SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: SZ /2014 Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Smardzewice ul. Główna 1a, Smardzewice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa bonów żywieniowych dla Nadleśnictwa Smardzewice OGŁOSZENIE o zamówieniu (wszczęciu postępowania): zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego czne w dniu r. zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w dniu r. 1

2 Smardzewice, dn. 10 lipca 2014 r. I. Nazwa i adres zamawiającego Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Smardzewice z siedzibą: Smardzewice ul. Główna 1a tel , fax smardzewice@lodz.lasy.gov.pl adres internetowy: zwany dalej zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. : Dostawa bonów żywieniowych dla Nadleśnictwa Smardzewice zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia Kod wg CPV: Bony w formie papierowej - CPV Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych na zakup artykułów spożywczych zawierających jak największą gamę asortymentową towarów, przy odpowiednio dużej ilości placówek handlowych zlokalizowanych na terenie trzech powiatów: tomaszowskiego, piotrkowskiego i opoczyńskiego, w ilości: szt. o nominale 2 zł szt. o nominale 10 zł 2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Warunki wykonywania i finansowania zadania. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia roku. b. Zamawiający zastrzega, o ile zajdzie taka konieczność, możliwość redukcji zamówienia ze względu na faktyczną zmianę ilości uprawnionych pracowników Zamawiającego wynikającą z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili przygotowania dokumentacji przetargowej. W takim przypadku wynagrodzenie 2

3 Wykonawcy zostanie wyliczone w oparciu o faktycznie dostarczoną ilość żywieniowych bonów c. Minimalny okres ważności bonów: 6 m-cy od dnia dostarczenia bonów do siedziby Nadleśnictwa. d. Bony muszą być zabezpieczone przed podrobieniem. e. Wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu oferty jaką część zamówienia (w jakim zakresie) zamierza powierzyć podwykonawcy. Brak takiej informacji zamawiający uzna za zobowiązanie wykonawcy do samodzielnego wykonania zamówienia. 3. Zamówienie nie jest dofinansowane ze środków UE. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy pzp, polegających na rozszerzeniu dostawy, których wartość stanowić będzie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. V. Termin wykonania zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia roku. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, nie jest ustawowo wymagane posiadanie przez wykonawcę szczególnych uprawnień typu koncesja, zezwolenie lub licencja. W związku z powyższym zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawcy będą zobowiązani wykazać. 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia W zakresie wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie określa żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać. 1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu spełnienia warunku posiadania odpowiedniego potencjału technicznego Wykonawca musi wskazać co najmniej po 5 punktów, zlokalizowanych na terenie każdego z powiatów: tomaszowskiego, piotrkowskiego, opoczyńskiego, w których 3

4 pracownicy Zamawiającego będą mogli realizować bony, z wyłączeniem placówek powszechnie uznawanych za stoiska targowe, kioski z prasą oraz stragany. Punkt handlowy, w skład którego wchodzą oddzielne stoiska, posiadające wspólny punkt kasowy, na wykazie może zostać umieszczony tylko raz. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa żadnych wymagań, których spełnienie wykonawcy będą zobowiązani wykazać. 1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie określa żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.), W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp), każdy z warunków określonych w Dz. VI punkt 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Z kolei warunki określone Dz. VI pkt 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 4. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. A. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ (oryginał - nie może to być kopia poświadczona za zgodność ). 2. Wykaz punktów handlowych z adresami, w których można realizować bony, zlokalizowanych na terenie powiatu tomaszowskiego, piotrkowskiego, opoczyńskiego, z wyłączeniem placówek powszechnie uznawanych za stoiska targowe, kioski z prasą oraz stragany. Punkt handlowy, w skład którego wchodzą oddzielne stoiska, posiadające wspólny punkt kasowy, na wykazie może zostać umieszczony tylko raz. W przypadku, gdy w celu wykazania spełnienia warunków określonych w Dz. VI pkt 1 wykonawca będzie polegać na potencjale technicznym (ppkt 1.3.) innych podmiotów, zobowiązany jest (wykonawca) udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował w/w zasobami w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumentów dotyczących: 4

