z wykonania zadania publicznego... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu...

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania zadania publicznego... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu... pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 3) ) Data złożenia sprawozdania 4)... 1

2 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Wszystkie zakładane cele zostały zrealizowane. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty. 5) Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Warsztaty plastyczne w ramach Grupy Aktywności Twórczej, prowadzone w Stołecznym Centrum Edukacji Kulturalnej, podczas których uczestnicy malują obrazy, wykorzystując różne techniki oraz poznają style w malarstwie. czerwca 2013 miesiącu od września do grudnia 2013 miesiącu Pracownik Stołecznego Centrum Edukacji Kulturalnej, umowę o pracę - pracownicy 2

3 Zajęcia muzyczne, podczas których uczestnicy poznają i śpiewają piosenki okazjonalne i tematyczne, uczą się gry na instrumentach, tańczą proste układy choreograficzne oraz tworzą oprawę muzyczną uroczystości okazjonalnych w Ośrodku. marca razy w tygodniu po 1 godzinie, od kwietnia do lipca 2013 tygodniu po 2 godziny, od września do tygodniu po 2 godziny. Terapeuta zatrudniony na umowę zlecenie - pracownik Zajęcia usprawniające, podczas których uczestnicy wykonują ćwiczenia, poprawiające ogólna sprawność organizmu z wykorzystaniem dostępnych sprzętów sportowych, grają w gry zespołowe Od stycznia do lipca 2013 tygodniu po 2 godziny, od września do tygodniu po 2 godziny. Terapeuta zatrudniony na umowę zlecenie - pracownik Trening kulinarny, podczas którego uczestnicy przygotowują proste posiłki dla uczestników Ośrodka, uczą się estetycznego podawania do stołu, poznają elementarne zasady zdrowego żywienia, robią zakupy. Od stycznia 2013 do czerwca 2013 tygodniu po 2 godziny, od 3

4 września do tygodniu po 2 godziny. Zajęcia plastyczne, podczas którego uczestnicy malują, rysują, wykonują prace różnymi technikami, tworzą przedmioty codziennego użytku oraz upominki okolicznościowe. tygodniu po 3 godziny Biblioterapia podczas, której uczestnicy słuchają wybranych tekstów a następnie poddają je analizie, dzielą się refleksjami z nimi zawiązanymi marca raz w tygodniu po 1 godzinie, od kwietnia do tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia teatralne podczas, których uczestnicy odgrywają różnorodne scenki dotyczące życia codziennego, uczą się krótkich tekstów, wykonują ćwiczenia artykulacyjne i oddechowe, przygotowują się do występów okolicznościowych tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia relaksacyjne podczas, których uczestnicy poznają różne formy relaksu, uczą się panować na emocjami. Zajęcia Od styczni do 4

5 odbywają się przy muzyce relaksacyjnej. tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia psychoedukacyjne podczas, których uczestnicy uczą się prawidłowo funkcjonować w grupie, radzić sobie z własnymi emocjami w życiu codziennym oraz jak interpretować zachowania i emocje innych ludzi. tygodniu przez godzinę Trening umiejętności praktycznych podczas, którego uczą się dbać o czystość najbliższego otoczenia, wykonują proste prace porządkowe, zapoznają się obsługą podstawowych urządzeń RTV i AGD, dbają o przyośrodkowy ogródek oraz doskonalą samoobsługę. w zależności od potrzeb. Trening higieny osobistej podczas, którego uczestnicy w sposób teoretyczny i praktyczny kształtują nawyki higieniczne, dbałość o wygląd estetyczny, poznają zasady zdrowego żywienia, uczą się dbania o swoje zdrowie. w zależności od potrzeb. Trening umiejętności społecznych podczas, którego uczestnicy nabywają praktycznych umiejętności w życiu codziennym (robienie zakupów, wysyłanie listu itp.) w zależności od potrzeb. Spotkanie wielkanocne zorganizowane w Ośrodku dla uczestników oraz ich najbliższych połączone z występami artystycznymi oraz poczęstunkiem. Marzec

6 Spotkanie wigilijne zorganizowane w Ośrodku dla uczestników oraz ich najbliższych połączone z Jasełkami oraz poczęstunkiem. Grudzień 2013 Integracja ze środowiskiem lokalnym podczas, której został zorganizowany przez uczestników ze wsparciem terapeutów grill w przyśrodkowym ogródku. Czerwiec 2013 Zabawy taneczne zorganizowane o tematyce: karnawałowej, ostatkowej, walentynkowej i andrzejkowej. Udział w nich brali uczestnicy oraz zaproszeni goście. Styczeń Luty Listopad 2013 Wyjście do kina Femina na film pt Oszukane w reżyserii Marcina Solarza. Maj 2013 Wyjście do kina Femina na film pt Wałęsa. Człowiek z nadziei w reżyserii Andrzeja Wajdy. Październik 2013 Wyjście do Muzeum Narodowego do Galerii Sztuki Średniowiecznej Wrzesień 2013 Wyjście do Muzeum Wojska Polskiego Lipiec 2013 Wyjście do Zachęty Narodowej Galerii Marzec

