UMOWA w sprawie prowadzenia wspólnej instytucji kultury Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr 1063/09 ZWM z dnia 15 września 2009 r. UMOWA w sprawie prowadzenia wspólnej instytucji kultury Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach Zawarta w.. dnia pomiędzy: Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Panem Bogdanem Zdrojewskim, zwanym dalej Ministrem, Stowarzyszeniem Akademia Imienia Krzysztofa Pendereckiego, Międzynarodowe Centrum Muzyki, Baletu i Sportu, reprezentowanym przez Prezesa, Pana Krzysztofa Najgrodzkiego i Wiceprezesa, Pana Wojciecha Ciurzyńskiego zwanym dalej Stowarzyszeniem, Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie (31-156) ul. Basztowa 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków; NIP , REGON , reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działa: Pan Roman Ciepiela - Wicemarszałek Województwa Małopolskiego Pan Leszek Zegzda - Wicemarszałek Województwa Małopolskiego zwanym dalej Województwem Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach, zwane dalej Centrum, zostało utworzone na podstawie umowy z dnia 22 września 2005 roku zawartej pomiędzy Ministrem Kultury Panem Waldemarem Dąbrowskim a Stowarzyszeniem Akademia Imienia Krzysztofa Pendereckiego, Międzynarodowe Centrum Muzyki, Baletu i Sportu w sprawie utworzenia i prowadzenia wspólnej instytucji kultury Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach, zwanego dalej Centrum. 2. Minister, Stowarzyszenie i Województwo zgodnie postanawiają, że od dnia podpisania niniejszej umowy Centrum będzie prowadzone jako wspólna instytucja kultury Stron niniejszej umowy Centrum działa w oparciu o ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 2. Centrum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra. 3. Zadaniem Centrum jest realizacja następujących celów statutowych: 1) kształcenie najbardziej uzdolnionych młodych muzyków z całego świata do osiągnięcia pełnej dojrzałości muzycznej, 2) organizowanie w Centrum spotkań utalentowanych, młodych muzyków, pedagogów i profesorów w dziedzinie nauk humanistycznych, którzy będą dzielić się doświadczeniami

2 i wspólnie uczyć się i studiować w duchu europejskiej tradycji muzycznej, 3) dzięki cennym kontaktom i wymianie doświadczeń umożliwianie młodemu pokoleniu muzyków pogłębianie swej wiedzy muzycznej poprzez lepsze poznanie znaczenia, struktury i stylów muzycznych, 4) zachęcanie studentów do wykonawstwa muzycznego, w którym technika zostanie podporządkowana wyobraźni poprzez poznanie filozoficznych, religijnych i społecznych uwarunkowań poszczególnych kompozycji, 5) wybudowanie campusu i sali koncertowej dla realizacji celów statutowych związanych z upowszechnianiem kultury Statut Centrum, zgodny z treścią załącznika nr 1 do Umowy, nadany zostanie przez Ministra. 2. Zmiany statutu dokonuje się w trybie właściwym dla jego nadania przy czym wymagają każdorazowego uzgodnienia ze Stowarzyszeniem i Województwem Siedzibą Centrum są Lusławice, gmina Zakliczyn. 2. Centrum będzie prowadziło swoją działalność statutową w zespole obiektów obejmujących campus i salę koncertową w Lusławicach zlokalizowanym na działkach o łącznej powierzchni 5,35 hektara we wsi Lusławice, Gmina Zakliczyn, stanowiących własność Centrum. Zestawienie działek stanowiących własność Centrum stanowi załącznik nr 2 do umowy Strony deklarują wolę udzielania corocznej dotacji na pokrycie kosztów działalności bieżącej Centrum, z zastrzeżeniem ust.7 i ust 8 2. Minister i Stowarzyszenie postanawiają, że w 2010 roku ich udział w rocznej dotacji na pokrycie kosztów działalności bieżącej Centrum wynosi nie mniej niż: 1) Minister zł ( jeden milion złotych) 2) Stowarzyszenie zł ( jeden milion złotych), z zastrzeżeniem ust W przypadku zagrożenia realizacji ustawy budżetowej i wprowadzenia na podstawie art. 155 ustawy o finansach publicznych blokady planowanych wydatków budżetowych cz.24 KiODN Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego może wprowadzić blokadę zaplanowanych na dany rok środków dla Centrum. 4. Wysokość dotacji w latach kolejnych będzie ustalana w oparciu o przedstawiony przez Dyrektora Centrum roczny plan działalności instytucji, w terminie umożliwiającym ujęcie środków finansowych przeznaczonych na działalność Centrum w projektach budżetów Stron na rok następny, realizację tego planu i wywiązywanie się przez strony z obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych.

