Wszyscy Wykonawcy. Grudziądz, dnia r. ZP / 17

Transkrypt

1 Grudziądz, dnia r. Wszyscy Wykonawcy ZP / 17 Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy środków dezynfekująco myjących (znak sprawy: Z/58/PN/16). W związku z wpłynięciem od Wykonawców zapytań Zamawiający niniejszym udziela następujących odpowiedzi: 1. Zadanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu spełniającego wymagania zawarte w SIWZ skuteczny wobec wirusów Adeno, Polio, Noro zgodnie z normą EN 14476? Odp. Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu spełniającego wymagania zawarte w SIWZ skutecznego wobec wirusów Adeno, Polio, Noro zgodnie z normą EN Zadanie 4 Prosimy o możliwość podania ilości tabletek środka do dezynfekcji na 1,5 litra roztworu roboczego. Odp. Zamawiający dopuszcza możliwość podania ilości tabletek środka do dezynfekcji na 1,5 litra roztworu roboczego, przy czym Zamawiający będzie przeliczał ilość tabletek wg spektrum Clostridium difficile ppm. 3. Zadanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie chusteczek do szybkiej dezynfekcji powierzchni i wyrobów medycznych o doskonałej kompatybilności materiałowej, nasączonych preparatem na bazie propan-2-olu i etanolu, spektrum działania: B, Tbc (M.terrae), F, V (HIV, HBV, HCV, Noro, Rota, Polyoma SV40) w czasie do 5 min., Adeno w czasie do 15 min., chusteczki o wymiarach 20cm x 20cm, opakowania typu flow pack po 100 sztuk chusteczek? Odp. Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zaproponowanych powyżej chusteczek przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. 4. Zadanie 26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu przeznaczonego do maszynowego mycia narzędzi chirurgicznych, mikrochirurgicznych, instrumentów MIC, sztywnych endoskopów, osprzętu stosowanego w anestezjologii, butów używanych na salach operacyjnych, butelek niemowlęcych, kontenerów ze stali szlachetnej oraz pojemników na narzędzia, o ph koncentratu ok. 14 i roztworu roboczego ok. 11, dozowanie 3-5g/l, zawierającego fosfoniany, ług potasowy, krzemiany (ochrona przed korozją), zarejestrowanego jako wyrób medyczny, w płynie, w opakowaniach a 5kg po odpowiednim przeliczeniu ilości opakowań? Czy do obliczeń należy przyjąć 5l = 5kg, czy też przeliczyć ilość z gęstości oferowanego preparatu? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie proponowanego preparatu. Do obliczeń należy przyjąć 5 l = 5 kg. 5. Zadanie 28 pozycja 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu przeznaczonego do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk, zawierającego etanol i bifenyl-2-ol, czas dezynfekcji higienicznej 30sek., czas dezynfekcji chirurgicznej 3 min., o skuteczności wobec: B (łącznie z Tbc), F (Candida albicans), V (HBV, HCV, HIV, Herpes Simplex, Rota, Noro, Adeno, Polio, Vaccinia i SARS), o wyjątkowych zaletach w zakresie ochrony i pielęgnacji skóry dzięki sprawdzonym właściwościom natłuszczającym, nie zawierającego barwników i substancji zapachowych,

2 możliwość stosowania przez alergików, zarejestrowanego jako produkt biobójczy, w opakowaniach a 1L z zabezpieczeniem przed kapaniem i zaciąganiem powietrza do środka? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie proponowanego preparatu. 6. Zadanie 28 pozycja 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu równoważnego w postaci emulsji myjącej, przeznaczonego do chirurgicznego i higienicznego mycia rąk, sprawdzonego dermatologicznie, chroniącego i pielęgnującego skórę podczas mycia, odpowiedniego dla skóry wrażliwej i zniszczonej, bez barwników oraz mydła, z zawartością alantoiny chroniącej skórę przed podrażnieniami, o ph 4,8-5,2, zarejestrowanego jako kosmetyk, w opakowaniach a 1L z zabezpieczeniem przed kapaniem i zaciąganiem powietrza do środka? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie proponowanego preparatu. 7. Zadanie 28 pozycja 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie dozownika na jednorazowe opakowania (wkłady), wykonany z materiału odpornego na wilgoć i korozję, z ramieniem łokciowym, umożliwiającym uruchomienie dozownika bez kontaktu z dłonią, z możliwością identyfikacji rodzaju preparatu oraz ilości preparatu w butelce (mydło, środek dezynfekcyjny), dozownik pasujący do opakowań proponowanych do zadania 28 pozycja 1 i 2. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie proponowanego dozownika. 8. Zadanie nr 2 Czy Zamawiający dopuści preparat posiadający pozwolenie na obrót produktem biobójczym, do dezynfekcji i mycia powierzchni, wyrobów medycznych i wyposażenia, do stosowania w obecności pacjentów, na oddziałach noworodkowych i do powierzchni kontaktujących się z żywnością, o szerokim spektrum działania: B (w tym MRSA, Pseudomonas aeruginosa, nterococcus hirae, Escherichia coli, Legionella pneumophila, Salmonella enterica, Listeria monocytogenes), Tbc, F, V (HIV, HBV, HCV, Vaccinia, Rota,) w czasie do 15 minut i stężeniu 0,5%, oraz Adeno w czasie 30 minut i stężeniu 2% i Noro w czasie 15 minut i stężeniu 3%, na bazie związków amonowych, spełniający wymagania SIWZ? Preparat ten jest produkowany przez znanego i doświadczonego producenta z Unii Europejskiej i jest konkurencyjny cenowo, ponieważ 1 litr roztworu roboczego kosztuje mniej, niż w przypadku innych produktów o stężeniu 0,25%. Odp. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego preparatu. 9. Zadanie nr 5 Czy Zamawiający dopuści preparat do mycia i dezynfekcji delikatnych powierzchni sprzętu medycznego, o szerokim spektrum działania: B (w tym MRSA), pełne działanie wirusobójcze (Polio, Adeno) w czasie 5 minut oraz F, Tbc w czasie 15 minut, nie zawierający alkoholi i aldehydów, w butelkach o pojemności 750 ml wyposażonych w spryskiwacz pianowy, spełniający wymagania SIWZ? Odp. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego preparatu. 10. Zadanie nr 28 Zamawiający w SIWZ w pkt. XVI. Pkt.1 ppkt określił następujący wymóg: Szkolenie musi zostać przeprowadzone przez osobę posiadającą certyfikat potwierdzającego bezpośrednie przeszkolenie przez WHO w zakresie programu higieny rąk. Zamawiający poprzez ten zapis naruszył Art. 7 pkt. 1 PZP gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Według naszej wiedzy program WHO Higiena rąk to bezpieczna opieka, którego kluczowym elementem jest strategia 5 Momentów Higieny Rąk jest programem dydaktyczno-profilaktycznym, mającym charakter kampanii edukacyjnej i nie nosi znamion programu komercyjnego. Powyższy zapis Zamawiającego w SIWZ jest działaniem prowadzącym do bezpodstawnego wykorzystania autorytetu Światowej Organizacji Zdrowia na potrzeby nieuczciwej gry rynkowej i manipulacji przetargowej. Program WHO nie może być komercyjną częścią sprzedawanego produktu. Nasza firma współpracuje ze środowiskiem naukowym propagującym wiedzę w zakresie higieny rąk oraz zatrudnia osoby, które mają wszelkie kompetencje, żeby fachowo przeszkolić cały personel medyczny z założeń i wytycznych programu higieny rąk oraz przeszkolić audytorów wewnętrznych wytypowanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym wnosimy o odstąpienie od wymogu posiadania certyfikatu WHO przez osoby przeprowadzające szkolenie.

