Fundacja Partnerstwo dla Środowiska w Krakowie - Zapewnienie transportu na 3 turnusy Letnich Obozów Naukowych

Transkrypt

1 Strona1 Fundacja Partnerstwo dla Środowiska w Krakowie - Zapewnienie transportu na 3 turnusy Letnich Obozów Naukowych Kraków, Zapytanie ofertowe - porównawcze nr 2/FPdŚ/MS/2013 (dotyczy zapewnienia transportu na 3 turnusy Letnich Obozów Naukowych w Ojcowie oraz 3 wycieczki z Ojcowa do Krakowa dla 117 uczniów szkół biorących udział w projekcie "Z Małej Szkoły w Wielki Świat" w ramach POKL , zgodnie z umową z Ministerstwem Edukacji Narodowej nr UDA-POKL /09-01) I. Zamawiający Fundacja Partnerstwo dla Środowiska. Adres do korespondencji: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska Biuro projektu "Z Małej Szkoły w Wielki Świat" Plac Matejki 5/6, Kraków II. Przedmiot zamówienia Do postępowania prowadzonego na skutek niniejszego ogłoszenia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób (kod CPV , ) biorących udział w projekcie "Z Małej Szkoły w Wielki Świat" POKL w 9 województwach (dolnośląskie, kujawsko-pomorskie, lubuskie, mazowieckie, opolskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie) w okresach lipca 2013 r., 28 lipca - 3 sierpnia 2013 r. oraz 4-10 sierpnia 2012 r. 2. Zamówienie będzie obejmowało 6 usług przewozu grup dzieci autokarem na trasach pomiędzy podanymi niżej miejscowościami, a Ojcowem; 3 usługi przewozu grup dzieci autokarem na czas jednodniowej wycieczki z Ojcowa do Krakowa oraz 1 usługi przewozu grupy ok. 6-8 dzieci busem na miejsce zbiórki autokaru. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje przewozy dzieci ze szkół podstawowych wraz z opiekunami: A. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie: Gdańsk? Olsztyn? Ostróda? Kuklin? Płońsk? Grójec? Radom? Ojców Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 40 osób. B. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie: Ojców? Radom? Grójec? Płońsk? Kuklin? Ostróda? Olsztyn? Gdańsk Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 40 osób. C. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie: Toruń? Gniezno? Kijewo? Jarocin? Ostrów Wielkopolski? Krapkowice? Ojców Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 47 osób. D. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie:

2 Strona2 Ojców? Krapkowice? Ostrów Wielkopolski? Jarocin? Kijewo? Gniezno? Toruń Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 47 osób. E. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie: Myślibórz? Międzyrzecz? Żagań? Złotoryja? Świdnica? Ojców Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 48 osób. F. Usługę przewozu grupy dzieci w dniu na trasie: Ojców? Świdnica? Złotoryja? Żagań? Międzyrzecz? Myślibórz? Szczecin? Koszalin Grupa wraz z opiekunami i pilotem będzie liczyła 48 osób. G. 3 usługi przewozu grupy dzieci w dniach: , , na czas jednodniowej wycieczki - z Ojcowa do Krakowa, wraz z powrotem Grupa - dzieci z opiekunami, przewodnikiem będzie liczyła od osób. H. Usługę przewozu grupy ok. 6-8 osób (dzieci z opiekunem) w dniu Koszalin? Płoty (przystanek)? Myślibórz Poprzez usługi A, B, C, D, E, F - Zamawiający rozumie podstawienie środka transportu w wyznaczonym terminie pod wskazany adres oraz przewóz grupy dzieci z opiekunami do wyznaczonego miejsca docelowego, wraz z min postojami w wymienionych miastach pod wskazanym adresem i o wyznaczonej godzinie, w celu odebrania pozostałych dzieci i ich opiekunów. Poprzez usługę G - Zamawiający rozumie podstawienie środka transportu w wyznaczonym miejscu i czasie w Ojcowie w dniach: , , , przewóz grupy uczniów wraz z opiekunami do Krakowa, możliwość przejazdu na terenie Krakowa oraz podróż powrotną z wcześniej wyznaczonego miejsca, po ok. 8 godz. od momentu przyjazdu. Poprzez usługę H - Zamawiający rozumie podstawienie środka transportu w wyznaczonym terminie i godzinie pod wskazanym adresem oraz przewóz, wyznaczoną trasą, grupy dzieci z opiekunem na czas na miejsce zbiórki autokaru rozpoczynającego wykonanie usługi E w Myśliborzu. 4. Do celów realizacji zamówienia Wykonawca powinien dysponować środkami transportu w bardzo dobrym stanie technicznym. Wykonawca zastrzega sobie prawo dokonania kontroli stanu technicznego każdego nowo-podstawionego autokaru. 5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający ustali ze Zleceniobiorcą szczegółowy przebieg poszczególnych tras oraz godziny podróży. 6. Dla celów realizacji zadania Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę kierowców, aby przestrzegać wymogów dot. czasu i przerw w pracy kierowcy. 7. Realizacja usług A-G w tym także: usług B i C a także usług D i E możliwa tym samym środkiem transportu i przez tych samych kierowców, przy zapewnieniu odpowiedniej ich liczby i przestrzeganiu czasu pracy i przerw jednego kierowcy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. III. Minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Wymagania - dot. wykonania usług od A-G: a. Autokar zaproponowany do wykonania usługi musi być dostosowany do przewozu dzieci w grupach o wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia liczebności. Minimalna liczba miejsc siedzących dla pasażerów w autokarze to 49 miejsc.

