Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie PRZYSZŁOŚĆ ROZWOJOWA ŻYWNOŚCI

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie PRZYSZŁOŚĆ ROZWOJOWA ŻYWNOŚCI Człowiek najlepsza inwestycja I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki oraz kryteria naboru Uczestników/Uczestniczek do udziału w projekcie PRZYSZŁOŚĆ ROZWOJOWA ŻYWNOŚCI o numerze POKL /11 skierowanym do pracowników naukowych szkół wyższych, instytutów badawczych, instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz dla pracowników jednostek tworzących konsorcja naukowe (z wyłączeniem przedsiębiorców), w ramach którego organizowane będą szkolenia z zakresu zarządzania badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi z obszaru produkcji żywności oraz ich komercjalizacji w gospodarce. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie przepisów prawnych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacji konkursowej ogłoszonej przez Instytucję Pośredniczącą Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz umowy o dofinansowanie projektu zawartej między Instytucją Pośredniczącą, a beneficjentem, czyli Polskim Zrzeszeniem Producentów Bydła Mięsnego. II. Podstawowe definicje i skróty 1. UE Unia Europejska 2. EFS Europejski Fundusz Społeczny 3. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata Projekt należy przez to rozumieć projekt pt. PRZYSZŁOŚĆ ROZWOJOWA ŻYWNOŚCI realizowany przez Organizatora w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Projekt realizowany jest na podstawie umowy UDA-POKL /11-00 podpisanej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Polskim Zrzeszeniem Producentów Bydła Mięsnego 5. Beneficjent/Organizator Projektu Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego, ul. Kruczkowskiego 3, Warszawa, REGON: , NIP: Kandydat/Kandydatka należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie, na podstawie zasad ujętych w niniejszym Regulaminie. 7. Uczestnik/Uczestniczka Członek grupy docelowej osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 8. Pracownik naukowy osoba, która jest zatrudniona na stanowisku ( w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), Strona 1 z 7

2 art. 110 pkt.1): - profesora zwyczajnego; - profesora nadzwyczajnego; - profesora wizytującego; - adiunkta; - asystenta ( zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), art. 110 pkt.1) oraz - prowadzi badania naukowe i prace rozwojowe, rozwija twórczość naukową albo artystyczną; - uczestniczy w pracach organizacyjnych uczelni ( zgodnie z Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), art. 111 pkt. 2, 9. Specjalista ds. promocji i rekrutacji Michał Świderski 10. Biuro Projektu ul. Kruczkowskiego 3, Warszawa 11. Strona internetowa Projektu: Adres rekrutacji: michal.swiderski@pzpbm.pl 13. Telefon i numer faksu Biura Projektu: III. Założenia Projektu 1. Projekt przeznaczony jest dla Uczestników/Uczestniczek z obszaru całej Polski. 2. Projekt jest adresowany do pracowników naukowych szkół wyższych, instytutów badawczych, instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz dla pracowników jednostek tworzących konsorcja naukowe (z wyłączeniem przedsiębiorców), aktywnych zawodowo i zatrudnionych w czasie trwania szkolenia od momentu wypełnienia formularza rekrutacyjnego, podpisania umowy szkoleniowej do momentu zakończenia udziału w projekcie. 3. Projekt zakłada udział łącznie 210 Uczestników/Uczestniczek, w tym 90 kobiet i 120 mężczyzn. 4. Celem projektu jest zwiększenie wiedzy i umiejętności 210 pracowników naukowych w tym 90 kobiet w zakresie zażądania badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi w obszarach związanych z produkcja żywności i umiejętności ich komercjalizacji w gospodarce. 5. Szkolenia w ramach projektu odbędzie się w 6 edycjach po 35 Uczestników/Uczestniczek. Każda grupa odbędzie dwa 5-cio dniowe zjazdy. 6. Program szkoleń obejmuje: ZJAZD I ( 5 dni * 8h) Dzień 1-2 Warsztaty z zarządzania badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi. Sposoby i techniki poznania potrzeb przedsiębiorców, schematy współpracy (16 h) Dzień 3 Wyzwania rynku badań produkcji żywnościowej w Polsce. Case study -przykłady udanej współpracy nauki z biznesem (8h) Dzień 4 Zasady i techniki komercjalizacji prac badawczych. Transfer technologii do biznesu (aspekty prawne i praktyczne), ochrona własności intelektualnej (8h) Dzień 5 Case study naukowcy, którzy odnieśli sukces w biznesie ze szczególnym Strona 2 z 7

