rzegląd PŁACOWO-KADROWY rozliczanie czasu pracy i listy płac Temat numeru odpowiedzi na pytania Czytelników Aktualizacja nr 73 listopad 2014

Transkrypt

1 P 10 Aktualizacja nr 73 listopad 2014 rzegląd PŁACOWO-KADROWY ZUS PODATKI 27 Stanowiska w jednostce samorządowej muszą odpowiadać określonym 29 w przepisach Dodatek za wysługę lat z jednego lub z dwóch stosunków pracy 32 W razie choroby urlopu okolicznościowego można udzielić w innym terminie 33 Zleceniobiorca nie podejmuje wynagrodzenia zaliczkę należy już 34 odprowadzić O oskładkowaniu nagrody jubileuszowej nie decyduje termin, lecz częstotliwość 39 jej wypłaty AMF 73 PRACY DOKUMENTACJA Temat numeru odpowiedzi na pytania Czytelników Dzień wolny za pracę w sobotę najlepiej zrekompensować w identycznym wymiarze PRAWO DOSTARCZENIE DOKUMENTÓW Z OPÓŹNIENIEM NIE POZBAWIA UPRAWNIEŃ DO NAGRODY JUBILEUSZOWEJ W przypadku gdy okaże się, że pracownik już dawno powinien był otrzymać nagrodę jubileuszową, może domagać się odsetek za zwłokę. Jednak w takim przypadku pracodawca może bronić się przed odsetkami, powołując się na zasady współżycia społecznego. Zwłaszcza w przypadku gdy pracownik umyślnie doniósł np. świadectwo pracy z opóźnieniem. 7 rozliczanie czasu pracy i listy płac ROZLICZENIE CZASU PRACY NIEPEŁNOETATOWCA ZATRUDNIONEGO W SYSTEMIE RÓWNOWAŻNYM Zatrudnienie pracownika na część etatu rodzi konieczność ustalenia w umowie dopuszczalnej liczby godzin pracy ponad wymiar, której przekroczenie uprawnia podwładnego do dodatku do normalnego wynagrodzenia, liczonego jak za pracę w nadgodzinach. W przypadku niepełnoetatowców zatrudnionych w systemie równoważnym lub np. weekendowym, pozwalającym pracodawcy na planowanie w niektórych dniówkach przedłużonego do 12 godzin, limit ten może zostać określony w wymiarze tygodniowym. 11 PRZY USTALANIU PODSTAWY WYMIARU SKŁADKI CHOROBOWEJ STOSUJE SIĘ MIESIĘCZNE OGRANICZENIE Miesięczna podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe nie może przekraczać kwoty 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (w 2014 roku zł). Taką kwotę limitu stosuje się także w sytuacji, gdy ubezpieczony, podlegający obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, otrzymuje w danym miesiącu przychody za poprzednie okresy. 22 ZADAJ P YTANIE EKSPERTOWI Te l e f o n i c z n y d y ż u r e k s p e r t a p r a w a p r a c y w e w t o r k i w g o d z (numer telefonu w listopadzie na kolejnej stronie)

