Transkrypt

1

2

3

4

5

6 I. Cele chorągwianej odznaki 1. Upowszechnienie umiejętności ratownictwa wodnego wśród harcerzy starszych i wędrowników Gdańskiej Chorągwi ZHP. 2. Wzrost umiejętności pływackich. 3. Przygotowanie młodych ludzi do szkolenia na Ratownika Wodnego. II. Zdobywanie odznaki 1. Odznakę może zdobyć każdy harcerz starszy, wędrownik, który: a/ ukończył kurs na odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP (lub inny równoważny kurs) b/ przedstawił wypełnioną kartę zaliczeń c/ ma opłacone składki i jest wpisany do ewidencji ZHP III. Uprawnienia wynikające z posiadania odznaki 1. Osoba posiadająca odznakę: a/ podczas imprez, obozów organizowanych przez jednostki Gdańskiej Chorągwi ZHP może brać w nich udział ubrana w kamizelkę asekuracyjną b/ może prowadzić pod nadzorem Ratownika Wodnego zajęcia upowszechniające bezpieczny wypoczynek przy i nad wodą na zbiórkach i obozach c/ może być pomocnikiem Ratownika Wodnego na harcerskich kąpieliskach d/ Osoba posiadająca odznakę jest ambasadorem bezpiecznych zachowań na i nad wodą. IV. Tryb przyznawania odznaki 1. Aby otrzymać odznakę należy wypełnić kartę zaliczeń i złożyć ją w Wydziale Wychowania Wodnego i Morskiego Chorągwi Gdańskiej ZHP. Dopuszczalne jest przesłanie zeskanowanego dokumentu na adres owy Wydziału. Karta zaliczeń stanowi załącznik do regulaminu. Upoważnieni do wypełniania kart zaliczeń są ratownicy wodni prowadzący szkolenie na kursach Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP oraz inni ratownicy wodni będący instruktorami ZHP. 2. Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego Chorągwi Gdańskiej ZHP Na bieżąco przeprowadza analizę kart zaliczeń i wnioskuje do Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP o przyznanie w rozkazie odznaki 3. Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego prowadzi wykaz przyznanych odznak. 4. Istnieje możliwość zweryfikowania posiadanych uprawnień ratowniczych różnych organizacji ratownictwa wodnego na Chorągwianą Odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP. Za każdym razem będzie to indywidualna decyzja Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego. V. Organizacja kursów 1. Organizatorem kursów na Chorągwianą Odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP może być każda jednostka organizacyjna Gdańskiej Chorągwi ZHP, informacja o kursie jest przekazywana do Wydziału Wychowania Wodnego i Morskiego. W skład kadry kursu powinien wchodzić minimum jeden ratownik wodny (nie musi być on członkiem ZHP). Kurs może być organizowany na basenie oraz w porze letniej na wodach otwartych. VI. Odznaka wzór, koszt i wręczanie 1. Jest to odznaka w postaci metalowego znaczka, można ją nosić na mundurze organizacyjnym ZHP. Wzór odznaki stanowi załącznik do regulaminu. 2. Koszt odznaki będzie doliczany do kosztów kursu ratowniczego. 3. Odznakę, o ile jest to tylko możliwe, należy wręczać uroczyście.

7 W sierpniu 1932 roku w Berlinie kierownictwo Związku Polaków w Niemczech przyjęło na swój znak projekt graficzny Janiny Kłopockiej: stylizowany biały bieg Wisły na czerwonym tle, u nasady dolnej poprzecznej kreski - maleńki występ, oznaczający Kraków - symbol państwa i kultury polskiej. Nazwę dla nowego znaku wymyślił znany i współcześnie Edmund Jan Osmańczyk, wówczas redaktor Młodego Polaka w Niemczech. Znak RODŁA wyrażał wolę powrotu do Macierzy. Był symbolem Polaków żyjących na swoim, ale wśród obcych: na Warmii i Mazurach, Kaszubach i Śląsku, na Ziemi Babimojskiej, Złotowskiej, Międzyrzeckiej, na Powiślu i Pomorzu Zachodnim. Wierzyli oni do końca, że Polska wróci nad Odrę i Bałtyk. Bez tych ludzi, którzy pielęgnowali i rozwijali rodzime tradycje, bez ich heroicznej walki niewiele pozostałoby śladów polskości na ziemiach zachodnich i północnych. I. CELE CHORĄGWIANEJ ODZNAKI RODŁO : 1. Służyć regionowi, poznać jego piękno, historię i teraźniejszość, wiązać z nim swoje życiowe plany. 2. Upowszechniać świadomość morską. 3. Poznawać ludzi ważnych dla regionu. II.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Odznaka Chorągwiana RODŁO jest zdobywana przez gromady zuchowe, drużyny harcerskie i starszoharcerskie, zastępy, zespoły, przez instruktorów oraz kręgi instruktorskie. 2. Zadania Chorągwianej Odznaki RODŁO realizowane są w ciągu roku pracy harcerskiej od września do 15 kwietnia. 3. Odznaka przyznawana jest na Chorągwianym Rajdzie Rodło. 1. Odznaka Chorągwiana RODŁO ma kształt prostokąta, na którym widnieje znak RODŁA i napis ZHP w tle stylizowanego herbu Gdańska. (Tło czerwone, Wisła i korona żółte) Jest wykonana z metalu. 2. Odznakę nosi się na prawej, górnej kieszeni munduru organizacyjnego. 3. Odznaka Chorągwiana RODŁO zdobyta kolejny raz noszona jest na kolorowych podkładkach: drugi raz - podkładka BIAŁA trzeci raz - podkładka GRANATOWA czwarty raz - podkładka ZIELONA III. ZADANIA 1. Zadania Chorągwianej Odznaki RODŁO są wytyczone przez dwa główne kierunki programowe: kierunek REGION kierunek MORZE 2. Drużynowy wspólnie z radą drużyny, kręgiem rady określa szczegółowe zadania w obu kierunkach, uwzględniając propozycje i uwarunkowania środowiska.

