Biuletyn techniczny. Tworzenie analiz uŝytkownika. Analizy uŝytkownika Str. 1

Transkrypt

1 Biuletyn techniczny Tworzenie analiz uŝytkownika Analizy uŝytkownika Str. 1

2 1. Jak zbudować analizę uŝytkownika? Lista towarów Raport sprzedaŝy Wartość sprzedaŝy za okres pierwsze parametry dynamiczne Wartość stanu Wskaźniki Parametry graficzne Jak zbudować analizę uŝytkownika? Tworzenie wykresu zwykle składa się z 4 etapów: Definicja problemu co chcę widzieć w analizie Przygotowanie zapytań SQL Przygotowanie parametrów dynamicznych Opracowanie grafiki wykresu Etap drugi i trzeci zwykle się przeplatają parametry dynamiczne i odwołania do nich w zapytaniu SQL wykorzystywane są w procesie tworzenia wykresu na bieŝąco. W dokumencie tym przedstawimy tą operację na podstawie na analizy wskaźniki magazynowe. Etap 1. Definicja problemu Wskaźnik magazynowy jest zdefiniowany jako stosunek wartości sprzedaŝy towaru do wartości magazynowej danego towaru: Wskaźnik = średnia sprzedaŝ za okres / średnia wartość magazynu za okres Wskaźniki liczone są dla pewnego okresu, dla którego liczy się średnią wartość sprzedaŝy i średnią wartość magazynu. DuŜy wskaźnik magazynowy oznacza, Ŝe osiągamy duŝą sprzedaŝ przy niewielkich kosztach składowania towaru na magazynie, tj. przy szybkiej rotacji. Im wyŝszy wskaźnik magazynowy, tym lepiej. Towary o wysokim wskaźniku magazynowym są bardziej chodliwe. Wskaźniki magazynowe określa się dla kaŝdego towaru. Finalna analiza powinna więc zawierać listę towarów (kod) i dla kaŝdego towaru wskaźnik magazynowy (tabela). Kod Wskaźnik Z-A4 12,2332 Z-B5 0,3244. Analizy uŝytkownika Str. 2

3 Aby uczynić analizę bardziej przejrzystą, naleŝałoby umieścić takŝe średnią wartość sprzedaŝy i średnią wartość magazynu w zadanym okresie (tabela). Kod Śr. SprzedaŜ Śr. Wartość Wskaźnik Z-A4 2000,00 163,49 12,2332 Z-B5 100,00 308,26 0,3244. Uwaga Tworzenie analizy (wykresu) rozpoczynamy od wejścia na drzewa analiz (Ctrl + ikona wykresów i dodanie analizy na prawym panelu (rysunek). Wskaźniki magazynowe związane są z zasobami, więc najlepiej umieścić ten wykres w kontekście listy zasobów. Wykres dodajemy przy pomocy PLUS-a. Pojawi się formularz nowej definicji analizy, w której wypełniamy pole Nazwa wpisując tytuł wykresu Wskaźniki magazynowe. Analizy uŝytkownika Str. 3

4 Do czasu zakończenia prac nad treścią analizy (zapytanie + parametry dynamiczne) naleŝy zaznaczyć check [v] Tylko tabela (rysunek). Po zapisaniu formularza definicji (wcześniej trzeba wpisać cokolwiek w polu Zapytanie na zakładce drugiej o takiej samej nazwie Zapytanie ), nowa analiza pojawi się na drzewie wykresów (rysunek). Na formularz definicji analizy wchodzimy przy pomocy standardowej ikony lupy. Etap 2. Zapytanie SQL Analizy uŝytkownika Str. 4

