Nr sprawy: kod CPV:

Transkrypt

1 kod CPV: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej zamówienia poniżej euro I. Zamawiający: POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o Katowice, ul. Powstańców 30 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS adres strony internetowej: przetargi@pgg.pl Sposób komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w części XX SIWZ. NIP: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 00 do PROFIL NABYWCY: adres internetowy: Jednostka prowadząca postępowanie: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16 tel.: +48/ 32/ ; fax.: +48/ 32/ ; Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 6 00 do II. Informacje podstawowe: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o., zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem licytacji ustnej lub negocjacji na zasadach wynikających z Regulaminu. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast- Ziemowit 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji: 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli dotyczy; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy: Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym AB str. 1

2 do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu projektu budowlano-wykonawczego remontu lub przebudowy obiektu przemysłowego wraz z oceną istniejącego stanu technicznego obiektu przemysłowego, o wartości netto nie mniejszej niż ,00 zł. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 3. Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia to znaczy: dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje/uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie tj.: 1) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. 2016, poz. 290 z późniejszymi zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014, poz. 1278); Osoba posiadająca ww. uprawnienia musi wykazać się w trakcie realizacji zamówienia aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień/kwalifikacji równoważnych dla ww. na podstawie wcześniejszych przepisów. 4. Nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5. Nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 6. Nie naruszenia obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń. VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, 2. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów ten dokument; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Określony powyżej termin zachowuje się odpowiednio. 4. Oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, potwierdzające stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed AB str. 2

3 upływem terminu składania ofert złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, potwierdzające stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami). W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Wykazu wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumentów potwierdzających że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie Załącznikiem nr 3 do SIWZ; 3. Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z informacjami na temat ich uprawnień/kwalifikacji zawodowych oraz z kserokopią poświadczoną za zgodność z oryginałem ww. uprawnień/kwalifikacji - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 4. Oświadczenia Wykonawcy, złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, że nie naruszył obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VIII. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty: IX. 1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferta spełnia wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych AB str. 3

4 Wykonawców, b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników. 6. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi wynikać z przedstawionych dokumentów lub być dołączone do oferty w oryginale, lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, który musi być przedłożony w oryginale. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie. 11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w jednym egzemplarzu. 12. Oferta składa się z: a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem Załącznik nr 2 do SIWZ. b) Oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punktach VI, VII, VIII, IX do SIWZ. c) Pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. 13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153 poz z późniejszymi zmianami) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 14. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości AB str. 4

5 XI. przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. Wadium. 1. Zamawiający odstępuje od żądania wadium. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Kryteria oceny oferty. 1. Ceną ocenianą będzie wartość netto (zgodnie z tabelą cenową Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Kryterium oceny najniższa cena (C) - waga 100 %. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zamówienia. XIV. Sposób uzyskania ostatecznej ceny. 1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty najkorzystniejszej: a) licytacja ustna, b) negocjacje. 2. Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XV. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy. 3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XVI. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń ul. Granitowa 16 Dział Zamówień i Przetargów, budynek A, III piętro, pokój nr 314 do dnia otwarcia ofert do godz. 08:45 Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast-Ziemowit, nr sprawy: Nie otwierać przed r., godz.09:00 oraz nazwą i adresem Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 4. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. AB str. 5

6 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć: a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie, b) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej, c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert. XVIII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:00 w siedzibie: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń ul. Granitowa 16 Dział Zamówień i Przetargów, budynek A, III piętro, pokój nr Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1) Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A - Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub faksem na nr +48 (32) , lub drogą elektroniczną na adres: a.banat@pgg.pl b) uzupełnianie dokumentów pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310 lub faksem na nr +48 (32) j.w. (niezwłocznie potwierdzone pisemnie) c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub faksem na nr +48 (32) j.w. (dla zachowania terminu) d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16, Dział Zamówień i Przetargów, budynek A Dyrekcja, III piętro, pokój nr 310, lub faksem na nr +48 (32) j.w. 2) Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: a) pisemnie lub b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub AB str. 6

7 poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być sporządzone w pliku tekstowym obsługiwanym przez system Windows. 2. Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Przewodniczący Jadwiga Dąbek tel. 32/ Sekretarz Aleksandra Banat tel. 32/ Wyjaśnienia są udzielane od poniedziałku do piątku w godz. od 7 00 do Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 9. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane roboty spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w 45 Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. XXI. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XIX SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła. W określaniu stawki podatku, na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy pdof oraz art. 22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów. 5. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę: AB str. 7

8 a) oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji); b) oświadczenia czy wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu; c) ww. dokumenty należy dostarczyć do KWK Piast-Ziemowit W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wzór formularza ofertowego. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykaz sprzętu/urządzeń dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (nie dotyczy). Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia. Wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy). Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy). Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy). AB str. 8

