PRACTPLANT WIZYTA STUDYJNA WE FRANKFURCIE N. ODRĄ / SŁUBICACH STUDIENBESUCH IN FRANKFURT (O) / SLUBICE LUTY / FEBRUAR 2014

Transkrypt

1 PRACTPLANT WIZYTA STUDYJNA WE FRANKFURCIE N. ODRĄ / SŁUBICACH STUDIENBESUCH IN FRANKFURT (O) / SLUBICE LUTY / FEBRUAR 2014 Projekt PRACTPLANT (nr projektu J ) jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa.

2 Współpraca partnerska publicznych służb zatrudnienia Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach & Bundesagentur für Arbeit Frankfurt and der Oder w latach

3 ZARYS HISTORYCZNY TWORZENIA SIĘ WSPÓŁPRACY Współpraca publicznych służb zatrudnienia mających swoje siedziby po obu stronach Odry sięga 1992 roku, kiedy to w Polsce dopiero zaczął się organizować system urzędów pracy. Systematyczna współpraca rozwijała się od 1995 roku. Początkowe spotkania miały charakter czysto kurtuazyjny. Wraz z upływem czasu tematyka spotkań poszerzała się i nabierała rzeczowego charakteru. Po dzień dzisiejszy wspólne działania odgrywają ważną rolę w życiu powiatu słubickiego i jego mieszkańców.

4 WSPÓLNE PROGRAMY 2000 r. W czerwcu 2000 r. zrealizowano specjalny polsko - niemiecki program zatrudnienia dla osób długotrwale bezrobotnych z gminy Górzyca oraz Frankfurtu nad Odrą. Działanie wsparte zostało pomocą finansową urzędu pracy z Frankfurtu nad Odrą. W programie uczestniczyło łącznie 12 osób z obu stron granicy, a efektem ich pracy były piękne zieleńce powstałe na terenie Górzycy.

5 WSPÓLNE PROGRAMY 2001 r. W październiku 2001 r. rozpoczęto wymianę stażową pracowników urzędów pracy z obu stron Odry. Jeden z pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wziął udział w seminarium prowadzającym, a następnie odbył wizyty studyjne w urzędach pracy w Dreźnie, Risa i Miśni. 5 listopada 2001 r. Pan Paul Rapp z Berlina wziął udział w hospitacji wszystkich służb na rzecz bezrobocia w województwie lubuskim. Efektem wspólnych działań mających na celu walkę z bezrobociem po obu stronach Odry było utworzenie w maju Centrum Doradztwa Zawodowego we Frankfurcie nad Odrą. Jego główną misją było informowanie zainteresowanych pracą i życiem w Niemczech o możliwościach podjęcia zatrudnienia u zachodniego sąsiada. Europejskie Centra Doradztwa Zawodowego działały na podstawie programu Leonardo da Vinci Euroguidance. Obecnie zadania te należą do kompetencji pracowników EURES.

6 WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Zrodziła się idea stworzenia Polsko Niemieckiej Fabryki Młodzieży. Nawiązano trójstronną współpracę pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Słubicach, Urzędem Gminy w Górzycy oraz Izbą Techniczną Dokształcania i Przeszkalania we Frankfurcie nad Odrą. Celem współpracy była możliwość uzyskania nowych kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia zawodowe dla osób bezrobotnych z Polski i Niemiec.

7 WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. W marcu 2002 r. powołano polsko niemiecką grupę roboczą doradców zawodowych. Spotykali się oni kilka razy w roku, aby w kontakcie bezpośrednim wypracować wspólne cele i strategie pracy doradcy zawodowego, aby skuteczniej walczyć z bezrobociem.

8 WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Odbyło się wspólne spotkanie dyrekcji Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach z przedstawicielami Jugend Fabrik, podczas którego zapoznano się m.in. z programem nauczania, który przewidywał kształcenie młodych osób w trzech innowacyjnych wówczas zawodach: mechatronik, technik systemów informatycznych oraz handlowiec systemów telekomunikacyjnych. Partner niemiecki pozyskał środki z UE i w zakres swoich działań włączył polskiego partnera. Polska część projektu adresowana była do osób do 26 roku życia, z wykształceniem średnim i dobrą znajomością języka niemieckiego. W efekcie naukę podjęło 24 obywateli Polski.