5 1.1. Lista towarów Pierwszym zapytaniem, na bazie którego będzie budowana analiza jest prosta lista towarów. Pierwsze zapytanie SQL najlepiej utworzyć przy pomocy kreatora, naciskając prawy przycisk myszy w polu Zapytanie na formularzu definicji analizy (Zakładka Zapytanie ) i wybierając opcję Wstaw szablon zapytania SQL lub wciskając kombinację klawiszy Ctrl-Z (rys). Takie podejście pozwoli uniknąć błędów przy tworzeniu zapytania podstawowego, które ma sztywną, określoną strukturę i oprócz kodu towaru musi mieć dwie dodatkowe, początkowe kolumny, tj. kolumnę numeryczną o stałej wartości 1 i kolumnę numeryczną jednoznacznie identyfikującą pozycje na liście - w naszym przypadku będzie to Id towaru, czyli pole Twr_TwrId z podstawowej tabeli CDN.Towary. Po wybraniu opcji Wstaw szablon zapytania SQL program wpisze strukturę podstawowego zapytania (rysunek). Zapytanie naleŝy zmodyfikować do postaci odpowiadającej tabeli CDN.Towary (rysunek). Analizy uŝytkownika Str. 5

6 Uwaga 1. KaŜda kolumna musi być opatrzona nazwą. Prawidłowe zapytanie dla potrzeb wykresu ma postać: SELECT PunktId = 1, TwrId = Twr_TwrId Nieprawidłowe miałoby postać SELECT 1, Twr_TwrId chociaŝ z punktu widzenia składni SQL obydwa zapytania są poprawne. 2. Tekst po parze znaków minus jest traktowany jak komentarz i nie jest uwzględniany w treści zapytania. Warto opatrywać swoje zapytanie komentarzem zwłaszcza w bardziej złoŝonych wykresach. Poprawność wpisanego zapytania SQL moŝna sprawdzić wciskając ikonę piorunka. Pojawi się okienko przetworzonego, gotowego zapytania (rysunek). Gdy w treści zapytania nie ma parametrów dynamicznych, będzie to takie samo zapytanie jak zapytanie wpisane w treści wykresu. Analizy uŝytkownika Str. 6

7 W zapytaniu podstawowym najwygodniej wpisać stałe wartości, które później będą zastąpione wyraŝeniami SQL pobierającymi dane z bazy. Dzięki temu zostanie przygotowany szablon zapytania, który będzie moŝna modyfikować w procesie tworzenia wykresu. Po potwierdzeniu przetworzonego zapytania, pojawi się wynik odpowiadający treści zapytania lista towarów z kodem i stałymi wartościami w kolumnach SprzedaŜ, Wartość i Wskaźnik (rysunek) Raport sprzedaŝy Wartość sprzedaŝy w rozbiciu na towary znajduje się w tabeli CDN.TraElem. Aby odczytać wartość sprzedaŝy dla kaŝdego towaru, do tabeli CDN.Towary trzeba dołączyć tabelę CDN.TraElem. Łączenie tabel wykonuje się przy pomocy słowa kluczowego JOIN. Rozszerzenie LEFT OUTER JOIN spowoduje, Ŝe wyświetlane będą wszystkie towary, niezaleŝnie od tego, czy wystąpiła jakakolwiek sprzedaŝ, czy nie. Łączenia dokonujemy przyrównując Id Analizy uŝytkownika Str. 7

8 towaru z tabeli CDN.TraElem do Id towaru z tabeli CDN.Towary. Dodatkowo przy łączeniu tabel określamy, Ŝe mają być brane pod uwagę tylko elementy aktywne oraz, Ŝe interesuje nas wartość sprzedaŝy, a więc elementy o typie 302 lub 305 tj faktury lub paragony (rysunek). W efekcie takiego zapytania uzyskujemy listę towarów z określoną wartością sprzedaŝy, w której kaŝdy towar występuje tyle razy, ile razy istniała transakcja sprzedaŝy z tym towarem (rysunek). Aby uzyskać analizę, w której kaŝdy towar wystąpi tylko jeden raz, naleŝy zagregować towary przy pomocy operatora GROUP BY, a dla wartości sprzedaŝy wybrać sumę przy pomocy funkcji SUM(). Jednocześnie dla wszystkich nieagregowanych i niejednoznacznych pozycji (w naszym przypadku będzie to tylko kod towaru, czyli pole TWR_KOD) naleŝy uŝyć operatora MAX( ) wymaganego przy funkcjach agregujących (rysunek) Analizy uŝytkownika Str. 8

