FAQ. Jeżeli zamieszczone pytania i odpowiedzi nie wyjaśniają wątpliwości zadaj pytanie przesyłając na adres:

Transkrypt

1 FAQ Regulamin jest precyzyjny, jakkolwiek zawsze pojawiają się dodatkowe pytania. Dlatego tutaj znajdą się odpowiedzi na najczęściej dotąd zadawane pytania. Jeżeli zamieszczone pytania i odpowiedzi nie wyjaśniają wątpliwości zadaj pytanie przesyłając na adres: mikrodotacje@pisop.org.pl. Spis treści OGÓLNE KWESTIE Co jest najważniejsze w opracowaniu koncepcji projektu do Wielkopolskiej Wiary? Czy istnieje ograniczenie co do ilości składanych wniosków w ramach jednej edycji konkursu? Czy w ramach projektu możemy wyremontować plac zabaw? Co znaczy zapis w regulaminie, że projekty mogą być przeznaczone na działania, które zmierzają do osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych FIO? Co będzie brane pod uwagę przy weryfikacji kryterium strategicznego realizacja przez Oferenta oferty na terenie gminy, której w 2014 i 2015 roku nie był realizowany projekt dofinansowany w ramach konkursu Mikrodotacji Wielkopolska Wiara? Czy zakup wyłącznie wyposażenia ze środków Mikrodotacji będzie niżej oceniany? Czy opracowanie planu rozwoju jest obligatoryjne w przypadku projektów skierowanych na rozwój młodych ngo? Jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych ciążą na projektodawcy, który realizuje projekt skierowany do dzieci, młodzieży poniżej 18 roku życia? Jeżeli w projekcie udział biorą uczniowie szkoły, którzy przychodzą na zajęcia całymi klasami z wychowawcą, to czy na projektodawcy ciąży obowiązek zebrania od rodziców każdego dziecka zgody na przetwarzanie danych osobowych? Czy w celach promocji projektu można wykorzystywać zdjęcia na których zgromadzona jest grupa dzieci? Czy w tym wypadku również wymagana jest pisemna zgoda rodzica na wykorzystanie wizerunku?... 7 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE... 7

2 1. Reprezentuję organizacją pozarządową jakie warunki musimy spełnić, aby ubiegać się o dofinansowanie? Organizacja pozarządowa, czyli kto? Jak weryfikowana będzie wartość budżetu młodej ngo, w kontekście nie przekroczenia wartości 25 tysięcy rocznie? Organizacja jest w trakcie rejestracji w KRS. Złożyła wniosek ale sąd jeszcze nie wpisał organizacji do KRS. Wpis nastąpi dopiero po terminie wpływania ofert. Czy organizacja jest podmiotem uprawnionym? Czy członkowie stowarzyszenia realizującego projekt mogą być odbiorcami projektu? Czy mogą np. brać udział w zajęciach organizowanych w ramach działań projektowych? Na czym polega realizacja projektu skierowanego na rozwój młodej organizacji?... 9 GRUPY NIEFORMALNE I SAMOPOMOCOWE Reprezentuję grupę nieformalną nieposiadającą osobowości prawnej, w jaki sposób będą przekazywane środki finansowe? Kto może być Patronem dla grupy nieformalnej i jaka jest jego rola? Czy Patron może mieć siedzibę poza terenem województwa wielkopolskiego? Czy budżet projektu może obejmować koszty administracyjne ponoszone przez Patrona? Czy cele dla których powołano grupę nieformalną oraz zakres realizacji projektu może pokrywać się z zakresem działań prowadzonych przez Patrona? Czy w skład grupy nieformalnej mogą wchodzić osoby niepełnoletnie? Co to jest grupa samopomocowa? Co to jest grupa samopomocowa posiadająca osobowość prawną? W przypadku grupy nieformalnej kto staje się właścicielem sprzętu po zakończeniu realizacji projektu? Czy Patronem może być gmina, samorząd, firma? Czy grupa nieformalna z Poznania może realizować projekt w innym mieście Wielkopolski? Czy w przypadku grupy nieformalnej składającej projekt w imieniu własnym dopuszczalny jest wkład własny finansowy? Czy Prezes organizacji patronackiej może być koordynatorem (wolontarystycznie) oraz księgowym projektu grupy nieformalnej? KOSZTY KWALIFIKOWALNE I WKŁAD WŁASNY Wkład własny musi wynosić 10% wartości projektu, czy mikrodotacji? Jak mam oszacować wkład własny osobowy? Jak należy dokumentować wkład własny osobowy?... 13