5 a) Zakresu (ilości) udostępnianych zasobów b) Sposobu w jaki udostępnione zasoby będą wykorzystane przy wykonywaniu zamówienia c) Charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda przedstawienia w stosunku do tych podmiotów dokumentów w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w Dziale VII blok B B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ (oryginał - nie może to być kopia poświadczona za zgodność ). 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy na każdej z zapisanych stron. 8. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp), oświadczenie o którym mowa powyżej w punkcie 1 (Załącznik nr 4 do SIWZ) składa co najmniej jeden z tych wykonawców jako pełnomocnik pozostałych, albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: 9.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 9.2 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5

6 Jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów wymienionych w pkt 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub przed notariuszem. W/w dokumenty zamienne i równoważne dokumentom krajowym (Rzeczypospolitej Polskiej) powinny być wystawione w terminach identycznych jak dokumenty wystawione przez instytucje Rzeczypospolitej Polskiej, tj. odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp. 11 Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa złożone zostały przez Wykonawcę w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. VIII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, że pismo wysłane przez zamawiającego na nr faksu lub adres poczty podany przez wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, sposobu przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Smardzewice ul. Główna 1a Smardzewice Zapytania mogą być również składane faksem pod numer: (0-44) lub na adres smardzewice@lodz.lasy.gov.pl. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6

7 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania, a także umieści w/w na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści w/w na stronie internetowej Zamawiającego. 10. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 11. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców którym przekazano SIWZ, a także zamieści tą informację na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami - zarówno w sprawach proceduralnych jak i związanych z przedmiotem zamówienia jest Małgorzata Michalska, tel. (44) Kontakt z w/w osobą jest możliwy w dni robocze w godz. 8:00 14:30. IX. Wymagania dotyczące ofert. 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2. Każdy z Wykonawców musi przedstawić jedną ofertę cenową. 3. Ewentualne upusty muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 4. Oferta powinna być złożona w języku polskim pismem czytelnym. 5. Każda bez wyjątku zapisana lub zadrukowana strona oferty musi być parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy 6. Zaleca się, aby każda bez wyjątku zapisana lub zadrukowana strona oferty była ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji. 7. Wykonawca określi całkowitą cenę ofertową zamówienia (w złotych) cyfrowo i słownie według wzoru: Cena netto + VAT = Cena brutto. 8. Wykonawca zobowiązany jest zastosować w cenie oferty właściwą stawkę VAT, czyli taką jaka wynika z obecnie obowiązujących przepisów prawa. 9. Zastosowanie przez Wykonawcę niewłaściwej stawki VAT spowoduje odrzucenie oferty. 10. Tabele i formularze z informacjami niezbędnymi do oceny ofert muszą zostać sporządzone zgodnie z wzorami zawartymi w SIWZ. 11. Składający ofertę zostaje z nią związany na okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. X Wymagania dotyczące wadium Wadium nie jest wymagane. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. W sytuacji gdy niniejsza SIWZ określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, Zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do SIWZ Wykonawca 7

8 może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej SIWZ. 3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej lub zadrukowanej strony oferty kolejnymi numerami. Każda zapisana lub zadrukowana strona musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Ponadto całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 6.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego lub reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania pełnomocnika. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia z tytułu zawartej umowy o wykonanie zamówienia publicznego, dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; 6.2 Każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować brak podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne, z tytułu okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp dostarczając dokumenty wymienione w Dziale VII.B. punkty od 1 do 9; 6.3 Dokumenty wymienione w Dziale VII.A. punkty 1 i 2 wykonawcy występujący wspólnie dołączają wspólne dla wszystkich wykonawców. 6.4 Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; 6.5 w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądać umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców. 7. Oferta składana przez Wykonawcę powinna zawierać : 7.1.Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ, 7.2. Wszystkie dokumenty określone w Dziale VII niniejszej SIWZ, 7.3. Pełnomocnictwa 7.4. Informację o przynależności Wykonawcy bądź nie do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów(dz. U nr 50, poz. 331, z póź.zm), a w przypadku takiej przynależności Wykonawca winien dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. XII. Składanie ofert 1. Ofertę należy złożyć w podwójnej zamkniętej kopercie. 8