9 WSPÓLNE PROGRAMY 2002 r. Zorganizowano praktyki zawodowe dla Agentów Centrum Informacyjno Telefonicznego w Centrum Spotkań Polsko Niemieckich w Górzycy. Praktyki odbyło łącznie 16 kobiet z powiatu słubickiego. Uczestniczki miały możliwość doskonalenia znajomości języka niemieckiego w kontaktach bezpośrednich z obywatelami Niemiec, a także uzyskania zatrudnienia zarówno na polskim rynku pracy, jak i w krajach członkowskich Unii Europejskiej.

10 WSPÓLNE PROGRAMY 2003 r. Powstanie Polsko Niemieckiej Fabryki Młodzieży, której celem było kształcenie bezrobotnej młodzieży w zawodach, na które aktualnie istniał popyt: mechatronik, elektronik i handlowiec systemów telekomunikacyjnych. Niemieckim partnerem projektu był Ośrodek Kształcenia bbw Bildungszentrum Frankfurt an der Oder. Niemiecki instytut szkoleniowy pozyskał europejskie środki finansowe i w zakres swoich działań włączył Polaków. Polską grupą docelową wspólnego projektu byłą bezrobotna młodzież do 26 roku życia z wykształceniem średnim i komunikatywną znajomością języka niemieckiego.

11 WSPÓLNE PROGRAMY 2004 r. 31 stycznia 2004 r. zawarto umowę o przekazanie dotacji w zakresie pomocy zewnętrznej wspólnoty europejskiej Programu Współpracy Przygranicznej PHARE Warszawa przeznaczonej na realizację projektu pod nazwą: Polsko Niemieckie Centrum Wspierania Zawodowego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw Fabryka Młodzieży. Projekt zakończył się sukcesem. Łączny koszt realizacji projektu wyniósł EURO.

12 WSPÓLNE PROGRAMY 2006 r. Wspólnie uczestniczono w cyklu warsztatów w ramach projektu Integracja pracownic i pracowników niepełnosprawnych oraz ciężko niepełnosprawnych w niemiecko-polskim regionie transgranicznym. Podczas zajęć poznano m. in. zasady pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz stosowane w każdym z dwóch sąsiedzkich krajów formy wsparcia dla tych osób. Swoim doświadczeniem dzielili się także pracodawcy oraz same osoby niepełnosprawne.

13 WSPÓLNE PROGRAMY marzec 2007 r. Na zaproszenie m.in. biura KOWA z siedzibą we Frankfurcie nad Odrą uczestniczono w spotkaniu dotyczącym realizacji projektu INIKO - inicjatywa na rzecz zatrudnienia i informacji o rynku pracy w regionie przygranicznym Brandenburgia - Lubuskie. Celem projektu była m.in. wymiana informacji na temat regulacji prawnych dotyczących rynku pracy oraz warunków pracy i płacy w kraju sąsiada. kwiecień 2007 r. Przedstawiciele Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, w Międzyrzeczu i w Śremie spotkali się z reprezentantami Agencji Pracy z Cottbus oraz powiatu Sprewa - Nysa i instytucji związanych z rynkiem pracy w celu poznania struktur rynku pracy w Polce i w Niemczech oraz usług i instrumentów runku pracy skierowanych dla osób długotrwale bezrobotnych.

14 WSPÓLNE PROGRAMY wrzesień 2007 r. PUP w Słubicach był organizatorem konferencji pt. Partnerstwo lokalne i współpraca transgraniczna - wspólna realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE w okresie programowania na lata ; celem konferencji była budowa Partnerstwa Lokalnego i rozwój współpracy transgranicznej między polskimi i niemieckimi instytucjami rynku pracy;

15 DEKLARACJA WSPÓŁPRACY Dużym sukcesem w zakresie współpracy polskich i niemieckich służb zatrudnienia było podpisanie w dniu 27 czerwca 2008 roku deklaracji chęci i gotowości do współpracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z Agencją Pracy we Frankfurcie nad Odrą. Deklaracja partnerska została podpisana przez ówczesnego Starostę Powiatu Słubickiego Pana Marcina Jabłońskiego oraz Zastępcę Dyrektora Agencji Pracy z Frankfurtu nad Odrą Pana Olivera Kurz.

