Dostawę elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: Dostawę elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU listopad 2010 r. 1

2 Część I SIWZ Nazwa (firma) oraz adres kontaktowy Zamawiającego Część II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU Poznań, al. Marcinkowskiego 32 fax 61/ przetargi2@poznan.so.gov.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp. Część III SIWZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej zwanego dalej programem dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami. 2) Szczegółowe wymagania zamawiającego odnośnie zawartości i funkcjonalności Programu zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ i przedstawionymi w ofercie. Część IV SIWZ Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia. Część V SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Część VI SIWZ Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII SIWZ Umowy ramowe. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 2

3 Część VIII SIWZ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej Część IX SIWZ Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia programu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami na nośnikach DVD zgodnie z poniższym harmonogramem: - począwszy od grudnia 2010r. do października 2012r.włącznie - 9 szt. licencji - począwszy od stycznia 2011r. do października 2012r. włącznie- 45 szt. licencji - począwszy od lutego 2011r. do października 2012r włącznie- 81 szt. licencji - począwszy od czerwca 2011r. do października 2012r. włącznie- 10 szt. licencji. Część X SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 2) wiedza i doświadczenie: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 3) potencjał techniczny opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 5) sytuacja ekonomiczna i finansowa: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku brak 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3

4 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: a) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do tychże wykonawców; c) jeżeli oferta wykonawców zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Część XI SIWZ Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w części X SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących dokumentów: oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 3 do SIWZ b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający wymaga załączenia do oferty: 5 kompletów nośników DVD z wersją DEMO programu, zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez wykonawcę, aktywną przez okres związania ofertą Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w części X SIWZ, będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w części XI SIWZ pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów 2 ust. 2 i 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w części XI pkt 2a, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4

5 Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część XII SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań fax.: przetargi2@poznan.so.gov.pl Uwaga: Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. 6. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie zamówień Publicznych. 7. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian we wnioskach lub ofertach, jeżeli jest to konieczne. 8. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt. 7, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 5

6 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. Część XIII SIWZ Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający uprawnia: 1) Dorota Woźniak tel. 61/ ) Dorota Pewińska tel. 61/ Część XIV SIWZ Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium. Część XV SIWZ Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Część XVI SIWZ Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad: 2. Na ofertę składają się: 1) załącznik nr 2 do SIWZ formularz ofertowy 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części XI SIWZ 3) pełnomocnictwo 4) 5 kompletów nośników DVD z wersją DEMO programu 3. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; 4. cena oferty musi obliczona zgodnie z zasadami opisanymi w części XVIII SIWZ, 5. wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu; 6. oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej; 7. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 8. oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty; 9. pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 10. oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej i oznakowanej w sposób następujący: Nazwa i dokładny adres Wykonawcy Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego Poznań Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj r. godz. 12:00 6

7 11. ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić albo wycofać; 12. wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie albo ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY oraz informacje określone w pkt. 9; Oferty wycofane nie zostaną zwrócone wykonawcom. 13. poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem uprawnionego reprezentanta Wykonawcy; 14. koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca; 15. Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego na piśmie, niezależnie od oferty (w odrębnej kopercie), dodatkowe oświadczenie o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Jednakże następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia, o którym mowa w art. 96 ust. 4 Pzp, jest wyłączenie zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05). Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności - zgodnie z wyrokiem SN z dnia 3 października 2000r. (sygn. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec poufności swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Na podstawie art. 36 ust. 4 Ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Część XVII SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3, w terminie do r. do godziny 10: Za dotrzymanie terminu złożenia oferty uważa się dzień i godzinę doręczenia oferty Zamawiającemu. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która została złożona po terminie do składania ofert. 4. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 7. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piaskowej 4-5 w Poznaniu, Sala Narad pok. nr Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i 7