9 I. Przedmiot zamówienia: II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast- Ziemowit Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. W skład kompleksowej dokumentacji wchodzi: 1. Wykonanie oceny stanu technicznego elementów stalowych konstrukcji wieży, belek podtrzonowych i dźwigarów działowych (ze szczególnym uwzględnieniem obudowy kesonu) wraz z określeniem stopnia pilności ich napraw. 2. Wykonanie projektu budowlanego. 3. Wykonanie projektu wykonawczego remontu wraz z technologią sposobu wykonania robót remontowych. 4. Wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego obejmującego zaprojektowane roboty remontowe. 5. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego administracyjnej decyzji o pozwoleniu na budowę wydanej przez właściwy organ i zatwierdzającej sporządzony wcześniej projekt budowlany. 6. Pełnienie nadzoru autorskiego do czasu zakończenia robót budowlano-wykonawczych. III. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe: 1. Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona w sposób zgodny z zapisami i wymogami: 1) USTAWY z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U poz. 290 tekst jednolity). 2) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (z późniejszymi zmianami). 3) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. 4) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389). 5) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 02 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej. 6) ROZPORZĄDZENIA MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. 7) USTAWY z dnia 09 czerwca 2011 r. Prawo Geologiczne i Górnicze wraz z aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu świadczenia usługi. 2. Rozwiązania zastosowane w projekcie powinny zapewniać w szczególności bezpieczeństwo konstrukcji, bezpieczeństwo p.poż. oraz bezpieczeństwo użytkowania. 3. Projekt budowlany powinien zawierać informacje do opracowania planu BIOZ. 4. Projekty powinny być wykonane w taki sposób, aby wykonywane na jego podstawie roboty budowlane w minimalnym stopniu zakłócały ruch wyciągu szybowego. 5. Dokumentacja powinna zawierać harmonogram robót z podziałem na etapy robót uwzględniający m.in. stopień zniszczenia konstrukcji oraz specyfikę ruchu wyciągu szybowego. 6. Metody oraz środki do zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji powinny uwzględniać agresywność środowiska, w którym eksploatowany jest obiekt. 7. W celu właściwego zaprojektowania sposobu naprawy, inwentaryzacja uszkodzeń powinna objąć dokładny ogląd konstrukcji obiektu. 8. Ocena stanu technicznego, jak również projekt budowlany remontu powinien określać terminy wykonania robót w celu bezpiecznego ich użytkowania. IV. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia: Dokumentacja obejmować musi komplet dokumentów formalno prawnych, pozwoleń oraz projektów, w tym: AB str. 9

10 1. Protokół odbioru wykonanej usługi. 2. Dokumentacja projektowa, przedmiar robót i kosztorys inwestorski należy wykonać w czterech jednobrzmiących egzemplarzach oraz jeden egzemplarz w wersji elektronicznej, 3. Oświadczenie o kompletności dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 4. Decyzja o pozwoleniu na budowę V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca: 1) zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy naukowotechnicznej, należytą starannością oraz zakresem określonym w niniejszym załączniku; 2) uwzględni podczas wykonywania usług wszystkie uwagi Zamawiającego; 3) zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego (bez dodatkowego wynagrodzenia); 4) ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy; 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wymaganych przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Geologicznego i Górniczego oraz Prawa Ochrony Środowiska, uzgodnień, raportów, pozwoleń na budowę oraz opracowania właściwych technologii itp. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia ww. ustaleń oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm. 4. Wykonawca projektu zobowiązany jest do wskazania rozwiązania optymalnego tak pod względem technicznym jak i ekonomicznym. 5. Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w czasie realizacji projektowanej inwestycji, w zakresie obejmującym w szczególności wyjaśnienie Zamawiającemu wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim propozycjach rozwiązań, do dokonania w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organów nadzoru górniczego, administracji państwowej oraz komisji odbioru technicznego, i ewentualne uzupełnienie szczegółów na etapie ogłoszenia przetargu i zapytań przyszłych Wykonawców inwestycji w ilości niezbędnej dla prawidłowego prowadzenia zadania. 6. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Kompanii Węglowej S.A. lub Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy. 7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników (wraz z ich numerami PESEL), którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy (obecnie dotyczy również pracowników Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o.). 8. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A oraz obecnych pracowników Polskiej Grupy Górniczej sp. z o. o. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 1 ust. 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie. 9. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia. 10. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VI. Obowiązki Zamawiającego: 1. Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji w celu prawidłowego wykonania oceny i dokumentacji projektowej (wskaże miejsca wykonywania przedmiotu umowy i udostępni wszelkie materiały do celów realizacji umowy) - Dział TM-P/MP-P tel. kontaktowy 32/ Przeprowadzenie nieodpłatnego szkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie dotyczącym znajomości Zakładu Górniczego, a w szczególności rejonów prowadzonych prac, występujących AB str. 10

