Dokumentacja widoków serwisu e-isbn

Transkrypt

1 Dokumentacja widoków serwisu e-isbn 1

2 Spis Treści Lp. Nazwa widoku Numery rozdziałów Ekran Główny 1. Ekrany główny i rozmieszczenie przycisków Pobieranie metadanych zgłoszonych publikacji i danych wydawców Wyniki wyszukiwania Rekordy aktywne i archiwalne z bazy Mak Zakładka kierująca do filmów i instrukcji obsługiwania portalu Rejestracja w serwisie 5. Ekran rejestracji i rozmieszczenie przycisków głównych Rejestracja wydawcy w serwisie z uprzednio nadaną pulą numerów Rejestracja nowego wydawcy Wylogowanie z konta. 2.4 Profil Wydawcy 9. Widok główny profilu wydawcy po zalogowaniu Widok Pule ISBN i rekordy Zgłoszone i zarezerwowane numery Metadane rekordu Uzupelnianie Onix Wprowadzane opisu bibliograficznego Opis powiązań Widok ikon składów i filtowanie rekordów Usuwanie danych z formatki Eksport formatki Widok szczegółowy profilu wydawcy Rekord pobrany z BN Dodawanie uzytkownika do serwisu

3 22. Wymiana metadanych Back Office 20.. Widok Główny Centrum Zarządzania Systemem Widok procesu akceptacji Wydawcy Widok starej bazy Mak i edycja rekordów Widok i edycja profilu wydawcy z poziomu centrum zarządzania systemem Widok Statystyk serwisu Uwagi 5. 3

4 1. Ekran Główny Dostępny publicznie pod adresem 4

5 1.1 Lokalizacja klawiszy funkcyjnych i Wyszukiwarka. Okno wyszukiwania Logowanie Klawisze funkcyjne Linki i formularz kontaktowy Na powyższym slajdzie zaznaczone są strzałkami klawisze funkcyjne wszystkie, które są dostępne na stronie głównej serwisu. 5

6 1.2 Automatyczna wymiana danych. Przejście do funkcji pobierania wszystkich metadanych upublicznionych w serwisie w formacie wymiennym między innymi ONIX. 6

7 1.3 Pobieranie metadanych zgłoszonych publikacji. Widok metadanych Należy kliknąć w zaznaczony poniżej odnośnik Na powyższym slajdzie, przedstawiona jest ścieżka przedstawiająca proces pobrania Metadanych. 7

8 1.4 Pobieranie danych wydawców. Z nowego serwisu i starej bazy Mak Kliknięcie w zaznaczony odnośnik powoduje generowanie pliku z listą wydawców w formacie xls. 8

9 1.5 Wyszukiwanie metadanych. Wyszukiwanie poprzez: Słowo, Nazwa wydawcy i numer, Thema, Imprint, Identyfikator wydawcy, 9

10 1.6 Wyniki Wyszukiwania. 10

11 Zaznaczony strzałką przycisk umożliwia podgląd bazy teleadresowej ISBN uściślonej za pomocą wcześniej wpisanego hasła. Po kliknięciu w podświetlony napis z aktualnie wprowadzonym słowem, serwis przenosi do strony z rekordami aktualnymi i archiwalnymi Po kliknięciu w rekord ukazane zostają szczegóły 11

12 1.7 Widok górnej części strony wybranego rekordu. 12

13 Widok dolnej części strony klikniętego uprzednio rekordu. 13

14 1.8 Widok rekordów aktywnych i archiwalnych ze starej bazy Mak. 14

15 1.9 Instrukcje i filmy. Przycisk kierujący do strony z dostępnymi instrukcjami w formie wideo Szczegółowa instrukcja procesu rejestracji jest do pobrania w pliku PDF. 15

16 2 Rejestracja w serwisie. Przycisk kierujący do procesu rejestracji Kliknięcie przycisku powoduje przeniesienie do kolejnego ekranu ukazującego wybór jednej z 2 opcji. 16

17 2.1 Do wyboru są 2 opcje rejestracji. Wybieramy tę opcję jeśli jesteśmy nowym wydawcą W przypadku wcześniej nadanego prefiksu lub całego numeru można wprowadzić cały numer albo prefiks Wydawca posiadający już wcześniej nadany numer prefiks musi wprowadzić prefiks lub jeden ze swoich numerów 17

18 2.2 Rejestracja wydawcy, który wcześniej miał przyznaną pulę ISBN. Należy wprowadzić prefiks lub cały numer 18

