Umowa uczestnictwa w obozie sportowo-językowym we Włoszech w 2016 r. nr

Transkrypt

1 Umowa uczestnictwa w obozie sportowo-językowym we Włoszech w 2016 r. nr Pomiędzy Organizatorem/Agentem Awertour Sp z o.o. ul. Plac św. Mikołaja Bielsko-Biała a Imię i nazwisko Adres Telefon kontaktowy i adres e- mail Impreza: Świadczenia: Transport: OBÓZ SPORTOWO-JĘZYKOWY WE WŁOSZECH R. Zgodne z dołączonym programem stanowiącym integralną część umowy Autokar na trasie Bielsko-Biała Isamar Village (Włochy) Bielsko-Biała Uczestnik Imię i nazwisko Adres Data urodzenia Należności Cena brutto 2090 zł Zaliczka: 1000 PLN płatna do 7 dni od momentu podpisania umowy Całość należy wpłacić do 42 dni od daty rozpoczęcia obozu, tj. do r. ewentualne raty do uzgodnienia z Organizatorem Wpłat można dokonywać osobiście w siedzibie biura bądź przelewem na konto: ALIOR BANK S.A. NR: W tytule prosimy wpisać: Imię i nazwisko uczestnika wraz z dopiskiem: Obóz sportowo-językowy Włochy 2016

2 AWERTOUR Sp. z.o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, Pl. Św. Mikołaja8 jest administratorem danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych. Dane osobowe zamawiającego oraz zgłoszonych przez niego uczestników będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy. Podanie danych jest dobrowolne. Zamawiającemu oraz zgłoszonym przez niego uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, oraz prawo do ich poprawiania. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich/mojego dziecka danych (imię i nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia numer telefonu, adres ) w celu marketingu usług edukacyjnych i turystycznych Awertour Sp.z.o.o oraz podmiotów z nią współpracujących. TAK NIE Zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług droga elektroniczną wyrażam zgodę na przesyłanie mi/mojemu dziecku przez AWERTOUR Sp. z o.o. informacji handlowej obejmującej usługi edukacyjne i turystyczne AWERTOUR Sp. z o.o. oraz podmiotów z nią współpracujących, za pomocą środków komunikacji elektronicznej. TAK NIE Oświadczam, że w imieniu własnym oraz zgłoszonych przeze mnie osób zapoznałem się z ofertą i warunkami umowy, oraz zapoznałem się z treścią Ogólnych Warunków Ubezpieczenia AXA TUiR S.A. co akceptuję własnoręcznym podpisem. Zobowiązuję się do dokonania pełnej wpłaty za obóz na 6 tygodni przed rozpoczęciem obozu TAK NIE Podpis w imieniu Organizatora Miejsce i data Czytelny podpis osoby zgłaszającej

3 JĘZYK ANGIELSKI : OBÓZ SPORTOWO-JĘZYKOWY WŁOCHY 2016 Termin: Cena: 2090 PLN warsztaty językowe mające charakter dodatkowych konwersacji, symulacji językowych używanie języka angielskiego w codziennych sytuacjach w czasie trwania obozu zabawy, gry, konkursy i projekty w języku angielskim związane z tematem przewodnim obozu opiekę i wszystkie zajęcia językowe prowadzą doświadczeni lektorzy języka angielskiego ZAJĘCIA SPORTOWE : bieganie, pływanie, wycieczki piesze, zajęcia fitness, zumba (NOWOŚĆ) gry zespołowe siatkówka, koszykówka, piłka nożna wszystkie zajęcia mają charakter ogólnorozwojowy zajęcia, konkursy, zawody sportowe utrzymane w duchu sportowej i pozytywnej rywalizacji podczas wszystkich zajęć dzieci są pod opieką doświadczonych trenerów i instruktorów, którzy dbają o ich bezpieczeństwo ZAKWATEROWANIE : zakwaterowanie na trenie ośrodka wakacyjnego w standardzie **** (nowy ośrodek ) we Włoszech z bezpośrednim dostępem do prywatnej piaszczystej plaży w domkach cztero lub pięcioosobowych kompleks basenów: basen olimpijski, basen z hydromasażem, basen z przeciwprądem, basen dla dzieci ze zjeżdżalnią i wodnymi zabawami, basen relaks dla dorosłych i dzieci naprzeciw restauracji dodatkowe atrakcje : ping pong, sala zabaw, park z dmuchanymi zjeżdżalniami, korty tenisowe, boiska do piłki nożnej, boiska do koszykówki, boiska do siatkówki plażowej, trasy wrotkarskie oraz dla deskorolek pełne wyżywienie (trzy posiłki) dostosowane specjalnie do potrzeb dzieci, pomiędzy posiłkami serwowane owoce oraz woda mineralna dostępna jest bez ograniczeń WYCIECZKA (fakultatywna): Dodatkowo dla chętnych organizowana jest wycieczka statkiem do Wenecji, która kosztuje dodatkowo 30.