8 3. Zadaniem obowiązkowym jest: udział drużyny, zastępu, zespołu, kręgu lub reprezentacji w Chorągwianym Rajdzie RODŁO. zapoznanie z życiorysem/dokonaniami wybranej osoby związanej z historią regionu. 4. Rozpoczęcie zdobywania odznaki należy potwierdzić przysyłając do Komendy Chorągwi w Gdańsku informacje o rozpoczęciu zdobywania odznaki wraz z opisem planowanych zadań (np. pocztówka lub kartka pocztowa). IV. ZASADY PRZYZNAWANIA ODZNAKI 1.Po zrealizowaniu zadań zgodnie z wymaganiami zdobywający odznakę dokonują podsumowania pracy, a drużynowy wysyła do Komendy Chorągwi w Gdańsku meldunek (w ciekawej formie plastycznej oraz w formie elektronicznej) wraz z wnioskiem o przyznanie odznaki członkom drużyny, zastępu, zespołu i instruktorom. 2. Forma meldunku jest dowolna; meldunek musi zawierać: - numer i pełną nazwę jednostki z podaniem środowiska (hufiec), - imię, nazwisko, nr telefonu, adres oraz adres zamieszkania drużynowego, - opis i dokumentację wykonanych zadań w obu kierunkach programowych, - listę osób zdobywających odznakę (imiona i nazwiska, stopnie) - liczbę osób zgłaszanych do udziału w Harcerskim Rajdzie Rodło. 3. Meldunek należy przesłać pod adres: KOMENDA CHORĄGWI GDAŃSKIEJ ZHP ul. Za Murami Gdańsk oraz program@gdanska.zhp.pl do 15 kwietnia każdego roku. 4. Odznakę oraz prawo noszenia podkładek pod odznaką przyznaje drużynom, zastępom, kręgom, gromadom, instruktorom Komendant Chorągwi, co ogłasza swoim rozkazem na zakończenie Harcerskiego Rajdu Rodło. Regulamin aktualizowany na posiedzeniu Komendy Chorągwi ZHP dnia 20 sierpnia 2015 r. Propozycje zadań: 1. Zorganizowanie wycieczki krajoznawczej. 2. Poznanie historii/teraźniejszości regionu zaprezentowanie zdobytej wiedzy w formie plastycznej, fotograficznej, pokazu multimedialnego itp. 3. Przygotowanie inscenizacji wybranej legendy, podania, wydarzenia z życia regionu. 4. Wykonanie stroju, instrumentu regionalnego. 5. Podjęcie się opieki nad miejscem pamięci narodowej, pomnikiem przyrody 6. Podjęcie działań/pożytecznej pracy na rzecz własnego regionu. 7. Poznanie regionalnych piosenek, przyśpiewek, wierszy. 8. Organizacja konkursów plastycznych, festiwali piosenki, przeglądów teatralnych, konkursów wiedzy zaproszenie do współpracy inne gromady/drużyny, szkoły. 9. Realizacja projektu mającego na celu odpowiedź na pytanie Mój region za... lat (makiety, opowiadania, wiersze, inscenizacje) 10. Poznanie życiorysu wybranego Pomorzanina, osoby ważnej dla danego regionu. 11. Zorganizowanie i udział w wędrówce szlakami polskich latarni. 12. Umożliwienie zuchom/harcerzom uczestniczenie w zajęciach na basenie nauka i doskonalenie umiejętności pływackich. 13. Zwiedzanie statku/okrętu/łodzi 14. Wykonanie portretu poznawanego bohatera. 15. Zwiad w miejsce związane z poznawanym bohaterem.

9 1. Honorowe Miano Gromada Kamykowa otrzymuje gromada zuchowa, która może stanowić przykład pracy metodycznej i organizacyjnej. 2. Honorowe Miano Drużyna Grzesiakowa otrzymuje drużyna harcerska, starszoharcerska, wędrownicza lub wielopoziomowa, która może stanowić przykład pracy metodycznej i organizacyjnej. 3. Miano nadaje Komendant Chorągwi na wniosek członka Komendy Chorągwi ds. programu. 4. Drużyna/gromada zdobywa miano w okresie od 1 października do 31 sierpnia. 5. Drużyna/gromada chcąca otrzymać Miano: a) zgłasza chęć zdobycia miana do członka KCh ds. programu do dnia 1 października, b) realizuje plan pracy drużyny/gromady dokumentując działania poprzez prowadzenie Dziennika Drużyny Grzesiakowej / Gromady Kamykowej, c) przekazuje wypełniony Dziennik do członka KCh ds. programu po zakończeniu Akcji Letniej, nie później niż do dnia 31 sierpnia, d) działalność drużyny/gromady podlega ocenie przez Zespół Programowo-Metodyczny Komendy Chorągwi i skutkuje wnioskiem do Komendanta Chorągwi o przyznanie, bądź odmowę przyznania Miana. 6. W trakcie działalności śródrocznej, jak i podczas obozu/kolonii drużyna/gromada jest odwiedzana przez instruktorów komendy lub Zespołu Programowo - Metodycznego hufca/chorągwi. Informacja z wizyty przekazywana jest do Zespołu Programowo - Metodycznego KCh. 7. Wzór Dziennika Drużyny Grzesiakowej / Gromady Kamykowej jest opracowywany przez Zespół Programowo Metodyczny Komendy Chorągwi i przekazywany drużynie/gromadzie po dokonaniu zgłoszenia. 8. Ogłoszenie decyzji Komendanta Chorągwi i nadanie Miana następuję w sposób uroczysty. 9. Gromada/ drużyna, która zdobyła Miano, w ramach nagrody może mieć wykonaną sesję zdjęciową przez członka Zespołu Promocji Chorągwi Gdańskiej. Zdjęcia zostaną przekazane drużynowemu/ drużynowej w formie elektronicznej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Chorągwi wraz z informacją nt. gromady/ drużyny.

10

11 szef zespołu: hm. Tomasz Michałowski z-ca Komendanta Chorągwi ds. organizacyjnych Kieruje pracą zespołu organizacyjnego Chorągwi. Nadzoruje i ściśle współpracuje z szefem biura Chorągwi. Nadzoruje i ściśle współpracuje z Chorągwianym Administratorem systemu Ewidencja ZHP. Nadzoruje obieg dokumentów. Koordynuje obieg informacji. Koordynuje organizację imprez chorągwianych. Kieruje pracą sztabu HAL i HAZ. Koordynuje pracę zespołu kwatermistrzowskiego. Nadzoruje przebieg standaryzacji baz hufcowych. Koordynuje i nadzoruje działanie drużyny sztandarowej Chorągwi. Zastępuje i reprezentuje Komendanta Chorągwi w zakresie obowiązków Komendanta na podstawie pełnomocnictwa. Kieruje Radą Fundacji Rozwoju ZHP Chorągwi Gdańskiej Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP. Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi. członkowie zespołu: Dorota Różyńska szef biura Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP phm. Piotr Kubiszyn Chorągwiany Administrator systemu Ewidencja ZHP hm. Tomasz Szymański kwatermistrz Chorągwi Gdańskiej ZHP phm. Sławomir Milewski drużynowy Drużyny Sztandarowej Chorągwi Gdańskiej ZHP pwd. Karol Grodzicki szef zespołu informacji obszary działania: 1. Biuro Chorągwi Gdańskiej ZHP, 2. System Ewidencja ZHP, 3. Harcerska Akcja Letnia i Zimowa, 4. Zespół informacji, 5. Zespół kwatermistrzowski, 6. Drużyna Sztandarowa Chorągwi Gdańskiej ZHP, zadania zespołu: 1. Dbanie o właściwy obieg dokumentów oraz współpraca z komendami hufców w tym zakresie, udzielanie instruktażu. 2. Rzetelny oraz przystępny obieg informacji. 3. Stały nadzór nad ewidencją ZHP oraz współpraca z komendami hufców w tym zakresie. 4. Koordynacja imprez chorągwianych. 5. Sztab HAL i HAZ. 6. Zbudowanie nowego systemu zatwierdzania HALiZ. 7. Zbudowanie nowego systemu przepływu dokumentów.