2 Szanowni Państwo, zastosowanie miesięcznego limitu podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w praktyce nie powinno stanowić większego problemu. Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe osób, które ubezpieczeniu chorobowemu podlegają dobrowolnie, jest ograniczona nie może przekraczać miesięcznie 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, przyjętego do ustalenia kwoty tzw. trzydziestokrotności. Dodatkowo, od stycznia 2014 roku, kwota ta jest ustalana raz na rok w 2014 roku wynosi zł (250% zł). Wątpliwości mogą natomiast pojawić się w sytuacji, gdy płatnik w danym miesiącu dokonuje wypłaty świadczeń także za poprzednie okresy. Powstaje pytanie, czy w takiej sytuacji należy przyjąć miesięczny limit 250% miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia do całości wypłacanej kwoty. Szczegółowe wyjaśnienia w tym zakresie można znaleźć w dziale Listy płac. Zapraszam do lektury listopadowego wydania Przeglądu Płacowo-Kadrowego. Serdecznie pozdrawiam redaktor Teraz więcej i wygodniej za tę samą cenę. Jako Czytelnik zyskujesz: Elektroniczny Przegląd ZUS i Płace 3 w tygodniu otrzymasz na skrzynkę ową najnowsze wiadomości, porady i orzeczenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Bezpłatne porady eksperta Dyżur telefoniczny eksperta prawa pracy (we wtorki w godz ) numer telefonu w listopadzie: Dostęp do serwisu Tu sprawdzisz niezbędne wskaźniki i stawki kadrowo-płacowe Archiwum wszystkich wydań Baza numerów archiwalnych dostępna na rzegląd PŁACOWO-KADROWY PKierownik grupy wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Redaktor prowadzący: Leszek Skupski Wydawca: Agnieszka Gorczyca Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Korekta: Zespół Projekt graficzny publikacji: Dominika Raczkowska Skład i łamanie: Triograf Drukarnia: MDruk Warszawa, ul. Jagiellońska 82 ISSN Nakład: 2000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9a Warszawa Tel.: , faks: PrzegladPlacowy@wip.pl KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Przegląd Płacowo-Kadrowy chroniony jest prawem autorskim. Przedruk i sprzedaż materiałów, bez zgody wydawcy, są zabronione. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w Przeglądzie Płacowo-Kadrowym wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9a, w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz do celów marketingowych przesyłania materiałów promocyjnych dotyczących innych produktów lub usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania swoich danych, a także do wyrażania sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promocyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przekazywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.

3 Spis treści Aktualności Rzecznik Praw Obywatelskich skarży brak waloryzacji kwoty wolnej od podatku 2 Odpisy na fundusz socjalny po raz kolejny zamrożone 3 Za 1 listopada trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny 4 W 2015 roku płatnicy przekażą dane na zmienionych formularzach 4 Temat numeru Późne dostarczenie dokumentów nie pozbawia pracownika prawa do nagrody jubileuszowej 7 Rozliczanie czasu pracy Rozliczenie niepełnoetatowca zatrudnionego w równoważnym czasie pracy 11 Lista płac Jak uwzględniać dodatki do wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych 17 Przy ustalaniu limitu podstawy składki chorobowej zleceniobiorcy stosuje się miesięczne ograniczenie 22 Pytania Czytelników Dzień wolny za pracę w sobotę najlepiej zrekompensować w identycznym wymiarze 27 Stanowiska w jednostce samorządowej muszą odpowiadać określonym w przepisach 29 Pracownikowi przenoszonemu na stanowisko w innym urzędzie można zaproponować nowe warunki płacowe 31 Dodatek za wysługę lat z jednego lub z dwóch stosunków pracy 32 W razie choroby urlopu okolicznościowego można udzielić w innym terminie 33 Zleceniobiorca nie podejmuje wynagrodzenia zaliczkę należy już odprowadzić 34 Odszkodowania wypłaconego na podstawie ugody nie wykazuje się w PIT Po śmierci osoby, nad którą pracownik sprawował opiekę, ustaje wypłata zasiłku opiekuńczego 36 Choroba pracownika skierowanego na przeszkolenie wojskowe 37 O oskładkowaniu nagrody jubileuszowej nie decyduje termin, lecz częstotliwość jej wypłaty 39 1 listopad 2014