4 Ogólny plan dnia: 7:00 pobudka dla chętnych 7:15-8:00 gimnastyka poranna/rozruch/zumba 8:00-8:30 pobudka, toaleta poranna 8:30-9:15 śniadanie 9:45-11:15 język angielski gr I 11:30-13:00 nauka pływania/basen gr II język angielski gr II nauka pływania/basen gr I 13:15-14:15 obiad 14:15-15:15 siesta 15:30-17:15 plażowanie 17:15-18:15 język angielski 18:30-19:15 kolacja 19:30-21:00 zajęcia ruchowo sportowe/animacje/zumba 21:00-22:00 przygotowanie do ciszy nocnej, toaleta wieczorna cisza nocna Cena obejmuje: przejazd klimatyzowanym autokarem, noclegi w domkach cztero-, pięcioosobowych w ośrodku wakacyjnym, standard ***+ z pełną infrastrukturą: basen, boisko, tereny zielone, bezpośredni dostęp do plaży, wyżywienie w postaci śniadań, obiadów i kolacji, napoje: woda bez limitu 24 h na dobę, dodatkowe podawane napoje do posiłków, opieka pedagogiczna wykwalifikowanej kadry, co najmniej 3 h godziny zajęć z języka angielskiego codziennie, zajęcia sportowe opieka pilota, Ubezpieczenie kosztów leczenia i assistance (KLiA) do kwoty EUR, Ubezpieczenie NNW do kwoty EUR, Ubezpieczenie BP (bagażu) do kwoty 400 EUR. Cena nie obejmuje: wycieczki fakultatywnej Zapisy: Biuro PODRÓŻY AWERTOUR PLAC ŚW MIKOŁAJA BIELSKO-BIAŁA kontakt@awertour.eu telefon: ,

5 Warunki uczestnictwa w obozie sportowo-językowym we Włoszech w 2016 r. organizowanym przez Awertour Sp z o.o. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem obozu sportowo-językowego, zwanego dalej Obozem jest biuro podróży Awertour Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ulicy Plac Mikołaja 8, NIP , REGON , KRS Uczestnik osoba niepełnoletnia nieposiadająca pełnych zdolności prawnych, za którą odpowiada opiekun prawny, który jest jego reprezentantem. 3. Obóz dobędzie się w Ośrodku Wypoczynkowym Isamar Holiday Village we Włoszech. Obóz odbędzie się w terminie od 1 do 8 lipca 2016r. 4. Dokumentem uprawniającym do uczestnictwa w obozie językowym we Włoszech jest posiadanie ważnego dokumentu tożsamości: paszportu lub dowodu osobistego. 2 ZAWARCIE UMOWY 1. Przed zawarciem Umowy uczestnictwa w obozie Uczestnik winien zapoznać się z Warunkami uczestnictwa, programem obozu i dotyczącą go szczegółową ofertą, stanowiącymi integralną część Umowy uczestnictwa oraz pozostałymi informacjami dotyczącymi obozu i ich Uczestników. 2. Zawarcie Umowy uczestnictwa (zwanej dalej Umową) potwierdza rezerwację i wyraża tym samym zgodę Uczestnika na postanowienia niniejszych Warunków uczestnictwa oraz zakres świadczeń określonych w Umowie, programie imprezy i szczegółowej ofercie. 3. Całkowity koszt obozu na jednego uczestnika wynosi 2090 zł. 4. Cena obejmuje: a. transport autokarem w obie strony b. noclegi i wyżywienie c. opiekę wychowawców d. zajęcia z języka angielskiego oraz zajęcia sportowe zgodne z harmonogramem obozu e. ubezpieczenie NNW 5. Wysokość dopłat za usługi dodatkowe (życzenia dodatkowe do oferty) będzie podana po wyliczeniu kosztów. 6. Załącznikiem do umowy jest oferta obozu sportowo-językowego we Włoszech. 3 WARUNKI REZERWACJI 1. Potwierdzeniem rezerwacji miejsca jest łączne spełnienie następujących warunków: a. osobiste dostarczenie lub przesłanie listownie bądź mailowo do biura Organizatora wypełnionych i podpisanych dokumentów - Umowy uczestnictwa i Karty kwalifikacyjnej Uczestnika b. wpłata zaliczki lub całej opłaty. 2. Opłatę rezerwacyjną (zaliczkę) w kwocie 1000 zł należy wpłacić osobiście w biurze bądź na konto Organizatora w terminie 7 dni od podpisania Umowy. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, nazwę obozu 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zaliczkę należy wpłacić zgodnie z 2 ust. 2 Warunków Rezerwacji. Brak wniesienia zaliczki jest równoznaczny z nie zawarciem Umowy. 2. Pozostała część kwoty należnej za obóz należy wpłacić na konto biura bądź osobiście nie później niż 42 dni przed rozpoczęciem obozu. 3. Jeżeli umowa zostaje zawarta później niż 42 dni przed rozpoczęciem imprezy, Uczestnik jest obowiązany zapłacić 100% ceny imprezy w dniu zawarcia Umowy lub w terminie określonym w Umowie. 4. Brak zapłaty lub niedostarczenie na żądanie Organizatora potwierdzenia dokonania płatności w terminie określonym w ust. 2 oznacza odstąpienie od umowy przez Uczestnika. 5. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności na konto bankowe Organizatora. 5 REALIZACJA UMOWY 1. Organizator imprezy zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w ofercie, programie imprezy lub Umowie. 2. W czasie trwania imprezy Uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w programie imprezy lub Umowie. 3. Na imprezach z transportem autokarowym Uczestnika obowiązuje limit posiadania bagażu do 20 kg bagażu