12 8. Kontynuacja uzupełniania strony internetowej Chorągwi Gdańskiej ZHP. 9. Aktualizacja stanu majątku Chorągwi Gdańskiej ZHP. 10. Wypracowanie i wdrożenie standaryzacji baz. 11. Przygotowanie i przeprowadzenie promocji baz. 12. Przygotowanie oraz wsparcie Drużyny Sztandarowej Chorągwi Gdańskiej ZHP. 13. Przygotowanie oraz przeprowadzenie szkoleń z zakresu objętego zadaniami zespołu organizacyjnego w zależności od potrzeb. Na podstawie Uchwały nr 19 Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP z dnia 23 września 2014 r. w sprawie zasad i trybu ogłaszania dokumentów wewnętrznych w Chorągwi Gdańskiej ZHP obowiązują następujące dokumenty: 1. Uchwały Komendy Chorągwi, 2. Rozkazy Komendanta Chorągwi, 3. Decyzje Komendanta Chorągwi - dotyczą spraw pracowniczych, 4. Decyzje Komendanta i Skarbnika Chorągwi - dotyczą zarządzania majątkiem chorągwi i prowadzenia gospodarki finansowej, 5. Komunikaty Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej, 6. Porozumienia Chorągwi Gdańskiej z innymi podmiotami. Treść dokumentów publikowana jest na stronie internetowej Chorągwi. Komenda Chorągwi wydaje następujące informatory: 1. Biuletyn Informacyjny Chorągwi Gdańskiej ZHP broszura wydawana na zbiórki komendantów hufców. Raz w roku, we wrześniu wydawany jest Biuletyn tzw. wrześniowy, w którym zamieszczamy regulaminy odznaczeń i odznak chorągwianych, kalendarium na rok harcerski, dane teleadresowe. Wersja elektroniczna Biuletynu dostępna jest na stronie internetowej Chorągwi. Wy-Dźwięk jest dokumentem elektronicznym zawierającym polecenia, informacje i przypomnienia, przekazywanym do hufców Chorągwi Gdańskiej, który ukazuje się nieregularnie. Wy-Dźwięk dostępny jest na stronie Newsletter jest dokumentem elektronicznym zawierającym informacje i przypomnienia kierowane do drużynowych i instruktorów, który ukazuje się nieregularnie. Komenda Chorągwi zbiera, za pośrednictwem komend hufców, adresy owe odbiorców Newsletter a. Komenda hufca zobowiązana jest na bieżąco przekazywać do Komendy Chorągwi obowiązkową dokumentację hufca (zgodnie z wykazem dokumentacji zawartym w Instrukcji tworzenia i działania hufca).

13 szef zespołu: hm. Marek Boraczyński Skarbnik Chorągwi zarządza (wspólnie z komendantem chorągwi) majątkiem chorągwi i prowadzi gospodarkę na zasadach określonych przepisami ZHP, realizuje politykę finansową chorągwi w zakresie określonym w przepisach ZHP, odpowiada za przygotowanie budżetu rocznego oraz jego realizację, przygotowuje niezbędne analizy finansowo-gospodarcze w celu optymalizacji kosztów i maksymalizacji przychodów chorągwi, odpowiada za pozyskiwanie środków finansowych niezbędnych do prowadzenia działalności chorągwi, kreuje politykę pozyskiwania środków, odpowiada za zaciągnięte zobowiązania finansowe chorągwi względem innych podmiotów oraz nadzoruje spłatę zobowiązań zaciągniętych względem chorągwi, wykonuje decyzje, zarządzenia oraz uchwały w zakresie finansów i majątku chorągwi, sprawuje nadzór nad kwestiami księgowymi przynależnymi hufcom i chorągwi, sprawuje nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie księgowości chorągwi, nadzoruje przeprowadzanie spisów z natury w chorągwi, współpracuje ze skarbnikami hufców i sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłowością ich działań, systematycznie bierze udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. członkowie zespołu: hm. Danuta Bednarczuk Główna Księgowa Domu Harcerza Iwona Dobrzyniecka Główna Księgowa Chorągwi Olga Sułek-Fuczyńska Z-ca Głównej Księgowej Chorągwi Olga Cygert - Księgowa Michalina Merchel Księgowa - ksiegowosc@gdanska.zhp.pl iwona.dobrzyniecka@zhp.net.pl olga.sulek-fuczynska@zhp.net.pl - olga.cygert@zhp.net.pl - michalina.merchel@zhp.net.pl Do podstawowych obszarów działania Zespołu Finansowo-Księgowego należą: Prowadzenie ksiąg rachunkowych Chorągwi, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz wszelkich innych ewidencji wymaganych prawem, Prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem, Prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem, Prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem,

14 Prowadzenie rozliczeń związanych z ubezpieczeniami społecznymi, ubezpieczeniem zdrowotnym, Funduszem Pracy i Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ZUS), rejestracja i wyrejestrowywanie ubezpieczonych z tych ubezpieczeń oraz składanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, Prowadzenie spraw płacowych i kadrowych pracowników Komendy Chorągwi i hufców oraz rozliczeń wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych, Współpraca i nadzór nad działalnością finansowo-kwatermistrzowską prowadzoną przez hufce i jednostki organizacyjne Komendy Chorągwi, Współudział w sporządzaniu sprawozdań organizacji pożytku publicznego wymaganych prawem. Zasady prowadzenia działalności finansowo majątkowej w Chorągwi Gdańskiej zostały opublikowane w Instruktażu Finanse wydanym przez Szkołę Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP - Macierzysta Akademia Kształcenia wersja z dnia r. Instruktaż zawiera: podstawy prawne (najważniejsze) oraz najważniejsze zasady prowadzenia działalności finansowej w Chorągwi, planowanie działań finansowych w hufcu, zasady prowadzenia śródrocznej działalności finansowej w hufcu, zasady pobierania i rozliczania zaliczek, zasady obowiązujące przy rozliczaniu grantów i dotacji, wykaz potrzebnych dokumentów do opracowania sprawozdania finansowego za dany rok, procedurę zakończenia roku finansowego, wysokość stawki za jeden kilometr przebiegu samochodu prywatnego użytkowanego do celów służbowych określa decyzja Komendanta i Skarbnika Chorągwi Gdańskiej ZHP nr 2/2012 z dnia 1 maja 2012 r., informacje dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych, zasady wystawiania delegacji, informacje dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji majątku hufca, zasady zbierania i wydatkowania środków pochodzących z 1%. Decyzje Komendanta i Skarbnika Chorągwi w sprawach finansów i majątku ogłaszane są w rozkazach Komendanta Chorągwi, a publikowane w Biuletynach Informacyjnych. Pełen tekst Instruktażu Finanse dostępny jest na stronie internetowej Chorągwi w dziale Dokumenty - Finanse

15 Informacje, o których warto pamiętać: 1. Działalność finansowo kwatermistrzowska hufca może być prowadzona wyłącznie na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta i Skarbnika Chorągwi komendantowi wraz ze skarbnikiem hufca lub inną upoważnioną osobą do łącznego podejmowania decyzji w sprawach majątkowych hufca. Pełnomocnictwa wydawane są po otrzymaniu pisemnego wniosku od komendanta hufca zawierającego dane osób, których pełnomocnictwo ma dotyczyć. Pełnomocnictwo może być cofnięte w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Komendant i Skarbnik Chorągwi stwierdzą nieprawidłowe wykorzystywanie pełnomocnictwa, przekraczanie uprawnień wynikających z pełnomocnictwa, nieprawidłowości finansowe lub inne. 2. Prowadzenie księgowości w hufcu wymaga ukończenia szkolenia z zakresu prowadzenia finansów hufca organizowanego przez Komendę Chorągwi i uzyskaniu certyfikatu liczbę godzin szkolenia określa się indywidualnie w zależności od wiedzy posiadanej przez kandydata. Osoby prowadzące księgowość w hufcu zobowiązane są do uczestnictwa w zbiórkach, kursach i szkoleniach organizowanych dla pionu finansowego. 3. Każdego roku Komendy Hufców opracowują i składają budżet (plan finansowy) na kolejny rok obrachunkowy przesyłając do dnia 5 grudnia drogą elektroniczną (ksiegowosc@gdanska.zhp.pl), a do 10 grudnia w formie papierowej do Komendy Chorągwi. 4. Wszelkie zawarte umowy gdzie stroną jest Hufiec ZHP Chorągwi Gdańskiej należy, w terminie 14 dni od daty podpisania, dostarczyć do Księgowości Chorągwi. 5. Za terminowe i prawidłowe dokumentowanie operacji finansowo-gospodarczej ponoszą odpowiedzialność służbową i materialną komendanci i skarbnicy jednostek. 6. Dokumentację finansową (rozliczenie hufca), w cyklach miesięcznych, należy przekazywać do Księgowości Komendy Chorągwi w uzgodnionej formie nie później jednak niż do 5 dnia następnego miesiąca. Termin miesięcznego rozliczenia hufca w Komendzie Chorągwi należy każdorazowo uzgodnić z księgową, która rozlicza hufiec. 7. Każdy piątek jest dniem wewnętrznym w księgowości Komendy Chorągwi, a pracownicy księgowości nie będą prowadzili tego dnia rozliczeń hufców oraz obsługi interesantów. 8. Inwentaryzacja środków trwałych i przedmiotów niskocennych przeprowadzana jest co roku. Przed przystąpieniem do inwentaryzacji należy uzgodnić stany Książek Inwentarzowych z księgowością Komendy Chorągwi. 9. Jednostki harcerskie eksploatujące pojazdy samochodowe zobowiązane są do: prowadzenia książki pojazdu, prowadzić i rozliczać w Komendzie Chorągwi karty drogowe, osoba prowadząca pojazd samochodowy będący własnością ZHP winna posiadać Upoważnienie do prowadzenia pojazdów służbowych wydane przez Komendę Chorągwi.