4 Aktualności Rzecznik Praw Obywatelskich skarży brak waloryzacji kwoty wolnej od podatku Rzecznik Praw Obywatelskich skierował do Trybunału Konstytucyjnego wniosek o zbadanie zgodności z Konstytucją RP przepisu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie kwoty wolnej od podatku. W ocenie rzecznika przepis ten narusza zasadę sprawiedliwości społecznej, wynikającą z Konstytucji RP. Przede wszystkim wątpliwości Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) budzi brak waloryzacji kwoty wolnej od podatku. Przypomnijmy, że w 2003 roku z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych usunięty został mechanizm waloryzacji kwoty wolnej od podatku. Od tego czasu kwota wolna została zwiększona tylko raz w 2006 roku. RPO podkreślił, że poza samą waloryzacją weryfikacji wymaga przede wszystkim założenie ustawodawcy, że przy takim poziomie kwoty wolnej od podatku obywatel jest w stanie zaspokoić swoje elementarne potrzeby i dodatkowo ponosić ciężary danin publicznych. Brak waloryzacji uderza w najuboższych W opinii RPO obecne rozwiązanie krzywdzi podatników, kwota wolna od podatku została bowiem określona w oderwaniu od przyjętych w obowiązującym prawie kryteriów ubóstwa. Rzecznik wskazał, że w myśl ustawy o pomocy społecznej oraz rozporządzenia wykonawczego do tej ustawy, osoba samotnie prowadząca gospodarstwo domowe jest uznawana za żyjącą w ubóstwie, jeśli jej dochód roczny nie przekracza kwoty zł. Zatem jest to kwota ponaddwukrotnie wyższa od kwoty wolnej od podatku. W związku z tym rzecznik podkreśla, że należy rozważyć, czy osoba, która jest uważana za osobę żyjącą w ubóstwie w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej, może być jednocześnie uznana przez prawo podatkowe za osobę, która jest zdolna do regulowania danin publicznych, w tym podatków. Kolejna interwencja To nie pierwsza interwencja RPO ws. kwoty wolnej od podatku. W maju 2014 roku wystąpił on w tej sprawie do ministra finansów (sygn. V ). W odpowiedzi szef resortu finansów wyjaśnił, że obecnie nie są prowadzone prace zmierzające do zmiany parametrów skali podatkowej. Dodał, że zwiększenie kwoty zmniejszającej podatek określonej w pierwszym przedziale skali podatkowej do wysokości, która dałaby dochód niepowodujący obowiązku zapłaty podatku w wysokości zł, spowodowałoby znaczne zmniejszenie dochodów sektora finansów publicznych, co prowadziłoby do jego destabilizacji. Źródło: wniosek Rzecznika Praw Obywatelskich do Trybunału Konstytucyjnego z 3 października 2014 r. Marta Szostak specjalista w zakresie prawa pracy PODSTAWA PRAWNA: art. 27 ust. 1 ustawy z 21 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). 2 listopad 2014

5 Odpisy na fundusz socjalny po raz kolejny zamrożone 1.093,93 zł tyle w 2015 roku wyniesie odpis podstawowy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z projektem ustawy okołobudżetowej kwota stanowiąca podstawę naliczenia odpisów już czwarty rok z rzędu będzie zamrożona. Projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (z 16 września 2014 r.) zakłada, że w 2015 roku przez przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadc zeń socjalnych należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 roku, ogłoszone przez Prezesa GUS. Zgodnie z tym w 2015 roku wysokość odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wyniesie 1.093,93 zł (czyli 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z II półrocza 2010 roku, które wyniosło 2.917,14 zł). Odpisy na ZFŚS będą zamrożone już czwarty rok z rzędu. ZFŚS w szkołach Również wysokość odpisów na ZFŚS w oświacie nie będzie podwyższana do ich ustalenia zastosowanie będzie miała kwota bazowa obowiązująca 1 stycznia 2012 r., tj ,10 zł. W konsekwencji odpis na ZFŚS nauczycieli w 2015 roku wyniesie 2.879,91 zł. Ustalenie odpisu na innym poziomie Warto pamiętać, że ustawowe zamrożenie odpisu na fundusz socjalny nie musi oznaczać, iż taki właśnie odpis naliczy pracodawca. Przepisy umożliwiają bowiem ukształtowanie wysokości odpisu na dowolnym poziomie wyższym lub niższym niż przewidziany w ustawie. Postanowienia w tym zakresie należy wprowadzić do układu zbiorowego pracy lub regulaminu pracy (przy czym jeśli w zakładzie nie funkcjonują związki zawodowe, jego treść trzeba uzgodnić z przedstawicielami pracowników). Emilia Wawrzyszczuk specjalista w zakresie prawa pracy PODSTAWA PRAWNA: art. 4, art. 5 ust. 2, art. 5a, art. 5b ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.), art. 1 projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej (projekt z 16 września 2014 r.). Za 1 listopada trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny W tym roku dzień Wszystkich Świętych przypada w sobotę. Jeśli jest ona wolna z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, pracownikom należy oddać dodatkowy dzień wolny w okresie rozliczeniowym. Obowiązujące od października 2012 roku przepisy Kodeksu pracy nakazują obniżanie obowiązującego pracownika w danym okresie rozliczeniowym wy- 3 listopad 2014