3 4. Z jakich źródeł pochodzić może wkład własny finansowy? Potrzebujemy wkładu własnego do projektu. Czy możemy mikrodotację wpisać jako część/wkład własny do innego projektu? Czy wkład własny można wnieść wyłącznie osobowy bądź wyłącznie finansowy? Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej są kwalifikowalne wyłącznie wtedy, gdy umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych, co należy rozumieć przez ten zapis? OGÓLNE KWESTIE 1. Co jest najważniejsze w opracowaniu koncepcji projektu do Wielkopolskiej Wiary? Na każdym etapie tworzenia, planowania musimy pamiętać o tym, że każdy projekt Wielkopolskiej Wiary musi przełożyć się na zwiększenie zaangażowania obywateli i organizacji pozarządowych w życie publiczne. Powinny to być przede wszystkim działania o charakterze misyjnym, inicjatywy pozwalające obywatelom czuć realny wpływ na rozwiązywanie lokalnych problemów oraz dające im możliwość zaangażowania się w działania. Działania powinny zatem uwzględniać angażowanie się społeczności w różnorodne działania na rzecz innych, kształtowanie dobra wspólnego. Muszą włączać szerszą społeczność w procesy decyzyjne w projekcie, czy działania organizacyjne. Przedmiot projektu musi być ważny dla społeczności lokalnej. Oczywiście grupą docelową naszego projektu może być 10 czy 15 osób. Nie chodzi tu bowiem o samą ilość bezpośrednich odbiorców. Najważniejsze by wokół projektu zgromadziła się społeczność, pomagała przy jego realizacji, czuła, że to jest dla nich bardzo ważne. Musimy budować poczucie wspólnoty, wiarę, że grupa mieszkańców może sama rozwiązać czy ograniczyć lokalny problem. W przypadku projektów skierowanych na rozwój młodej organizacji tu najważniejsze jest wzmocnienie potencjału organizacji, celem zwiększenia zaangażowania w rozwiązywanie problemów lokalnych. Oczywiście w tym typie też należy uwzględnić zaangażowanie otoczenia organizacji.

4 2. Czy istnieje ograniczenie co do ilości składanych wniosków w ramach jednej edycji konkursu? Tak, w danej edycji konkursu można złożyć jeden wniosek. Jednak w przypadku grup nieformalnych, które składają wniosek za pośrednictwem Patrona, to Patron może złożyć kilka wniosków w imieniu różnych grup nieformalnych. 3. Czy w ramach projektu możemy wyremontować plac zabaw? Głównym założeniem projektów realizowanych w sferze pożytku publicznego jest realizacja projektów skierowanych na rozwój wspólnoty lokalnej, integrację mieszkańców. Dlatego jeżeli remont placu zabaw poprzedzony zostanie szeregiem spotkań planujących to działanie, remont zostanie wykonany przez samych mieszkańców pracujących jako wolontariusze projektu, dodatkowo włączeni zostaną lokalni przedsiębiorcy, którzy przykładowo użyczą sprzęt, to TAK można wyremontować plac zabaw. Projekty w ramach Wielkopolskiej Wiary muszą przekładać się przede wszystkim na zaangażowanie społeczności w rozwiązywanie problemów lokalnych, działania na rzecz wspólnego dobra. 4. Co znaczy zapis w regulaminie, że projekty mogą być przeznaczone na działania, które zmierzają do osiągnięcia celu głównego i celów szczegółowych FIO? Celem głównym Programu FIO jest zwiększenie zaangażowania obywateli i organizacji pozarządowych w życie publiczne. Realizacja Programu FIO ma umożliwić obywatelom angażowanie się w różnorodne działania na rzecz innych, swoich wspólnot oraz w tworzenie, realizację i monitoring polityk publicznych. Cele szczegółowe Programu FIO to: 1. Zwiększenie ilości inicjatyw oddolnych. 2. Wzrost liczby obywateli angażujących się w działania organizacji pozarządowych i inicjatywy lokalne. 3. Wzrost partycypacji obywateli w sprawach publicznych. 4. Wzmocnienie potencjału III sektora. Właśnie w te cele muszą się wpisywać projekty Wielkopolskiej Wiary. Szczegółowe informacje na temat celu głównego oraz celów szczegółowych Programu FIO znajdziecie Państwo w dokumencie Program Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata , który jest dostępny w zakładce Regulamin.