3 uwzględnieniem kobiet. Analiza etapów rozwoju przedsięwzięcia. Dyskusja. (8h) ZJAZD II (5 dni * 8h) Dzień 6 Zwiększenie jakości współpracy sektora Badań i Rozwoju z Przedsiębiorstwami. Koncepcja BA, Rynek NewConnect, fundusze VC i PE, sprzedaż licencji, zakładanie spółek celowych. Dzień 7 Komunikacja nauki z inwestorem. Sposoby badania potrzeb przedsiębiorców oraz nawiązywanie z nimi współpracy (8h) Dzień 8 Pomysł na komercjalizację wyników badań. Przygotowanie biznesplanu (8h) Dzień 9 Prezentacja biznesowa przedstawiająca rezultat prac badawczych przeznaczonych do komercjalizacji. Ćwiczenia z kamerą. Analiza wystąpień. (8h) Dzień 10 Egzamin przed komisją przedsiębiorców sektora spożywczego: - prezentacja pomysłu - ocena biznesplanu - test wiedzy - udział w badaniach ewaluacyjnych - rozdanie certyfikatów Uczestnikom/Uczestniczkom, którzy ukończy szkolenie i pozytywnie przeszli test wiedzy IV. Rekrutacja Kandydatów/Kandydatek do udziału w Projekcie W Projekcie mogą brać udział osoby, które z własnej inicjatywy zgłosiły chęć uczestnictwa i spełniają następujące warunki formalne: a. są pracownikami naukowymi i naukowo-dydaktycznymi szkół wyższych, instytutów badawczych, instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz pracowników jednostek tworzących konsorcja naukowe (z wyłączeniem przedsiębiorców); b. są aktywne zawodowo; c. nie są objęte świadczeniem emerytalnym lub rentowym; d. nie są zarejestrowane w urzędzie pracy jako osoby bezrobotne; V. Procedura Rekrutacji 1. Rekrutacja, poprzedzona akcją promocyjną, będzie prowadzona w okresie czerwiec wrzesień 2013; 2. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu, w przypadku rezygnacji któregokolwiek z zakwalifikowanych Uczestników lub Uczestniczek z udziału w Projekcie. 3. Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci; 4. Rekrutacja odbędzie się w 3 etapach: I ETAP Rekrutacji 1. Wypełnienie przez Kandydatów/Kandydatki Ankiety aplikacyjnej wraz z załącznikami (Załącznik nr 1, Załącznik nr 2, Załącznik nr 3,) pobranej w formie elektronicznej ze Strony internetowej Projektu lub papierowej odebranej osobiście z Biura Projektu, Strona 3 z 7