19 2.2.1 Należy potwierdzić oświadczenie reprezentacji wydawcy. Aby przejść do kolejnego kroku rejestracji, zaznaczamy checkbox. 19

20 2.2.2 Należy podać adres i ustanowić hasło. 20

21 2.2.3 W następnym kroku system wysyła link aktywacyjny na podany adres . 21

22 2.2.4 Proces logowania - należy wprowadzić wcześniej podany i ustanowione hasło. 22

23 2.2.5 Proces odzyskiwania hasła do konta. Należy kliknąć odnośnik Nie pamiętam hasła 23

24 2.2.6 Pierwsza strona procesu rejestracji. W Zakładce Dane Wydawcy należy wybrać odpowiedni rodzaj podmiotu ubiegającego się o numer ISBN rozróżnienie pomiędzy osobami fizycznymi, a firmami. Wybór identyfikatora 24

25 Wydawca może wnieść niewykorzystane numery lub wybrać potrzebną ilość wybierając jedną z 3 dostępnych opcji(10,100,1000). W przypadku potrzeby większej puli numerów należy skontaktować się z biurem ISBN. 25

26 2.2.7 Możliwość wyboru różnych zakresów i pul. Na powyższym slajdzie wydawca może wprowadzić przyznane wcześniej numery. 26

27 2.2.8 Widok trzeciej strony procesu rejestracji 27

28 2.2.9 Podczas wgrywania pliku należy wykonać następujące 4 kroki. Przyciski wyzwalające kroki 1,2,3 są zaznaczone na powyższym rysunku pismem odręcznym. Krok nr 1 : Należy kliknąć wybierz plik, wyszukać zeskanowany i zapisany na komputerze wniosek, a następnie kliknąć na jego nazwę dwukrotnie. 28

29 Plik znajdzie się w oknie pobierania: Krok nr2: Następnie należy kliknąć wgraj plik znajdzie się nad oknem pobierania. Krok nr 3: Po kliknięciu przycisku Zakończ system przechodzi do ostatniego kroku. 29

30 Krok nr 4 jest zaznaczony na powyższym rysunku pismem odręcznym 4 należy kliknąć przycisk Zakończ rejestrację krok 4 jest zaznaczony na poniższym rysunku odręcznym pismem 4 ) 30

31 2.3 Rejestracja wydawcy zaczynającego działalność wydawniczą. Przycisk Dalej prowadzi do procesu rejestracji 31

32 2.3.1 Należy wypełnić proces rejestracji wypełniając pola adres i hasło. Istnieje możliwość sprawdzenia czy nie zostały wcześniej przyznane numery. 32

33 Należy wprowadzić adres i hasło. System wysyła link aktywacyjny na podany adres , w link należy kliknąć aby dokończyć proces rejestracji. 33

34 2.3.2 Proces logowania. Należy wprowadzić wcześniej podany adres i hasło dostępu. 34

35 2.3.3 Pierwsza strona procesu rejestracji. Należy wybrać w zakładce Dane wydawcy odpowiedni rodzaj podmiotu ubiegającego się o numer ISBN jest to główna różnica podczas procesu rejestracji pomiędzy osobami fizycznymi, a firmami. 35

36 2.3.4 Główna różnica podczas procesu rejestracji nowych użytkowników. Nie ma możliwości wniesienia puli, należy wybrać jedną z 3 dostępnych opcji. 36

37 2.3.5 Ostatni krok rejestracji Pobranie wniosku. Ten element różni się w zależności czy wniosek wypełnia osoba fizyczna czy firma Wydawca pobiera wniosek, podpisany dokument należy wydrukować, podpisać i wgrać do serwisu. 37

38 2.4 Proces wylogowania z konta. Należy kliknąć z listy rozwijanej pozycję wyloguj się Wybierając przycisk wyloguj się, następuje wylogowanie z serwisu. 38

39 3 Profil Wydawcy - widok w serwisie po zalogowaniu. 3.1 Widok Pule ISBN. Wybór nr. puli na której pracuje wydawca, każda pula ma osobną zakładkę Statystyka wykorzystania puli Wydawca widzi ilość wolnych i wykorzystanych numerów, może przełączać się pomiędzy funkcjami/ widokami z panelu umieszczonego w prawym górnym rogu strony, system posiada możliwość pracy poza aplikacja na danych. Do wyboru są 3 rodzaje składu (Publikacja, Zestaw, Kolekcja). 39