11 zagrożeń oraz uregulowań wewnątrzzakładowych dotyczących przepisów BHP, regulaminu i dyscypliny pracy. 3. Udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. VII. Inne: 1. Miejscem przekazania dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie opracowania będzie Protokół odbioru wykonanej usługi, podpisany bez zastrzeżeń przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy. 3. Zamawiający ma prawo kopiowania, przekazywania i publikowania otrzymanej dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego na remont i wyłonienia Wykonawcy. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia. AB str. 11

12 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość:... Data:... Dane Wykonawcy Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik Wykonawca składający ofertę wspólną członek Pełna nazwa W ykonawc y/ W ykonawców składając ych ofertę wspólną Siedziba W ykonawc y (adres): Nr telefonu Nr fax-u Adres NIP Regon Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Do: POLSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ sp. z o.o. Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń, ul. Granitowa 16 W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ za cenę: AB str. 12

13 Lp. Wyszczególnienie Cena zamówienia netto [PLN] Stawka podatku VAT % Cena zamówienia brutto [PLN] Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast- Ziemowit 2. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza że: a) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, b) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, c) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, d) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia, e) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, f) zapoznał się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. 3. Oświadczam, że: a) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia, b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), f) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego), g) nie naruszyłem obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa. 4. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni. 5. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) * * w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ oraz wykreślić pkt (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 13

14 Niniejsza oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki. Spis treści oferty: L.p. Nazwa nr dokumentu: Strona oferty 1. Formularz ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. Oryginał lub kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS 3. Wykaz wykonanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do SIWZ Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ Oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem wymaganych kwalifikacji/uprawnień osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy) Dokumenty dodatkowe, gdy kilku Wykonawców składa wspólnie ofertę (jeżeli dotyczy) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy) 10. Inne... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 14

15 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto zł Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi Uwaga! - Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór. - Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi wykonano należycie. * Zgodnie z 27 ust 5 Regulaminu Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale).... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 15

16 Lp. Nazwa sprzętu WYKAZ SPRZĘTU/ URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego - NIE DOTYCZY - Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę Załącznik nr 4 do SIWZ Ilość sprzętu jakim dysponuje/ będzie dysponował Wykonawca Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) * W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale).... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 16

17 Załącznik nr 5 do SIWZ Lp. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Nr dokumentu potwierdzając ego Imię i nazwisko posiadane uprawnienia/ kwalifikacje Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) Nr strony w ofercie Dysponuje/ zawierającej będzie dokument dysponować potwierdz. wymagane uprawnienia co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. 2016, 1 poz. 290 z późniejszymi zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014, poz. 1278) * W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale). Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień/kwalifikacji równoważnych dla ww. na podstawie wcześniejszych przepisów. Oświadczam, że osoba posiadająca ww. uprawnienia, będzie posiadać w trakcie realizacji zamówienia aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 17

18 Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM* L.p. Zakres czynności, które zostaną powierzone podwykonawcy % udział w zamówieniu * Brak wypełnienia będzie traktowany jako nie korzystanie z podwykonawców.... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) AB str. 18

19 Załącznik nr 7 do SIWZ Miejscowość Data PEŁNA NAZWA WYKONAWCY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. Oświadczamy, iż nasza firma: 1) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) nie jest w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego), 2. Oświadczamy, że ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami). *... (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) UWAGA: W przypadku oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa niniejsze oświadczenie oddzielnie * W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SIWZ oraz wykreślić punkt 3 niniejszego załącznika. AB str. 19

20 Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast-Ziemowit (nr sprawy: ) zgodnie z Uchwałą nr z dnia. Zarządu Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta Wykonawcy. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Wykonanie dokumentacji projektowej remontu wieży szybowej przy szybie III KWK Piast-Ziemowit. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę. 3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą. 5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Cena i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi.. zł netto (słownie:... ). 2. Stawka VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. 3. Cena netto jest stała, a wartość umowy nie będzie indeksowana. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy. 4. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dojazdu do Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. 5. W przypadku, gdy z realizacją zamówienia wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy. 6. W przypadku, kiedy zrealizowana wartość umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części umowy. 7. Rozliczenie nastąpi jedną fakturą. Podstawą do jej wystawienia będzie Protokół odbioru wykonanej usługi, podpisany przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. 8. Zamawiający wyklucza możliwość wystawiania faktur w walutach obcych. 9. Wystawiona faktura może dotyczyć tylko usługi wykonanej w ramach niniejszej umowy. 10. Faktury należy wystawiać na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o Katowice, ul. Powstańców 30 Oddział KWK Piast-Ziemowit Bieruń ul. Granitowa 16 oraz przekazywać na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Biuro Rachunkowości Gliwice, ul. Jasna 31b 11. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie umowy lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy. 12. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego usługi. 13. Fakturę należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w SIWZ lub umowie. 14. Wystawiona faktura musi zostać sporządzona w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa AB str. 20