5 5. Co będzie brane pod uwagę przy weryfikacji kryterium strategicznego realizacja przez Oferenta oferty na terenie gminy, której w 2014 i 2015 roku nie był realizowany projekt dofinansowany w ramach konkursu Mikrodotacji Wielkopolska Wiara? Kryterium będzie weryfikowane na podstawie wykazu gmin (miejsc realizacji projektów), w których nie był realizowany projekt Mikrodotacji Wielkopolska Wiara 2014 i Czy zakup wyłącznie wyposażenia ze środków Mikrodotacji będzie niżej oceniany? W konkursie istotne nie jest co zakupimy, ale dlaczego to kupujemy? Jaki ma to wpływ na rozwiązywanie problemów danej wspólnoty, zaangażowanie społeczności/czy rozwój organizacji? Jeżeli projekt jest dobrze opisany, czyli wskazuje uzasadniony problem np. niezagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży z miejscowości X, następnie określa konkretną grupę odbiorców x dzieci, cele, działania, efekty pokazujące zmianę, w jaki sposób projekt włączył do działania mieszkańców, a do realizacji mamy wszystko (boisko szkolne, sale, nauczycieli wolontariuszy itp.), a brakuje nam tylko kosiarki do trawy na boisko szkolne. To taki projekt z pewnością zostanie oceniony wysoko. Oczywiście należy pamiętać przy tym o efektywności wydatkowania środków, jeżeli we wspomnianym projekcie zaplanujemy wyłącznie 1 mecz to wtedy efektywniejsze jest wynajęcie sprzętu aniżeli jego zakup. Doposażenie musi być adekwatne do potrzeb realizacji projektu. Jedynie w przypadku młodej ngo, która pisze projekt skierowany na rozwój analizowany będzie wpływ planowanego doposażenia na rozwój organizacji także po zakończeniu realizacji projektu. 7. Czy opracowanie planu rozwoju jest obligatoryjne w przypadku projektów skierowanych na rozwój młodych ngo? Plan rozwoju jest podstawą w tym typie projektów. Z Planu wynikają bowiem cele, czy potrzeby danej organizacji np. dokształcanie kadry w zakresie xyz, doposażenie w sprzęt xyz. Plan może jednak powstać dopiero w trakcie realizacji projektu, nie wymagamy żadnych załączników, czy też tworzenia go na etapie planowania projektu, w takim przypadku jednym z zadań projektu jest np. Planowanie strategiczne, kolejne zadania zaś dotyczą rozpoczęcia wdrażania wypracowanych elementów Planu np. dokształcanie kadry, gdzie szczegółowa tematyka doprecyzowana zostanie na etapie realizacji projektu w oparciu o założenia planu. Jeżeli organizacja ma już strategię rozwoju

