Znak sprawy: ZP Bydgoszcz dnia:

Transkrypt

1 Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr E. Warmińskiego SPZOZ Szpitalna 19, Bydgoszcz Znak sprawy: ZP Bydgoszcz dnia: Do wszystkich zainteresowanych O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż do dnia do Zamawiającego wpłynęły prośby o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony, na: Sukcesywne dostawy sprzętu medycznego jednorazowego użytku na potrzeby Bloku Operacyjnego, Poniżej treść zapytań Wykonawców wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 1 Grupa 10, poz.1 Poz. 1 worek stomijny, otwarty, zamykany na rzep, filtr węglowy, plytkahydrokoloidowa, elastyczna dostosowująca się do indywidualnych kształtów ciała, pojemność 510ml, worek przeźroczysty, rozmiar 10-55mm Pytanie nr 2 - Grupa 10, poz.2 Poz. 2 worek stomijny, zamknięty, filtr węglowy, plytkahydrokoloidowa, elastyczna dostosowująca się do indywidualnych kształtów ciała, pojemność 520ml, worek przeźroczysty, rozmiar 15-55mm Pytanie nr 3 - Grupa 10, poz.2 Poz. 2 worek stomijny, zamknięty, filtr węglowy, plytkahydrokoloidowa,, pojemność 500ml, worek przeźroczysty, rozmiar 10-76mm SIWZ. Pytanie nr 4 - faktury Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie wysyłania faktury osobno nie wraz z towarem, gdyż w przypadku naszej firmy towary wysyłany jest z Magazynu na Węgrzech natomiast faktury z biura z Warszawy co uniemożliwia wysyłania towar i faktury razem. Do każdej dostawy dołączony jest dokument WZ, faktura dostarczana jest w ciągu 48 godzin (list polecony priorytetowy). Istnieje możliwość przesyłania skanu faktury na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego (zamiast faktury przesyłanej drogą pocztową, wybór opcji należy do Zamawiającego) Czy Zamawiający dopuszcza, którąś z możliwości? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby do każdej dostawy dołączony był dokument WZ, zaś faktura dostarczana będzie w ciągu 48 godzin od momentu dostawy (list polecony priorytetowy). Pytanie nr 5 worki stomijne Czy Zamawiający dopuszcza składanie zamówień w pełnych opakowaniach handlowych (worki stomijne pakowane po 30 sztuk w opakowaniu handlowym)? W przypadku naszej firmy nie ma możliwości sprzedawania w pojedynczych sztuk, gdyż magazyn znajduje się na Węgrzech skąd bezpośrednio wysyłany jest towar do Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza powyższe pod warunkiem przeliczenia ilości do pełnych opakowań w górę.

2 Pytanie nr 6 Grupa 6 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści elektrodę neutralną dwudzielną ( owalną ) o równych połówkach z odizolowanym elektrycznie i mechanicznie pierścieniem ekwipotencjalnym o łącznej powierzchni 108 cm2, przeznaczoną zarówno dla dorosłych jak i dla dzieci o wadze od 2kg. Elektroda zapewnia oprócz równomiernego rozkładu prądu również równomierny rozkład gęstości prądu na ciele pacjenta ( brak miejscowego nagrzewania się tkanki mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia poparzeń )? Pytanie nr 7 Grupa nr 5 poz. 2 Czy Zamawiający w celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert wyrazi zgodę na zaoferowanie worków laparoskopowych o pojemności 400ml, pozostałe parametry zgodne z siwz. Pytanie nr 8 Pakiet 10, pozycja 1 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie worka do docięcia w zakresie mm? Pytanie nr 9 Pakiet 10, pozycja 1 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie worka do docięcia w zakresie mm? Pytanie nr 10 Pakiet 10, pozycja 2 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie worka do docięcia w zakresie mm? Pytanie nr 11 Pakiet 10, pozycja 2 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie worka do docięcia w zakresie mm? Pytanie nr 12 Grupa nr 5 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający w grupie nr 5 poz. 1 i 2 dopuści worki poliuretanowe? Pytanie nr 13 Grupa nr 5 Mając na względzie treść siwz dla grupy 5 a w szczególności opis przedmiotu zamówienia zawarty w Formularzu asortymentowo-cenowym, gdzie Zamawiający wymaga zaoferowania w grupie nr 5, wyrobu medycznego dla pozycji nr 1 o parametrach: Worek laparoskopowy automatyczny z aplikatorem, wykonany z odpornego na uszkodzenia materiału typu Ripstop Nylon lub innego o porównywalnych właściwościach, o pojemności 200 ml, średnicy otworu minimum 64 mm, kompatybilny z trokarem 10 mm. oraz dla pozycji nr 2 o parametrach: Worek laparoskopowy samorozprężalny, bez aplikatora, wykonany z odpornego na uszkodzenia materiału typu Ripstop Nylon lub innego o porównywalnych właściwościach, o pojemności 550 ml, średnica otworu mm, kompatybilny z trokarem 10 mm., Surg Tech Spółka Jawna stwierdza, że w powołanym opisie została użyta nazwa materiału (czyt. Ripstop Nylon), jednak zgodnie z wymaganiami art. 29 ust. 3 ustawy pzp, nie został szczegółowo określony zakres równoważności dla właściwości powołanej nazwy materiału. Jednocześnie warto dodać, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty bez konsekwencji wynikającej z art. 89 ust. 1 pkt. 2 w związku z art. 82 ust. 3 ustawy pzp, w przypadku, kiedy zaoferowany wyrób będzie dysponował właściwościami porównywalnymi z wyrobem wykonanym z materiału Ripston Nylon bez zakreślenia co oznaczają właściwości porównywalne. Wskazać należy, że aktualnie dostępne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej worki laparoskopowe wykonywane są z nylonu, nylonu ripstop lub poliuretanu. Poza sporem pozostaje również fakt, że worki wykonane z nylonu (w tym również nylon ripstop) są najbardziej odporne na mechaniczne uszkodzenia. W następnej kolejności w zakresie odporności na uszkodzenia mechaniczne klasyfikuje się materiał poliuretan, który jest znacznie mniej odporny na uszkodzenia. Tym samym mając powyższe na względzie, czy Zamawiający oczekując porównywalnych właściwości dla worków laparoskopowych, dopuszcza obok materiału ripstop nylon, również wszystkie inne worki wykonane z poliuretanu? Spółka Surg Tech jako wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz będąc dystrybutorem wielu wiodących producentów na świecie, posiada w swoim asortymencie sprzedażowym obie grupy worków, tj: wykonane z nylonu i poliuretanu i w celu rzetelnego przygotowania oferty wnosimy o określnie przez Zamawiającego rodzaju materiału lub dokładne określenie zakresu równoważności dla tego