9 2. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: Nadleśnictwo Smardzewice ul. Główna 1a Smardzewice Oferta na dostawę bonów żywieniowych dla Nadleśnictwa Smardzewice Nie otwierać przed dniem: 18 lipca 2014 r. do godz. 12:30 3. Koperta wewnętrzna powinna zawierać oprócz informacji jw. także nazwę i adres Wykonawcy (pieczątka Wykonawcy). 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Smardzewicach, ul. Główna 1a, pokój nr 1 (Sekretariat) do dnia 18 lipca 2014 r., do godz. 12: Oferty, które wpłyną do zamawiającego za pośrednictwem poczty po wyznaczonym terminie składania ofert będą niezwłocznie odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. XIII. Modyfikacja i wycofanie oferty 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować lub wycofać ofertę. 2. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem MODYFIKACJA (pozostałe oznakowanie zgodnie z punktem XII niniejszej SIWZ). 3. Koperty oznakowane dopiskiem MODYFIKACJA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Koperty oznakowane jako WYCOFANIE nie będą otwierane. XIV. Otwarcie ofert 1. Zamawiający dokona publicznego otwarcia ofert w dniu 18 lipca 2014 r. o godz. 12:30 (świetlica Nadleśnictwa pok. Nr 108) w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby zamawiającego. 2. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi: kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, stan otwieranych kopert /które winny być nienaruszone do chwili otwarcia/, nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oferty, XV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. Oferty będą podlegały ocenie wg następujących kryteriów: - ostateczna cena ofertowa bonów: max 100 pkt 80% wagi - ilość punktów handlowych na terenie powiatu: tomaszowskiego, piotrkowskiego i opoczyńskiego, w których można realizować bony: max 100 pkt 20 % wagi. 9

10 2. Kryterium cena oferty zostanie obliczone wg poniższego wzoru: najniższa cena spośród ofert ważnych liczba punktów = x 100 x 80% cena oferty badanej 3. Kryterium ilość punktów handlowych na terenie powiatu: tomaszowskiego, piotrkowskiego i opoczyńskiego, w których można realizować bony będzie obliczone według poniższego wzoru: ilość punktów na wskazanym terenie, w których można realizować bony podana w badanej ofercie* liczba punktów = x 100 x 20% największa oferowana ilość punktów na wskazanym terenie, w których można realizować bony** * Do oceny nie będą brane pod uwagę placówki powszechnie uznawane za stoiska targowe, kioski z prasą oraz stragany. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 5. Oceny i badania ofert dokonywać będzie komisja powołana przez Zamawiającego. 6. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. 7. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XVI. Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy. 1. Zamawiający wybierze tego wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymaganiami specyfikacji i jest najkorzystniejsza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których traktuje art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej w miejscu ogłoszenia przetargu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa, oraz na swojej stronie internetowej. 4. O wyborze oferty, wykonawcy zostaną dodatkowo powiadomieni pisemnie. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o czasie i miejscu podpisania umowy odrębnym pismem. 6. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż po upływie terminu związania z ofertą. 7. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 6, jeśli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę. 10

11 XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem, że wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczenia podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka VAT na dostawę przedmiotu umowy, niż w dniu złożenia oferty. XVIII. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. XX. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu poza kosztami określonymi w art. 93 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. XXII. Załączniki do specyfikacji 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie w trybie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy. Specyfikację istotnych warunków zamówienia zatwierdził: Nadleśniczy Smardzewice, dnia 10 lipca 2014 r. /podpis/ 11