6 Aktualności miaru czasu pracy o 8 godzin, w sytuacji gdy w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy przypada święto. 1 listopada, to ostatni dzień w 2014 roku (po 3 maja), za który pracownicy uzyskają prawo do dodatkowego dnia wolnego. Kolejna taka sytuacja nastąpi w 2015 roku 15 sierpnia i 26 grudnia. Niższy wymiar Obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godzin dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na wymiar czasu pracy, w jakim są zatrudnieni. Pracownikom niepełnoetatowym obniża się natomiast proporcjonalnie do wymiaru etatu ogólny, obowiązujący ich w okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy. W listopadzie pracownikom pełnoetatowym (zarówno w systemie podstawowym, jak i np. równoważnym) w tym okresie rozliczeniowym należy zaplanować maksymalnie 144 godziny pracy i co najmniej 12 dni wolnych. Natomiast zatrudnionemu na 1/2 etatu nie więcej niż 72 godziny pracy i również co najmniej 12 dni wolnych. Termin odbioru wyznacza pracodawca Zazwyczaj termin dodatkowego dnia wolnego dla pracowników wyznacza jednostronnie pracodawca. Pracodawca nie ma obowiązku uzgadniać terminu odbioru dnia wolnego z pracownikami. Nie musi być też to ten sam dzień dla wszystkich osób zatrudnionych w spółce. Z drugiej strony pracownicy nie muszą w tych okolicznościach podejmować żadnych działań, np. składać wniosków o udzielenie dnia wolnego w zamian za święto przypadające w sobotę. Dzień wolny od pracy powinien zostać wyznaczony do końca okresu rozliczeniowego, w którym to święto przypadło. Może on wówczas poprzedzać dzień świąteczny bądź następować po nim. Agnieszka Maciejewska specjalista w zakresie prawa pracy PODSTAWA PRAWNA: art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). W 2015 roku płatnicy przekażą dane na zmienionych formularzach Resort finansów przygotował nowe formularze podatkowe, które będą zawierały pouczenie o możliwości składania ich w drodze elektronicznej. Nowe rozporządzenie dotyczące wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych zostało przygotowane w związku ze zmianami, które mają obowiązywać od 1 stycznia 2015 r. w ustawie o PIT. Planowane przez ministerstwo zmiany mają na celu nałożenie obowiązku elektronicznego składania administracji podatkowej deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych na płatników oraz podmioty niebędące płatnikami, a także biura rachun- 4 listopad 2014

7 kowe pośredniczące w składaniu tych dokumentów. Ograniczenie wpływu dokumentów papierowych Zmiany mają ograniczyć wpływ do administracji podatkowej powszechnych dotychczas dokumentów papierowych, które są przez nią przetwarzane. Pozwoli to na natychmiastowe gromadzenie w systemach informatycznych administracji podatkowej danych niezbędnych do uruchomienia usługi generowania wstępnie wypełnionych zeznań podatkowych dla niektórych podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (pre-filed tax return PFR). Niektóre grupy płatników i innych podmiotów nadal będą mogły składać druki w formie papierowej, ale termin na przekazanie administracji podatkowej informacji oraz rocznego obliczenia podatku ulegnie skróceniu o miesiąc, co skutkuje koniecznością odzwierciedlenia tej zmiany we wzorach formularzy podatkowych. Ponadto w ramach Programu e-podatki planowane jest wprowadzenie instytucji portalu podatkowego, który jest systemem teleinformatycznym administracji podatkowej służącej do kontaktu organów podatkowych z obywatelami oraz doręczenia pism elektronicznie. Jednocześnie ze względu na to, że za pośrednictwem portalu podatkowego będą składane druki obowiązujące w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, niezbędne stało się wskazanie tej informacji przez podanie właściwego adresu na wzorach formularzy. Nowości w 13 drukach podatkowych Wzory formularzy, które stanowią 13 załączników do projektu rozporządzenia (ma wejść w życie z 1 stycznia 2015 r.) będą miały zastosowanie do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia 2014 r. Tylko niektóre będą stosowane do dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. lub od 1 stycznia 2015 r. UWAGA Wzory oświadczeń PIT-2, PIT-2A, PIT-12 nie zawierają zmian do obecnie stosowanych formularzy. Wzór PIT-3 zawiera zmianę polegającą na dodaniu pod częścią A, pod wykropkowaniem dotyczącym wskazania płatnika właściwego do zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, wyrazów: (nazwa pełna organu rentowego). W formularzu PIT-4R w treści pouczenia w górnej części formularza: MOŻ- NA SKŁADAĆ W WERSJI ELEKTRO- NICZNEJ zastąpiono pouczeniem w brzmieniu: Składanie w wersji elektronicznej: Zmiana ma na celu upowszechnienie informacji o obowiązku składania deklaracji przez Internet, a także o utworzeniu portalu podatkowego platformy elektronicznej, za pośrednictwem której będą składane deklaracje i informacje podatkowe. Dodatkowo określenie Miejsce składania zastąpiono wyrazem Otrzymuje (zmiana ta dostosowuje nazewnictwa do używanego w innych wzorach formularzy). 5 listopad 2014