3 materiału z jakiego ma być wykonany worek laparoskopowy. Dodać należy, że w aktualnym stanie faktycznym i prawnym sformułowanie porównywalne właściwości dla każdego z wykonawców ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie publiczne może oznaczać coś zupełnie innego oraz zupełnie inny punkt odniesienia w kontekście wytrzymałości materiału z jakiego wykonany jest worek laparoskopowy. W związku z powyższym wnosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zaoferowania worków nylonowych (odpornych na rozerwanie), czy wystarczające będą worki poliuretanowe, bardziej podatne na rozerwanie? oraz w przypadku braku jednoznacznego dookreślenia materiału z jakiego ma być wykonany worek laparoskopowy, Wnosimy o wyjaśnienie i dookreślenie znaczenia porównywalne właściwości tj. czy porównywalne właściwości odnoszą się do rodzaju i właściwości materiału z jakiego wykonany jest worek laparoskopowy? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania worków nylonowych (nylon typu ripstop) odpornych na rozerwanie i nie wyraża zgody na zaoferowanie worków wykonanych z poliuretanu. Pytanie nr 14 Grupa nr 5, poz.2 Mając na względzie treść siwz dla grupy 5 dla pozycji nr 2 a w szczególności opis przedmiotu zamówienia zawarty w Formularzu asortymentowo-cenowym, gdzie Zamawiający wymaga zaoferowania w grupie nr 5, wyrobu medycznego dla pozycji nr 2 o parametrach: Worek laparoskopowy samorozprężalny, bez aplikatora, wykonany z odpornego na uszkodzenia materiału typu Ripstop Nylon lub innego o porównywalnych właściwościach, o pojemności 550 ml, średnica otworu mm, kompatybilny z trokarem 10 mm., wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści również worek kompatybilny z trokarem 12mm przy pozostałych parametrach zgodnych z siwz? Dodać należy, że powyższe rozwiązanie obecnie stosowane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wymaga worka laparoskopowego kompatybilnego z trokarem o średnicy 10 mm zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 15 Grupa nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy z 3 dni roboczych do 10 dni roboczych? Pytanie nr 16 Grupa nr 2 Czy Zamawiający w pakiecie 2, dopuści opakowania, które zawierają 10 sztuk, gdyż tylko tak producent pakuje swoje wyroby? Jednocześnie prosimy o zmianę jednostki miary ze sztuk na opakowania oraz przeliczenie wymaganej ilości. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe pod warunkiem przeliczenia ilości do pełnych opakowań w górę. Pytanie nr 17 Grupa nr 1 Prosimy o dopuszczenie w miejsce przedmiotu zamówienia opisanego w grupie 8 silikonowych cewników centralnych, tunelizowanych typu Broviac z zestawem wprowadzającym w rozmiarze 6,5Fr. Pytanie nr 18 - Grupa 4, pozycja 1-4 Czy Zamawiający dopuści cewnik o długości 37cm? Pytanie nr 19 - Grupa 6, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści elektrodę o powierzchni aktywnej 122cm 2? Pytanie nr 20 - Grupa 6, pozycje 1 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu umieszczenia na opakowaniu etykiety samoprzylepnej? Odpowiedź: Zamawiający nie odstąpi od w/w wymogu. Pytanie nr 21 - Grupa 7, pozycje 1 Czy Zamawiający dopuści zestaw z końcówką do odsysania o długości 28cm i średnicy zewnętrznej ok. 7mm? Pytanie nr 22 - Grupa nr 5 poz. 2 Zwracamy się o dopuszczenie możliwości zaoferowania worka o pojemności 800 ml jako równoważnego do wymaganego 550 ml. Pozostałe wymagania zgodnie ze SIWZ.

