Zasady przygotowania list gości do personalizacji zaproszeń

Transkrypt

1 Zasady przygotowania list gości do personalizacji zaproszeń Listę gości do zaproszeń prosimy przesłać nam w pliku *.doc Lista musi być: ponumerowana przy użyciu funkcji autonumerowania (lepiej zostawić bez numerów, niż pisać je ręcznie ), każde imię i nazwisko wpisane jedno pod drugim, bez stosowania tabelek, ramek itp., każde imię i nazwisko odpowiednio do treści tekstu odmienione, zapisana przy użyciu liter pisanych, a nie drukowanych, chyba że chcecie Państwo aby w tej formie były wstawione do zaproszeń, Listy Gości podpisujemy numerem zamówienia oraz wyrazem koperty zaproszenia, np.: Zam. Nr /02 koperty itp. Jeżeli oprócz personalizowanych zaproszeń, zamawiacie Państwo zaproszenia wykropkowane, proszę o informację na końcu każdej listy (i do środka zaproszeń, i na koperty), ile sztuk pustych zaproszeń i kopert Państwo sobie życzycie. Bardzo prosimy o sprawdzenie dokładnie listy gości przed przysłaniem do wydruku, ponieważ nie dokonujemy korekt w nadesłanych listach. Lista zostanie wydrukowana dokładnie w takiej formie w jakiej zostanie do nas przysłana. Nie ponosimy odpowiedzialności za błędy wynikające z błędów w przesłanej liście gości.

2 Skróty Sz. P. W.P. umieszczamy sami przed imionami i nazwiskami gości, w innym przypadku prosimy o szczegółowe informacje czy dany skrót ma zostać wydrukowany. Poniższa tabelka przedstawia najczęściej popełniane błędy oraz ich poprawne wersje. POPRAWNIE NIEPOPRAWNIE Środek zaproszeni (wersja odmieniona odpowiednio do treści tekstu) Annę Kowalską Jana Nowaka z osobą towarzysząca Jana Nowaka wraz z osobą towarzyszącą Annę i Andrzeja Kwiatkowskich Tomasza Nowaka wraz z Katarzyną Deroń Aleksandrę i Pawła Kowalskich z dziećmi Monikę i Roberta Nowak Anna Kowalska Jana Nowaka z os. tow. Jana Nowaka + os. tow. Annę Andrzeja Kwiatkowskich Tomasza Nowaka i Katarzynę Deroń Aleksandrę i Pawła Kowalskich + dzieci Roberta i Monikę Nowak Brak odmiana taka wersja tylko w wersji, w której tekst zaproszenia nie wymaga odmienionych imion i nazwisk gości. Nie należy stosować skrótu, trzeba napisać pełną nazwę osobą towarzyszącą Brak i między imionami gości. Zapraszany jest mężczyzna wraz z kobietą, z którą są długo w związku, natomiast nie są po zaręczynach po śie. Między nazwiskiem Pana i Pani stosujemy wraz z, wtedy podkreślamy, że zapraszamy mężczyznę z daną kobietą (para mieszka ze sobą, są długo w związku itp..). Zastosowanie między nazwiskami tylko i wyłącznie i jest poważnym naruszeniem zasad personalizacji (najpierw wymieniamy kobietę potem mężczyznę). Nie stosujemy znaku +. Jako pierwsze zawsze imię kobiety, dopiero mężczyzny.

3 Martę Nowicką i Daniela Adamczyka Natalię i Jakuba Kwapisz Karolinę i Jana Bąk Anetę i Arkadiusza Szczęśniak Jan Nowak Anna i Andrzej Kwiatkowscy Katarzyna i Andrzej Góralscy Aleksandra i Paweł Kowalscy Martę i Daniela Natalię i Jakuba Kwapiszów Karolinę i Jana Bąków Anetę i Arkadiusza Szczęśniaków Koperty Jan Nowak z osobą towarzyszącą Anna Andrzej Kwiatkowscy Katarzyna i Andrzej Góralscy z dziećmi Katarzyna, Andrzej Anna i Jakub Góralscy Aleksandra i Paweł Kowalscy + dzieci Jeżeli para nie jest po śie po prostu mają inne nazwiska, należy je napisać. Brak nazwisk jest dość niestosowny. W przypadku małżeństw z podobnymi nazwiskami coraz częściej pozostawia się je bez odmiany. W przypadku jednej osoby np. Mariusza Kwapisza już zastosujemy odmianę. Nazwisko nieodmienione, bez końcówki ów lepiej i ładniej brzmi. Na kopercie piszemy tylko imię i nazwisko osoby, którą zapraszamy. Jeżeli w środku zaproszenia widnieje informacja z osobą towarzysząca, nie umieszczamy tego an kopercie. Brak i między imionami gości. Na kopercie piszemy tylko imiona i nazwisko małżeństwa, bez informacji z dziećmi i bez wymieniania imion dzieci. Taka informacja powinna znaleźć się w środku zaproszenia. Po pierwsze: ani na kopertach ani w środku zaproszeń nie stosuje się znaku +, po drugie: na kopercie piszemy tylko imiona i nazwisko małżeństwa, bez informacji z dziećmi i bez wymieniania imion dzieci. Taka informacja powinna znaleźć się w środku zaproszenia.

4 Poniżej przedstawiamy poprawnie wysłane listy listy gości. LISTA DO ZAPROSZEŃ 1. Helenę Ślusarz 2. Zofię Banaś 3. Danutę i Marka Banaś 4. Magdalenę i Huberta Banaś z synem 5. Zofię i Tadeusza Piotrowskich 6. Monikę i Mariusza Piotrowskich z córką 7. Marię Jakubowską 8. Wiolettę i Zbigniewa Celińskich 9. Paulinę i Gniewomira Jakubowskich z synem 10. Patrycję i Tomasza Goździewskich 11. Helenę Bielecką 12. Jolantę i Dariusza Zybała 13. Adrianę Zybałę z osobą towarzyszącą 14. Lenę Zybałę z osobą towarzyszącą 15. Marzenę i Mariana Mazur z córką Alicją LISTA NA KOPERTY 1. Helena Ślusarz 2. Zofia Banaś 3. Danuta i Marek Banaś 4. Magdalena i Hubert Banaś 5. Zofia i Tadeusz Piotrowscy 6. Monika i Mariusz Piotrowscy 7. Maria Jakubowska 8. Wioletta i Zbigniew Celińscy 9. Paulina i Gniewomir Jakubowscy 10. Patrycja i Tomasz Goździewscy 11. Helena Bielecka 12. Jolanta i Dariusz Zybała 13. Adriana Zybała 14. Lena Zybała 15. Marzena i Marian Mazur

5 Na końcu listy można zawrzeć uwagi, np. brak skrótu grzecznościowego informacja, ile dodatkowo zamawiacie Państwo wykropkowanych zaproszeń. W razie pytań dotyczących skonstruowania listy, odmiany nazwisk itp. Zapraszamy do skontaktowania się z nami. Chętnie pomożemy! tel.: kontakt@artgift.com.pl /ArtGiftPracowniaRekodzielNiecodzienny ch/