PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ)

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł Marty Wieckiej z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, Bochnia, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS , posiadającym numer NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) z siedzibą w...przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy w wysokości:, reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działający pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.., nr PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, zwanym dalej WYKONAWCĄ zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej(II), znak postępowania DZ /2016, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu.., została zawarta umowa treści następującej Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą ambulansu sanitarnego typu C wraz z wyposażeniem medycznym, który będzie wykorzystywany przez Zespoły Ratownictwa Medycznego w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, funkcjonującego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bochni, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. Strona 1 z 7

2 2. Opis wymaganych warunków i parametrów technicznych znajduje się w załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy, sporządzonego na podstawie oferty Wykonawcy (specyfikacja techniczna szczegółowa oferta cenowa - załącznik nr 1A do SIWZ). Termin i warunki realizacji zamówienia 2 4. Wykonawca gwarantuje, że po zrealizowaniu przedmiotu umowy dostarczony ambulans będzie nowy, wolny od wad, zgodny z Normą PN-EN 1789 oraz z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będzie odpowiadać przepisom, w szczególności zawartym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst ujednolicony Dz. U. z 2015 r. poz. 305 z późn. zm.), przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2010 roku w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (Dz.U. z 2010 r. nr 209 poz 1382), będzie posiadać niezbędne homologacje oraz będzie stanowić kompletnie zabudowany ambulans sanitarny 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ambulans sanitarny zgodny z warunkami i parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo montażu w ambulansie urządzeń systemu wspomagania dowodzenia (SWD) składającego się z modułu GPS, drukarki wraz z podstawą, przenośnego tabletu wraz z podstawą (stacją dokującą) i przegubowym uchwytem. 7. Zamawiający przewiduje montaż ww. urządzeń przez pracownika uprawnionej do tego firmy w uzgodnieniu z Wykonawcą, pod nadzorem gwaranta na poziomie serwisu dealerskiego w związku z czym montaż nie będzie miał wpływu na utratę gwarancji, a Wykonawca zapewni wyprowadzenie odpowiednich napięć zasilających i sygnałów sterujących do urządzeń systemu SWD. 8. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia zamontowane w procesie adaptacji pojazdu bazowego na ambulans sanitarny nie będą powodowały zakłóceń elektromagnetycznych, które mogą wpłynąć negatywnie na pracę urządzeń systemu łączności i SWD oraz urządzeń medycznych przeznaczonych do pracy w ambulansie 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego kompletny ambulans z zabudową specjalistyczną i wyposażeniem opisanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na własny koszt i ryzyko. Odbiór zostanie dokonany w dni kalendarzowe poniedziałek-piątek, do godziny 15:00, w terminie do r. O dostarczeniu ambulansu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem min. 2 dni, w przeciwnym wypadku odbiór może być niemożliwy. 10. Wraz z kompletnie zabudowanym ambulansem sanitarnym Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty dla rejestracji, eksploatacji, obsługi i gwarancji, a w szczególności: Karta pojazdu (wymagane do rejestracji pojazdu) Wyciąg ze świadectwa homologacji (wymagane do rejestracji pojazdu) Instrukcja obsługi pojazdu oraz instrukcji obsługi w języku polskim na urządzenia stanowiące wyposażenie ambulansu sanitarnego, Książka obsługi (przeglądów) pojazdu dokumenty gwarancyjne w zakresie wynikającym z 4 umowy aktualne badania techniczne ambulansu sanitarnego, książkę serwisową, warunki realizacji serwisu gwarancyjnego, inne dokumenty niezbędne do przerejestrowania pojazdu, eksploatacji i obsługi. 11. Wszystkie dokumenty winny być w języku polskim (instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, paszporty techniczne etc oraz faktury). W przypadku dostarczenia dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski. 12. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy, a odbiór całości przedmiotu zamówienia nie będzie możliwy. Strona 2 z 7