3 5. Wysokość dotacji na następne lata realizacji umowy będzie wprowadzana aneksami po uchwaleniu budżetu Ministra i Województwa oraz Stowarzyszenia. 6. Centrum zobowiązuje się do przedkładania Ministrowi i Województwu półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo-finansowego Centrum, w terminie 30 dni od zakończenia okresu objętego sprawozdaniem. 7. Centrum może ubiegać się o dodatkowe wsparcie na realizację konkretnych przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych, naukowych i rozwojowych. 8. Środki finansowe na pokrycie udziału Województwa w dotacji podmiotowej będą ponoszone przez Województwo od roku 2012 z zastrzeżeniem zapisów ust Do tego czasu Województwo deklaruje wsparcie do wysokości 4,98 mln zł to jest nie więcej niż 1/3 wkładu własnego krajowego w montaż finansowania projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (Uchwała Nr XXXV/536/09 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 31 sierpnia 2009 roku w sprawie przystąpienia do współprowadzenia Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach). 10. W przypadku zagrożenia realizacji uchwały budżetowej Województwo może wprowadzić blokadę zaplanowanych na dany rok środków dla Centrum Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Minister, po uzyskaniu zgody Stowarzyszenia i Województwa, przy czym powołanie następuje w trybie art. 16 Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 2. Minister, po uzyskaniu zgody Stowarzyszenia i Województwa może powierzyć zarządzanie Centrum osobie fizycznej lub prawnej (zarządcy) na podstawie umowy o zarządzaniu instytucją kultury Strony postanawiają, iż nadzór nad funkcjonowaniem Centrum poza uprawnieniami poszczególnych Stron Umowy wynikającymi z Umowy i ze Statutu Centrum, sprawuje Organizator, w którego rejestrze wpisane jest Centrum. 2. Każdy z Organizatorów i Stowarzyszenie, zachowują prawo do samodzielnego nadzoru i kontroli w stosunku do środków, które przekazują na rzecz Centrum. 8 Organem doradczym Centrum będzie Rada Programowa powoływana przez Ministra spośród osób posiadających wysokie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie działalności statutowej Centrum, desygnowanych z ramienia : 1) Ministra 3 osoby, 2) Stowarzyszenia 2 osoby, 3) Województwa 2 osoby Likwidacja Centrum może nastąpić jedynie w przypadku i trybie określonym w Ustawie. Strony postanawiają, że w przypadku likwidacji Centrum majątek Centrum zostanie rozdysponowany proporcjonalnie do poniesionych nakładów przez Strony.

4 2. W przypadku likwidacji Centrum Strony przejmują zobowiązania i wierzytelności, przy czym odpowiedzialność wobec wierzycieli za zobowiązania jest solidarna z zastrzeżeniem ust.3 3. Odpowiedzialność Województwa dotyczy zobowiązań powstałych od daty przystąpienia Województwa do współprowadzenia instytucji. 10 Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę w zakresie wspólnego prowadzenia Centrum, przy zachowaniu 3-miesiecznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym dokonano wypowiedzenia. 11 Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 Umowa sporządzona została w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron umowy oraz dla Stowarzyszenia. 13 Z dniem wejścia w życie niniejszej umowy traci moc umowa z dnia 22 września 2005 roku zawarta pomiędzy Ministrem Kultury Panem Waldemarem Dąbrowskim a Stowarzyszeniem Akademia Imienia Krzysztofa Pendereckiego, Międzynarodowe Centrum Muzyki, Baletu i Sportu w sprawie utworzenia i prowadzenia wspólnej instytucji kultury. 14 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Wicemarszałek Stowarzyszenie Województwa Małopolskiego