3 Odp. Zamawiający ma prawo wymagać aby przedmiot zamówienia był realizowany w jakości wyższej niż standardowa lub o podwyższonych parametrach, o ile jest w stanie swoje wymagania usprawiedliwić obiektywnymi okolicznościami. ( Wyrok KIO z r sygn.akt KIO/UZP 236/08). Szpital wprowadził w 2014 r program wg wymagań WHO z 2009 r, zamierza go kontynuować i poszerzyć na inne oddziały. Realizacja programu jest elementem branym pod uwagę w ocenie jakościowej Szpitala przez rózne instytucje, jest również elementem minimalizacji ryzyka wystąpienia zakażenia szpitalnego. Zamawiający utrzymuje zapisy SIWZ w celu utrzymania merytorycznych wymagań nakładanych przez WHO, jako światowego lidera w propagowaniu higieny rąk w opiece szpitalnej i ambulatoryjnej. 11. Czy w tym Zadaniu (nr 28) w poz. 1 Zamawiający dopuści preparat na bazie etanolu (71,5%), z niewielkim dodatkiem izopropanolu, zawierający glicerynę, bez zawartości jodu, chlorheksydyny, fenolu i jego pochodnych, o higienicznej dezynfekcji rąk wg EN 1500 w czasie 15 do 30 sekund, o chirurgicznej dezynfekcji rąk wg EN w czasie 90 sekund o szerokim spektrum działania w krótkim czasie: B (łącznie z MRSA), F, Tbc, V (Noro, BVDV, Vaccinia, HIV, HBV, HCV) w czasie 30 sekund, wirus świńskiej grypy (AH1N1) w czasie 15 sekund, o skuteczności dezynfekcyjnej potwierdzonej także w obciążeniu biologicznym, o działaniu natychmiastowym i przedłużonym (3 godziny), spełniający wymagania SIWZ? Nieuzasadnionym jest zapis w SIWZ o czasie działania wobec B, F, Tbc, V w czasie 15 do 20 sekund, skoro Zamawiający wymaga higienicznej dezynfekcji rąk w czasie dłuższym - 30 sekund a chirurgicznej dezynfekcji rąk w czasie jeszcze dłuższym - 90 sekund. Odp. Zamawiający pozostaje przy zmodyfikowanych zapisach SIWZ. 12. Zadanie 4 Prosimy o potwierdzenie, że w zadaniu 4 w związku z przeznaczeniem preparatu do powierzchni zanieczyszczonych organicznie Zamawiający wymaga zaoferowania preparatu o dobrych właściwościach myjących ( z zawartością substancji myjących). Odp. Zamawiający nie stawia takiego wymogu. 13. Czy w zadaniu 5 Zamawiający dopuści preparat w opakowaniach z atomizerem do wytwarzania piany. Odp. Zamawiający dopuści preparat w opakowaniach z atomizerem do wytwarzania piany. 14. Czy w zadaniu 6 Zamawiający dopuści chusteczki w opakowaniach po 225 szt. o wymiarach 24,5 x 30 cm i w opakowaniach po 125 szt. o wymiarach 13x22 cm? Odp. Zamawiający dopuści chusteczki w opakowaniach po 225 szt. o wymiarach 24,5 x 30 cm i w opakowaniach po 125 szt. o wymiarach 13x22 cm 15. Czy w zadaniu 13b Zamawiający dopuści preparat o ph1, spełniający pozostałe wymogi zawarte w siwz. Odp. Zamawiający dopuści preparat o ph1, spełniający pozostałe wymogi zawarte w siwz. 16. Czy w zadaniu 18 Zamawiający dopuści preparat w opakowaniach 300 ml spełniający pozostałe wymogi zawarte w SIWZ. Odp. Zamawiający dopuści preparat w opakowaniach 300 ml spełniający pozostałe wymogi zawarte w SIWZ. 17. Dotyczy Ogólnych warunków umowy, Rozdział XVI punkty 1.13 i 1.14 Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować zdolność Wykonawców do zrealizowania punktów 1.13 i 1.14 dotyczących zadania 28 i 29. Odp. Opisane w pkt. XVI i wymogi nie odnoszą się do etapu postępowania przetargowego, lecz już do etapu realizacji umowy i wtedy będą podlegały weryfikacji. W szczególności w przypadku pkt. XVI Zamawiający zweryfikuje ten wymóg przy pierwszej dostawie, a w przypadku pkt. XVI przed szkoleniem. Jednocześnie Zamawiający przypomina, iż zgodnie z pkt. XVI. 4 SIWZ Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5 % wartości netto niezrealizowanej części umowy. 18. Ogólne warunki umowy XVI.3.2. Prosimy o doprecyzowanie, iż wymóg oznaczenia terminu ważności i nr serii na fakturze lub specyfikacji wysyłkowej dotyczy wyłącznie produktów leczniczych i wyrobów medycznych.