40 Po kliknięciu przycisku Pobierz wyświetlone zostają 3 opcje do wyboru formatu pliku CSV, XLS, PDF. Generowany jest plik z umieszczonymi polami do dodawania/edycji, wydawca ma możliwość wyboru puli z listy rozwijanej. Wydawca pracuje zawsze na jednej konkretnej puli. 40

41 Widok wygenerowanego pliku w formacie XLS. 41

42 3.1.1 Opisując publikacje najpierw wybieramy skład produktu. Należy wybrać jeden z 3 składów i kliknąć Zapisz i przejdź dalej. 42

43 3.1.2 Opisywanie numeru -po wyborze składu Publikacja (produkt prosty). Pobieranie danych z innego numeru, należy wkleić nr. ISBN Wybór opisu różnych form produktowych: ebook audiobook druk Baza Viaf, nr ISNI VIAF to największa światowa kartoteka haseł wzorcowych. Pobierana do serwisu automatycznie i na bieżąco aktualizowana 43

44 Wydawca decyduje kiedy upubliczni metadane, ale nie później niż z datą wydania Ustawienie kolejności autorów 44

45 Nadawanie numeru ISBN dla kolekcji. 45

46 Nadawanie numeru ISBN dla zestawu. Możliwość wyboru różnych form produktowych z ONIX 46

47 3.1.9 Widok ikon różnych składów. 47

48 Upublicznianie informacji o zgłoszonym numerze. Poprawne zgłoszenie wykorzystania numeru zakończone zostaje komunikatem, który prowadzi do ONIX lub kończy pracę. 48

49 3.1.3 Trzy różne statusy rekordów (dostępność). Rekord, z niebieską etykietą oznacza że został automatycznie pobrany z katalogu BN. Status zmienia się po okresie 2 tygodni od daty dodania do profilu wydawcy, na zieloną etykietę po tym czasie staje się numerem zgłoszonym jeżeli posiada metadane. 49

50 Przycisk kierujący do podglądu i edycji rekordu edycję rekordu otworzysz klikając na tytuł na białym tle. Przycisk kierujący do podglądu i edycji rekordu Przycisk kierujący do edycji Onix 50

51 Podgląd rekordu w widoku profilu wydawcy poprzez kliknięcie na: czerwoną, zieloną lub niebieską ikonę Kliknięcie w odnośnik, powoduje wygenerowanie metadanych 51

52 3.1.4 Widok metadanych. 52

53 3.1.5 Widok uzupełniania zakładki ONIX nieobowiązkowe metadane. 53

54 3.1.6 Widok zakładki - wprowadzania opisu bibliograficznego. Wypełnianie wszystkich pól nie jest obowiązkowe. 54

55 Górna część strony w zakładce Opis marketingowy. 55

56 Dolna część ekranu w zakładce Opis marketingowy. 56

57 Kategoryzacja Thema (Specyfikacja Editeur) 57

58 3.1.7 Opis powiązań. 58

59 Dane podane w ONIX są także publicznie dostępne. 59

60 3.1.8 Filtrowanie rekordów. 60

61 3.1.9 Usuwanie danych z formatki Przywracanie numeru do puli. Należy kliknąć przycisk Wyczyść dane aby, wyczyścić dane z formatki 61

62 3.2 Widok Eksport formatki. Dodawanie formatki 62

63 3.2.3 Fragment widoku eksportu formatki. Wiadomość wysyłana do wszystkich odbiorców poprzez adres Wszystkich etykiet łącznie 43 63

64 Widok formatki służącej do eksportu danych. Jedna formatka może mieć kilku odbiorców 64

65 3.2.4 Po utworzeniu formatki, w polu edycji rekordu i widoku pule ISBN pojawia się nowa funkcja eksport formatek/formatki. Jest też dostępna podczas zgłaszania rekordu. 65

66 Możliwość wysyłania formatki po wyfiltrowaniu danych. 66

67 3.2.3 Widok eksportu formatki. Dostępna jest możliwość wysłania całej puli, pojedynczego numeru lub numerów wybranych przy pomocy filtrów. 67

68 3.3 Szczegółowy widok profilu Wydawcy. Pobranie nowej puli, wprowadzenie numerów nieuwzględnionych podczas rejestracji lub pobranie metadanych z BN(Mapowanie Marc21,ONIX). 68