3 Strona3 b. Rok produkcji autokarów realizujących usług nie może być wcześniejszy od 1998 roku. c. Każdy autokar realizujący usługę musi być wyposażony w klimatyzację. d. Każdy autokar realizujący usługę musi być posiadać sprawny, możliwy do użycia bagażnik. e. Na pokładzie każdego autokaru realizującego zadania musi znajdować się wyposażona apteczka oraz gaśnica o aktualnym terminie przydatności do użycia. f. Na pokładzie autokaru realizującego usługi A-G muszą znajdować się aktualne oznaczenia o przewozie dzieci do umieszczenia na przednią i tylną szybę. 2. Wymagania - dot. wykonania usługi H a. Bus zaproponowany do wykonania usługi musi dostosowany do przewozu dzieci w grupach o wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia liczebności - minimalna liczba miejsc siedzących dla pasażerów to 10 miejsc. b. Rok produkcji busa realizującego usługę nie może być wcześniejszy od 2000 roku c. Każdy bus realizujący usługę musi posiadać sprawny, możliwy do użycia bagażnik o pojemności, co najmniej 600l (lub może posiadać dodatkową przyczepkę bagażową). d. Na pokładzie każdego busa realizującego usługę musi znajdować się wyposażona apteczka oraz gaśnica o aktualnym terminie przydatności do użycia. IV. Warunki wymagane od Wykonawców O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadają licencję w zakresie krajowego transportu drogowego wydaną przez organy, o których mowa w art. 7 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. nr 125 z późn. zm.). 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Zamówienia. 4. Dysponują środkami transportu spełniającymi wszystkie warunki przedstawione w szczegółowym opisie zamówienia i minimalnych wymaganiach dot. przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. V. Kryteria oceny warunków wymaganych od Wykonawców 1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust IV. pkt. 1-5 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 oraz oświadczenia o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów o których mowa w ust. VI pkt. 1-6, potwierdzających spełnianie tych warunków.