8 Aktualności Podobne modyfikacje wprowadzono we wzorach deklaracji PIT-6/PIT-6L, PIT- -8AR oraz informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R. W deklaracji PIT-8AR dodano wiersz: 5. Kwoty wypłat z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego (art. 30 ust. 1 pkt 14 ustawy) oraz poz , w związku z czym dostosowano numerację dalszych wierszy i pozycji formularza. Zmiany te wynikają z konieczności uwzględnienia obowiązujących od 15 stycznia 2014 r. zmian w ustawie o PIT w związku z określeniem zasad wypłaty emerytur ze środków zgromadzonych w otwartych funduszach emerytalnych. Nowe przepisy zmieniły zasady opodatkowania wypłat z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym wypłat na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% (przed nowelizacją obowiązywało opodatkowanie według skali podatkowej). We wzorach natomiast PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, w zakresie Terminu składania przeredagowano treść informacji w sposób uwzględniający zmiany proponowane w nowelizacji ustawy o PIT, polegające na wskazaniu, że termin do końca lutego roku następującego po roku podatkowym dotyczy informacji składanych urzędom skarbowym wyłącznie przy zastosowaniu środków komunikacji elektronicznej oraz podatnikom. Z kolei w przypadku składania urzędowi skarbowemu informacji w formie pisemnej, zgodnie z art. 45ba ust. 2 ustawy (płatnik nie będzie obowiązany do złożenia urzędowi skarbowemu informacji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej), termin do złożenia informacji upływać będzie z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym. Źródło: rozporządzenie ministra finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (projekt z 25 września 2014 r.). Bogdan Świąder specjalista w zakresie podatków 6 listopad 2014