6 opisuje ją we wniosku, wskazując jej cele, czy etap wdrażania, a następnie opisuje to co jest niezbędne, aby wdrożyć kolejny jej etap. 8. Jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych ciążą na projektodawcy, który realizuje projekt skierowany do dzieci, młodzieży poniżej 18 roku życia? Zgodnie przyjmuje się w doktrynie i orzecznictwie, iż obecnie obowiązujące regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, odnoszą się do osób fizycznych, a więc również do dzieci. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), przesłanką uprawniającą do przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą. Udzielenie zgody następuje poprzez złożenie przez daną osobę, oświadczenia woli, które zgodnie z powołaną wyżej ustawą nie może mieć być przy tym domniemane lub dorozumiane z oświadczenia woli o innej treści. W przypadku dzieci poniżej 18 roku życia, co do zasady przedmiotowa zgoda jest udzielana przez opiekuna prawnego. Wynika to z faktu, iż dziecko poniżej 13 roku życia nie ma zdolności do czynności prawnych, a w konsekwencji nie może samodzielnie dokonać skutecznego złożenia oświadczenia woli. W przypadku dzieci między 13 a 18 roku życia (posiadających tzw. ograniczoną zdolność do czynności prawnych) dopuszcza się wprawdzie złożenie przez nich samodzielnie, przy czym zgodnie podkreśla się, że takie oświadczenie woli musi być potwierdzone przez opiekuna prawnego. 9. Jeżeli w projekcie udział biorą uczniowie szkoły, którzy przychodzą na zajęcia całymi klasami z wychowawcą, to czy na projektodawcy ciąży obowiązek zebrania od rodziców każdego dziecka zgody na przetwarzanie danych osobowych? Jeżeli w związku z uczestnictwem w projekcie, projektodawca będzie przetwarzał dane osobowe, to ciąży na nim obowiązek uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników. Szczegółowe zasady uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci i młodzieży poniżej 18 roku życia zostały omówione w poprzednim pytaniu. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych konieczne jest uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą. Co więcej, działania projektodawcy związane z organizacją zajęć dla dzieci i młodzieży szkolnej należy uznać, za działania ponadstandardowe, służące jedynie realizacji założeń wynikających z ustawy o systemie oświaty i innych ustaw, a nie stanowiących takie działania

7 sensustricte, dlatego konieczne jest uzyskanie zgody na przetwarzanie danych od opiekuna prawnego. 10. Czy w celach promocji projektu można wykorzystywać zdjęcia na których zgromadzona jest grupa dzieci? Czy w tym wypadku również wymagana jest pisemna zgoda rodzica na wykorzystanie wizerunku? Zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.) Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Należy jest zwrócić uwagę, iż w przypadku chęci wykorzystania WIZERUNKU DZIECKA, konieczne jest uzyskanie zgody jego opiekuna prawnego na wykorzystanie wizerunku. Przepisy prawa nie precyzują, w jakiej formie powinna być udzielona zgoda na publikację wizerunku osoby uwiecznionej na fotografii, jednak powszechnie zaleca się uzyskanie zgody w formie pisemnej. Jednocześnie zwolnienie od obowiązku uzyskania zgody na wykorzystanie wizerunku (gdy chodzi o wizerunek osoby, stanowiącej jedynie szczegół całości) obowiązuje wyłącznie w przypadku wykorzystania zdjęcia w celach informacyjnych, pokazania, że zdarzenie miało miejsce (np. opis dobrej praktyki, informacja o zorganizowanym już wydarzeniu na stronie internetowej). Dlatego jeżeli wykorzystanie wizerunku, będącego elementem całości, ma na celu prowadzenie działań związanych z promocją czy reklamą np. ulotka w nowym projekcie, wymagane jest uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku od KAŻDEJ osoby utrwalonej na danej fotografii. MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE 1. Reprezentuję organizacją pozarządową jakie warunki musimy spełnić, aby ubiegać się o dofinansowanie? Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla młodych organizacji pozarządowych, których:

8 o o o o siedziba oraz teren realizacji celów statutowych odnosi się do regionu Wielkopolski. wpisanie do KRS nastąpiło nie później niż 18 miesięcy od dnia złożenia wniosku o mikrodotację, budżet roczny (za 2015 rok) nie przekroczył 25 tys. zł. w ramach Projektu planuje prowadzić działania w Sferze Pożytku Publicznego na rzecz mieszkańców województwa wielkopolskiego. 2. Organizacja pozarządowa, czyli kto? Organizacja pozarządowa w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 3. Jak weryfikowana będzie wartość budżetu młodej ngo, w kontekście nie przekroczenia wartości 25 tysięcy rocznie? W formularzu ofertowym zamieszono stosowane oświadczenie potwierdzające spełnianie tego kryterium. 4. Organizacja jest w trakcie rejestracji w KRS. Złożyła wniosek ale sąd jeszcze nie wpisał organizacji do KRS. Wpis nastąpi dopiero po terminie wpływania ofert. Czy organizacja jest podmiotem uprawnionym? Nie, w takiej sytuacji nie może złożyć formalnie wniosku jako organizacja posiadająca osobowość prawną. Może za to ubiegać się o dofinansowanie jako grupa nieformalna, natomiast w następnej edycji ubiegać się o dofinansowanie już jako organizacja.