6 głównego, 5 kg bagażu podręcznego. Obsługa autokaru, ze względu na obowiązujące przepisy, może odmówić zabrania do pojazdu ponadnormatywnego bagażu. 7. Organizator do dnia realizacji umowy zastrzega sobie prawo, za zgodą klienta, do zmiany rozkładu jazdy i środków transportu. 4. Jeżeli w czasie trwania imprezy Organizator nie może z przyczyn od siebie niezależnych (działania siły wyższej) wykonać przewidzianych w Umowie usług stanowiących istotną część programu, to jest obowiązany, za zgodą Uczestników, zapewnić świadczenia zastępcze. Jeśli nie ma możliwości zapewnienia świadczeń zastępczych, Uczestnikowi przysługuje możliwość żądania obniżenia ceny albo odstąpienia od Umowy i zwrot wartości niezrealizowanych świadczeń. 6 UDZIAŁ W IMPREZACH PRZEZNACZONYCH DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH 1. Osoby niepełnoletnie biorą udział w imprezie za zgodą i na wniosek rodziców (opiekunów prawnych). Rodzice (opiekunowie) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pieniądze, przedmioty wartościowe oraz rzeczy pozostawione przez uczestników podczas pobytu na obozie i w środkach transportu. 2. Niedostarczenie Karty kwalifikacyjna uczestnika może być powodem odmowy przyjęcia Uczestnika na obóz. Przyjęcie na obóz może nastąpić dopiero w momencie dostarczenia prawidłowej karty kwalifikacyjnej. W przypadku nie przyjęcia Uczestnika na obóz z powodu niedostarczenia karty kwalifikacyjnej lub jej dostarczenia z opóźnieniem, Uczestnikowi imprezy ani jego opiekunom prawnym nie należą się żadne odszkodowania, jak również zastępcze terminy wyjazdów. 3. Organizator akceptuje uczestników kursu przy założeniu ich dobrego stanu zdrowia. Rodzice nieletnich uczestników zobowiązani są poinformować pisemnie o chorobach i zaburzeniach dziecka, jeśli takie występują. 4. Niepełnoletni uczestnik imprezy jest obowiązany stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie oraz poleceń kadry, w tym kierownika, wychowawców i instruktorów. 5. Niepełnoletnich uczestników imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających. Uczestnik podejrzany o spożywanie alkoholu, narkotyków lub środków odurzających może być poddany badaniu alkomatem lub testami narkotykowymi. 6. Uczestnik drastycznie naruszający regulamin lub postępujący w sposób rażący może zostać usunięty z obozu i odwieziony do domu na koszt rodziców (opiekunów). W takim wypadku Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane dni obozu. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie: a. działaniem lub zaniechaniem klienta, b. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć, c. siłą wyższą. 2. W czasie trwania imprezy Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń przedstawiciela organizatora i osób odpowiedzialnych za realizację programu (w tym kadry, instruktorów). 3. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i usunięcia Uczestnika z imprezy, jeżeli Uczestnik utrudnia sprawne przeprowadzenie imprezy lub nie przestrzega jej wewnętrznych regulaminów. Wszelkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponosi Uczestnik lub jego prawni opiekunowie. 4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z jego winy szkody powstałe w czasie trwania imprezy oraz zobowiązany jest do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa właściwymi dla miejsca pobytu lub pokrycia kosztów ich napraw z własnych środków. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich opiekunowie prawni. 5. Odpowiedzialność Organizatora za osoby niepełnoletnie ustaje z chwilą zakończenia imprezy tj. przybycia do miejsca wysiadania i odbierania Uczestników przez Rodziców (Opiekunów). 6. Organizator ponosi odpowiedzialność za opiekę nad dziećmi i młodzieżą podczas trwania kursu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników swoich imprez w przypadku, gdy w wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia. 8. Uczestnik powinien być świadomy, że imprezy turystyczne, w których bierze udział niosą ze sobą pewne ryzyko związane między innymi z: działaniem siły wyższej; aktami przyrody; podróżowaniem środkami