9 Temat numeru Późne dostarczenie dokumentów nie pozbawia pracownika prawa do nagrody jubileuszowej W przypadku gdy okaże się, że pracownik już dawno powinien był otrzymać nagrodę jubileuszową, może domagać się odsetek za zwłokę. Jednak w takim przypadku pracodawca może bronić się przed odsetkami, powołując się na zasady współżycia społecznego. Zwłaszcza w przypadku gdy pracownik umyślnie doniósł np. świadectwo pracy z opóźnieniem. Do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracowników samorządowych w zakresie nagród jubileuszowych, wlicza się zakończone okresy zatrudnienia (w ramach stosunku pracy), a także inne okresy zaliczalne. Przy czym jeżeli pracownik samorządowy wykonuje pracę u pracodawcy samorządowego w ramach urlopu bezpłatnego, udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się także okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia wspomnianego urlopu. Jest to wyjątek od zasady, że przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej należy uwzględnić wyłącznie zakończone okresy zatrudnienia. Natomiast uwzględnienie w stażu pracy innych okresów niż okresy zatrudnienia następuje wówczas, gdy przepis prawa nakazuje tak postąpić. Inaczej mówiąc: przepis musi jednoznacznie wskazywać, że dany okres wlicza się do okresu pracy wymaganego do nabycia lub zachowania uprawnień pracowniczych. Bez okresów nauki lub prowadzenia działalności Na obowiązek wliczania okresów innego zatrudnienia nie wpływa rodzaj zawartej z pracownikiem umowy o pracę (terminowej, bezterminowej) czy też wymiar zatrudnienia. A zatem bez względu na to, czy pracownik zatrudniony jest na cały etat czy też np. na 1/2 etatu, do okresu pracy, od którego zależy nabycie prawa i wysokość nagrody jubileuszowej należy wliczyć cały okres zatrudnienia. Okresów pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie ustala się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia. PRZYKŁ AD 1. NIEPEŁNY ETAT Pracownik był zatrudniony na 1/4 etatu przez 4 lata. Do stażu należy mu zaliczyć pełne 4 lata, identycznie jak to by było w przypadku, gdyby pracował tyle samo czasu na pełny etat. Jeżeli pracownik samorządowy pozostaje lub pozostawał w danym okresie w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu uprawniającego do nagrody wlicza się wyłącznie jeden z tych okresów. Analogicznie należy postąpić, gdy w tym samym czasie wystąpiły dwa okresy zaliczalne lub też okres zatrudnienia i okres zaliczalny. Ustalając prawo pracownika do nagrody jubileuszowej, uwzględnia się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez względu na sposób ustania stosunku pracy. Nie ma więc znaczenia, czy stosunek pracy ustał na mocy porozumienia stron, czy wskutek wypowiedzenia lub też rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia. Przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej nie uwzględnia się natomiast 7 listioad 2014

10 Temat numeru okresów nauki żaden bowiem przepis prawa nie nakłada takiego obowiązku. Jest to różnica np. w porównaniu z tzw. stażem urlopowym, na który mają wpływ okresy nauki. Podobnie w związku z brakiem stosownej regulacji nie można również zaliczyć okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy tez świadczenia pracy w ramach umów cywilnoprawnych. Poświadczenie pracy na roli Zaliczeniu podlegają następujące okresy pracy na roli: prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka, przypadające przed 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16. roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem, przypadające po 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin. Okres pracy na roli należy udokumentować zaświadczeniem z urzędu gminy. Dopiero w przypadku, gdy jest to niemożliwe, dowodem jest deklaracja pracownika o prowadzeniu gospodarstwa z oświadczeniami dwóch świadków. Dołącza się do niego dokument z urzędu gminy stwierdzający, że nie było możliwe poświadczenie prowadzenia gospodarstwa. Przepisy nie przewidują natomiast potwierdzenia okresów pracy na roli za pomocą zaświadczenia o ubezpieczeniu w KRUS. Przepisy nie wskazują formy, w jakiej należy odebrać zeznania świadków i kto powinien to zrobić. Przyjmuje się jednak, że zeznania te mogą zostać odebrane zarówno przez pracodawcę, od którego pracownik żąda zaliczenia okresów pracy w gospodarstwie do stażu pracy jak i przez pracownika urzędu gminy, pracodawcę świadka albo przez notariusza. Ze względów dowodowych należy zadbać, aby zeznania przybrały formę pisemną i były podpisane przez świadka. Nagroda w okresie wypowiedzenia Fakt wypowiedzenia umowy przez pracownika ani też pozostawanie w okresie wypowiedzenia nie wpływa na prawo pracownika do nagrody jubileuszowej. Pracownik w okresie wypowiedzenia zachowuje wszystkie uprawnienia wynikające ze stosunku pracy. Gdyby więc okazało się, że np. złożył dokumenty potwierdzające odpowiedni staż dopiero razem z wypowiedzeniem albo nawet później, trzeba wypłacić nagrodę. Późniejsze dostarczenie dokumentów Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. Nagrodę tą wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do niej. Natomiast w sytuacji, gdy w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie przez pracownika prawa do tej nagrody. Wynika z tego, że późniejsze dostarczenie świadectw pracy nie pozbawia pracownika prawa do nagrody jubileuszowej. Powoduje jedynie, że pracodawca ustala do niej prawo po udokumentowaniu okre- 8 listopad 2014