16 DEKLARACJA WSPÓŁPRACY

17 GŁÓWNE CELE DEKLARACJI WSPÓŁPRACY Głównym celem deklaracji współpracy jest możliwie szybka i jak najbardziej efektywna aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, która zmierza do ograniczenia bezrobocia i jego negatywnych skutków. Do realizacji tego celu dążymy nieustannie poprzez szereg wspólnych działań wykorzystując nasze dotychczasowe doświadczenie oraz nadgraniczny potencjał. Cele deklaracji wzajemnej współpracy: a) ulepszenie oraz poprawa systemu sprawozdawczego i przepływu informacji w ramach narodowego rynku pracy, b) wymiana informacji dotycząca form aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i wspomagania zatrudnienia w krajach partnerskich, c) dwustronny przepływ informacji dotyczący wydawania pozwoleń na pracę dla osób, którzy pracują po jednej stronie, a mieszkają po drugiej stronie granicy, d) podejmowanie wspólnych inicjatyw w zakresie pozyskiwania środków finansowych Unii Europejskiej, e) rozwój strategii komunikacji mającej na celu ukazanie osobom bezrobotnym i pracodawcom szans, jakie oferuje europejski rynek pracy.

18 WYBRANE DZIAŁANIA PODJĘTE PO PODPISANIU DEKLARACJI PARTNERSTWA W 2008 roku utworzono polsko - niemiecką grupę roboczą w skład, której weszli pracownicy służb zatrudnienia z obu partnerskich urzędach. Członkowie grupy roboczej spotykają się zarówno po polskiej jak i niemieckiej stronie cyklicznie kilka razy do roku. Do głównych zadań grupy roboczej należy koordynacja wszelkich działań zmierzających do realizacji celu głównego.

19 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wzajemne hospitacje: bezpośrednie przyglądanie się pracy sąsiada, poznanie zasad pracy z i dla klienta, wymiana informacji, przełamywanie barier.

20 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne stoisko podczas wielu targów i imprez informacyjnych: stwarzanie osobom poszukującym pracy oraz pracodawcom możliwości bezpośredniego, kontaktu ze specjalistami z obu partnerskich urzędów.

21 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne publikacje: wydanie dwujęzycznych broszur, publikacji, ulotek skierowanych zarówno do instytucji jak i osób prywatnych informujących o dotychczasowej współpracy oraz warunkach życia i pracy po obu stronach Odry.

22 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Stworzenie wspólnej witryny internetowej, z której można czerpać informacje o wspólnych projektach, zasadach sporządzania dokumentów aplikacyjnych w języku niemieckim oraz wolnych miejscach pracy

23 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Organizacja dni informacyjnych Żyć i pracować w Niemczech oraz Żyć i pracować w Polsce skierowanych głównie dla osób poszukujących zatrudnienia jak i przedsiębiorców chcących prowadzić działalność gospodarczą po drugiej stronie Odry. Podczas dni informacyjnych odbyły się m.in. wykłady i indywidualne spotkania z ekspertami z dziedziny prawa pracy, spraw emerytalno-rentowych, czy ubezpieczeń zdrowotnych;

24 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Bar nad Odrą - polskoniemiecki projekt szkoleniowy w ramach, którego 13 uczestników z Polski oraz 15 uczestników z Niemiec wzięło udział w transgranicznych szkoleniach przygotowujących do wykonywania zawodu barmana i baristy. Instytucją realizującą część szkoleniową była Internationaler Bund z Frankfurtu nad Odrą, do zadań urzędów pracy należała m.in. promocja i rekrutacja uczestników projektu.