3 13. Przy odbiorze kompletnego ambulansu Wykonawca przeprowadzi szkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie działania, obsługi i konserwacji ambulansu oraz sprzętu w nim zamontowanego, w siedzibie Zamawiającego. 14. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia, niekompletności lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru kompletnie zabudowanego ambulansu wraz z wyposażeniem specjalistycznym. 15. Protokolarne odebranie kompletnie adaptowanego ambulansu będzie równoznaczne z odbiorem całości zrealizowanego przedmiotu umowy. 16. Jeżeli odbiór ambulansu będzie negatywny ze względu na usterki, braki - w tym braki dokumentacji, niedociągnięcia lub niezgodność z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ Zamawiający wskaże Wykonawcy datę ponownego odbioru, a Wykonawca sprawdzi ambulans we własnym zakresie i po wyeliminowaniu usterek (niedociągnięć) uzupełnianiu braków, ponownie dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 17. Potwierdzenia wykonania zamówienia i odbioru poszczególnych etapów dostawy przedmiotu umowy dokonają upoważnieni pracownicy Zamawiającego na protokołach odbioru. 18. Upoważnionymi pracownikami ze strony Zamawiającego, są :. tel., tel Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy są : 20. O zmianie danych osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo, na następujące adresy:. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 21. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w okresie min. 5 lat od daty przekazania ambulansu Zamawiającemu dostępność wszystkich elementów sprzętowych zabudowy specjalistycznej takich samych jak zamontowane pierwotnie lub innych równoważnych; całkowicie kompatybilnych, w szczególności zarówno pod względem mechanicznym, jak również elektrycznym i elektronicznym, aby możliwa była naprawa lub wymiana zepsutego lub uszkodzonego osprzętu, bez potrzeby jakichkolwiek przeróbek lub modernizacji w pojeździe. Dotyczy to wszystkich urządzeń zamontowanych w ambulansie w ramach adaptacji samochodu ciężarowego na ambulans sanitarny Wynagrodzenie i sposób płatności Całkowita wartość umowy wynosi zł brutto (słownie:.), zł netto (słownie.), kwota VAT zł. 2. Podana w ust.1 niniejszego paragrafu cena zawiera : wszystkie koszty wykonania zamówienia takie jak m.in.: podatki i cła wg obowiązujących przepisów, koszty transportu i inne. 3. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki jakiegokolwiek podatku dotyczącego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy jakikolwiek organ będzie dochodził od Zamawiającego jakiegokolwiek podatku, opłaty lub innej podobnej należności w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do jej pokrycia. 4. Płatność za przedmiot umowy realizowana będzie w 4 ratach miesięcznych (z tym, że 1 rata wyniesie 40% wartości umowy, a pozostała część wynagrodzenia zapłacona zostanie w 3 równych ratach miesięcznych). 5. Po spełnieniu warunków określonych w 2 oraz podpisaniu stosownego protokołu odbioru Wykonawca zobowiązuje się, do wystawienia faktury VAT na kwotę odpowiadającą wartości zamówienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wraz z harmonogramem płatności rat, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminach określonych w harmonogramie płatności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym pierwsza rata płatna będzie w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Strona 3 z 7