4 2. Dostarczenie przez Kandydatów/Kandydatki wypełnionej Ankiety aplikacyjnej wraz z załącznikami (Załącznik nr 1, Załącznik nr 2, Załącznik nr 3,) listownie lub osobiście do biura Projektu. II ETAP Rekrutacji Weryfikacja wymogów formalnych: Weryfikacja czy Kandydat/Kandydatka spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie opisane w niniejszym regulaminie - Specjalista ds. promocji i rekrutacji na podstawie ankiet aplikacyjnych zweryfikuje status potencjalnych Uczestników i Uczestniczek. Zastosowane zostaną kryteria pierwszeństwa: jako pierwsze zostaną zakwalifikowane osoby posiadające wyniki prac badawczych, mogące stanowić przedmiot komercjalizacji. Weryfikacja zostanie dokonana przez 3-osobową Komisję Rekrutacyjną w składzie: Przedstawiciele PZPBM, w tym przynajmniej jeden ze stopniem dr hab. w zakresie nauk rolniczych, Przedstawiciel Zarządu PZPBM posiadający wiedzę z zakresu nauk rolniczych oraz Kierownik Projektu. III ETAP Rekrutacji 1. Kierownik Projektu podpisze umowę szkoleniową z wyłonionymi Kandydatami/Kandydatkami. Zostanie wyłonionych 90K i 120M. 2. W przypadku większej ilości osób, spełniających warunki formalne oraz kryteria pierwszeństwa, niż przewidziana liczba miejsc, w pierwszej kolejności do udziału zostaną zaproszeni pracownicy naukowi w wieku poniżej 35 roku życia ze szczególnym uwzględnieniem kobiet. Pozostali Kandydaci/Kandydatki stworzą listę rezerwową. 3. Kandydaci/Kandydatki otrzymają pisemną informacje o zakwalifikowaniu na listę rezerwową. Kandydaci/Kandydatki z listy rezerwowej będą mogli uczestniczyć w projekcie w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoby uprzednio zakwalifikowanej. 4. W przypadku rezygnacji Uczestników/Uczestniczek w trakcie realizacji Projektu, lecz przed rozpoczęciem szkoleń, do Projektu może zostać zakwalifikowany Kandydat/Kandydatka z listy rezerwowej lub zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 5. Każdemu zgłoszeniu nadany zostanie numer rekrutacyjny w formacie ( numer/data). VI. Dokumenty wymagane w procesie rekrutacji: 1. Etap Rekrutacji Ankieta aplikacyjna, wypełniona we wszystkich polach, ( Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu), Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów procesu rekrutacji, ( Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), Zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez Pracodawcę (wypełnione na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), Dokumenty należy podpisać i przesłać elektronicznie, faksem lub pocztą tradycyjną do biura Projektu. Strona 4 z 7

5 2. Etap po wstępnym zakwalifikowaniu Kandydata/Kandydatki do udziału w Projekcie (uzupełnienie dokumentów) Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu ( Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu), kopia załączników/dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem potwierdzających dane przedstawione w ankiecie aplikacyjnej ( tj. dokument tożsamości/ dyplom ukończenia szkoły / dyplom uzyskania tytułu naukowego, etc), podpisanie zgody na prezentację wizerunku Uczestnika/Uczestniczki w mediach w celu promocji Projektu (Załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu), przesłanie w wersji elektronicznej (skan) lub pocztą tradycyjną (kopie) certyfikatów patentowych, artykułów w czasopismach naukowych opisujących prowadzone prace badawcze (w przypadku gdy Kandydat/Kandydatka w formularzu rekrutacyjnym wskazał, iż posiada patent lub wyniki prac badawczych, które mogą stanowić przedmiot komercjalizacji), Podpisanie umowy szkoleniowej z Organizatorem oraz deklaracji uczestnictwa w Projekcie, nie później niż w pierwszym dniu szkolenia, Wszystkie niezbędne druki zostaną dostarczone Kandydatowi/Kandydatce elektronicznie lub w formie tradycyjnej oraz będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Wszystkie w/w dokumenty wymagane w formie papierowej mogą zostać przesłane pocztą tradycyjną lub przekazane osobiście do Biura Projektu, Każdy z Kandydatów/Kandydatek, który złożył komplet wymaganych dokumentów, otrzyma telefoniczną informację o pozytywnym przejściu oceny formalnej. W razie konieczności zostanie wysłana pisemnie informacja o potrzebie uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych, Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. VII. Organizacja szkoleń 1. Uczestnicy/Uczestniczki zakwalifikowani do projektu nie ponoszą żadnych kosztów z nim związanych. Udział w szkoleniach jest bezpłatny. 2. Wszelkie informacje dotyczące organizacji oraz realizacji Projektu będą ogłaszane przez Organizatora na stronie internetowej Projektu. O wszelkich zmianach Uczestnicy/Uczestniczki będą również informowani telefonicznie bądź pisemnie. 3. Uczestnik/Uczestniczka otrzyma komplet materiałów szkoleniowych i piśmienniczych (w tym pendrive z szablonami ćwiczeń w arkuszu kalkulacyjnym). 4. Uczestnicy/Uczestniczki mieszkający poza miejscem prowadzenia warsztatów otrzymają zwrot kosztów dojazdu na podstawie przedstawionych biletów komunikacji publicznej, a w przypadku podróży samochodem prywatnym, będą uprawnieni do zwrotu kosztów dojazdu do ceny najtańszego połączenia PKS lub PKP (na podstawie wydanego i dostarczonego organizatorowi zaświadczenia od przewoźnika). 5. Uczestnikom/Uczestniczkom, w trakcie zjazdów szkoleniowych, zostanie zapewniony nocleg, całodzienne wyżywienie oraz stały serwis kawowy. 6. Na zakończenie udziału w warsztatach szkoleniowych każdy z Uczestników/Uczestniczek, który zda pomyślnie test wiedzy otrzyma zaświadczenie oraz certyfikat. Strona 5 z 7