9 5. Czy członkowie stowarzyszenia realizującego projekt mogą być odbiorcami projektu? Czy mogą np. brać udział w zajęciach organizowanych w ramach działań projektowych? Tak, o ile jest to uzasadnione merytorycznie. Wskazane jest zaznaczenie w ofercie jaką część adresatów zadania będą stanowili członkowie stowarzyszenia. Jedynie w przypadku projektów skierowanych na rozwój młodych organizacji adresatami będą wyłącznie członkowie/pracownicy/wolontariusze organizacji. 6. Na czym polega realizacja projektu skierowanego na rozwój młodej organizacji? Organizacja w ramach projektu musi przeprowadzić planowanie strategiczne. Dla młodych organizacji zaleca się planowanie na okres 2-5 lat. W ramach planowania określona zostanie m.in. wizja, misja, cele, przeprowadzona analiza otoczenia, mocnych, słabych stron. Efektem tych prac będzie właśnie plan rozwoju. Organizacja określi zatem dokąd zmierza, jakie działania chce realizować oraz jakie ma słabości, czyli co jest potrzebne, aby wesprzeć jej działania. Na tej podstawie bez problemu określone zostaną pozostałe elementy projektu np. szkolenia dla kadry, zakup niezbędnego sprzętu, czy może zatrudnienie księgowej, aby uporządkowała na dokumentację finansową organizacji. W opracowaniu planu rozwoju pomocna może okazać się publikacja pt. Organizacja 2.0, czyli jak zarządzać organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą? Opracowana została przez Centrum PISOP. W rozdziale Rozwój i doskonalenie organizacji szczegółowo opisano co wchodzi w skład doskonalenia oraz planowania dla organizacji, scharakteryzowano etapy planowania, niezbędne warunki, a także jego zalety. GRUPY NIEFORMALNE I SAMOPOMOCOWE 1. Reprezentuję grupę nieformalną nieposiadającą osobowości prawnej, w jaki sposób będą przekazywane środki finansowe? W takiej sytuacji wszelkie faktury, rachunki będą wystawiane na Operatora, czyli Centrum PISOP. Wymagane będzie dostarczenie faktur w terminie, jedyną formą zapłaty zaś będzie przelew. Dlatego dla uproszczenia kwestii formalnych i rozliczeniowych istnieje możliwość złożenia wniosku pod patronatem organizacji posiadającej osobowość prawną.

10 2. Kto może być Patronem dla grupy nieformalnej i jaka jest jego rola? Patronem może być każda organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Patron może wspierać grupę jedynie w zakresie księgowania, rozliczenia projektu. Za realizacją projektu odpowiada wyłącznie grupa nieformalna! 3. Czy Patron może mieć siedzibę poza terenem województwa wielkopolskiego? Patron tak, ale grupa nieformalna musi prowadzić działania na terenie Wielkopolski skierowane do mieszkańców województwa. 4. Czy budżet projektu może obejmować koszty administracyjne ponoszone przez Patrona? Tak, ale wyłącznie w zakresie finansowania kosztów księgowości i tylko do 10% mikrodotacji. 5. Czy cele dla których powołano grupę nieformalną oraz zakres realizacji projektu może pokrywać się z zakresem działań prowadzonych przez Patrona? Patron został ustanowiony celem ułatwienia grupom nieformalnym rozliczenia projektu, bez konieczności dostarczania dokumentów finansowych do Leszna. Dlatego nie chcemy utrudniać i wprowadzać dodatkowe ograniczenia. Zakres zadań zatem może być tożsamy, jednakże Komisja Oceny będzie szczegółowo weryfikować projekt, czy nie istnieje zagrożenie, że grupa nieformalna tak naprawdę realizuje działania zaplanowane przez organizację. 6. Czy w skład grupy nieformalnej mogą wchodzić osoby niepełnoletnie? Grupa musi się składać z 3 osób pełnoletnich. W skład grupy nieformalnej może wchodzić młodzież, która posiada zgodę rodziców lub prawnych opiekunów, jednakże osoby podpisujące umowę mikrodotacji muszą być pełnoletnie. 7. Co to jest grupa samopomocowa? Grupy samopomocy są to grupy nastawione na wzajemną pomoc w rozwiązywaniu wspólnych problemów. Istnieją po to, by radzić sobie z niemal każdym ludzkim problemem. Zrzeszają one na zasadach dobrowolności osoby o podobnych problemach i doświadczeniach. Grupy te gwarantują