5 Załącznik nr 1 do umowy w sprawie prowadzenia wspólnej instytucji kultury Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach STATUT EUROPEJSKIEGO CENTRUM MUZYKI KRZYSZTOFA PENDERECKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 1. Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach, zwane dalej Centrum, zostało utworzone na podstawie umowy zawartej w dniu 22 września 2005 pomiędzy Ministrem Kultury Panem Waldemarem Dąbrowskim zwanym dalej Ministrem a Stowarzyszeniem Akademia Imienia Krzysztofa Pendereckiego, Międzynarodowe Centrum Muzyki, Baletu i Sportu zwanym dalej Stowarzyszeniem w sprawie utworzenia i prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach. 2. W dniu...minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Stowarzyszenie i Województwo Małopolskie podpisali umowę, na mocy której Województwo Małopolskie przystąpiło z dniem 1 stycznia 2010 do współprowadzenia instytucji. 2 Centrum działa w szczególności na podstawie: 1) Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalność kulturalnej z dnia 25 października 1991 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą, 2) Umowy o prowadzeniu instytucji 3) Niniejszego Statutu Organizatorami Centrum są: Minister i Województwo. Podmiotem tworzącym i współprowadzącym Centrum jest także Stowarzyszenie działające na prawach organizatora. 2. Organizatorem wiodącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego 3. Centrum posiada osobowość prawną. 4. Centrum jest instytucją kultury wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra.

6 4 1. Siedzibą Centrum są Lusławice, gmina Zakliczyn 2. Centrum działa na terenie kraju i za granicą. II. Zakres działalności Centrum 5 1. Podstawowym zadaniem Centrum jest: wybudowanie campusu i sali koncertowej w Lusławicach dla realizacji następujących celów statutowych: 1) kształcenie najbardziej uzdolnionych młodych muzyków z całego świata do osiągnięcia pełnej dojrzałości muzycznej. 2) organizowanie w Centrum spotkań utalentowanych młodych muzyków, pedagogów i profesorów w dziedzinie nauk humanistycznych, którzy będą dzielić się doświadczeniami i wspólnie uczyć się i studiować w duchu środowo europejskiej tradycji muzycznej. 3) dzięki cennym kontaktom i wymianie doświadczeń umożliwienie młodemu pokoleniu muzyków pogłębienie swej wiedzy muzycznej poprzez lepsze poznanie znaczenia struktury i stylów muzycznych 4) zachęcanie studentów do wykonawstwa muzycznego, w którym technika zostanie podporządkowana wyobraźni poprzez poznanie filozoficznych i społecznych uwarunkowań poszczególnych kompozycji. 5) wybudowanie campusu i sali koncertowej dla realizacji celów statutowych związanych z upowszechnianiem kultury 2. Przy realizacji zadań określonych w ust. 1 Centrum współpracuje z osobami fizycznymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej. 3. Inne cele niż wymienione w ust. 1 mogą być realizowane przez Centrum po uzyskaniu akceptacji wszystkich Organizatorów oraz Stowarzyszenia. III. Organy zarządzające i nadzorujące 6 1. Minister powołuje i odwołuje Dyrektora, po uzyskaniu zgody Stowarzyszenia i Województwa, przy czym powołanie następuje w trybie art. 16 Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 2. Wszelkie czynności z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora sprawuje Minister 3. Minister, po uzyskaniu zgody Stowarzyszenia i Województwa może powierzyć zarządzanie Centrum osobie fizycznej lub prawnej (zarządcy) na podstawie umowy o zarządzaniu instytucją kultury Strony postanawiają, iż nadzór nad funkcjonowaniem Centrum poza uprawnieniami poszczególnych Organizatorów wynikającymi z Umowy i ze Statutu Centrum, sprawuje Organizator, w którego rejestrze wpisane jest Centrum, czyli Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Każdy z Organizatorów i Stowarzyszenie zachowują prawo do samodzielnego nadzoru i kontroli w stosunku do środków, które przekazują na rzecz Centrum. 3. Dyrektor lub Zarządca Centrum będzie składać Ministrowi kwartalne i roczne sprawozdania z wykonania zadań w zakresie rzeczowym i finansowym, w terminie odpowiednio do końca