16 10. Hufce zarządzające bazami, ośrodkami, stanicami oraz obiektami, które są siedzibami hufców czy też posiadają pomieszczenia magazynowe zobowiązane są do posiadania aktualnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa (badania instalacji elektrycznej, gazowej, kominowej, przestrzegania przepisów ppoż. itp. zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego). Terminowo realizować wszelkie zalecenia organów kontrolujących nasze obiekty przesyłając do Skarbnika Chorągwi kserokopie tych protokołów. Dbać o estetykę obiektów i pomieszczeń. Posiadać stosowne ubezpieczenie obiektów i pomieszczeń od włamania, ognia, zalania, klęsk żywiołowych itp. Składać roczne sprawozdanie opisowe z prowadzonych remontów, napraw, zakupów sprzętu i wyposażenia dokonanych na potrzeby wymienionych jednostek w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, za który składamy sprawozdanie Przypominamy, że zwolnione z podatku VAT następujących form aktywności: organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży (niezrzeszonej) do ukończenia szkoły średniej - podstawa prawna art. 43 ust. 1 pkt. 24a), wszelkie działania realizowane na podstawie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej wnoszonej przez uczestników na biwaki i rajdy, wypoczynek letni i zimowy członków ZHP, szkolenia członków ZHP oraz inne zadania programowe - podstawa prawna art. 43 ust. 1 pkt. 21). Jednocześnie przypominamy, że przyjmowanie wpłat za noclegi i wyżywienie od osób fizycznych w bazach i stanicach obozowych jest możliwe tylko poprzez wpłatę należności na konto banków hufca. Podział obowiązków księgowych w Komendzie Chorągwi: Osoba Zakres obowiązków Obsługa księgowa Hufców: Czarna Woda, Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa, hm. Danuta Bednarczuk Kartuzy, Sztum Obsługa księgowa Komendy Chorągwi i jej jednostek organizacyjnych Obsługa księgowa Hufców: Gdynia, Kwidzyn, Malbork, Wejherowo Prowadzenie spraw pracowniczo-kadrowych Komendy Chorągwi Iwona Dobrzyniecka Obsługa księgowa Komendy Chorągwi i jej jednostek organizacyjnych Nadzór nad działalnością Księgowości Chorągwi Obsługa księgowa Hufców: Bytów, Gdańsk-Portowa, Gdańsk- Olga Sułek-Fuczyńska Śródmieście, Puck, Starogard Gdański Prowadzenie rozliczeń z ZUS (program PŁATNIK) Olga Cygert Obsługa księgowa Hufców: Lębork, Rumia, Sopot, Ziemi Słupskiej Prowadzenie kasy Komendy Chorągwi Obsługa księgowa Hufców: Miastko, Tczew, Kościerzyna Michalina Merchel wystawianie faktur obozowych wystawianie not księgowych dla jednostek

17 szef zespołu: hm. Alina Cyrzon Członek Komendy Chorągwi ds. hufców zadania zespołu: organizacja płaszczyzny wymiany doświadczeń dla komend hufców; diagnoza sytuacji i definiowanie potrzeb w zakresie wspierania hufców; pośrednictwo doradcze (przekierowywanie pytań do odpowiednich osób - członków; komendy, specjalistów, udzielanie odpowiedzi do zainteresowanych); motywowanie i promowanie kadry - odznaczenia; Wyróżnienia i nagrody w ZHP (zestawienie) I. Ogólnozwiązkowe Na podstawie Uchwały nr 28/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 19 grudnia 2010 r. w sprawie wyróżnień i nagród w ZHP. WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Brązowy Krzyż Za Zasługi dla ZHP Srebrny Krzyż Za zasługi dla ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? TERMIN Instruktor ZHP w stopniu co najmniej podharcmistrza, naturalny lider swojego środowiska, wzór do naśladowania... - Członek zwyczajny ZHP - Instruktor ZHP w stopniu harcmistrza - Osobom niebędącym członkami ZHP Za systematyczną i skuteczną pracę motywacyjną. - Za bohaterskie czyny, - Za wybitne zasługi dla ZHP, długoletnią i aktywną służbę uwieńczoną znaczącymi osiągnięciami wychowawczymi i organizacyjnymi, Szczególnie zasłużeni dla ZHP. Nadaje Przewodniczący ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek Naczelnika ZHP lub właściwego komendanta chorągwi; Zgłoszenie inicjatywy nadania Krzyża do komendanta chorągwi przysługuje również bezpośredniemu przełożonemu kandydata. Krzyż Za zasługi dla ZHP może zostać nadany pośmiertnie. j.w. W trybie ciągłym W trybie ciągłym

18 Złoty Krzyż Za zasługi dla ZHP List Pochwalny Naczelnika ZHP Osoby odznaczone uprzednio Srebrnym Krzyżem Za zasługi dla ZHP. W szczególnych przypadkach może być nadany osobom nie odznaczonym uprzednio Srebrnym Krzyżem Za zasługi dla ZHP Instruktor ZHP pełniący funkcję drużynowego. Można otrzymać tylko jeden raz. Uchwała nie precyzuje, ale zapewne będą to dalsze wybitne zasługi dla ZHP (przypis własny) Za godny naśladowania przykład zaangażowania w pracę na rzecz zuchów i harcerzy. j.w. Komendant hufca drogą służbową do Naczelnika ZHP W trybie ciągłym Przyznawane corocznie w Dzień Myśli Braterskiej; wnioski składać należy do 15 stycznia każdego roku. Nagroda Naczelnika ZHP Członek zwyczajny ZHP Za sukces organizacyjny lub wychowawczy Przyznaje Naczelnik z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego kandydata, opiniowany przez właściwego komendanta chorągwi. Nagroda może mieć postać dofinansowania, nagrody rzeczowej, prawa uczestnictwa w imprezie lub kursie organizowanym przez ZHP. W trybie ciągłym Dla osób niezrzeszonych WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Honorowe Wyróżnienie Niezawodnemu Przyjacielowi Honorowa Odznaka Ruchu Przyjaciół Harcerstwa DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? TERMIN Osoby nie będące członkami ZHP wybitnie zasłużone, które doceniając dorobek ruchu harcerskiego wspierają działalność ZHP. Dla przyjaciół harcerstwa oraz osób zasłużonych dla rozwoju ZHP. Przyznawana indywidualnie i zbiorowo. Za przyczynianie się do rozwoju harcerstwa. Przyznaje Naczelnik ZHP corocznie w Dniu Myśli Braterskiej 22 lutego, z własnej inicjatywy lub na wniosek komendanta chorągwi. W terminie do 15 stycznia danego roku. Tryb ciągły Srebrną Honorową Członkowie ruchu przyjaciół harcerstwa, Za szczególną aktywność w Właściwy komendant chorągwi z własnej