8 warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 8, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Część XVIII SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim: ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia w okresie od grudnia 2010r. do października 2011 r, uwzględniając poszczególne terminy dostaw ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia w okresie od listopada 2011 r. do października 2012 r.; ceny brutto za realizację całego zamówienia. 3. Cena brutto za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez wykonawcę jako suma kwot wpisanych w odpowiednich pozycjach (e1+e2) tabeli zawartej w Formularzu ofertowym" - załącznik nr 2 do siwz. 4. Cena brutto za realizację całego zamówienia, powinna być podana w złotych polskich liczbowo i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ponadto cena brutto za realizację całego zamówienia powinna być podana słownie. Część XIX SIWZ Informacja dotycząca walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Część XX SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Sposób oceny ofert: - Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie art. 89 ustawy, 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień albo jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. W niniejszym przetargu oferty będą oceniane na podstawie sumy punktów przyznanych 8

9 danej ofercie według wszystkich kryteriów wymienionych poniżej (C= Co + X). W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poniższe kryteria: a) Cena brutto za realizację całego zamówienia 60 % b) Zawartość bazy komentarzy dostępnych w programie w zakresie wymaganym przez zamawiającego 40 % ad. a) Cena oferty: Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczenia ceny oferty określonym w części XVIII siwz podana w formularzu ofertowym. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Co= (C najniższa / C danej oferty )* 60 pkt Co - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia, C najniższa - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, C danej oferty cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. ad. b) Zawartość bazy komentarzy dostępnych w programie w zakresie wymaganym przez zamawiającego: Zamawiający dokona oceny zawartości dostępnych w programie komentarzy przez ich porównanie z komentarzami dostępnymi w programach pozostałych wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu, uwzględniając przy tej ocenie komentarze do następujących aktów prawnych: - kodeks cywilny, - kodeks postępowania cywilnego, - kodeks rodzinny i opiekuńczy, - kodeks spółek handlowych, - kodeks pracy, - kodeks karny, - kodeks postępowania karnego, - kodeks wykroczeń, - kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, - kodeks karny skarbowy, - kodeks postępowania administracyjnego. Ocena będzie dokonywana według następujących podkryteriów : a) ilość dostępnych w bazie komentarzy b) znaczenie komentarzy dla praktyki ze względu na ich autorów (przedstawiciele nauki o powszechnie uznanym autorytecie w danych gałęziach prawa, sędziowie Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego), c) aktualność komentarzy (na jaki dzień komentarz uwzględnia stan prawny). Za komentarz uważana będzie elektroniczna wersja publikacji wydanej w formie książkowej lub jedynie w wersji elektronicznej, wyjaśniająca lub interpretująca co najmniej 75 % całości aktu prawnego lub jego części będącej jednostką redakcyjną najwyższego stopnia (księga, tytuł, część itp.). Przy ocenie różnorodności dostępnych w bazie komentarzy w przypadku 9

10 wielości wydań tej samej pozycji ocenie będzie podlegała jedynie ostatnia wersja komentarza. Baza dostępnych komentarzy będzie oceniana przez komisję składająca się z trzech sędziów Sądu Okręgowego w Poznaniu orzekających w sprawach cywilnych lub gospodarczych, karnych i prawa pracy, przy czym komisja oceniając bazę komentarzy przyzna punkty z zastosowaniem punktacji od 0 do 5 w zakresie wymienionych w pkt. a, b i c podkryteriów. Przyznane przez komisję punkty bazie komentarzy w zakresie trzech wymienionych podkryteriów zostaną w odniesieniu do każdego z 11 wymienionych wyżej kodeksów dodane i podzielone przez 3. Tak uzyskane wyniki zostaną dodane i uśrednione przez podzielenie ich przez liczbę ocenianych aktów prawnych (11) dając w efekcie liczbę punktów przyznanych bazie komentarzy. X= [(I oceniana I minimalna ) / (I maksymalna I minimalna )] * 40 pkt. X- liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium Zawartość bazy komentarzy dostępnych w programie w zakresie wymaganym przez zamawiającego I oceniana liczba punktów przyznanych bazie komentarzy dostępnych w ofercie ocenianej. I minimalna najniższa liczba punktów przyznanych bazie komentarzy spośród wszystkich niepodlegajacych odrzuceniu ofert złożonych w postępowaniu. I maksymalna - najwyższa liczba punktów przyznanych bazie komentarzy spośród wszystkich niepodlegajacych odrzuceniu ofert złożonych w postępowaniu. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. 8. Część XXI SIWZ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których nowa w pkt. 1a na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w 10