7 miesiąca następnego po upływie kwartału oraz do 31 stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego oraz przekazywać ich kopie do Stowarzyszenia i Województwa. 4. Dyrektor lub Zarządca Centrum będzie składać materiały dotyczące planowania oraz wykonania planów finansowo-rzeczowych do właściwych departamentów Ministerstwa Kultury, zgodnie z obowiązującą w MKiDN procedurą nadzoru oraz przekazywać ich kopie do Stowarzyszenia i Województwa. 5. Dyrektor lub Zarządca Centrum będzie składać do zatwierdzenia roczne sprawozdania finansowe, zbadane przez biegłego rewidenta, Ministrowi a kopie zatwierdzonego sprawozdania Centrum doręczy Stowarzyszeniu i Województwu Dyrektor bądź Zarządca zarządza całokształtem działalności Centrum, odpowiada za mienie Centrum. 2. Do zakresu działalności Dyrektora bądź Zarządcy należy w szczególności: 1) organizacja Centrum, 2) kierowanie działalnością podstawową, finansową i administracyjną Centrum, 3) bieżącą działalność i rozwój Centrum, 4) reprezentowanie Centrum na zewnątrz, 5) przedstawianie właściwym organom nadzoru, instytucjom i organizacjom planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowo- inwestycyjnych, 6) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Centrum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy, w tym również zarządzanie personelem, 7) wydawanie w obowiązującym trybie zarządzeń i regulaminów, 8) pozyskiwanie finansowania od podmiotów innych aniżeli Organizatorzy i Stowarzyszenie 9) przygotowywanie programów działania i planów finansowych Centrum na każdy rok budżetowy, 10) nadzór i koordynacja wykonania przygotowanych programów i planów merytorycznych oraz planów finansowych Centrum, 11) sporządzanie sprawozdań merytorycznych i bilansów finansowych za każdy rok budżetowy i ich publikowanie. 9 Do składania w imieniu Centrum oświadczeń woli w zakresie jego praw i obowiązków finansowych i majątkowych uprawniony jest jednoosobowo Dyrektor bądź Zarządca Centrum. IV. Organy doradcze Organem doradczym i opiniodawczym w sprawach związanych z działalnością statutową Centrum jest Rada Programowa powoływana na czteroletnią kadencję przez Ministra, spośród osób posiadających wysokie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury, desygnowanych z ramienia : 1) Ministra 3 osoby, 2) Stowarzyszenia 2 osoby, 3) Województwa 2 osoby

8 2. Rada Programowa wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępców Przewodniczącego i Sekretarza. 3. Posiedzenia Rady Programowej zwołuje nie rzadziej niż dwa razy w roku Przewodniczący a w uzasadnionych przypadkach Zastępca Przewodniczącego, z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora albo Zarządcy Centrum. 4. Uchwały Rady Programowej zapadają zwykła większością głosów przy udziale co najmniej połowy jej składu. 5. Koszty działania i obsługi Rady Programowej ponosi Centrum Opinia Rady Programowej wymagana jest odnośnie do: 1) projektów jednorocznych i wieloletnich programów działania Centrum, 2) projektów planów finansowych Centrum na każdy rok kalendarzowy sporządzonych przez Dyrektora lub Zarządcę Centrum. V. Majątek i finanse Centrum Centrum prowadzi samodzielną gospodarkę finansową, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.), ustawą z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz ze zm.), ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.). 2. Środki uzyskane z działalności gospodarczej mogą być wykorzystane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej Centrum. 13 Środki finansowe na działalność i funkcjonowanie Centrum pochodzą z: 1) rocznej dotacji Ministra, 2) rocznej dotacji Stowarzyszenia, 3) rocznej dotacji Województwa, 4) wpływów uzyskiwanych z prowadzonej działalności, w tym również z działalności gospodarczej i sprzedaży majątku ruchomego, 5) darowizn i zapisów od osób fizycznych i prawnych, 6) środków otrzymanych od osób fizycznych i prywatnych oraz z innych źródeł. 14 Podstawą działalności finansowej Centrum jest roczny plan działalności Centrum zatwierdzony przez Dyrektora, sporządzony w oparciu o wysokość dotacji Organizatorów i Stowarzyszenia oraz planowane przychody Centrum.

9 VI. Postanowienia końcowe Połączenia, podziału lub likwidacji Centrum może dokonać Minister w uzgodnieniu ze Stowarzyszeniem i Województwem na warunkach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.). 2. Zmiany w statucie Centrum mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego nadania.

10 Załącznik nr 2 do umowy w sprawie prowadzenia wspólnej instytucji kultury Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach Miejscowość: Lusławice Jednostka ewidencyjna: _5 Zakliczyn Gmina Obręb: Nr 0011, Lusławice Numery działek: 406/2, 406/3, 406/4, 406/5, 406/6, 406/7.