19 Odznakę RPH członkowie wspierający ZHP oraz osoby nie będące członkami ZHP. działaniach na rzecz harcerstwa. inicjatywy lub na wniosek właściwego komendanta hufca oraz Naczelnik ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwego komendanta hufca albo komendanta chorągwi. Złotą Honorową Odznakę RPH Srebrny Krzyż Za zasługi dla ZHP Osoby odznaczone uprzednio Srebrną Honorową Odznaką RPH Osoby niebędące członkami ZHP Za wieloletnią wyróżniającą działalność na rzecz ZHP, nie wcześniej niż po dwóch latach od chwili przyznania Srebrnej Honorowej Odznaki RPH. Szczególnie zasłużeni dla ZHP. Naczelnik ZHP z inicjatywy własnej albo na wniosek właściwego komendanta hufca lub chorągwi. Patrz: Krzyż Za zasługi dla ZHP Tryb ciągły II. Chorągwiane Na podstawie Uchwały nr 3 Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP z dnia r. w sprawie systemu wyróżnień i nagród w Chorągwi Gdańskiej ZHP WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Tytuł Honorowy Instruktorska Osobowość Chorągwi Gdańskiej ZHP Honorowa Odznaka Zasłużony Instruktor Chorągwi Gdańskiej ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? Instruktor ZHP Można otrzymać tylko raz. Instruktor w stopniu minimum podharcmistrza. - pracował na funkcji instruktorskiej przez okres co najmniej 6 lat, - kierował zadaniem programowym lub kursem instruktorskim przynajmniej na poziomie hufca, - pełnił funkcje instruktorskie na obozie harcerskim, kolonii zuchowej, bądź zimowisku, Za zaangażowanie społeczne na rzecz działalności ZHP w swoim środowisku. Za szczególne osiągnięcia wychowawcze organizacyjne, programowe lub za nowatorskie inicjatywy względnie opracowania Za wkład wniesiony do funkcjonowania i rozwoju Chorągwi Gdańskiej ZHP - wspólnoty hufców i instruktorów. Minimum 10 instruktorów z przydziałem służbowym do przynajmniej 3 hufców. Wniosek winien być poparty przez właściwą komendę. Odznakę przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. TERMIN Wnioski należy składać do 31 października. W trybie ciągłym

20 Wyróżnienie Instruktorskie debiuty - pozyskał środki dla harcerskiej działalności, - był wyróżniającym się instruktorem na terenie chorągwi lub hufca. Drużynowy ZHP w stopniu przewodnika/przewodni czki. Przyznane instruktorom nie później niż dwa lata po złożeniu Zobowiązania Instruktorskiego. Za pierwsze sukcesy wychowawcze, za postawę godną naśladowania. Właściwe komendy hufców do Komendanta Chorągwi komenda może zgłosić kandydaturę tylko jednego instruktora. Do 31 października Ranga Wydarzenie Roku Chorągwi Gdańskiej ZHP Nagroda Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP Przyznawana jednostkom organizacyjnym chorągwi lub instruktorom ZHP. Członek zwyczajny ZHP Za nadzwyczajne, niepowtarzalne wydarzenie, którego autorami lub organizatorami byli w danym roku. Za sukces organizacyjny lub wychowawczy. Instruktor ZHP lub kierujący jednostką organizacyjną. Do wniosku winna być załączona prezentacja wydarzenia wykonana w formie cyfrowej (pokaz zdjęć, film, prezentacja, itp). Nagrodę przyznaje Komendant Chorągwi ZHP z własnej inicjatywy. Do 31 października W trybie ciągły Dla osób niezrzeszonych WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Medal Za zasługi dla Chorągwi Gdańskiej ZHP Odznaka Przyjaciel Chorągwi Gdańskiej ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? Przyznaje się firmom, instytucjom, organizacjom pozarządowym. Osoby, które przez wiele lat, systematycznie wspierały działalność Chorągwi Gdańskiej ZHP. Za wieloletnie wspieranie działalności Chorągwi Gdańskiej ZHP. Za systematyczne wspieranie działalności Chorągwi Gdańskiej ZHP. Przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. Odznakę przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. TERMIN W trybie ciągłym W trybie ciągłym

21 szef zespołu: hm. Jacek Grzebielucha członek Komendy Chorągwi ds. promocji Odpowiada za realizację celów i działań wynikających z programu rozwoju chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze komunikacji i promocji na poziomie Chorągwi Współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. promocji, wspierając ich w realizacji celów z zakresu promocji, Wspiera komendy hufców w kreowaniu wizerunku jednostek lokalnych, Odpowiada za wdrażanie na poziomie chorągwi Kierunków promocji oraz wspiera i nadzoruje wprowadzanie jego założeń w hufcach, Odpowiada za opracowanie planu komunikacji bieżącej w ramach działań planowanych i incydentalnych, Systematyczny udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, Odpowiada za planowanie i wdrażanie narzędzi i publikacji będących wsparciem dla kadry chorągwi, Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. członkowie zespołu: phm. Marta Bednarska Rzecznik prasowy pwd. Monika Drozdowska wyw. Maciej Kołek pwd. Marek Zajkowski pwd. Andrzej Żmijewski dh. Marta Ratkowska phm. Agnieszka Drewniak phm. Joanna Karczewska phm. Przemysław Kotecki pwd. Dawid Zdrojewski phm. Adrian Łukaszewski Zespół Komunikacji i Promocji służy wsparciu działalności Komendy Chorągwi i hufców Chorągwi Gdańskiej w zakresie promocji, informacji i komunikacji. Pomagamy w zakresie szkolenia (nawet indywidualnego, jeżeli zgłosicie taką potrzebę!) z obsługi mediów społecznościowych, programów graficznych, sposobów pracy z podmiotami zewnętrznymi (rodzicami, samorządami, szkołami i innymi) oraz z zakresu fotografii. Jeżeli potrzebujesz materiałów graficznych ZHP i Chorągwi Gdańskiej, (tymczasowo) znajdziesz je tutaj: Zespół dąży do przeniesienia wszystkich materiałów na Sharepoint Office 365. Zachęcamy do zakładania kont na Office 365 w

22 szef zespołu: hm. Łukasz Kochowski członek Komendy ds. pracy z kadrą Odpowiada za realizację celów i działań wynikających z programu rozwoju chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze pracy z kadrą i kształcenia na poziomie chorągwi, Odpowiada za wprowadzanie opisów funkcji, opisów zespołów oraz porozumień wolontariackich w chorągwi, Współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. pracy z kadrą, wspierając ich w realizacji celów z zakresu pracy z kadrą hufca, Odpowiada za przeszkolenie do pełnienia funkcji na poziomie chorągwi oraz komendantów i skarbników hufców, Wspiera komendy hufców w kreowaniu polityki kadrowej, Odpowiada za wdrażanie na poziomie chorągwi Systemu pracy z kadrą ZHP oraz wspiera i nadzoruje wprowadzanie jego założeń w hufcach, Organizuje i nadzoruje działanie Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, wspiera i nadzoruje działania hufcowych komisji stopni instruktorskich, Organizuje i nadzoruje działanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej MAK, Wspiera i nadzoruje działania hufcowych i międzyhufcowych zespołów kadry kształcącej, Odpowiada za opracowanie i zatwierdzanie przez KCh rocznych planów kształcenia chorągwi oraz sprawozdań z realizacji planu, Systematyczny udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, Odpowiada za planowanie i wdrażanie systemów motywacyjnych dla kadry Chorągwi, Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich hm. Andrzej Sawuła przewodniczący ChKSI Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich prowadzi próby harcmistrzowskie, a także próby podharcmistrzowskie dla członków hufców, których KSI nie robią tego samodzielnie, oraz próby przewodnikowskie dla członków kręgów działających bezpośrednio przy Komendzie Chorągwi. Niedawno znowelizowany został regulamin pracy ChKSI. Wprowadzono następujące zmiany: 1. Znika formalny odział ChKSI na trzy rejony. Obecnie każdy zainteresowany może zjawić się na zbiórce ChKSI w Gdańsku organizowanej w stałym terminie (druga środa miesiąca), a dodatkowo w odpowiedzi na zapotrzebowanie ChKSI będzie nadal organizowała zbiórki w miejscach oddalonych od Gdańska, aby ułatwić zainteresowanym kontakt z Komisją. 2. Wszyscy chętni zgłaszają się teraz do wspólnego punktu kontaktowego wskazanego na stronie ChKSI; obecnie jest to Przewodniczący ChKSI. 3. Dzięki odejściu od formalnego podziału na rejony w każdej zbiórce ChKSI może uczestniczyć każdy z jej członków, co powinno ułatwić zbieranie Komisji w niestandardowych terminach.