4 Odp. Zamawiający zmienia pkt. XVI.3.2. SIWZ na następujący: 3.2. Termin płatności wynosić będzie 60 dni od daty doręczenia faktury potwierdzającej dostawę towaru. Faktury lub specyfikacje wysyłkowe muszą zawierać termin ważności i numer serii dostarczonych asortymentów, które są produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi oraz numer umowy, której dotyczą. 19. Ogólne warunki umowy XVI.3.3. Prosimy o doprecyzowanie zapisu: Opóźnienie w płatnościach nie może jednak wpływać negatywnie na realizację dostaw przez Wykonawcę poprzez zapis: Opóźnienie w płatnościach nie może jednak wpływać negatywnie na realizację dostaw przez Wykonawcę jeżeli opóźnienie nie przekracza 60 dni. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. Zamawiający w pkt. III zmienia opis zadania 4 na następujący: Zadanie 4 : Preparat chlorowy do dezynfekcji dużych powierzchni zanieczyszczonych organicznie. Spektrum działania : Ogólna dezynfekcja powierzchni ppm B, Tbc, V( HBV, HCV, HIV) S ( Clostridium difficile ppm czas działania do 15 min EN 13704). Ilość: l roztworu roboczego (ilość roztworu roboczego przeliczamy wg ppm.) Preparat w postaci tabletek, do zastosowania na powierzchniach zanieczyszczonych organicznie, toaletach oraz w miejscu przygotowania żywności. Możliwość stosowania preparatu w obecności pacjenta. Zamawiający przesuwa termin składania ofert przetargowych do dnia r. do godziny 12:00. Wskutek przedłużenia terminu składania ofert Zamawiający zmienia termin otwarcia ofert na dzień r. na godzinę 12:30. W związku z wprowadzonymi zmianami zmianie ulega treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt. X i XI., które otrzymują brzmienie: X. Opis sposobu przygotowywania oferty: Oferta powinna być napisana w j. polskim, maszynowo, komputerowo lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Wskazane jest aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieżenia ich dekompletacji. Wskazane jest aby pierwszą stronę oferty przetargowej stanowił spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty, na której dany dokument się znajduje oraz ilość wszystkich stron oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, winien poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W związku z tym, w takim przypadku cena podana przez takiego wykonawcę w ofercie jako cena brutto nie może zawierać podatku VAT, który zamawiający będzie miał obowiązek rozliczyć. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej zawartości oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru: Przetarg nieograniczony dostawy środków dezynfekująco - myjących Znak sprawy: Z/58/PN/16 Nie otwierać przed r. godz

5 Wskazane jest, aby wykonawca umieścił w kopercie zawierającej ofertę również osobną kopertę zawierająca dokumenty zastrzeżone, jeżeli zachodzi taki przypadek. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście w Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym im. dr. Władysława Biegańskiego, ul. L. Rydygiera 15/17, Grudziądz, Budynek T, I piętro, sekretariat, pok. nr 108, codziennie od godz do godz (oprócz dni wolnych od pracy), nie później niż do r. godz Otwarcie ofert nastąpi w Regionalnym Szpitalu Specjalistycznym im. dr. Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, ul. L. Rydygiera 15/17, Budynek T, parter, Dział Zamówień Publicznych w dniu r. o godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) cen zawartych w ofertach. Informacje te zostaną zamieszczone na stronie internetowej w miejscu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający informuje, że w dniu r. przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmianę treści ogłoszenia w powyższym zakresie