Kraków, dnia r. Integer.pl S.A. Zapytanie ofertowe. Wózki oraz Pojemniki

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Integer.pl S.A. Zapytanie ofertowe Wózki oraz Pojemniki

2 Spis treści: 1. O firmie Przedmiot zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe Harmonogram Dane kontaktowe Zachowanie tajemnicy handlowej... 7 Załącznik 1 Akceptacja zasad warunków współpracy

3 1. O FIRMIE 1.1. Grupa Kapitałowa Integer.pl Grupę Integer.pl rozpoczęła swoją działalność w 1999 r. aktualnie tworzy ją 8 innowacyjnych spółek działających na rynku pocztowo-kurierskim i kolportażowym, w branży e-commerce i socialshopping oraz w sektorze finansowo-ubezpieczeniowym i na rynku telefonii komórkowej (MVNO). To dzięki nim Grupa jest aktywna na pięciu niezwykle perspektywicznych rynkach, kreując nowe trendy i zmieniając oblicze branż, w których działa. W skład Grupy Integer.pl wchodzą: Integer.pl SA kolportaż druków bezadresowych i materiałów reklamowych InPost Sp. z o.o. największy, niezależny operator pocztowo-kurierski w Polsce świadczący m.in. usługę Power Post, opartą na technologii poczty hybrydowej. InPost świadczy usługi pocztowe na skalę ogólnokrajową od listopada 2006 roku w obszarze przesyłek o masie powyżej 50 g. InPost dysponuje własnym zapleczem techniczno-logistycznym umożliwiającym prowadzenie działalności o ogólnopolskim zasięgu. Obecnie spółka posiada swoje przedstawicielstwa w wielu miastach na terenie całej Polski. InPost jest laureatem XVIII edycji konkursu TERAZ POLSKA. Firmę nagrodzono w kategorii Najlepsze Usługi za całokształt działań prowadzonych na rynku pocztowym. InPost Paczkomaty Sp. z o.o. całodobowa usługa nadawania i odbierania przesyłek, dostępna 7 dni w tygodniu. Paczkomaty 24/7 wykorzystującą automatyczne terminale paczkowe (Paczkomaty) działające jako sieć urządzeń sterowana centralnym systemem informacyjnym. Paczkomaty działają jak elektroniczne szafy depozytowe, w których można nadać, odebrać lub przechować paczkę o różnych gabarytach. Poza Polską Paczkomaty są eksportowane do takich krajów jak Arabia Saudyjska, Cypr, Estonia, Hiszpania, Irlandia, Litwa i Łotwa oraz Rosja. Również do końca 2012 roku dzięki umowie z PineBridge Investments, globalnym funduszem private equity spółka podwoi polską sieć Paczkomatów. Z kolei mieszkańcy niemal wszystkich krajów europejskich będą mogli korzystać już w 2016 roku z około 16 tys. urządzeń do samodzielnego, całodobowego nadawania i odbierania przesyłek, więcej informacji pod linkiem InPost Finanse usługi finansowo-ubezpieczeniowe, operator mobilnych płatności i e-faktur. E-InPost Sp. z o.o. realizacja projektów typu social-commerce za pośrednictwem platformy InFlavo, umożliwiającej kompleksową sprzedaż produktów i usług na portalu Facebook.com InMobile Sp. z o.o. wirtualny operator telefonii komórkowej (MVNO) z czołową marką FreeM, zapewniający jednocześnie obsługę Carrefour MOVA przez CP Telecom Integer.ua kolportaż druków bezadresowych i materiałów reklamowych na terenie Ukrainy /obsługa klientów biznesowych/ 3