23 4. Z uwagi na wprowadzoną już wcześniej zmianę formuły konferencji harcmistrzowskich oficjalnie zrezygnowano z zapisu o konieczności przedstawiania pracy harcmistrzowskiej na konferencji. Formy wymiany doświadczeń organizowane przez ChKSI i MAK będą służyć wymianie poglądów i doświadczeń. Dodatkowo KSI informuje, że w odpowiedzi na zgłaszane uwagi wprowadza dla zbiórek w Gdańsku ograniczenie liczby prób rozpatrywanych na jednej zbiórce (6) i wydłuża planowany czas rozpatrywania próby (do 45 minut). Kontakt z ChKSI: ksi@gdanska.zhp.pl Na stronie ChKSI w serwisie Chorągwi (link: można znaleźć szczegółowe informacje, w tym opisy procedur otwierania i zamykania prób, potrzebne dokumenty, dane kontaktowe do poszczególnych zespołów, wykazy prowadzonych w danej chwili prób itd. Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Gdańskiej ZHP Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o instruktorze, przewodniku, podharcmistrzu, harcmistrzu, dotyczy to również odpowiednio instruktorek, przewodniczek, podharcmistrzyń, harcmistrzyń. 1. Słowniczek pojęć: a. próba przewodnikowska: próba na stopień przewodniczki/przewodnika; b. próba podharcmistrzowska: próba na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza; c. próba harcmistrzowska: próba na stopień harcmistrzyni/harcmistrza; d. kandydat: osoba realizująca bądź zamierzająca otworzyć próbę na stopień instruktorski; e. Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich (ChKSI): Komisja Stopni Instruktorskich Chorągwi Gdańskiej ZHP. Zasady działania i tryb pracy ChKSI 2. ChKSI pracuje w oparciu o Uchwałę nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich oraz niniejszy regulamin. 3. ChKSI powołana rozkazem Komendanta Chorągwi składa się z co najmniej 7 instruktorów w stopniu harcmistrza. 4. Zmian w składzie ChKSI może dokonać Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy, na wniosek przewodniczącego komisji lub połowy jej składu. 5. Aby decyzje podjęte na posiedzeniu ChKSI były ważne, w posiedzeniu musi brać udział co najmniej 3 członków ChKSI, w tym przewodniczący lub wiceprzewodniczący ChKSI. 6. Posiedzenia ChKSI odbywają się w siedzibie Chorągwi według ustalonego kalendarium na rok harcerski. Posiedzenia mogą także odbywać się w innych miejscowościach, w szczególności w siedzibach zainteresowanych hufców; posiedzenia takie organizowane są w miarę potrzeb. 7. Oprócz posiedzeń związanych bezpośrednio z realizacja prób na stopnie instruktorskie ChKSI organizuje także formy wymiany doświadczeń instruktorskich.

24 Zadania ChKSI 8. Do zadań Chorągwianej Komisji Stopni należy: a. prowadzenie prób harcmistrzowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej lub hufców wchodzących w jej skład; b. prowadzenie prób podharcmistrzowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej lub wchodzących w jej skład hufców, których komisje stopni nie mają uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich; c. prowadzenie prób przewodnikowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej; d. współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim ze Szkołą Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP Macierzystą Akademią Kształcenia i Zespołem Programowo- Metodycznym); e. współpraca z hufcowymi i międzyhufcowymi komisjami stopni instruktorskich, polegająca między innymi na: organizacji seminariów dla komisji stopni instruktorskich, przekazywaniu hufcowym komisjom stopni instruktorskich materiałów kształceniowych oraz informacji dotyczących zmian zasad działania, współorganizacji szkoleń dla opiekunów prób, udzielaniu poradnictwa konsultacji komisjom stopni instruktorskich; f. praca z opiekunami prób na stopnie poprzez: udostępnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich, organizowanie seminariów, warsztatów i konsultacji dla opiekunów prób; g. potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które zdobyły stopnie instruktorskie w innych organizacjach harcerskich. Szczegółowe zasady otwierania i zamykania prób na stopnie w ChKSI Otwarcie próby 9. Kandydat powiadamia ChKSI o zamiarze przybycia na posiedzenie komisji przynajmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, przesyłając jednocześnie proponowane zadania próby. 10. Opiekun jest obecny przy otwarciu i zamknięciu próby. ChKSI może w szczególnie uzasadnionych wypadkach wyrazić zgodę na otwarcie lub zamknięcie próby bez obecności opiekuna na posiedzeniu, zasięgając wcześniej jego opinii. 11. Jednym z zadań próby harcmistrzowskiej jest opracowanie twórczego materiału, który będzie przydatny innym instruktorom w prowadzeniu pracy wychowawczej w ZHP, zwanego pracą harcmistrzowską. 12. Wszelkie opinie i potwierdzenia przewidziane we wzorze karty próby mogą być dostarczane do ChKSI przez odpowiednie osoby pocztą elektroniczną, z adresów w domenie zhp.pl lub zhp.net.pl. 13. W przypadku kandydatów mających przydział służbowy bezpośrednio do chorągwi zadania przewidziane w regulaminie i karcie próby dla komendanta hufca pełni komendant chorągwi. Zamknięcie próby 14. Planowany czas trwania próby na stopień instruktorski może wynosić maksymalnie 2 lata i nie może być krótszy niż rok. 15. Po zrealizowaniu zadań próby kandydat ma prawo stawić się na posiedzenie ChKSI celem zamknięcia próby przed upływem planowanego czasu trwania próby.