9 W efekcie wynik analizy będzie zawierał towary i wartość sprzedaŝy dla wszystkich transakcji sprzedaŝy występujących w bazie (rysunek). Nie ma jeszcze zadeklarowanych dat granicznych, dla których ma być liczony raport sprzedaŝy Wartość sprzedaŝy za okres pierwsze parametry dynamiczne Raporty zwykle są budowane dla określonych warunków, tj. dla zadanego okresu, dla wybranej grupy towarowej lub konkretnego towaru, dla wybranej grupy kontrahentów lub konkretnego kontrahenta. MoŜliwość deklarowania dowolnych warunków umoŝliwiają parametry dynamiczne deklarowane w treści zapytania, które są następnie przetwarzane do postaci czystego zapytania SQL. W naszej analizie wskaźników magazynowych wykorzystamy dwa parametry dynamiczne utworzone przy pomocy kreatora. Będą to data początkowa i data końcowa okresu, dla którego będą wyliczane wskaźniki magazynowe. Parametry dynamiczne najlepiej umieszczać na samym początku pola przeznaczonego na zapytanie SQL-owe. Parametr dynamiczny tworzymy przy pomocy kreatora wybierając opcję Wstaw/edytuj deklarację parametru dynamicznego lub wciskając kombinację klawiszy Ctrl-P (rysunek). Analizy uŝytkownika Str. 9

10 Przechodząc przez kolejne okna kreatora parametru dynamicznego wybieramy poszczególne opcje (rysunki): Analizy uŝytkownika Str. 10

11 Analizy uŝytkownika Str. 11

12 Analizy uŝytkownika Str. 12

13 Podobnie postępujemy dla daty końcowej ustalając: Analizy uŝytkownika Str. 13

14 Nazwę D2 w kroku 1 Nazwę wyświetlaną w kroku 2 Do Ostatni dzień bieŝącego miesiąca w kroku 4 W efekcie uzyskujemy dwie deklaracje parametru dynamicznego dla daty D1 i D2, odpowiednio dla daty początkowej i końcowej. Tak utworzone parametry dynamiczne wstawiamy do treści zapytania SQL (rysunek). PoniewaŜ interesuje nas wartość średnia sprzedaŝy za podany okres, a nie suma sprzedaŝy, kolumnę SprzedaŜ naleŝy podzielić przez ilość dni obejmującą zadany okres. Ilość dni moŝna wyliczyć przy pomocy funkcji SQL: DATEDIFF(D, DataPoczątkowa, DataKońcowa) + 1 W treści zapytania, zamiast dat uŝyjemy odwołań do parametrów dynamicznych (rysunek) Analizy uŝytkownika Str. 14

