ZAMAWIAJĄCY: NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin tel. (22) , faks (22) REGON NIP NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego: Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. RADZYMIN, LISTOPAD 2016

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin TEL /93 Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro pn. Dostawa i montaż elementów małej architektury na terenie gminy Radzymin. I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz montażem elementów małej architektury na terenie Gminy Radzymin. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy oraz dostawy i montażu niżej wymienionych elementów. CZĘŚĆ I - Dostawa i montaż ławek parkowych i koszy na śmieci. Ławki parkowe szt. 5 (dostawa z montażem) w miejscowości Stary Janków Siedzisko i oparcie z desek impregnowanych kolor listew siedziska i oparcia ławki oraz forma stelaża do uzgodnienia z Zamawiającym. Długość desek: ok. 180 cm. Konstrukcja nośna z profilu ocynkowanego o przekroju prostokątnym lub stali płaskiej ocynkowanej. Przystosowane do wkopania (w komplecie fundamenty z betonu). Kosze na śmieci betonowe okrągłe - szt. 3 (dostawa z montażem) w miejscowości Stary Janków Obudowa z betonu odlewniczego piaskowanego lub malowanego, grysu lub kamienia płukanego. pojemnik z popielniczką ze stali ocynkowanej. wysokość ok. 60 cm. średnica ok. 50 cm. pojemność ok. 40l. Ławka - szt. 1 (dostawa z montażem) w miejscowości Cegielnia Siedzisko i oparcie z desek impregnowanych kolor do uzgodnienia z Zamawiającym. Długość desek: ok. 180 cm. Konstrukcja nośna z profilu ocynkowanego o przekroju prostokątnym lub stali płaskiej ocynkowanej. Przystosowane do wkopania (w komplecie fundamenty z betonu).

3 Kosz na śmieci betonowy okrągły szt. 4 (dostawa z montażem) w miejscowości Cegielnia Obudowa z betonu odlewniczego piaskowanego lub malowanego, grysu lub kamienia płukanego. Pojemnik z popielniczką ze stali ocynkowanej. Wysokość ok. 60 cm. Średnica ok. 50 cm. Pojemność ok. 40l. CZĘŚĆ II - Dostawa i montaż sportowych siłowni zewnętrznych Kosz (zestaw) do gry w koszykówkę szt. -1 (dostawa z montażem) - w miejscowości Sieraków Słup malowany proszkowo o średnicy min. 90 mm. Tablica z polipropylenu o wymiarach ok. 120 x 90 cm. Obręcz z pełnego pręta stalowego min. ø17 mm. Podpory obręczy z pręta stalowego min. ø13 mm. Tylna blacha: grubości 5 mm, malowana proszkowo. Obręcz w komplecie z siatką. Motyl + Wyciąg górny na pylonie szt. 1 (dostawa z montażem) w miejscowości Cegielnia Konstrukcja wykonana z rur i profili stalowych, o grubości ścianek nie mniejszej niż 3,2 mm, ocynkowane (galwanizacja ogniowa), podwójnie malowane proszkowo farbami poliestrowymi. Stopnie, siedziska, oparcia wykonane ze stali nierdzewnej z otworami antypoślizgowymi, uchwyty i rączki z polichlorku winylu. Części ruchome zaopatrzone w łożyska bezobsługowe. Łączniki tj. śruby, nakrętki, podkładki wykonane ze stali nierdzewnej. Nakrętki z wkładką zabezpieczającą przed samo-odkręceniem. Na urządzeniach powinna znajdować się kolorowa informacja o funkcjach urządzenia, sposobie ćwiczenia, naniesiona w sposób trwały (niedopuszczalne naklejki). Montaż na fundamencie betonowym (beton B-25). Mocowanie urządzeń do betonowej podbudowy fundamentowej za pomocą tulei lub kotew. Kolorystyka: kolor srebrny i niebieski. CZĘŚĆ III - Dostawa urządzeń ogrodowych Namiot ogrodowy 5x8 m szt. 1 (dostawa) w miejscowości Stary Janków Ściany boczne z oknami zasuwane na zamek błyskawiczny wykonane z wodoodpornej tkaniny poliestrowej. Konstrukcja nośna rozbieralna z elementów metalowych ocynkowanych o średnicy min. 38 mm (dach) i min. 34 mm (pozostała część) materiał poszycia dachowego: 100% poliester min. 180g / m² materiał ścian bocznych: 100% poliester min. 150g / m² wysokość wejścia: min. 200 cm