11 swoim członkom poczucie więzi, wsparcie emocjonalne i pomoc w rozwiązywaniu problemów życiowych i zdrowotnych. Pomoc profesjonalistów to dla wielu osób okazuje się to niewystarczająca do tego by radzić sobie samodzielnie z trudnościami. W takich sytuacjach ludzie odnajdują wsparcie w grupach wzajemnej pomocy. Wewnątrz tych grup dzielą się wspólnymi sprawami, troskami, informacjami, zyskują zrozumienie od ludzi, którzy mają podobne doświadczenia. Grupy samopomocowe tworzone są w obszarach problemowych tj. nałogi, choroby, niepełnosprawność, bezrobocie, samotne matki, przemoc domowa, rodzimy dysfunkcyjne. 8. Co to jest grupa samopomocowa posiadająca osobowość prawną? Tak naprawdę jest to organizacja pozarządowa, która wśród celów statutowych ma wzajemną samopomoc dla członków. Jednakże, aby ubiegać się o dofinansowanie w tej formie, organizacja musi spełniać kryteria młodej organizacji, czyli m.in. budżet nie większy niż 25 tysięcy złotych oraz zarejestrowana nie dłużej niż 18 miesięcy. 9. W przypadku grupy nieformalnej kto staje się właścicielem sprzętu po zakończeniu realizacji projektu? W przypadku grupy nieformalnej składającej ofertę za pośrednictwem Patrona zakupione wyposażenie staje się własnością wspierającej organizacji pozarządowej, w przypadku, gdy grupa składa ofertę samodzielnie zakupione wyposażenie staje się własnością Operatora. W sytuacji, gdy grupa nieformalna się sformalizuje, organizacja wspierająca lub Operator, przekażą jej zakupione wyposażenie na własność. 10. Czy Patronem może być gmina, samorząd, firma? Nie, Patronem może być włącznie organizacja pozarządowa. 11. Czy grupa nieformalna z Poznania może realizować projekt w innym mieście Wielkopolski? Tak. 12. Czy w przypadku grupy nieformalnej składającej projekt w imieniu własnym dopuszczalny jest wkład własny finansowy? Grupy nieformalne składające projekt w imieniu własnym muszą rozliczać projekt za pośrednictwem Centrum PISOP (m.in. nabywca faktur), stąd w tym