4 InPost Logistyka Sp. z o.o. usługi logistyczno-transportowe realizowane w obrębie Grupy kapitałowej Integer.pl Więcej informacji na temat Integer.pl można znaleźć na stronach internetowych Organizator postępowania zakupowego Niniejsze postępowanie zakupowe prowadzone jest w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego i nie maja do niego zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. Organizatorem postępowania jest Integer.pl S.A. (zwany dalej Zamawiającym), z siedzibą w Krakowie, przy ul. Malborskiej 130, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS NIP: REGON: E-negocjacje Integer.pl S.A. korzysta z internetowej platformy Logintrade, za pomocą której przeprowadza e-aukcje. Do e-negocjacji zapraszani są dostawcy, którzy spełniają warunki przedstawiane w zapytaniu ofertowym i wyrażają chęć wzięcia udziału w procesie ofertowym. 2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2.1. Przedmiot zapytania ofertowego Grupa Kapitałowa Integer.pl S.A. pragnie nawiązać współpracę z firmą, która dostarczy jej 30 wózków oraz 3000 pojemników. Wózek 30 sztuk Wózek o specyfikacji zbliżonej do poniższej: Czteroburtowy wózek, osiatkowany z wyjmowaną półką wykonaną z siatki karbowanej. Wymiary półki: 534x732 mm. Konstrukcja wózka: stalowa, spawana, lakierowana proszkowo. Blat ze sklejki o grubości 10 mm, lakierowany. Dwa koła skrętne, dwa stałe Ø160 mm Wymiary wózka: 4

5 Długość: 800 mm Szerokość: 600 mm Wysokość: 1225 mm Ładowność: 300 kg Pojemniki 3000 sztuk Pojemniki o specyfikacji zbliżonej do poniższej Pojemniki z plombą i uchwytem wykonane z polipropylenu Pojemność ISO: 2000 ml Format: 238 x 153 mm, Wysokość: 101 mm Szt. na palecie EURO: 1260 Możliwość zatrysku etykiety IML na pokrywce Możliwe zastosowanie - artykuły spożywcze i inne Atest PZH 2.2. Wymagania postępowania oraz warunki przyszłego kontraktu Postępowanie będzie przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego. Podstawą nawiązania współpracy będzie umowa podpisana z wybraną firmą. Firma, przystępując do postępowania przetargowego akceptuje regulamin platformy zakupowej Logintrade oraz załączonej do niego umowy bez zastrzeżeń. Przystąpienie należy rozumieć, jako złożenie oferty w toku aukcji. Firma jest związana ofertą, którą przedstawi. Oferent przedstawi ofertę, która będzie ważna dla Integer.pl S.A., wszystkich spółek zależnych oraz podmiotów przez nią wskazanych. Wolumeny przedstawione w niniejszej umowie zgodnie z zapytaniem ofertowym mają charakter szacunkowy i Integer.pl S.A. nie zobowiązuje się do ich utrzymywania podczas trwania umowy Wymogi formalne dotyczące oferty Oferta powinna składać się z następujących części: Część I Dane o Oferencie oraz oświadczenia (zgodnie z Załącznikiem 1). Część II Oferta Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta o wartości nie mniejszej niż wynikająca z nadesłanej oferty. Jeśli upoważnienie nie wynika z załączonego wyciągu z KRS bądź z zaświadczenia o treści wpisu do ewidencji należy załączyć oryginał odpowiedniego pełnomocnictwa. Oferta powinna zawierać datę i miejsce jej sporządzenia. 5

6 Część III Dokumenty formalne Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), bądź zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - dokumenty wydane lub potwierdzone przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wpłynięcia oferty do Integer.pl S.A. 2.4 Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1. Przekazywania odpowiedzi na pytania oferentów wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania. 2. Swobodnego wyboru Oferenta bez podania uzasadnienia 3. Unieważnienia postępowania, odstąpienia od postępowania jak też uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania uzasadnienia. 4. Prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Oferentami. 5. Skierowania do Oferentów dodatkowych zapytań. 6. Zmiany harmonogramu postępowania, w tym w szczególności terminu rozstrzygnięcia postępowania bez podania uzasadnienia. 7. Do przystąpienia do drugiej fazy przetargu, Oferenci którzy przeszli pierwszy etap, mogą być poproszeni o wpłacenie wadium. Integer.pl S.A. nie refunduje, żadnych kosztów związanych z: 1. Przygotowaniem ofert. Wybór najkorzystniejszej z ofert nie wyklucza prowadzenia dalszych negocjacji dotyczących szczegółowych warunków umowy, a w takim przypadku zawarcie umowy nastąpi po uzgodnieniu wszystkich warunków. 3. ZAPYTANIE OFERTOWE 3.1. Oferta cenowa Warunkiem przystąpienia do przetargu jest przysłanie oferty handlowej najpóźniej do dnia wskazanego w harmonogramie zapytania ofertowego. 4. HARMONOGRAM 6