25 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach w 2010 roku razem z Agentur fur Arbeit z Frankfurtu nad Odrą uczestniczył w polsko niemieckim projekcie pod nazwą Bar nad Odrą Projekt ten współfinansowany był z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska Brandenburgia na lata Głównym celem projektu było przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia pod nazwą Barman/Barista dla osób bezrobotnych z obu stron granicy. Organizatorem szkolenia był Internationale Bund z Frankfurtu nad Odrą. Szkolenie odbyło się w dwóch edycjach. Pierwsza edycja rozpoczęła się 19 kwietnia 2010 r. a druga 14 września 2010 roku. Każda z edycji trwała po 10 tygodni. Szkolenie odbywało się w dużej mierze na terenie placówki kształcenia Internationale Bund we Frankfurcie nad Odrą, dodatkowo obejmowało wizyty w kawiarniach i barach oraz praktyki w zakładach gastronomicznych po obu stronach Odry. Uczestnicy z Polski mieli zagwarantowane zakwaterowanie w internacie, wyżywienie oraz tłumacza, który pomagał im w trakcie zajęć.

26 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Projekt zakładał przeszkolenie łącznie 32 osób (16 osób z Polski i 16 osób z Niemiec), natomiast w rzeczywistości przeszkolonych zostało 13 uczestników z Polski oraz 15 uczestników z Niemiec. Tutejszy urząd na I edycję szkolenia skierował 33 osoby, na drugą natomiast 20 osób. Ostatecznie udział w projekcie wzięło 13 osób, z tego w pierwszej edycji szkoleń 3 osoby, zaś w drugiej 10 osób. Łącznie o możliwości udziału w projekcie poinformowano około 100 osób bezrobotnych. Absolwenci szkolenia otrzymali certyfikaty w dwóch wersjach językowych potwierdzające ukończenie szkolenia. Wartość całkowita projektu wyniosła ,95 euro. Strona niemiecka wniosła 10 % finansowego wkładu własnego a strona polska wniosła 5 % wkładu własnego niefinansowego w postaci wynagrodzenia pracowników wykonujących czynności związane z realizacją projektu W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie pracę podjęły dwie osoby. Obecnie pracuje sześciu absolwentów szkolenia.

27 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Główna rola Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach jako partnera projektu polegała na rekrutacji uczestników po stronie polskiej, utrzymywanie kontaktu z uczestnikami oraz kooperacja z Beneficjentem Wiodącym, a także rozpowszechnianie informacji o realizowanym projekcie. Miejsca praktyk: - Cafe Diana Frankfurt nad Odrą, - Mc Cafe Frankfurt nad Odrą, - Restaurant Am Packhof Frankfurt nad Odrą, - Restauracja Hotel Kaliski Słubice, - Restauracja Hotel Baranowski Słubice, - Bar Puerto Słubice.

28 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Utworzenie w 2011 r. w siedzibie Agentur für Arbeit we Frankfurcie nad Odrą Niemiecko-Polskiego Biura Doradczego. Głównym zadaniem biura jest świadczenie bezpłatnych usług dla osób zainteresowanych podjęciem pracy na terenie Niemiec. Organizacja na terenie PUP w Słubicach spotkań informacyjnych prowadzonych przez Doradcę Eures - Panią Reginę Gebhard Hille dotyczących warunków życia i pracy na terenie Niemiec; spotkania te adresowane są do klientów poszukujących pracy po drugiej stronie Odry.

29 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólne wizyty u pracodawców, którzy prowadzą swoje zakłady zlokalizowane zarówno po polskiej jak i niemieckiej stronie.

30 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Wspólna organizacja giełd i targów pracy, podczas których osoby poszukujące zatrudnienia mogą zapoznać się z konkretną ofertą pracy oraz osobiście przedstawić swoją kandydaturę pracodawcy. Dzięki właściwemu przygotowaniu, znajomości swoich możliwości, a także warunków pracy i obowiązujących po obu stronach Odry przepisów osiągamy z roku na rok co raz bardziej wymierne rezultaty i zauważalne efekty.

31 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Współpraca polsko niemiecka jest nadal kontynuowana. W roku 2013 r. ustalono plany wspólnej organizacji szkolenia grupowego w kierunku pracownika ochrony dla 8 osób bezrobotnych z powiatu słubickiego oraz 8 osób bezrobotnych z regionu Frankfurtu nad Odrą. Objęto wizytacją pracowników publicznych służb zatrudnienia z Polski oraz Niemiec podczas kilku wizyt studyjnych oraz odwiedzono pracodawców z Niemiec oraz Polski w celu zapoznania się z charakterem działalności słubickich oraz frankfurckich firm.

32 DZIAŁALNOŚĆ GRUPY ROBOCZEJ Sukcesywnie były organizowane spotkania informacyjne dla osób zainteresowanych życiem i pracą w Niemczech, prowadzonych przez doradcę EURES Panią Reginę Gebhardt Hille. Zorganizowano giełdę pracy na pracownika magazynowego, której rezultatem było zdobycie zatrudnienia przez 12 osób. Regularnie wymieniano się danymi statystycznymi na temat bezrobocia w powicie słubickim oraz Frankfurtu nad Odrą.

33 WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES Wysokość wydatkowanych środków: 1 714, 14 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: 10 lutego 2011 r.: konferencja w Międzyrzeczu na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla Polaków w maju Udział w konferencji wziął pośrednik pracy ze słubickiego urzędu pracy r.: konferencja w Schwedt na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla Polaków w maju Udział w konferencji wzięło dwóch pośredników pracy z Powiatowego Urzędu Pracy Słubicach r r.: szkolenie w Cottbus w ramach usług EURES, w którym udział wzięło 2 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach r.: seminarium we Frankfurcie nad Odrą na temat podstawowych zasad swobód Unii Europejskiej: swobody zatrudnienia. Udział w seminarium wzięło dwóch pracowników Powiatowego Urzędu Pracy Słubicach r.: konferencja w Zielonej Górze w ramach Transgranicznych Dni Informacji i Rekrutacji pt. Pracując z sąsiadem. Ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w konferencji wziął udział pośrednik pracy r.: konferencja w Międzyrzeczu na temat otwarcia granic niemieckiego rynku pracy dla polaków w maju 2011 r. Ze strony powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach udział wzięła jedna osoba spośród pracowników urzędu.

34 WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES Wysokość wydatkowanych środków: 2 539, 33 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: r., r.: udział w Transgranicznych Dniach Informacyjno Rekrutacyjnych w Żaganiu. Udział w rekrutacji przygranicznej ICT udział wzięło dwóch pośredników pracy z Powiatowego urzędu Pracy w Słubicach; r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w Transgranicznym Dniu Informacyjnym w Zielonej Górze; r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w spotkaniu w Międzyrzeczu przedstawiającym warunki życia i pracy na terenie Niemiec.

35 WOJEWÓDZKI GRANT EURES NA OKRES Wysokość wydatkowanych środków: 3 761, 17 zł. Działania zorganizowane w ramach grantu: r.: udział dwóch pośredników pracy ze strony polskiej w Transgranicznych Dniach Informacyjnych w Gorzowie Wielkopolskim; r.: udział pośrednika pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w spotkaniu w Międzyrzeczu przedstawiającym warunki życia i pracy na terenie Niemiec; r.: udział dwóch pośredników pracy ze strony polskiej w szkoleniu organizowanym przez urząd pracy w Berlinie; r.: udział dwóch pośredników pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w szkoleniu organizowanym przez Wojewódzki urząd Wojewódzki w Zielonej Górze.

36 EFEKTY WSPÓŁPRACY Wśród najważniejszych rezultatów współpracy polsko niemieckiej można wyróżnić: a) wspólne programy dla osób bezrobotnych przyczyniające się do wzrostu ich kompetencji zawodowych oraz uzyskania zatrudnienia, b) wspólna wymiana doświadczeń z zakresu pracy urzędników publicznych służb zatrudnienia, c) zdobycie wiedzy na temat zagranicznego rynku pracy dzięki hospitacjom pracowników sąsiadującego kraju partnerskiego, d) zwiększenie świadomości zainteresowanych pracą i życiem w Niemczech o wiedzę na temat warunków życia i zatrudnienia u zachodniego sąsiada.

37 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