11 swojej siedzibie. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. Część XXII SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XXIII SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1) Przedmiotem umowy jest: a) dostarczenie elektronicznego programu informacji prawnej wraz z comiesięcznymi aktualizacjami na płytach DVD, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca przez okres obowiązywania umowy zgodnie z harmonogramem i warunkami określonymi w zał. nr 1 do SIWZ. b) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników programu w terminach uzgodnionych z zamawiającym. 2) Zawartość oraz możliwości funkcjonalne programu zostały określone w załączniku nr l do SIWZ. 3) W przypadku umieszczenia w aplikacji odnośników do zasobów nie znajdujących się w infrastrukturze teleinformatycznej wykonawcy lub zamawiającego, wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za straty spowodowane wykonaniem złośliwego kodu znajdującego się pod adresem zawartym w aplikacji. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia elektronicznego programu informacji prawnej oraz 145 licencji jednostanowiskowych na korzystanie z programu. 5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania raz w miesiącu, w okresie obowiązywania umowy aktualizacji programu na płytach DVD. 6) Każda kolejna wersja programu będzie wersją zaktualizowaną w stosunku do wersji uprzednio doręczonej zamawiającemu. 7) Wykonawca udzieli 30 dniowej gwarancji na trwałość nośników, na których będzie dostarczana aktualizacja programu. 8) Z tytułu realizacji przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości... zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 9) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy zostanie wypłacone na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę przy czym rozliczenie nastąpi w dwóch okresach rozliczeniowych tj. : a. pierwsze rozliczenie obejmuje niżej wymieniony czasookres : - 9 szt. licencji - grudzień 2010r. do październik 2011r szt. licencji - styczeń 2011r. do październik 2011r szt. licencji - luty 2011r. do październik 2011r szt. licencji.- czerwiec 2011r. do październik 2011r. b. drugie rozliczenie obejmuje czasookres : szt. licencji - listopad 2011r. do październik 2012r. 11

12 10) Wykonawca wystawi fakturę VAT w ciągu 14 dni od rozpoczęcia każdego okresu z okresów rozliczeniowych, o których mowa w pkt 9. 11) Termin płatności faktur wynosi 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 12) Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), wykonawca będzie zobowiązany przy wystawianiu faktury do zastosowania stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury bez zmiany wynagrodzenia brutto. 13) Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 14) Wykonawca może wstrzymać się z wykonywaniem świadczeń określonych w nin. umowie w przypadku opóźnienia w zapłacie ww. wynagrodzenia do czasu uiszczenia tej części wynagrodzenia, w stosunku do której nastąpiło opóźnienie w płatności. 15) Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczone przez niego oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe w nim zawarte pozbawione były błędów językowych i merytorycznych. 16) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do programu, w zakresie w jakim jest to konieczne do udzielenia zamawiającemu licencji na korzystanie z Programu w celu przewidzianym postanowieniami umowy i przeznaczeniem programu, a charakter stosunków prawnych łączących go z twórcami poszczególnych części Programu powoduje, iż wykonawca nabywa autorskie praw majątkowe dla każdej zaktualizowanej wersji. 17) Umowa nie przenosi praw autorskich majątkowych do programu, a jedynie własność poszczególnych zestawów DVD. 18) Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania autorskich praw majątkowych wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że udziela zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z Programu w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem. Z zastrzeżeniem przepisów art. 75 ust. 2 i ust. 3 prawa autorskiego, zamawiający nie ma w szczególności prawa: Dekompilować ani deasemblować całości lub którejkolwiek części oprogramowania, dokonywać czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w tym oprogramowaniu, rozpowszechniać go, w tym użyczać ani wynajmować programu lub jego kopii; Udostępniać oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy przez swoją sieć informatyczną, ani w żaden inny sposób osobom trzecim, W celu uniemożliwienia dostępu osób trzecich do programu będącego przedmiotem niniejszej umowy zamawiający zobowiązuje się do zastosowania niezbędnych środków ochrony. 19) W zakresie udzielonych licencji wykonawca udziela gwarancji na czas obowiązywania umowy na poprawne działanie programu. Gwarancje liczone są od dnia dostarczenia programu. 20) Wykonawca w ramach gwarancji, jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia awarii funkcjonowania programu w terminie 48 godzin od dokonania zgłoszenia. Pod pojęciem awarii rozumie się sytuację wynikającą z winy wykonawcy (błąd programistyczny, brak zgodności z aktualizacjami systemu operacyjnego, na którym działa program), w której zamawiający nie ma możliwości korzystania z oprogramowania lub jego dowolnej funkcjonalności. 21) Przez "usunięcie awarii" strony rozumieją usunięcie awarii lub uruchomienie rozwiązania zastępczego, w przypadku obiektywnej niemożliwości usunięcia awarii w ww. terminie. 22) Zgłoszenia awarii programu zamawiający dokonuje w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze zamawiającego: a) faksem - pod nr faksu..., wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia na numer faksu, z którego zostało wysłane zgłoszenie; lub b) w formie elektronicznej- na adres .., wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia na adres , z którego zostało wysłane zgłoszenie. 23) Wykonawca zapewni pomoc techniczną (serwis techniczny) w godzinach : przy obsłudze programu, świadczoną w formie telefonicznej (na nr telefonu...) oraz w formie elektronicznej (na adres ..) a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia przesłanego faksem na numer, o którym mowa w pkt ) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w określonych poniżej wysokościach: 12