25 16. Czas trwania próby można przedłużyć jeden raz na pisemny wniosek kandydata i opiekuna, o maksymalnie 12 miesięcy. 17. Kandydat realizujący próbę harcmistrzowską na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym zamknięciem próby składa opracowaną pracę harcmistrzowską do ChKSI. 18. Zamknięcie próby na stopień odbywa się podczas posiedzenia ChKSI. Podczas zamknięcia próby kandydat przedstawia ChKSI kartę próby oraz dokumentację wykonanych zadań. 19. Przed zamknięciem próby ChKSI zasięga opinii właściwego komendanta o pracy kandydata w czasie realizacji próby. 20. Po pozytywnej ocenie realizacji próby ChKSI występuje z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby i przyznanie stopnia. 21. Po negatywnej ocenie realizacji próby ChKSI występuje z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym. 22. W przypadku nieuzgodnionego z ChKSI przekroczenia zakładanego okresu trwania próby o więcej niż 3 miesiące ChKSI po podjęciu próby skontaktowania się z kandydatem i/lub opiekunem próby może wystąpić z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym. 23. Od decyzji ChKSI o negatywnej ocenie realizacji próby kandydat może się odwołać do Komendanta Chorągwi w terminie 14 dni od daty obwieszczenia decyzji przez ChKSI. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Komendant Chorągwi kieruje ponownie sprawę próby do ChKSI. 24. Materiały opracowane w ramach prób instruktorskich, w tym prace harcmistrzowskie, stanowią dorobek ZHP. Przedstawienie opracowanego materiału przy zamknięciu próby oznacza zgodę autora na wykorzystywanie opracowanych materiałów przez ZHP i/lub chorągwie ZHP do realizacji celów statutowych ZHP. Nadawanie hufcowym komisjom stopni instruktorskich uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich 25. Hufcowa komisja stopni instruktorskich (HKSI) może wystąpić z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o nadanie prawa do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. 26. Komendant Chorągwi rozpatruje wniosek po zaopiniowaniu go przez ChKSI. 27. ChKSI przy wystawianiu opinii bierze pod uwagę: a. poziom prób prowadzonych przez HKSI, b. kwalifikacje członków HKSI, w tym ich udział w formach doskonalących prowadzonych przez Szkołę Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP MAK i ChKSI, c. podejmowaną w hufcu pracę z opiekunami prób. 28. ChKSI dokonuje opinii na podstawie dokumentacji dostarczonej przez HKSI, w tym sprawozdania za okres od ostatniego nadania/przedłużania uprawnień. 29. ChKSI celem zdobycia większej ilości informacji koniecznych do wydania opinii może odwiedzić HKSI podczas pracy. 30. Przy wystawianiu opinii ChKSI powinna brać pod uwagę specyfikę każdego hufca, jego potrzeby oraz efekty pracy instruktorskiej. 31. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku HKSI Komendant Chorągwi przyznaje HKSI prawo do prowadzenia prób podharcmistrzowskich na okres do 3 lat. Dokumentacja ChKSI 32. ChKSI prowadzi dokumentację swojej pracy, która obejmuje: a. protokoły posiedzeń, b. programy prób w trakcie realizacji wraz z danymi kontaktowymi kandydata i opiekuna,

26 c. dokumentację zamkniętych prób, d. rejestr prowadzonych prób, e. rejestr prac harcmistrzowskich oraz innych prac o charakterze metodycznym powstałych w wyniku realizacji prób. Postanowienia końcowe Traci moc Regulamin pracy Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich Gdańskiej Chorągwi ZHP zatwierdzony Uchwałą Komendy Chorągwi nr 5/2015 z dnia Wspólnota niebanalnych instruktorów hm. Łukasz Kochowski Komendant MAK Zapraszamy Was na organizowane przez nas szkolenia, na których podzielimy się swoimi umiejętnościami, doświadczeniem, wiedzą i rozpalimy w Was iskry harcerskiego zapału i motywacji. Na pierwszy plan wyłania się Jesienna Akcja Kształceniowa, czyli: Kurs Podharcmistrzowski; Kurs Kadry Kształcącej; Kurs Komendantów Hufców; Kurs Komendantów Szczepów. Tradycyjnie planujemy również: Zlot Kadry MAK; Kursy metodyczne wakacje Jesienią 2016 roku przeprowadzimy analizę potrzeb hufców Chorągwi Gdańskiej i na jej podstawie zaplanujemy konkretne działania na najbliższe lata. Jeżeli potrzebujecie wsparcia przy prowadzeniu Kursu Przewodnikowskiego, warsztatów dla drużynowych oraz innych form szkoleniowych zapraszamy do kontaktu z nami instruktorzy MAK chętnie podzielą się swoją wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami.

27 hm. Łukasz Kochowski szef projektu phm. Łukasz Zborowski-Weychmann zastępca szefa projektu, koordynator warsztatów dla drużynowych WIR czyli hufiec, który Wspiera, Inspiruje i Rozwija swoich drużynowych projekt Chorągwi Gdańskiej dotyczący wsparcia drużynowych. Chcąc docenić hufce stawiające drużynowego w centrum swojej uwagi. Przygotowaliśmy specjalne wyróżnienie, które z pewnością będzie uwieńczeniem codziennej pracy i starań komend hufców. Aby otrzymać miano WIR hufiec powinien spełnić następujące wymagania: przynajmniej raz w kwartale, organizuje formy doskonalące dla drużynowych (np. zbiórkę drużynowych o charakterze programowym, metodycznym, kształceniowym; warsztaty, itp.), ma zaplanowaną regularną pracę z drużynowymi, posiada biblioteczkę drużynowego, wdraża w hufcu prostą dokumentację (np. poprzez elektroniczny system zgłaszania biwaków), prowadzi poradnictwo dla drużynowych, motywuje drużynowych np. poprzez współzawodnictwo, skorzystał z oferty zbiórki dla drużynowych przygotowanej przez Chorągiew Gdańską. Realizację wymagań należy przygotować w dowolnej formie jako potwierdzenie spełnienia każdego z powyższych punktów. Oferta zbiórki dla drużynowych sprowadza się do przyjazdu przygotowanego instruktora, który poprowadzi zajęcia dla kadry na wybrany wcześniej temat. Do wyboru są cztery tematy: 1. Program drużyny - analiza, charakterystyka, cele, harmonogram, ewaluacja, 2. Problemy wychowawcze (malkontenctwo, oportunizm, roszczeniowość, konsumpcjonizm), 3. Promocja, identyfikacja, wizerunek, 4. Praca systemem małych grup. Projekt warsztatów składa się z następujących etapów: Hufiec wyraża chęć wzięcia udziału w warsztatach. Umawiamy prowadzącego z przedstawicielem hufca i ustalamy termin przeprowadzenia warsztatów. Odbywają się warsztaty, które mogą być poprowadzone przy współudziale instruktorów z danego hufca. Wspólna ewaluacja warsztatów. Oferta warsztatów rusza w grudniu. Zajęcia warsztatowe będą trwały około 2-3 godziny. W razie pytań, chęci współpracy proszę o kontakt: wir@gdanska.zhp.pl

28 hm. Patrycja Błoch szef zespołu Czy już wiesz co to za projekt? -Jeśli nie, szybko musisz się dowiedzieć! -Jeśli tak, jeszcze szybciej powinieneś z niego skorzystać! Szkolenie LIDER+ jest skierowane do instruktorów ZHP kierujących lub zamierzających w niedalekiej przyszłości kierować dowolnym zespołem instruktorskim. Także jeśli chcesz poczuć się pewnie w roli lidera, doskonalić już nabyte umiejętności przywódcze, uefektywnić swoją komunikację, śmiało kierować ludźmi odpowiednio ich motywując, czy nauczyć się stosować narzędzi zawartych z systemie pracy z kadrą w kierowaniu swoim zespołem- to to szkolenie jest właśnie dla Ciebie! A może wiesz, komu by się to przydało w Twoim hufcu? Nie krępuj się, zorganizuj LIDER+ u siebie. Zaciekawiona? Zachęcony? To teraz na poważnie. Serdecznie i z ogromną mocą zachęcamy wszystkie komendy hufców do zorganizowania na swoim terenie pierwszego modułu programu LIDER+. Jeśli chcecie przeszkolić siebie i swoich instruktorów napiszcie maila pod adres lider@gdanska.zhp.pl, a we wspólnie ustalonym terminie zjawią się u Was trenerzy gotowi do działania. Do zobaczenia na liderskiej ścieżce, szef zespołu: hm. Agnieszka Święcicka z-ca Komendanta Chorągwi ds. programu odpowiada za realizację celów i zadań wynikających z programu rozwoju Chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze programu, współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. programu wspierając ich w realizacji celów w zakresie działalności programowej hufca, sprawuje nadzór nad poprawnością ich działań, systematycznie bierze udział w spotkaniach Komendy Chorągwi, oraz odpowiednio do potrzeb, w zbiórkach z komendantami hufców, odpowiada za realizację wydarzeń programowych zaplanowanych przez Komendę Chorągwi; odpowiada za rozpowszechnianie w Chorągwi propozycji programowych Głównej Kwatery ZHP oraz kolportaż materiałów programowych skierowanych do hufców, wspiera i nadzoruje działania pełnomocników i zespołów zadaniowych w obszarze programowym; współtworzy opisy funkcji funkcyjnych Chorągwi w zakresie programu, opracowuje opisy zakresu działań i odpowiedzialności powoływanych zespołów w obszarze programowym;,