7 lokomocji; marszem; zabawami wodnymi; zajęciami terenowymi; korzystaniem ze specjalistycznego sprzętu. 8 ZMIANA ISTOTNYCH WARUNKÓW, ODWOŁANIE IMPREZY 1. Cena imprezy ustalona w Umowie nie może być podwyższona później niż 42 dni przed datą wyjazdu na imprezę. 2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy (do dnia rozpoczęcia imprezy włącznie) lub przerwania imprezy w wypadku działania siły wyższej (wydarzenia polityczne, działania militarne, decyzje władz państwowych, samorządowych lub innych instytucji, klęska żywiołowa itp.), ma jednak obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym Uczestnika imprezy. 3. Organizator zastrzega sobie również prawo odwołania imprezy nie później niż na 42 dni przed terminem jej rozpoczęcia w przypadku braku wymaganej liczby uczestników (30 osób jako łączna ilość uczestników). Zobowiązany jest jednak powiadomić o tym Uczestnika. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków umowy nie później niż 42 dni przed rozpoczęciem kursu, np.: terminów, cen, miejsc pobytu z przyczyn od biura niezależnych. Brak informacji ze strony klienta traktowany jest przez Organizatora jako jego zgoda na proponowane przez biuro zmiany. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca zakwaterowania oraz ramowego programu obozu przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. siły wyższej oraz działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć. 9 REZYGNACJA Z IMPREZY 1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Uczestnika z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora (brak odpowiednich dokumentów, niedotrzymanie terminów płatności, itp.) albo odstąpienia od umowy, Organizator zastrzega sobie prawo żądania zapłaty kwot w wysokości poniesionych kosztów związanych z imprezą. 10 REKLAMACJE 1. Jeżeli w trakcie imprezy Uczestnik stwierdza nienależyte wykonywanie Umowy albo jej niewykonywanie, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora. 2. Reklamacja w formie pisemnej musi być złożona najpóźniej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia imprezy. Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni licząc od daty jej otrzymania. 11 INFORMACJE DODATKOWE 1. Uczestnicy obozu sportowo-językowego ubezpieczeni są w AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A., ul. Chłodna 51, Warszawa od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW Europa do kwoty EUR, kosztów leczenia (KL Europa do kwoty EUR oraz bagażu podróżnego BP Europa do kwoty 400 EUR. W razie zaistnienia szkody ubezpieczony zgadza się na zwolnienie lekarzy leczących go w kraju i za granicą z obowiązku dochowania tajemnicy lekarskiej oraz zezwala na udostępnienie ubezpieczycielowi dokumentacji z przebiegu leczenia. 2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez AXA Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A. zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych, w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia na rzecz uczestników. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, oraz prawo do ich poprawiania. 3. Rodzic, zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawą o ochronie danych osobowych podpisując Kartę Kwalifikacyjną dziecka wyraża zgodę na bezpłatne przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Rodzica, na utrwalanie wizerunku dziecka dla potrzeb prawidłowej realizacji ofert oraz w celach promocyjnych Organizatora. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.