69 Opcja Pobierz nową pulę pobranie puli nim wydawca nie wykorzystał poprzedniej, jeśli wykorzystał 90% pula zostaje przyznana automatycznie. Opcja Pobierz dane z BN pobranie danych z katalogów BN(mapowanie Marc21 ONIX). Metadane pobrane z BN mają niebieską ikonę przez 2 tygodnie, po tym czasie staja się numerami zgłoszonymi. Pobierz dane z BN nie liczą się do statystyki wykorzystania. Dane z BN można pobierać w tym miejscu, jeśli numer nie był zgłoszony. Jeśli numer był na liście wydawcy i nie zgłosił on wykorzystania numeru w formatce, to metadane pobierają się automatycznie z BN. Projekt zmiany w serwisie porównanie rekordów wydawcy z rekordami pobranymi z Biblioteki 69

70 3.3.1 Poniższy slajd przedstawia rekord pobrany z BN, do którego nie było metadanych w katalogu BN. Rekord, z niebieską etykietą oznacza że został automatycznie pobrany z katalogu BN. Status zmienia się po okresie 2 tygodni od daty dodania do profilu wydawcy, na zieloną etykietę po tym czasie staje się numerem zgłoszonym - w przypadku braku danych w BN pojawia się rekord ze znakiem zapytania nie (upubliczni się). 70

71 3.3.2 Proces dodawania użytkowników do serwisu. Wybranie przycisku edytuj przedstawi listę z dostępnymi funkcjami dla danego konta. 71

72 3.3.3 Automatyczna wymiana metadanych serwis URL wydawcy. 72

73 4. Back Office. Widok główny - Centrum Zarządzania Systemem. 73

74 Powyższe slajdy przedstawiają dostępne opcje zawężania wyników wyszukiwania. 74

75 4.1 Proces akceptacji przystąpienia wydawcy do serwisu. 75

76 4.2 Widok starej bazy wydawców - Mak(baza zamknięta). W widoku głównym zaznaczenie wskazanego checkbox, powoduje wyświetlenie rekordów ze starej bazy 76

77 4.3 Poniższy slajd przedstawia opcję ukrywania danych osobowych i dodawania notatek także w starej bazie. Ważną funkcją jest możliwość zarejestrowania wydawcy ze Starej bazy w serwisie. 77

78 4.4 Widok serwisu wydawcy. Wydawca powiązany wcześniej z nadanymi numerami (zarejestrował się korzystając ze ścieżki wydawca już posiadający numery) 78

79 4.4.1 Edycja adresu , nazwy wydawcy administratora. Hasło do wejścia w profil wydawcy dla pracownika ISBN. Pole Notatek - posiada możliwość przeszukiwania 79

80 Podgląd i możliwość edycji danych wydawcy. Przycisk powodujący zawieszenie wydawcy status wydawcy, który zakończył działalność 80

81 Podgląd i edycja wniosku przesłanego przez wydawcę. Podgląd wszystkich zmian dotyczących pól podanych w procesie rejestracji dokonane przez wydawcę 81

82 Zakładka Publiczne dane kontaktowe Funkcje: ukrywanie danych wydawcy i przyznanie kolejnej puli. Funkcja ukrywania danych wydawcy Blokowanie automatycznego pobrania nowej puli Planowane jest rozszerzenie funkcji o możliwość zaznaczania wydawców od, których chcemy uzyskiwać informacje z katalogu BN 82

83 4.5 Widok Statystyk. Powyższy slajd przedstawia statystyki wydawców, prefiksów i zgłoszonych publikacji. Istnieje możliwość filtrowania wyników. 83

84 4.5.1 Generowanie raportów. Generowany jest plik w formacie Excel z metadanymi wybranymi zgodnie z wymaganiami odbiorców (Międzynarodowa agencja ISBN, listy mailingowe i inne). 84

85 4.5.2 Pobieranie metadanych publikacji wgrywanych do ISBN.. Przygotowanie do korzystania z rozwiązań testowanych w ISBNLAB. Tworzenie metadanych idealnych niebieski rekord. 85

86 4.5.3 Widok Odrzuconych wniosków. Wszystkie informacje w systemie są archiwizowane. 86

87 4.5.4Widok wniosku o przyznanie kolejnej puli. 87

88 4.3.5 Widok odrzuconych wniosków o kolejną pule Widok nowych wniosków ubiegających się o wniesienie puli. 88

89 4.5.6 Widok pul przyznanych automatycznie. 5. Uwagi co jest w planach: - tworzenie rekordu idealnego zamrożonego dane z koncentratora, - zmiana koncepcji opisu kolekcji i zestawów, - podłączenie zarchiwizowanej dokumentacji z teczek, - monitoring wpływów w serwisie komunikacja ze Sierrą Back office, 89