12 przypadku to Centrum PISOP musiałby wnieść środki finansowe na rzecz projektu grypy X. Nie jest to zatem formalnie możliwe. 13. Czy Prezes organizacji patronackiej może być koordynatorem (wolontarystycznie) oraz księgowym projektu grupy nieformalnej? Księgowym tak. Koordynatorem nie, takie rozwiązanie zaprzecza bowiem idei realizowania projektów samodzielnie przez grupy nieformalne. Patron zapewnia tylko i wyłącznie wsparcie dla grupy w zakresie rozliczenia (m.in. nabywca faktur, księgowanie, przekazanie środków na konto). Patron nie jest grupą uprawnioną do aplikowania w konkursie, a proponowane rozwiązanie włączałoby bezpośrednio Patrona w realizację/wdrażanie projektu. 14. Co to znaczy, że członkiem Grupy Nieformalnej lub Grupy Samopomocowej nieposiadającej osobowości prawnej mogą być WYŁĄCZNIE OSOBY, KTÓRE NIE PEŁNIĄ FUNKCJI w organach statutowych istniejącej organizacji pozarządowej? Organy statutowe określone są w statucie każdej organizacji pozarządowej. W przypadku stowarzyszeń obowiązkowymi organami są walne zebranie członków, zarząd oraz komisja rewizyjna. W przypadku fundacji jedynym obowiązkowym organem jest zarząd. Prawo dopuszcza jednak możliwość tworzenia dodatkowych organów np. sąd koleżeński czy rada fundacji. Oznacza to, że osoba, która wchodzi w skład któregokolwiek organu wskazanego w statucie czy też jednego z podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie może być członkiem grupy nieformalnej lub grupy samopomocowej nieposiadającej osobowości prawnej KOSZTY KWALIFIKOWALNE I WKŁAD WŁASNY 1. Wkład własny musi wynosić 10% wartości projektu, czy mikrodotacji? Mikrodotacji. Przykładowo jeśli organizacja lub grupa nieformalna ubiega się o dotację w wysokości zł, musi mieć co najmniej 500 zł środków własnych (10%). Tym samym minimalna wartość projektu wynosi zł. 2. Jak mam oszacować wkład własny osobowy? Wkład własny osobowy, czyli wnoszony w postaci pracy wolontariackiej osób zaangażowanych w realizację projektu. Wartość tej pracy jest ustalana z uwzględnieniem ilości spędzonego czasu na rzecz realizacji projektu np. 8 godzin zajęć dla dzieci prowadzone przez nauczyciela. Musimy zweryfikować standardową stawkę godzinową za pracę nauczyciela np. 30 zł i wtedy

13 wyliczamy wkład własny 8 x 40 czyli 320 złotych. Tak musimy zanalizować pracę każdej osoby np. koordynatora, księgowej, ale też kierowcy autobusu, czy ratownika wodnego wszystko zależy od projektu! 3. Jak należy dokumentować wkład własny osobowy? Musimy pamiętać, że zaangażowanie wolontariuszy na rzecz realizacji projektu musi być zgodne z przepisami obowiązującego prawa. Obowiązkowo musimy podpisać porozumienie wolontariackie, a każdy wolontariusz musi prowadzić kartę aktywności wolontariusza, gdzie wykaże zakres wykonanych prac i poświęcony czas. Wzory pojawią się na naszej stronie internetowej niebawem. 4. Z jakich źródeł pochodzić może wkład własny finansowy? Wkład własny finansowy to każdy wydatek, który zostanie opłacony ze środków organizacji lub też z innych dotacji. Zabronione jest jednak finansowanie wkładu własnego ze środków Programu FIO. Pamiętajmy, że o wkładzie finansowym możemy mówić wyłącznie gdy mamy np. fakturę, rachunek, gdzie nabywcą jest organizacja. Dokument jest zgodny z przepisami obowiązującego prawa, a także zaksięgowany w organizacji. 5. Potrzebujemy wkładu własnego do projektu. Czy możemy mikrodotację wpisać jako część/wkład własny do innego projektu? Tak, dofinansowanie może być częścią większego projektu i może stanowić wkład własny organizacji. Dotyczy to wyłącznie organizacji i grup samopomocowych posiadających osobowość prawną. ZABRONIONE jest wykazywanie środków z mikrodotacji jako wkład własny w projektach finansowanych ze środków krajowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich. 6. Czy wkład własny można wnieść wyłącznie osobowy bądź wyłącznie finansowy? Grupy nieformalne, w tym te aplikujące za pośrednictwem Patrona, mogą wnieść wyłącznie wkład osobowy. Z kolei młode organizacje pozarządowe mogą wnieść wyłącznie wkład osobowy, bądź wyłącznie finansowy lub oba jednocześnie. 7. Koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej są kwalifikowalne

14 wyłącznie wtedy, gdy umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych, co należy rozumieć przez ten zapis? Zawarta umowa zlecenie powinna szczegółowo precyzować na jakich zasadach rozliczane są koszty przejazdów, jakie regulaminy czy też przepisy są podstawą rozliczenia np. stosuje się rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).