6 VIII. Prawa i obowiązki Uczestników/Uczestniczek 1. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu warsztatach szkoleniowych, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. 2. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących na poszczególnych etapach realizacji Projektu. 3. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do punktualności i rzetelności. 4.Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do poddania się badaniom ewaluacyjnym Projektu w czasie jego trwania oraz sześć miesięcy po jego zakończeniu. 5. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do uzupełniania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, a w szczególności: podpisywania list obecności, potwierdzeń odbioru udzielonych świadczeń oraz innych dokumentów wskazanych przez Organizatora a związanych z realizacją Projektu. 6. Uczestnik/Uczestniczka, po zakończeniu wsparcia szkoleniowego i poprawnym wypełnieniu testu, powinien uzyskać zaświadczenie o jego ukończeniu. Zaświadczenie o uczestnictwie będzie wydane tylko w przypadku obecności Uczestników/Uczestniczek w co najmniej 80% godzin przewidzianych szkoleń. 7. W przypadku rezygnacji z Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie, w czasie jego trwania ( po podpisaniu umowy szkoleniowej i deklaracji przystąpienia do Projektu) lub nieobecności na więcej niż 20% godzin szkoleń Uczestnik/Uczestniczka będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów przypisanych do jednego Uczestnika/Uczestniczki IX. Obowiązki Organizatora Organizator Projektu ze swojej strony zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia na czas prowadzonych warsztatów odpowiednich pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia. 2. Zapewnienia doświadczonej kadry trenerskiej posiadającej odpowiednią wiedzę i kwalifikacje. 3. Zapewnienie Uczestnikom/Uczestniczkom materiałów szkoleniowych i piśmienniczych (tym pendrive z szablonami ćwiczeń w arkuszu kalkulacyjnym). 4. Zapewnienie Uczestnikom/Uczestniczkom noclegów w pokojach dwuosobowych na czas zjazdów szkoleniowych. 5. Zapewnienie Uczestnikom/Uczestniczkom na czas zjazdów szkoleniowych całodziennego wyżywienia i całodziennego serwisu konferencyjnego. 6. Zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu na warsztaty szkoleniowe, na podstawie przedstawionych biletów lub do wysokości najtańszego połączenia. 7. Obsługę szkoleń na wysokim, profesjonalnym poziomie. X. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności Organizator nie ponosi Strona 6 z 7

7 odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 3. Warunkiem udziału Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z udzieleniem wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Uczestnik/Uczestniczka podaje dane osobowe dobrowolnie, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w Projekcie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator projektu. Załączniki do Regulaminu: - załącznik nr 1 - wzór ankiety aplikacyjnej; - załącznik nr 2 - wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów procesu rekrutacji; - załącznik nr 3 - wzór zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez pracodawcę; - załącznik nr 4 - wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji Projektu - załącznik nr 5 - wzór zgody na prezentację wizerunku Uczestnika/Uczestniczki w mediach w celu promocji Projektu; Opracował: (-) Specjalista ds. promocji i rekrutacji Zatwierdził: (-) Kierownik Projektu Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem Rekrutacji i Uczestnictwa w projekcie Przyszłość Rozwojowa Żywności i zobowiązuję się do jego przestrzegania. (data).. (imię i nazwisko) Strona 7 z 7