4 Pytanie nr 23 wzór umowy Dot. 5 pkt. 1.3, 1.4 wzoru umowy Zamawiający może obciążyć dostawcę karami umownymi w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego (pkt.3) oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę (pkt.4) od wykonania postanowień niniejszej umowy. Naszym zdaniem, kary umowne winny być naliczane od wartości niezrealizowanej umowy podobnie jak odsetki za zwłokę w płatnościach naliczane są od wartości niezapłaconych faktur w terminie a nie od wartości wszystkich wystawionych faktur. Taki zapis sprawia że strony umowy nie są równoprawne. Prosimy zatem aby kary umowne naliczane były tylko od wartości nie wykonanego świadczenia ( czyli umowy). Pytanie nr 24 wzór umowy Dot. 6 pkt. 4 wzoru umowy W/w paragraf wzoru umowy zawiera informację: W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres przekraczający 3 dni, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jeszcze niezrealizowanym do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 pkt. 3). Zapis taki sprawia, że strony są nie są równoprawne. Zdarzyć się może że Zamawiający nie będzie w terminie regulował należności za wykonane dostawy w związku z czym zostaną mu wstrzymane dostawy do czasu uregulowania należności. Pozostawiony zapis w niezmienionej formie pozwoliłby Zamawiającemu na rozwiązanie umowy z jednoczesnym naliczeniem Dostawcy wysokich kar umownych. Z uwagi na powyższe wnosimy o zmianę wysokości w/w kar umownych do wysokości 10% niewykonanej części umowy oraz wprowadzenie odpowiedniej modyfikacji jego brzmienia przed dopisanie iż : po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy i zobligowania go do należytego wywiązania się z umowy. Pytanie nr 25 wzór umowy Dot. 6 pkt. 5 wzoru umowy W/w paragraf wzoru umowy zawiera informację: Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte lub uszkodzenia. W sytuacji tej Zamawiający może odstąpić od umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 pkt. 3). Zapis taki sprawia, że strony są nie są równoprawne. Zdarzyć się może że Zamawiający otrzyma towar dotknięty wadą spowodowany nie z winy Wykonawcy. Pozostawiony zapis w niezmienionej formie pozwoliłby Zamawiającemu na rozwiązanie umowy a przecież ewentualnie dostarczony towar z wadami zostanie wymieniony na pełnowartościowy. Z uwagi na powyższe wnosimy o wykreślenie w/w ppkt ze wzoru umowy. Pytanie nr 26 Grupa nr 10 poz.1 Czy Zamawiajacy dopuści worki z otworem do docięcia mm, pojemność 800 ml, pozostałe parametry bez zmian? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie nr 27 Grupa nr 10 poz. 2 Czy Zamawiajacy dopuści worki z otwórem wyjściowym10 mm do docięcia 70/90 (wys.x szer.), pojemność 620 ml, pozostałe parametry bez zmian? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie nr 28 Grupa nr 5 poz.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w grupie 5 poz. 1 worka automatycznego, samorozprężalnego z prowadnicą, z materiału odpornego na uszkodzenia o pojemności 200ml, średnica otworu 8,5cm, kompatybilny z trokarem 10mm? Powyższe worki używane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie worków o pojemności 200 ml, średnica otworu 8,5 cm pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów

5 Pytanie nr 29 Grupa nr 5 poz.2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w grupie 5 poz. 2 worka automatycznego, samorozprężalnego z prowadnicą, z materiału odpornego na uszkodzenia o pojemności 500ml, średnica otworu 11,5cm, kompatybilny z trokarem 10mm? Powyższe worki używane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie worka automatycznego, samorozprężalnego z prowadnicą o pojemności 500 ml, średnica otworu 11,5 cm pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów Pytanie nr 30 Grupa nr 5 poz. 1, 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z grupy 5 pozycji 2 i utworzenie Grupy 5a? Ze względu na inna charakterystykę worków, pozwoli nam to na złożenie konkurencyjnej oferty, skierowanej pod konkretne specjalności. Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. Zamawiający