4 7. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy z zastrzeżeniem 6 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktury, do których będzie dołączony protokół odbioru podpisany przez strony. 10. Strony zgodnie ustalają, iż zapłata za przedmiot niniejszej Umowy następuje z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego na fakturze. Gwarancja Wykonawca obejmuje przedmiot umowy pełnym serwisem gwarancyjnym oraz zobowiązuje się do dokonywania w okresie gwarancji przeglądów i napraw zgodnie z instrukcją obsługi producenta ambulansu. Ponadto gwarancja obejmuje także wszelkie zrealizowane prace i dostarczony sprzęt. 2. Wykonawca udziela zamawiającemu na podstawie dostarczonego wraz z przedmiotem umowy dokumentu gwarancyjnego... miesięcznej gwarancji na pojazd bazowy,... miesięcznej gwarancji na lakier,... miesięcznej gwarancji na perforację nadwozia... miesięcznej gwarancji na zabudowę medyczną.... miesięcznej gwarancji dla urządzeń i sprzętu medycznego 3. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołów odbioru ambulansu sanitarnego: 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji (tj. koszty napraw lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym koszty robocizny i części zamiennych). 5. Zamawiający może niezależnie od przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji jakości skorzystać z instytucji rękojmi 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas, w jakim Zamawiającym ze względu na stan techniczny ambulansu, nie może z niego korzystać. W przypadku wymiany danej części lub sprzętu bieg gwarancji rozpoczyna się od nowa. 7. W okresie gwarancji naprawy ambulansu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez autoryzowany serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. 8. Zamawiający zgłasza awarię i konieczność wykonania naprawy telefonicznie i potwierdza to poprzez wysłanie do Wykonawcy zgłoszenia faxem lub pocztą , na adres:. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych pojazdu, zabudowy specjalistycznej oraz wyposażenia medycznego, opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w jak najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia awarii. 10. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia zgłoszonej telefonicznie, faxem lub em naprawy gwarancyjnej zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego opisanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie nie dłuższym niż 72 godz. od czasu zgłoszenia awarii. 11. Wykonawca odbierze ambulans lub element wyposażenia medycznego przeznaczonego do naprawy do serwisu na swój koszt i ryzyko, a następnie dostarczy je z powrotem do siedziby Zamawiającego. 12. Jeśli po trzech naprawach gwarancyjnych tego samego elementu wchodzącego w skład ambulansu (pojazd bazowy, zabudowa i wyposażenie) będzie nadal wadliwy, Wykonawca zobowiązany jest wymienić element na nowy wolny od wad. 13. Ponadto serwis samochodu jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz z gwarancji. 14. Wykonawca udostępni numery telefonów, faksów, adresy czynne całą dobę, 7 dni w tygodniu, pod którymi Zamawiający może zgłaszać awarię przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie pojazdu bazowego jak i zabudowy specjalistycznej i wyposażenia ambulansu. Wykaz w/w numerów podany jest w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Strona 4 z 7

5 Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a. w razie zwłoki w dostawie lub dostawie niezgodnej z zamówieniem, w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto towaru, określonej w umowie, za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b. w razie odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy; c. w przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej ambulansu, zabudowy specjalistycznej lub wyposażenia medycznego w maksymalnym terminie określonym w 4 ust. 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień zwłoki od maksymalnego terminu określonego w 4 ust. 9; d. w przypadku nie podjęcia w okresie gwarancyjnym zgłoszonej naprawy zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego w terminie określonym w 4 ust. 10, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100 zł, za każdą godzinę zwłoki od czasu podanego w 4 ust Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Zmiany postanowień umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zmianie może ulec wyłącznie typ / model oferowanego przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, iż parametry techniczne przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zostaną zachowane na poziomie takim samym lub wyższym. 4. W przypadku niezrealizowania dostawy w terminie wskazanym w 2 ust. 9. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie do r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych w ofercie przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny brutto mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT. 6. W każdym czasie trwania umowy Wykonawca może dokonać obniżki cen jednostkowych i nie wymaga ona zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy. Wystawienie faktury z ceną niższą niż wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niższej ceny. 7. Jeżeli wykonawca w ofercie przetargowej, o której mowa w 1 ust. 1 wskazał podwykonawcę, na zasoby którego powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy wskazanego w ofercie wymaga wcześniejszego wykazania, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania; 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Strona 5 z 7

6 Postanowienia końcowe 7 1. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Strona 6 z 7

7 Wykaz numerów. Załącznik nr 2 do umowy 1. Adresy, numery telefonów, faksów, adresy serwisów gwarancyjnych do zgłaszania awarii : 1) pojazdu bazowego: - adres.. - telefon.., - fax. - 2) zabudowy specjalistycznej ambulansu: - adres.. - telefon.., - fax. - 3) noszy, transportera, podstawy pod nosze: - adres.. - telefon.., - fax. - Uwaga! /można załączyć w formie wykazów/ Strona 7 z 7