7 Poniższa tabela przedstawia etapy procesu zapytania ofertowego. Integer.pl S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany procesu oraz jego ram czasowych. Etap Krok Data ukończenia Opis kroku Etap 1 1 Do r. Przesłanie oferty oraz podpisanych załączników za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Etap 2 1 Do r. Wybór dostawcy dostawcy. Etap 3 1 Do (przybliżony termin) Dostawa towaru we wskazane miejsce 5. DANE KONTAKTOWE W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z procesem ofertowym, prosimy skontaktować się z nami wykorzystując poniższe informacje. Kontakt w kwestiach handlowych: Imię i nazwisko: Marek Matuszewski mmatuszewski@grupainteger.pl Tel Tel.kom ZACHOWANIE TAJEMNICY HANDLOWEJ Wszystkie informacje przekazane przez Zamawiającego powinny być traktowane jako informacje poufne. Żadne informacje oraz dokumenty będące częścią tego zapytania ofertowego nie mogą być przekazywane stronom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7

8 ZAŁĄCZNIK 1 AKCEPTACJA ZASAD WARUNKÓW WSPÓŁPRACY Instrukcja: Pracownik upoważniony do składania oświadczeń w imieniu dostawcy proszony jest o wypełnienie niniejszego dokumentu, a następnie zamieszczenie go przy składaniu oferty na Platformie Logintrade. Pełna nazwa dostawcy Adres siedziby dostawcy Potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego dotyczącego Wózki oraz Pojemniki Ponadto, w imieniu firmy: 1. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję zapoznała się z Zapytaniem Ofertowym i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję uważa się za związaną ofertą 90 dni roboczych od daty złożenia oferty i zobowiązuje się do zawarcia umowy, jeżeli postępowanie wygra. 3. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję nie jest w stanie upadłości i nie jest prowadzone przeciwko niej postępowanie upadłościowe. 4. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję zezwala na swobodne udostępnianie treści oferty pozostałym podmiotom wchodzącym w skład Grupy Integer.pl S.A. oraz zobowiązuje się w przypadku wyrażenia przez podmiot wchodzący w skład Grupy Integer.pl S.A. woli zawarcia umowy dot. świadczenia takiej samej usługi, do zawarcia z tym podmiotem umowy na warunkach nie gorszych jak zaproponowane w niniejszym postępowaniu. 5. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję : a. jest podmiotem należycie utworzonym i działającym zgodnie z wymogami prawa polskiego, posiada zdolność prawną i jest uprawniona do zawarcia Umowy oraz do jej wykonania, b. posiada wszelkie zezwolenia lub koncesje niezbędne do wykonania Umowy, c. posiada techniczne możliwości wykonania Umowy, d. posiada personel niezbędny do wykonania Umowy, e. posiada środki finansowe niezbędne do wykonania Umowy, f. potwierdza, iż zawarcie przyszłej Umowy nie będzie naruszać innych umów, dokumentów założycielskich, przepisów, decyzji lub wyroków dotyczących Oferenta. 6. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję zobowiązuje się na żądanie Integer.pl S.A. do przedstawienia aktualnych dokumentów: a. Skanu dokumentu REGON b. Skanu dokumentu NIP 8

9 Dane osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu dostawcy: Imię i nazwisko Stanowisko Wzór podpisu Telefon Dane osoby odpowiedzialnej za kontakt w ramach odpowiedzi na zapytanie ofertowe: Imię i nazwisko Stanowisko Telefon 9