13 a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu 1 sztuki Programu - kwotę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w pkt. 8; b) za każdy dzień przekroczenia terminu dostarczenia 1 sztuki aktualizacji wersji programu - kwotę w wysokości 0,02 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego pkt 8 25) Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy. 26) Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy: a) po stronie wykonawcy - b) po stronie zamawiającego- 27) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 28) Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia umowy, ze skutkiem na koniec miesiąca. W przypadku rozwiązania umowy w terminie innym niż określony w pkt l wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 29) W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 30) Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje i wiadomości dotyczące działalności zamawiającego oraz takie, które uzyskał zarówno przy zawieraniu umowy jak i przy okazji jej wykonywania. 31) W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, póz. 759 ze zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. Część XXIV SIWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. ODWOŁANIE 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 13

14 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. Informowanie o naruszeniu prawa: 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. SKARGA /Prawo do wniesienia skargi/ 1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Część XXV SIWZ W innych sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP. Załączniki do SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Oświadczenie art. 24 PZP 4. Oświadczenie art.22 PZP Członkowie komisji przetargowej: Zatwierdzam specyfikację. podpis kierownika jednostki 14

15 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej (zwany dalej programem) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami. I. Wymagania formalne i techniczne programu: 1) Wykonawca dostarczy elektroniczny program informacji prawnej (działający w środowisku Microsoft Windows XP i Microsoft Windows 7) oraz 145 licencji jednostanowiskowych na korzystanie z programu. 2) Wykonawca dostarczy 145 pakietów instalacyjnych programu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami zgodnie z poniższym harmonogramem: - począwszy od grudnia 2010r. do października 2012r.włącznie - 9 szt. licencji - począwszy od stycznia 2011r. do października 2012r. włącznie- 45 szt. licencji - począwszy od lutego 2011r. do października 2012r włącznie- 81 szt. licencji - począwszy od czerwca 2011r. do października 2012r. włącznie- 10 szt. licencji 3) Pakiet instalacyjny programu zawiera: nośniki DVD z aktualną wersją bazy danych programu, dokumentację użytkownika programu w postaci drukowanej. 4) W razie konieczności wykonawca bezpłatnie dostarczy wszelkie dodatkowe komponenty i licencje niezbędne do działania programu (np. silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5) Wykonawca przeprowadzi na żądanie zamawiającego w siedzibie zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 145 osób w zakresie korzystania z programu, w grupach maksymalnie 20-osobowych. Wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkoleń oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim. Po ukończeniu szkoleń osoby uczestniczące w szkoleniach powinny być przygotowane merytorycznie do sprawnej obsługi programu. Szkolenia zostaną przeprowadzone w dniu pracy zamawiającego w terminach uzgodnionych z zamawiającym. 6) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 7) Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu, świadczoną telefonicznie oraz em, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego. 8) Wykonawca udzieli gwarancji na poprawne działanie programu w okresie obowiązywania umowy. 9) W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie niezbędne aktualizacje programu (np. podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) w okresie obowiązywania umowy. 15