4 Strona4 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: "spełnia" - "nie spełnia" VI. Wymagane dokumenty 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na swoim formularzu. 2. Oferta powinna: - być sporządzona na papierze firmowym Oferenta, opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , NIP, numer KRS (w przypadku, gdy Oferent jest wpisany do rejestru przedsiębiorców) lub nr z ewidencji działalności gospodarczej - być sporządzona w formie pisemnej (wersja papierowa lub elektroniczna) w języku polskim, - być podpisana czytelnie przez Oferenta, - zawierać wycenę poszczególnych usług (wartość brutto) - zawierać wycenę całego zamówienia (wartość brutto), przy czym cena całkowita powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zawierać opis techniczny środków transportu wg wymagań minimalnych oraz opis dodatkowego wyposażenia autokaru w przypadku usług A-G, 3. Aktualny elektroniczny wydruk odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 4. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferta wraz z uzupełnionym Załącznikiem nr 1, Załącznikiem nr 2 oraz załączonym elektronicznym wydrukiem z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej oraz niezbędnymi oświadczeniami powinna zostać przesłana pocztą elektroniczną na adres: programsde@gmail.com lub doręczona osobiście/listownie (decyduje data wpływu) pod adres biura Fundacji Partnerstwo dla Środowiska, do 12 kwietnia 2012 r. do g Ocena ofert zostanie dokonana do 17 kwietnia 2013 r. w siedzibie Zmawiającego, wyniki oceny zostaną upublicznione i przekazane oferentom do dnia 18 kwietnia 2013r. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, w każdym czasie, bez podania przyczyny. VIII. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 60% 60 punktów Wyposażenie autokaru * 20% 20 punktów Udokumentowana działalność

5 Strona5 proekologiczna ofertnta** 20% 20 punktów dotyczy usług A-G, w przypadku składania oferty wyłącznie na usługę H w kryterium tym oferent uzyska 0 pkt. ** Zapis został wprowadzony zgodnie ze statutem Fundacji oraz pkt. 3 par 3 "Regulaminu udzielania przez FPdS zamówień...", który brzmi: "W ramach udzielania zamówień należy uwzgledniać priorytety określone w misji Fundacji, a w szczególności propagowanie i realizowanie działań na rzecz ochrony środowiska." Wynik oceny z powyższych 3 kryterów zostanie następnie pomnożony przez współczynnik kompletności oferty: 1 usługa - 0,125 2 usługi - 0,25 3 usługi - 0,375 4 usługi - 0,5 5 usług - 0,625 6 usług - 0,75 7 usług - 0,875 8 usług - 1,00 Dając ostatecznie ostateczną ocenę oferty. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: P1(C) = x Max (C) gdzie: P1(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "1" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C1 cena oferty "1"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". Zasady oceny kryterium "wyposażenie autokaru" (Wa). Za każdy element wyposażenia możliwe będzie uzyskanie 2 pkt, oceniane: - czynna toaleta na pokładzie autokaru - stoliki przy fotelach - regulowane podnóżki* - indywidualne nawiewy* - rozkładane fotele* - lodówka - bagażnik - co najmniej 10 m3-1pkt, bagażnik od 14m3-2 pkt - 2 monitory (TV) - odtwarzacz dvd - filmy, filmy animowane na pokładzie autokaru do dyspozycji pasażerów podczas podróży 3. Wymagania dodatkowe: Działania proekologiczne oferenta, udokumentowane aktualną certyfikacją ekologiczną, w zakresie związanym z prowadzoną działalnością, siedzibą firmy, zrównoważonym transportem itp. Posiadanie aktuanej certyfikacji ekologicznej będzie stanowić nie mniej niz 20% kryterium oceny. Możliwe jest uzyskanie 5pktów za każdy udokumentowany certyfikat jakości ekologicznej, np. ISO 14001, czy certyfikat Zielone Biuro, ISO 26000, Czysta Turystyka, Przyjazny Rowerom. 4. Ostateczna ocena punktowa oferty Ocena punktowa oferty będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów.

6 Strona6 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z ceną niższą. IX. Tryb składnia ofert i zawiadomienia o wyniku 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów em oraz umieści tę informację na swojej stronie internetowej: oraz na stronie projektu: X. Dodatkowe informacje 1. Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do zlecenia wykonania usługi. 2. W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez , oraz telefonicznie. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: oraz stronie projektu Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 4. Płatnikiem usługi będzie: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, Plac Matejki 5/6, Kraków; KRS ; REGON ; NIP Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu "Z Małej Szkoły w Wielki Świat" UDA-POKL /09-01 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykaz szkół objętych projektem znajduje się na stronie: 7. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Beata Kunc, tel (wew. 14), beata.kunc@fpds.pl XI. Załączniki 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.