29 koordynuje przeprowadzanie projektów programowych, zdobywanie Chorągwianej Odznaki Rodło, Honorowego Miana Gromady Kamykowej/ Drużyny Grzesiakowej i innych odznak chorągwianych; odpowiada za bieżące zarządzanie lokalem 300 w Domu Harcerza, zastępuje i reprezentuje Komendanta Chorągwi w sytuacjach z nim ustalonych, również na podstawie pełnomocnictwa, zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. Zespół Programowo-Metodyczny to specjaliści z zakresu wszystkich metodyk (od niedawna działa również referat seniorów!). Nasze działania wspierają również Zespół Wychowania Duchowego, Krąg Akademicki Flavio Note oraz Klerycki Krąg Akademicki przy Wyższym Seminarium Duchownym w Pelplinie. Każdy referat oraz zespół realizuje własny plan działania, m.in. organizując i promując przedsięwzięcia ważne dla danej grupy metodycznej czy inicjując spotkania. Dużym powodzeniem cieszył się pomysł wspólnego organizowania spotkań programowo metodycznych dla wszystkich grup wiekowych w jednym miejscu i terminie. Mamy nadzieję, że zarówno Jesienna, jak i Wiosenna Zbiórka Kadry są już wpisane do Waszych kalendarzy! Szykują się niezwykle inspirujące spotkania! Na Jesiennej Zbiórce Kadry spotkamy się już w dniach listopada 2016 r., na Wiosenną zapraszamy od do r. Zachęcamy serdecznie do udziału w spotkaniach, a zainteresowanych współpracą lub chcących po prostu podzielić się z nami swoimi przemyśleniami/sukcesami/problemami zapraszamy do kontaktu! Referat Zuchowy Referat Harcerski Referat Starszoharcerski Referat Wędrowniczy Referat Seniorów Referat Nieprzetartego Szlaku zuchy@gdanska.zhp.pl harcerze@gdanska.zhp.pl harcerzestarsi@gdanska.zhp.pl wedrownicy@gdanska.zhp.pl seniorzy@gdanska.zhp.pl ns@gdanska.zhp.pl Zespół Wychowania Duchowego zwd.gdanska@zhp.net.pl Krąg Akademicki Flavio Note Klerycki Krąg Akademicki flavionote@gdanska.zhp.pl zwd.gdanska@zhp.net.pl

30 hm. Robert Kawka szef zespołu dalszymi i bliższymi podróżami, międzynarodowymi spotkaniami, praktyczną nauką języków obcych, kontaktem ze skautami z całego świata, ciekawymi szkoleniami, kursami, spotkaniami. do kontaktu! Napisz na zagranica@gdanska.zhp.pl, Twój mail na pewno nie pozostanie bez odpowiedzi! Śledź również stronę gdzie na bieżąco pojawiają się informacje nt. możliwych zagranicznych działań. hm. Agnieszka Święcicka szef zespołu Zespół specjalności zrzesza inspektoraty specjalnościowe działające w naszej Chorągwi. Wszystkich zainteresowanych poszerzeniem działań swojej drużyny lub założeniem np. klubu specjalnościowego zachęcamy do kontaktu oraz brania udziału w wydarzeniach organizowanych przez naszych SPECJALISTÓW! Zespół Pilota Chorągwi Gdańskiej: hm. Weronika Pyda-Ledwoń woda@gdanska.zhp.pl Inspektorat Lotnictwa: hm. Adam Berbeka lotnictwo@gdanska.zhp.pl Inspektorat Ratowniczy: pwd. Patrycja Klemenska ratownictwo@gdanska.zhp.pl Jednocześnie poszukujemy osób, które chciałyby swoim doświadczeniem oraz umiejętnościami poszerzyć specjalnościową ofertę naszej Chorągwi (turystyka, jeździectwo, survival, obronność, poczta harcerska, łączność, pożarnictwo, służba graniczna i służba ruchu drogowego, służby zabezpieczenia, sport, działania artystyczne, ekologiczne, historyczno rekonstrukcyjne... jak wiele jest możliwości!) Krótką aplikację proszę przesłać na adres zastępcy Komendanta Chorągwi ds. programu program@gdanska.zhp.pl

31 Harcerstwo to nie jest coś, co się umie ale to jest coś, czym się jest. Ks. Kazimierz Lutosławski szef zespołu: Ks. hm. Arkadiusz ĆWIKLIŃSKI Kapelan Chorągwi Gdańskiej w Diecezji Pelplińskiej Witamy Was w nowym roku harcerskim i zapraszamy do harcerskiej przygody i pracy nad sobą INSTRUKTORÓW I WĘDROWNIKÓW ZAPRASZAMY NA: Pierwszy w naszej chorągwi Harcerski Kurs Alpha Harcerską Ekstremalną Drogę Krzyżową Cykl spotkań z przedstawicielami różnych religii Wycieczkę do Torunia Śladami Wicka DLA HUFCÓW: Jeżeli chcecie abyśmy przeprowadzili dla Waszych drużynowych warsztaty dot. rozwoju duchowego i religijnego zaproście nas do siebie DLA HARCERZY: Po raz pierwszy Wędrówki z Druhem Wickiem odbędą się w ramach Harcerskiego Rajdu Rodło. Już dziś zapraszamy na naszą trasę!!! A DLA PRZYPOMNIENIA KRÓTKA INFORMACJA CZYMJEST ROZWÓJ DUCHOWY I RELOIGIJNY: Rozwój duchowy czyli rozwój własnego wnętrza, nieustanne poszukiwanie dobra, prawdy, piękna, sprawiedliwości; odkrywanie ważnych w życiu wartości oraz dążenie do ich realizacji. To dążenie do poszukiwania głębszego zrozumienia i pełniejszego kierowania się w życiu określonym systemem wartości. To podstawa kształtowania moralności i odkrywania sensu życia. Dla duchowych orłów kolejnym celem będzie: Rozwój religijny to kolejny krok na drodze duchowych poszukiwań. Stawiając sobie pytania: o sens życia, o motywy naszego postępowania, skąd przychodzę, dokąd zmierzam, wielu ludzi odnajduje odpowiedź w konkretnej religii. Religijność człowieka to jego więź z Bogiem, to odniesienie się do rzeczywistości nadprzyrodzonej, którą odkrywa przez dążenie ścieżką wytyczoną przez tradycję religijną i Biblię. W konsekwencji oznacza ona podjęcie decyzji o realizacji wartości i zasad moralnych według wskazań głoszonych przez religię. RUCH SKAUTOWY WYODRĘBNIA PIĘĆ RODZAJÓW AKTYWNOŚCI NA RZECZ ROZWOJU DUCHOWEGO: Rozwijanie wewnętrznej dyscypliny, trenowanie ducha Włączanie się w działalność na rzecz społeczeństwa Próba zrozumienia otaczającego nas świata Przyczynianie się do tworzenia bardziej wrażliwego i tolerancyjnego społeczeństwa Odkrywanie potrzeby modlitwy i uczestnictwa w życiu wspólnot religijnych