16 II. Minimalne wymagania zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: Baza elektronicznego programu informacji prawnej musi zawierać: 1) Komplet aktualnie obowiązujących aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim oraz Dzienniku Urzędowym Ministra Sprawiedliwości oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. 2) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora, datę wydania, datę wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 3) Komplet tekstów aktów prawnych, opublikowanych w Monitorze Polskim od 1989 roku, ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, wraz z opisem, zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autor, data wydania, data wejście w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce), informacje o statusie aktu (obowiązujący, archiwalny, oczekujący). 4) Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. 5) Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez). 6) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych. 7) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych. 8) Orzeczenia Sądu Najwyższego, sądów apelacyjnych, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. 9) Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowycm Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C - wydanie polskie, począwszy od 1 maja 2004 r. oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, zawierającego akty unijne opublikowane pierwotnie przed dniem 1 maja 2004 r. 10) Orzecznictwo luksemburskie, czyli orzeczenia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (Trybunału Sprawiedliwości, Sądu oraz sądów wyspecjalizowanych); 11) Orzecznictwo strasburskie, czyli orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka. 12) Zbiór komentarzy ustaw: - kodeks cywilny, - kodeks postępowania cywilnego, - kodeks rodzinny i opiekuńczy, - kodeks spółek handlowych, - kodeks pracy, - kodeks karny, - kodeks postępowania karnego, - kodeks wykroczeń, - kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, - kodeks karny skarbowy, - kodeks postępowania administracyjnego 13) Informacje o piśmiennictwie dotyczące prawa polskiego i europejskiego. 16

17 III. Wymagania dotyczące funkcjonalności programu: Program w każdej wersji ma gwarantować: 1) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według identyfikatora/ sygnatury. 2) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według rocznika. 3) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie). 4) Wyszukanie zawartych w nim aktów prawnych i orzeczeń według indeksu przedmiotowego. 5) Wyszukanie zawartych w nim dokumentów według słów zawartych w treści tych dokumentów. 6) Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 7) Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 8) Możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt prawny. 9) Identyfikację aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących. 10) Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. 11) Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub jego fragmentu. 12) Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. 13) Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY NA Dostawę elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami Oferent : Zarejestrowana nazwa firmy : Zarejestrowany adres firmy : miejscowość, ulica województwo 3. Numer telefonu: Numer Fax: Nazwa Banku Numer konta bankowego: Numer NIP Oświadczam, że...* płatnikiem VAT *) wpisać jestem lub nie jestem 9. REGON Nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawę elektronicznego programu informacji prawnej dla Sądu Okręgowego w Poznaniu wraz z comiesięcznymi aktualizacjami:, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zobowiązujemy się wykonać zamówienie za cenę: a b c d e Lp. Okres Ilość Termin dostawy Cena brutto za dany okres rozliczeniowy 1 grudzień 2010 październik szt. 45 szt. 81 szt. 10 szt. od grudnia 2010 r. od stycznia 2011 r. od lutego 2011 r. od czerwca 2011 r. 2 listopad szt. od listopada 2011 r. październik 2012 Cena brutto za realizację całego zamówienia 18

19 Cena brutto za realizację całego zamówienia.. zł słownie 1. Oświadczamy, że: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ, zapoznaliśmy się z SIWZ, zmianami SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń, akceptujemy warunki płatności oraz istotne warunki umowy. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, 2. Oświadczamy, że oferowany w niniejszym postępowaniu elektroniczny program informacji prawnej spełnia wymagania zawarte w SIWZ. Część zamówienia, której wykonanie powierzę podwykonawcom W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 19

20 Nazwa wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Adres wykonawcy oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych, tj.: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 Prawa zamówień publicznych, dotyczące.: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 21