliwość szczegółowego dopasowania dokumentacji generowanej w systemie do określonej specjalizacji klienci wykorzystują w tym celu głównie opracowywane formularze opisów wizyt oraz szablony dla całej wizyty (wraz z elementami innymi niż opis). Szeroka gama raportów i wsparcie dla zarządców podmiotów leczniczych Dostępność i szybkie wsparcie pomocy technicznej, działającej zdalnie, (co umożliwia błyskawiczną reakcję zaraz po zgłoszeniu problemu) Otwarcie systemu na potrzeby i uwagi użytkowników szybkie zmiany i dostosowanie do indywidualnych potrzeb Sprawiedliwy system opłaty licencyjnej, pozwalający uniknąć niepotrzebnych kosztów płacimy za tyle ile wykorzystujemy. Niskie koszty i szybka realizacja wdrożenia Możliwość importu danych z dotychczasowego systemu Uniknięcie niepotrzebnych kosztów w infrastrukturę serwerową placówki medycznej