Rozeznanie rynku wybór wykonawcy ewaluacji zewnętrznej

Transkrypt

1 Poznań, dnia 30/09/2014 r. Spis treści: Rozeznanie rynku wybór wykonawcy ewaluacji zewnętrznej 1. Definicje Tryb udzielenia Zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia Kryteria oceny ofert Osoby upoważnione do kontaktu w sprawie rozeznania Opis sposobu przygotowania oferty Poinformowanie o wynikach Pozostałe warunki realizacji zamówienia... 6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Definicje Ilekroć w niniejszym zamówieniu jest mowa o: 1.1. Badaniu oznacza to pojedyncze badanie semestralne, realizowane z jedną grupą Studentów, w okresie realizacji Zamówienia; 1.2. Ewaluacji oznacza to usługę wykonywaną na podstawie zamówienia udzielonego w ramach niniejszego rozeznania rynku, składającą się z czterech Badań; 1.3. Oferencie oznacza to osobę fizyczną lub prowadzącą działalność gospodarczą, składającą ofertę w odpowiedzi na niniejsze Rozeznanie; 1.4. Projekcie oznacza to projekt współpracy ponadnarodowej Produkcja zwierzęca - dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy nr POKL /13, realizowany przez, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 1.5. Rozeznaniu oznacza to niniejszy dokument wraz z załącznikami;

2 1.6. Zamawiającym oznacza to, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań. 2. Tryb udzielenia Zamówienia Rozeznanie rynku jest prowadzone zgodnie z procedurą nr P. 131 dla zakupu dostaw, usług i robót budowlanych z zastosowaniem art. 4 pkt. 3 ppkt. e oraz art. 4 pkt 8 PZP (tj. tryb właściwy dla zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro netto). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Ewaluacja specjalności Animal Production Management utworzonej na kierunku Zootechnika na Wydziale Hodowli i Biologii Zwierząt zostanie wykonana w ramach projektu Produkcja zwierzęca dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy, realizowanego przez Zamawiającego we współpracy z Partnerami zagranicznymi. Ewaluacja ma na celu uzyskanie bezstronnych i obiektywnych wyników dotyczących jakości nauczania na specjalności. Wykonanie ewaluacji zewnętrznej jest też niezbędne z punktu widzenia zachowania trwałości rezultatów projektu, czyli: kontynuacji specjalności po zakończeniu realizacji projektu, jak również zastosowania najskuteczniejszych i najwyżej ocenianych elementów programu rozwojowego także wobec innych specjalności i kierunków nauczanych u Zamawiającego Zakres ewaluacji zewnętrznej obejmie: - sprecyzowanie pytań ewaluacyjnych, - opracowanie metodologii ewaluacji i narzędzi badawczych dla trzech grup docelowych, - przeprowadzenie po każdym zakończonym semestrze zajęć ankiet/wywiadów dobranymi przez siebie technikami ilościowymi i jakościowymi bądź wykorzystanie narzędzi elektronicznych w celu wykonania badania online;, - zebranie opinii uczestników/czek na temat poszczególnych działań (tj. od min. 80% studentów/ek, min. 3 wykładowców / semestr zostaną wskazani przez personel zarządzający projektem oraz min. 2 pracodawców / semestr zostaną wskazani przez personel zarządzający projektem), - dokonanie oceny efektywności realizacji projektu, - dokonanie oceny wpływu realizowanych działań na stopień motywacji uczestników/czek do poszukiwania pracy w zawodzie, stopień oceny kompetencji zawodowych nabywanych dzięki udziałowi w projekcie oraz przydatności studiów do rozpoczęcia kariery zawodowej, 3.3. Raport: każdorazowo po przeprowadzeniu ankiet/wywiadów należy opracować krótki (max. 15 stron) raport ewaluacyjny uwzględniający: harmonogram badań, opis metod, technik i narzędzi badawczych, opis grup badawczych i opis sposobu doboru prób, analizę jakościową i ilościową uzyskanych wyników, ich graficzną prezentację, wnioski i rekomendacje. Raport powinien mieć dołączony zgromadzony materiał badawczy (w formie załączników) Opracowanie 4 krótkich (max. 1 strona) abstraktów z raportów ewaluacyjnych w języku angielskim w celu ich prezentacji Partnerom ponadnarodowym projektu.

3 3.5. Badana grupa: - 15 studentów/ek studiów magisterskich tj. II stopnia specjalności Animal Production Management kierunku Zootechnika Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, studia dzienne, którzy rozpoczęli studia II stopnia w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014, zwani dalej GRUPĄ 1, - 15 studentów/ek studiów magisterskich tj. II stopnia specjalności Animal Production Management kierunku Zootechnika Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, studia dzienne, którzy rozpoczną studia II stopnia w semestrze letnim roku akademickiego 2014/2015, zwani dalej GRUPĄ 2, - wykładowcy akademiccy, grupa ok. 12 osób, prowadzących zajęcia i/lub uczestniczących w adaptacji materiałów dydaktycznych na studiach magisterskich tj. II stopnia specjalności Animal Production Management kierunku Zootechnika Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, zwani dalej WYKŁADOWCAMI, - pracodawcy, grupa ok przedsiębiorstw i organizacji, uczestniczących w tworzeniu specjalności Animal Production Management i realizujących w jej trakcie zajęcia praktyczne na zlecenie Uniwersytetu Przyrodniczego, zwani dalej PRACODAWCAMI Przebieg ewaluacji zewnętrznej: ewaluację zaplanowano w formie czterokrotnego badania opinii ww. studentów, wykładowców akademickich i pracodawców Kod CPV zamówienia: , Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 4. Termin realizacji zamówienia Zamówienie, będące przedmiotem niniejszego Rozeznania, należy zrealizować od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z poniższym harmonogramem: a) Opis szczegółowy metodologii badań oraz opracowanie narzędzi badawczych i przedstawienie ich do wiadomości Zamawiającego do r. b) Wykonanie badań, opracowanie wyników, oddanie raportu i streszczenia zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Grupa Semestr Realizacja badania Opracowanie Oddanie raportu i wyników streszczenia 1. 1 Lato 2013/2014 do r. do r. do r Zima 2014/2015 do r. do r. do r Lato 2014/2015 do r. do r. do r Lato 2014/2015 do r. do r. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia 5.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą tylko Oferenci, którzy spełniają warunki brzegowe udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Oferent jest osobą fizyczną - lub w treści oferty wskazuje z imienia i nazwiska osobę fizyczną, która zrealizuje niniejsze dzieło,

4 W celu wykazania spełnienia ww. kryterium, należy wypełnić Formularz oferty danymi poświadczającymi spełnienie kryterium. W przypadku, jeśli Oferent jest firmą i wyznacza w treści oferty z imienia i nazwiska planowanego wykonawcę zlecenia, należy dołączyć dokumenty potwierdzające fakt współpracy z osobą mającą wykonywać dzieło w okresie co najmniej 3 lat przed datą złożenia oferty (w postaci np. kopii umowy o pracę lub kopii umowy współpracy). b) Wykonawca posiada wykształcenie co najmniej wyższe z tytułem magisterskim. W celu wykazania spełnienia ww. kryterium, należy zawrzeć odpowiednie zapisy w CV załączonym do Formularza oferty. c) Wykonawca posiada w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia ewaluacji projektów społecznych (nieinwestycyjnych) i/lub projektów edukacyjnych i/lub usług edukacyjnych, zgodnie z informacjami zawartymi w załączonym do oferty CV. W celu wykazania spełniania kryterium doświadczenie, Wykonawca wykaże w CV, że w okresie ostatnich trzech lat przed złożeniem oferty przeprowadził badania ewaluacyjne projektów społecznych (nieinwestycyjnych) i/lub projektów edukacyjnych i/lub usług edukacyjnych. d) Wykonawca przedstawi w Formularzu oferty wstępną koncepcję badania ewaluacyjnego. W celu wykazania spełnienia ww. kryterium, należy wypełnić Formularz oferty informacjami poświadczającymi spełnienie kryterium Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie formularzy, dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż Oferent spełnia warunki brzegowe do udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunków, lub brak możliwości jednoznacznego ustalenia, że warunki zostały spełnione, skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. 6. Kryteria oceny ofert 6.1. W procesie wyboru oferty zostaną zastosowane dwa kryteria oceny: Kryterium 1 - cena za wykonanie jednego badania (tj. dotyczącego jednego semestru studiów dla GRUPY 1 bądź dla GRUPY 2) Oferta powinna zawierać cenę brutto za pojedynczy raport (jedną usługę badawczą) zgodnie ze wskazaniem w formularzu oferty. Waga kryterium 75% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena za wykonanie jednego badania oferty najtańszej x 75 = ilość punktów Cena za wykonanie jednego badania oferty ocenianej Kryterium 2 doświadczenie

5 Waga kryterium 25% Doświadczenie Oferenta w realizacji badań ewaluacyjnych będzie oceniane według niżej opisanej punktacji. Za każde przeprowadzone badanie ewaluacyjne potwierdzone: - referencjami wystawionymi imiennie na osobę składającą ofertę, lub wystawionymi na firmę składającą ofertę, - lub protokołem zdawczo-odbiorczym dotyczącym wykonanego badania ewaluacyjnego, zostanie przyznane 5 punktów. W ocenie będą uwzględniane wyłącznie referencje nie starsze niż 3 lata przed dniem złożenia oferty. Oznacza to, że referencje uwzględniane w ocenie nie powinny być wystawione wcześniej niż przed 30 września 2011 r. oraz powinny dotyczyć zleceń nie wcześniejszych niż wykonywane na 3 lata przed złożeniem oferty, tj. wykonywanych najwcześniej w roku Można przedłożyć do oceny maksymalnie 5 referencji lub protokołów zdawczo-odbiorczych. Łącznie za spełnienie kryterium można otrzymać do 25 pkt. Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie kopii dokumentów dołączonych do Formularza oferty Na podstawie ww. punktacji zostanie utworzona lista oferentów uszeregowanych malejąco według uzyskanej punktacji. 7. Osoby upoważnione do kontaktu w sprawie rozeznania Karolina Salis-Maciejewska, tel , ksalis@up.poznan.pl 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych lub częściowych Należy złożyć: - kompletnie wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik do niniejszego Rozeznania, z podaniem oferty cenowej za przeprowadzenie 1 (jednego) Badania, rozumianego zgodnie z definicją w pkt. 1 niniejszego Rozeznania, - CV opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926), - referencje pisemne, jeśli wykonawca zamierza ubiegać się o dodatkowe punkty opisane w pkt Prosimy przesłać Ofertę pocztą elektroniczną na adres ksalis@up.poznan.pl (skan bądź oferta wypełniona i przesłana w wersji elektronicznej) lub złożyć osobiście w siedzibie Biura Projektu, pokój 171, Sekcja ds. Funduszy Strukturalnych, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań do dnia r. godz. 12: Do udokumentowania wykonania niniejszego Rozeznania rynku wystarczająca jest forma elektroniczna.

6 9. Poinformowanie o wynikach 9.1. Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu dwóch dni roboczych od ww. daty zakończenia zapytania W przypadku, jeśli otrzymane oferty cenowe będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Negocjacje zostaną udokumentowane notatką z przebiegu negocjacji z podpisem obydwu zaangażowanych stron Zamawiający podpisze umowę o dzieło lub o wykonanie usługi z tym Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 10. Pozostałe warunki realizacji zamówienia Wykonawca będzie realizował ww. zamówienie w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo złożenia uwag do przedstawionych narzędzi badawczych lub raportu końcowego, które Wykonawca winien uwzględnić w ciągu 3 dni roboczych od ich przedstawienia W przypadku braku uwag lub po ich uwzględnieniu przez Wykonawcę, Zamawiający i Wykonawca podpiszą każdorazowo po wykonanym Badaniu protokół zdawczo-odbiorczy, będący podstawą do wypłacenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do stworzonej przez siebie metodologii wykonania ewaluacji oraz do Raportów z poszczególnych Badań w ramach ewaluacji, w tym prawo do wykorzystania Raportu w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie ankiety w wersji papierowej i/lub elektronicznej oraz raport ewaluacyjny w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD i papierowej (w dwóch kopiach) do biura projektu,, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia ankiet i pozostałej dokumentacji informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logotypami: logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn.: Produkcja zwierzęca dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer projektu: POKL / Dopuszcza się zmianę (w tym przedłużenie) terminu realizacji zamówienia po obustronnej akceptacji.

7 10.8. Płatność za wykonanie usługi nastąpi nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury/rachunku do Biura Projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego Rozeznania bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia w umowie z wyłonionym wykonawcą poniższych zapisów: - Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie do udostępnienia i do wglądu do dokumentów związanych ze realizowaną usługą na rzecz projektu, w tym do dokumentów finansowych, Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) oraz innym upoważnionym instytucjom w zakresie realizowanego przedmiotu umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami).

8 Załącznik nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY Ja, niżej podpisana/y 1, adres nr tel.: składam ofertę w odpowiedzi na Rozeznanie rynku wybór wykonawcy ewaluacji zewnętrznej. Deklaruję wykonanie dzieła w postaci czterech cząstkowych raportów ewaluacyjnych w ramach ewaluacji zewnętrznej specjalności Animal Production Management za wskazaną niżej cenę brutto za jedno badanie cząstkowe. Oświadczam, że podana przeze mnie cena jest całkowita i ostateczna, uwzględnia wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, uwzględnia wszystkie koszty powstania dzieła: Koszt wykonania jednego badania ewaluacyjnego (tj. dotyczącego jednej grupy w jednym semestrze) brutto Krótkie streszczenie lub opis proponowanego sposobu przeprowadzenia ewaluacji zewnętrznej Niniejszym oświadczam, że: dzieło będące przedmiotem Rozeznania wykonam osobiście (w oparciu o umowę o dzieło) dzieło będące przedmiotem rozeznania wykona prowadzona przeze mnie firma, a do wykonania tej umowy deleguję p. 1 Ofertę wypełnia osoba odpowiedzialna za zrealizowanie zamówienia

9 Oświadczam, że akceptuję treść i warunki wykonania Ewaluacji, wskazane w treści Rozeznania rynku wybór wykonawcy ewaluacji zewnętrznej. W trakcie wykonania Dzieła zobowiązuję się do: - realizacji ww. zamówienia w ścisłej współpracy z Zamawiającym i uwzględnienia jego uwag do przedstawionych narzędzi badawczych lub raportu końcowego w ciągu 3 dni roboczych, przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do stworzonej przez siebie metodologii wykonania ewaluacji oraz do Raportów z poszczególnych Badań w ramach ewaluacji, w tym prawa do wykorzystania Raportu w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim, - dostarczenia Zamawiającemu wszystkich ankiet w wersji papierowej i/lub elektronicznej oraz raportów ewaluacyjnych w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD i papierowej (w 1 kopii) do biura projektu,, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań, - oznaczenia ankiet i pozostałej dokumentacji informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logotypami: logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - (jeśli dotyczy) do wystawienia faktury za wykonaną część dzieła z 14 dniowym terminem płatności, - (jeśli dotyczy) do wystawienia rachunku i przekazania go do płatności w terminie zgodnym z warunkami Zamawiającego. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 14 kolejnych dni kalendarzowych. W przypadku, gdy moja oferta uzyska najwyższą punktację, zobowiązuję się do podpisania umowy na uzgodnionych warunkach oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Do niniejszej oferty załączam: CV (Oferenta lub osoby wyznaczonej przez Oferenta) Referencje, liczba sztuk: Inne załączniki, jakie: Data złożenia oferty Imię i nazwisko osoby, która podpisze umowę