15 Odwołania mogą być wpisane ręcznie lub wybrane przy pomocy prostego kreatora odwołań do parametrów dynamicznych (Ctrl-D) 1.4. Wartość stanu Przy obliczeniu średniej wartości stanu w zadanym okresie przydatna będzie funkcja o nazwie CDN.fn_TwIZasoby (MagId, DataPoczątkowa, DataKońcowa), która zwraca listę towarów. Dla kaŝdego towaru program wylicza średnią: Ilość Wartość Rezerwcje Braki Zamówienia w zadeklarowanym okresie czasu dla wybranego magazynu lub dla wszystkich magazynów. Parametrami wywołania funkcji są: MagId magazynu jeśli NULL, to średnia wartość jest wyliczona dla wszystkich magazynów DataPoczątkowa data początkowa badanego okresu DataKońcowa data końcowa badanego okresu Jeśli obydwie daty są równe, to funkcja zwraca ilości/wartość na zadany dzień. W zapytaniu funkcję naleŝy potraktować jak tabelę i podłączyć do niej dotychczasowe zapytanie. PoniewaŜ w wywołaniu funkcji nie moŝe znajdować się funkcja CONVERT(), podstawiana standardowo w miejsce odwołań do parametrów typu DATA (u nas??d1 i??d2), więc dla parametrów wywoływanych w funkcji naleŝy uŝyć modyfikatorów. Najłatwiej utworzyć je przy pomocy kreatora, wywołując od prawym przyciskiem myszy opcję Wstaw/edytuj odwołanie do parametru dynamicznego lub wciskając kombinację klawiszy Ctrl-D (podobnie jak poprzednio przy odwołaniach do parametrów??d1 i??d2 przy warunkach łączących tabelę CDN.TraElem ). Na pojawiającym się formularzu naleŝy zaznaczyć opcję otaczaj apostrofami wartość parametru, a w linii Modyfikatory wpisać sekwencję _YMD_ (znak _ oznacza podkreślenie). Modyfikator _YMD_ spowoduje, Ŝe wartość parametru będzie miała format ROK-MIESIĄC-DZIEŃ (rysunek). Analizy uŝytkownika Str. 15

16 Tak zadeklarowane odwołanie do parametru dynamicznego spowoduje podstawienie odwołań o postaci: cdn.fn_twizasoby (NULL,??_Q_YMD_D1,??_Q_YMD_D2 ) (rysunek) i w efekcie podstawienie wartości dat bez wywołania funkcji CONVERT 1.5. Wskaźniki Ostatnim etapem będzie dodanie kolumny ze średnią wartością stanu oraz kolumny ze wskaźnikami magazynowymi. Zapytanie zostało uzupełnione o warunek, który zabezpiecza przed wyliczeniem dzielenia w tych wierszach, w których pojawia się zerowa wartość (nie jest moŝliwe dzielenie przez zero). Dla takich przypadków Analizy uŝytkownika Str. 16

17 pojawi się wskaźnik o bardzo duŝej, symbolicznej wartości Ustalone na końcu sortowanie pozwoli wyświetlić towary od najgorszych do najlepszych (rysunek) Parametry graficzne Po zmianie typu wykresu z Tylko tabela na Wykres efekt pracy moŝna wyświetlić w postaci wykresu. NaleŜy jednak wcześniej zadeklarować odpowiednie parametry graficzne w oknie parametrów graficznych na zakładce Zapytanie. Analizy uŝytkownika Str. 17

18 Odpowiednie parametry graficzne moŝna wpisać ręcznie lub posłuŝyć się kreatorem (prawy przycisk myszy i wybrać wstaw/edytuj parametr graficzny ). NajwaŜniejsze parametry to: nazwa analizy styl czcionki nagłówka numer wyświetlanej kolumny Przykładowe wykorzystanie parametrów graficznych pokazuje rysunek. W rzeczywistości istnieje wiele parametrów graficznych, z których praktyce wykorzystuje się niewiele. PoniewaŜ zwykle dodatkowa analiza/wykres powinien mieć postać taką, jaka jest postać wykresów/analiz wbudowanych w produkt, najlepiej skorzystać z parametrów graficznych wykorzystanych juŝ w wykresach o podobnej postaci. W przypadku wykresu wskaźników magazynowych najlepiej wykorzystać zestaw parametrów graficznych dla raportów sprzedaŝy z pewnymi modyfikacjami. NaleŜy więc wejść w tryb edycji wykresu Analiza sprzedaŝy wg towarów lub kontrahentów i skopiować treść parametrów graficznych do własnego wykresu wskaźniki magazynowe (rysunek). Analizy uŝytkownika Str. 18

19 Po włączeniu opcji Wykres na zakładce ogólne (rysunek) Efekt graficzny analizy moŝna obejrzeć w postaci wykresu podobnego do standardowych wykresów wbudowanych w program CDN OPT!MA: Analizy uŝytkownika Str. 19