4 Grill ogrodowy szt. 1 (dostawa) w miejscowości Stary Janków Dwa niezależnie regulowane, ruszty. Dwie półki boczne wymiary paleniska ok. 75 x 45 cm Wyposażony w kółka Stoliki składane 150x72x74 - szt. 10 (dostawa) w miejscowości Sieraków Szerokość: 0,72 m. Długość: 1,50 m. Wysokość boku: 0,74 m. Materiał: HDPE (Polietylen o wysokiej gęstości) Rama: Rurki ze stali malowanej proszkowo, zabezpieczone przed korozja Rury / złączki: 28mm Wymiary (rozłożony): 150 x 72 x 74 cm (L x W x H) Wymiary (złożony): 76 x 76 x 10 cm (L x W x H). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część zamówienia będzie oceniane oddzielnie. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla poszczególnych części. Cena dostawy i montażu obejmuje: a) zabezpieczenie terenu robót, b) dostawę i montaż urządzeń wraz z wytyczeniem, wykonaniem wykopów, montażem do odpowiednich fundamentów, c) uporządkowanie terenu. W cenie należy również uwzględnić wszystkie niewymienione, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia czynności. W zakresie każdego zadania urządzenia muszą posiadać: a) aktualny Certyfikat Zgodności z Polska Normą; b) tabliczkę znamionową; c) kartę techniczną urządzenia; d) instrukcję użytkowania; e) instrukcję konserwacji; f) warunki gwarancji. Wymienione dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. II. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin, aolszanski@radzymin.pl

5 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia r. IV. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min C o x 100 pkt gdzie: C min C o cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty ocenianej V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: aolszanski@radzymin.pl lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w pok. 24 nie później niż do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone komisyjnie. VI. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1.1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferta cenowa ; 1.2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin oraz opisane: OFERTA na: Dostawę i montaż betonowych elementów na terenie wsi Słupno w ramach budżetu obywatelskiego, część..

6 VII. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. VIII. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. (-) Krzysztof Chaciński Burmistrz Radzymina

7 (nazwa wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Do Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin OFERTA CENOWA Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Dostawę i montaż elementów małej architektury na terenie gminy Radzymin, część 1/ część 2/ część 3* JA/MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy) 1. Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1) W części 1*... zł brutto w tym % VAT (słownie:.. ) 2) W części 2*... zł brutto w tym % VAT (słownie:.. ) 3) W części 3*... zł brutto w tym % VAT (słownie:.. ) 2. Termin realizacji zamówienia zgodnie z zaproszeniem Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. 6. Osoba do kontaktu tel.. Załączniki do oferty: 1... dnia /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty/

8 * niepotrzebne skreślić (Projekt Umowy) UMOWA Nr. Załącznik Nr 2 do Zaproszenia zawarta w dniu r. w Radzyminie, pomiędzy: Gminą Radzymin, z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Gminy Radzymin, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy Radzymin, zwaną dalej Zamawiającym a firmą: reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Radzymin określającego procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, na zadanie pn.: Dostawę i montaż elementów małej architektury na terenie gminy Radzymin została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę i montaż elementów małej architektury terenie wsi Słupno. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustalono na dzień r Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach cen przedstawionych w ofercie cenowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy zobowiązuje się do dostawy i montażu urządzeń ujętych w niżej wymienionych częściach zadania. Część 1: Dostawa i montaż ławek parkowych i koszy na śmieci. Część 2: Dostawa i urządzeń sportowych siłowni zewnętrznych. Część 3: Dostawa urządzeń ogrodowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę urządzeń własnym transportem, na własny koszt, własne ryzyko oraz dokonać ich montażu. 3. Wszystkie dostarczone ławki parkowe, urządzenia siłowni zewnętrznej, urządzenia ogrodowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty i spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 4. Wykonawca dokona montażu urządzeń na fundamentach zapewniających bezpieczeństwo i stabilność konstrukcji urządzeń z uwzględnieniem wymaganych stref bezpieczeństwa Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi. miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania przez strony protokołu odbioru.

9 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad ujawnionych po montażu i odbiorze urządzeń w ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Nadzór nad realizacją umowy wykonują: 1) Ze strony Zamawiającego: Kierownik GKMiD Robert Nogalski tel ) Ze strony Wykonawcy. tel Cena za wykonanie poszczególnych części zamówienia, o których mowa w 2 ust.1 wynosi: Część 1: Dostawa i montaż ławek parkowych i koszy na śmieci:. zł netto +VAT.% tj. zł., łącznie brutto zł ( słownie:. zł) Część 2: Dostawa i montaż urządzeń sportowych i siłowni zewnętrznych:. zł netto +VAT.% tj. zł., łącznie brutto zł ( słownie:. zł) Część 3: Dostawa urządzeń ogrodowych:. zł netto +VAT.% tj. zł., łącznie brutto zł ( słownie:. zł) 2. Łączne wynagrodzenie umowne brutto z tytułu niniejszej umowy ustala się na kwotę zł., słownie: ( ) złotych. 3. Rozliczenie będzie następowało na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę oddzielnie dla poszczególnych części zamówienia. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół bezusterkowego odbioru sporządzony dla każdej części zamówienia oddzielnie i podpisany przez obie strony umowy. 3. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczonego od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Kary, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 4. Stronu uzgadniają, że Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający upoważniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość kar umownych.

10 7. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej. 9. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 10. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami (kopia); 2) zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) (kopia). 11. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: 1 egz. Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA