REGULAMIN KONKURSU PT. Z PrintUp NA ŚWIATOWE TARGI DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW REMADAYS 2017 (dalej: Regulamin)

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PT. Z PrintUp NA ŚWIATOWE TARGI DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW REMADAYS 2017 (dalej: Regulamin) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pt. Z Print Up na światowe targi (zwanego dalej: Konkursem), jest Print Up Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy , ul. Szelągowska 24, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP kapitał zakładowy w wysokości 5 000,00 zł (zwana dalej: Organizatorem). 2. Konkurs odbywać się będzie w czasie targów RemaDays organizowanych w dniach lutego 2017 r. na terenie PTAK WARSAW EXPO, al. Katowicka 62, Nadarzyn, Wolica 114D (dalej: Targi). Rejestracja w Konkursie jest możliwa od dnia 7 lutego 2017 roku. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Konkurs jest realizowany przez Organizatora, jako przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 5. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora (niezależnie od podstawy zatrudnienia) oraz członkowie ich rodzin, jak również inne osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Konkursu. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia. II. UDZIAŁ W KONKURSIE 7. Udział w Konkursie mogą wziąć wyłącznie osoby fizyczne będące przedstawicielami firm prowadzących działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie marketingu, promocji, reklamy, druku, fotografii oraz handlu i produkcji materiałów reklamowych, w ramach której nabywają, w celu dalszej odsprzedaży, produkty i usługi dostępne na Platformie PrintUp oraz uczestniczą w Targach w czasie przeprowadzania Konkursu (dalej: Uczestnicy). 8. Uczestnik przystępując do Konkursu powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 9. Konkurs podzielony jest na 3 kolejne etapy. Jeden etap przypada na każdy dzień trwania Targów (odpowiednio I etap 15 lutego 2017 r., II etap 16 lutego 2017 r., III etap 17 lutego 2017 r.). 1

2 10. W każdym etapie Konkursu wyłoniony zostanie 1 laureat. Łącznie w Konkursie przewiduje się wyłonienie 3 laureatów i wydanie każdemu z nich po 1 nagrodzie (łącznie 3 nagrody). 11. W każdym etapie Konkursu mogą wziąć udział wszyscy Uczestnicy, którzy nie zostali jeszcze laureatami Konkursu (wyłączeni są laureaci poprzednich etapów Konkursu). 12. Warunkiem wzięcia przez Uczestnika udziału w Konkursie jest: a. podejście do stoiska Organizatora w danym dniu trwania Targów o godz. 12:00; b. udzielenie na kuponie konkursowym pisemnej i czytelnej odpowiedzi na pytania zadane publicznie przez przedstawiciela Organizatora; c. wrzucenie wypełnionego kuponu do urny konkursowej znajdującej się przy stoisku wystawowym Organizatora nie później niż w zakomunikowanym przez przedstawiciela Organizatora czasie od momentu zadania ostatniego pytania, zgodnie z pkt b. powyżej (np. 2 minuty od chwili wypowiedzenia na głos ostatniego pytania przez przedstawiciela Organizatora). 13. Prawidłowo wypełniony kupon konkursowy powinien zostać uzupełniony przez Uczestnika o następujące informacje: a. imię i nazwisko Uczestnika; b. nazwa firmy i numer NIP firmy reprezentowanej przez Uczestnika; c. odpowiedź Uczestnika na pytania zadane przez Organizatora; d. zaznaczenie oświadczenia, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem Konkursu i akceptuje jego treść. e. podpis Uczestnika. 14. Wypełnienie Kuponu zgodnie z pkt 13 Regulaminu oznacza zgodę Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu wydania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 15. Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w pkt 12 i 13 Regulaminu. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje nieważność zgłoszenia do Konkursu. III. LAUREACI KONKURSU 16. Po upływie czasu na udzielenie odpowiedzi na pytanie, spośród wszystkich kuponów konkursowych wrzuconych do urny, spełniających warunki określone w pkt 13 Regulaminu: a. przedstawiciel Organizatora wybierze kupon, który zawiera najwięcej prawidłowych i pełnych odpowiedzi na zadane pytania; b. jeżeli żaden kupon nie będzie zawierał prawidłowej i pełnej odpowiedzi na zadane pytania, Organizator uzna za zwycięską tą odpowiedź, która będzie najbliższa prawidłowej odpowiedzi na pytania; 2

3 c. jeżeli w danym etapie Konkursu żaden kupon nie będzie zawierał odpowiedzi kwalifikujących do uznania go za zwycięski, Organizator może zarządzić kolejną rundę danego etapu Konkursu w celu wyłonienia laureata. Kolejna runda Konkursu następuje bezpośrednio po rundzie zakończonej na takich samych zasadach jak runda pierwsza. Kolejne rundy realizowane są do momentu wyłonienia 1 laureata Konkursu; d. jeżeli w danej rundzie etapu Konkursu co najmniej 2 kupony będą zawierały odpowiedzi kwalifikujące je do wygranej, Organizator zarządzi kolejną rundę danego etapu konkursu. Do kolejnej rundy przejdą wyłącznie Uczestnicy, którzy udzielili prawidłowych odpowiedzi, lub odpowiedzi najbliższych prawidłowych, na pytania z poprzedniej rundy. W takim przypadku postanowienia pkt b. oraz c. powyżej stosuje się odpowiednio; e. alternatywnie do postanowień pkt c. oraz d. powyżej, Organizator może zdecydować się na przeprowadzenie drugiej lub kolejnej rundy danego etapu Konkursu według odrębnych reguł (wyraźnie zakomunikowanych Uczestnikom na miejscu w formie ustnej), aż do momentu wyłonienia 1 najlepszego Uczestnika. Do wyłaniania laureata reguły określone w pkt c. oraz d. powyżej stosuje się odpowiednio; f. jeżeli w danym dniu trwania Konkursu nie uda się wyłonić laureata zgodnie z niniejszym Regulaminem Organizator może zdecydować o przeniesieniu nagród na następny dzień Konkursu albo może podjąć decyzję o przepadku nagród; g. Organizator może zdecydować o wyborze laureatów rezerwowych na wypadek nie wydania nagród laureatowi podstawowemu z przyczyn pozostających po stronie tego laureata. IV. NAGRODY W KONKURSIE 17. Nagrodami w Konkursie są 3 (słownie: trzy) wyjazdy na zagraniczne targi, po jednym dla każdego laureata Konkursu, do wyboru przez laureata Konkursu, zgodnie z listą która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (dalej: Nagroda) wraz z dodatkową nagrodą pieniężną na pokrycie podatku dochodowego od nagrody w Konkursie. Na nagrodę w postaci wyjazdów na targi składają się: a. przelot do miasta, w którym odbywają się targi (o miejscu wylotu decyduje Organizator), b. opłacenie pobytu w mieście, w którym odbywają się targi na okres trwania tych targów, w tym nocleg oraz wyżywienie, c. opłacenie niezbędnych opłat z tytułu wejścia na targi; d. transport powrotny do Polski (o miejscu lądowania decyduje Organizator) e. ubezpieczenie wyjazdu. 18. Laureat powinien dokonać wyboru targów z Załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu nie później niż w terminie 14 dni od daty przyznania mu nagrody w ramach Konkursu. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Organizator jest uprawniony do odmowy 3

4 realizacji nagrody. Laureat dokonuje wyboru targów, w których chce wziąć udział za pośrednictwem poczty na adres Organizatora info@printup.pl, korzystając z adresu e- mail, który podał podczas rejestracji w Konkursie. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić na swój koszt wszelkie formalności administracyjne związane z wyjazdem, w tym (jeżeli są wymagane) zapewnić posiadanie ważnego paszportu oraz wiz. 19. Organizator będzie komunikował się z laureatem w zakresie szczegółów wyjazdu na adres e- mail oraz numer telefonu podane przez laureata przy rejestracji w Konkursie. O dokładnym terminie (dzień, godzina oraz miejsce wylotu) laureat zostanie poinformowany nie później niż na 14 dni przed dniem, w którym mają rozpocząć się wybrane przez laureata zagraniczne targi, w których chce wziąć udział. Określenie terminu wyjazdu pozostaje w dyspozycji Organizatora, przy czym Organizator w miarę możliwości będzie brał pod uwagę zgłaszane mu zastrzeżenia, plany i możliwości laureata Nagrody. 20. Warunkiem odbioru i realizacji Nagrody w Konkursie jest pozostawanie przez laureata przedstawicielem firmy prowadzącej działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej Polski w zakresie marketingu, promocji, reklamy, druku lub fotografii również w dniu realizacji Nagrody (wyjazdu na zagraniczne targi). 21. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w pkt 17 Regulaminu dla każdego z laureatów zostanie skalkulowana według wzoru ([Wartość Nagrody *10}/9]-Wartość Nagrody), zaokrąglone do pełnej złotówki. Nagroda ta nie będzie podlegała wydaniu, lecz zostanie potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.). Przychód uzyskany przez Uczestnika jest opodatkowany na zasadach art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jako zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu nagród uzyskanych w konkursach. 22. O wynikach danego etapu Konkursu Organizator powiadomi Uczestników ustnie poprzez ich publiczne ogłoszenie podczas Targów bezpośrednio po zakończeniu danego etapu Konkursu. Ponadto laureaci otrzymają stosowną informację na podane przez siebie przy rejestracji w Konkursie adresy Jeden Uczestnik Konkursu może uzyskać tylko jedną nagrodę w całym Konkursie. W ramach jednej firmy udział w Konkursie może brać kilku przedstawicieli, jednak w ramach jednej firmy laureatem Konkursu może być tylko jedna osoba. W sytuacji, gdy przedstawiciel jednej firmy zostanie laureatem Konkursu, kolejny przedstawiciel tej firmy nie jest upoważniony do wzięcia udziału w Konkursie w kolejnych etapach. 24. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 25. Odbiór nagrody Laureat pokwituje swoim podpisem. 26. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród, ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego. 27. Odpowiedzialność Organizatora wobec laureatów za wydane Nagrody wyłącza się. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za transport na i z miejsca, w którym 4

5 odbywają się targi ani za zakwaterowanie lub wyżywienie. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym wobec laureatów jest podmiot realizujący dane świadczenie oraz ubezpieczyciel. 28. Organizator zastrzega prawo do zmiany Nagrody w Konkursie w szczególności w zakresie terminu lub miejsca planowanego wyjazdu na targi. Może to mieć miejsce w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń niezależnych od Organizatora o charakterze siły wyższej lub w przypadku gdy Organizator uzna że nie jest w stanie zapewnić bezpieczeństwa laureatom nagrody. W takim przypadku Organizator spełni inne świadczenie o tym samym standardzie. O powyższych zdarzeniach Organizator niezwłocznie powiadomi laureatów nagród. V. POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNE 29. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie przez Uczestników w formie pisemnej, jednak nie później niż w terminie do r. W przypadku, gdy nagroda zostanie wydana Uczestnikowi w terminie późniejszym, reklamacja winna zostać zgłoszona w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę zgłoszenia reklamacji. 30. Reklamacja winna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny, adres i NIP reprezentowanej przez siebie firmy, oraz opis powodów reklamacji wraz z określeniem oczekiwań Uczestnika. 31. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem: Print Up Sp. z o.o., ul. Szelągowska 24, Poznań. 32. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. Organizator powiadomi Uczestnika o swojej decyzji w przedmiocie zgłoszonej reklamacji, w terminie kolejnych 14 dni od rozpatrzenia reklamacji. 33. Decyzje Organizatora w przedmiocie zgłoszonych reklamacji są ostateczne i wiążące. VI. DANE OSOBOWE 34. Osoby przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Print Up Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. Administratorem danych osobowych jest Print Up Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 24. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 35. Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane do potrzeb niniejszego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 36. W przypadku jakichkolwiek zmian w danych Uczestnika podanych przy rejestracji, Uczestnik jest zobowiązany w ciągu 14 dni od daty zmiany powiadomić o tym pisemnie Organizatora. 5

6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje braku zgłoszenia zmiany danych przez Uczestnika. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub nierzetelnych danych. 37. Akceptując niniejszy Regulamin Uczestnik w imieniu swoim oraz swojej firmy zgadza się na opublikowanie swojego imienia, nazwiska oraz nazwy swojej firmy w publikacjach Organizatora, w tym na jego stronie internetowej, w prezentacjach oraz innych materiałach promocyjnych. VII. PRZEPISY KOŃCOWE 38. Niniejszy Regulamin jest jawny i jest dostępny na stronie oraz będzie dostępny przy stoisku targowym Organizatora w czasie trwania targów. 39. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. 40. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 41. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, w stosunku do Uczestnika, do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 42. Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez oświadczenie złożone Organizatorowi. W przypadku rezygnacji z udziału w Konkursie Organizator niezwłocznie usunie dane osobowe osoby rezygnującej z uczestnictwa w Konkursie udostępnione wyłącznie dla celów Konkursu. 43. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawo do nagród wygranych w Konkursie, nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią. 44. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność, oraz treści przesyłane przez Uczestników za pośrednictwem sieci Internet. 45. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa cywilnego. 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU Z PRINT UP NA ŚWIATOWE TARGI LISTA TARGÓW DO WYBORU DLA LAUREATÓW KONKURSU 7

8 8

9 9

10 10