7 Sztuki na wystawę Pt Splendor tkanin Wyjście na kolędowanie z Grupą Aktywności Twórczej zorganizowane przez SCEK w Starej Prochowni przy ul. Boleść 2 Styczeń Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie 4. Opis osiągniętych rezultatów W ramach programu terapeutyczno-rehabilitacyjnego uczestnicy poddawani byli intensywnej terapii, w skład której wchodziły warsztaty plastyczne, zajęcia muzyczne i ruchowe oraz terapia zajęciowa. Terapeuci realizowali zadania określone w przyjętych zasadach pracy placówki, oparte na indywidualnych planach terapeutycznych. Beneficjenci Ośrodka Dziennego osiągnęli zamierzone cele w zakresie własnych możliwości. Terapeuci duży nacisk kładli na rozwijanie sfery społecznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych imprezach. Wyjścia na warsztaty plastyczne, do kina, muzeum czy galerii sztuki umożliwiły uczestnikom poszerzanie zakresu wiadomości o otaczającym świecie. Udoskonaliły także umiejętności zachowania w miejscach użyteczności publicznej oraz w środkach komunikacji miejskiej. Kształtowały umiejętności współżycia w grupie, jak również uczyły radzenia sobie w sytuacjach nowych i nieprzewidywalnych. Organizowane imprezy okolicznościowe pozwoliły na integrację ze społeczeństwem oraz ze środowiskiem osób niepełnosprawnych. Sfera społeczne rozwijana była także poprzez zajęcia teatralne i psychoedukacyjne. Podczas tych zajęć kształtowano umiejętności interpersonalne uczestników, takie jak asertywność, konstruktywna komunikacja i wyrażanie własnych potrzeb. 7

8 W ramach zajęć, które odbywały się w placówce uczestnicy nabywali i doskonalili niezbędne umiejętności, potrzebne w życiu codziennym. Przy wsparciu terapeuty beneficjenci uczyli się planowania i przygotowywania prostego posiłku. Przyswajali w sposób teoretyczny i praktyczny zasady bezpiecznego używania sprzętu kuchennego oraz dokonywali zakupów produktów, potrzebnych do wykonania potrawy. Trening higieny osobistej wdrożył uczestnikom potrzebę dbania o estetykę wyglądu i czystość najbliższego otoczenia. Poprzez pogadanki i praktyczne zajęcia zapoznano grupę z elementarnymi zasadami dbałości o higienę osobistą oraz ćwiczono samoobsługę. Beneficjenci w sposób czynny uczestniczyli w prostych pracach porządkowych w Ośrodku i w przyośrodkowym ogrodzie. Podczas warsztatów plastycznych i zajęć muzycznych beneficjenci poszerzali swoją wiedzę o gatunkach muzycznych, instrumentach i różnych technikach plastycznych. Ponadto wykonywane zajęcia dawały możliwość odnoszenia małych sukcesów, które wpływały na wzrost samooceny. Wytwory uczestników prezentowane podczas wernisażu w ramach Grupy Aktywności Twórczej spowodowały wzmocnienie wiary we własne możliwości oraz wzbudziły motywację do dalszej pracy. Oprawa artystyczna spotkań okolicznościowych, organizowanych przez uczestników w Ośrodku dawała możliwość zaprezentowania swoich osiągnięć. Zajęcia ruchowe poprawiły ogólną kondycję beneficjentów. Usprawniły motorykę małą i dużą, rozwinęły koordynację ruchową, wzrokowo-ruchową oraz obustronną. Gry zespołowe uczyły zasad fair play i współpracy w grupie. Podczas różnych form terapii zajęciowej uczestnicy stymulowali najważniejsze funkcje poznawcze : wzrokowe, słuchowe oraz manulane. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania 6) Wszystkie wymienione poniżej zajęcia były przeznaczone dla 15 uczestników Ośrodka Dziennego: Warsztaty plastyczne w ramach Grupy Aktywności Twórczej, prowadzone w Stołecznym Centrum Edukacji Kulturalnej, przy ul. Jezuickiej 4 w Warszawie w cyklu 10 spotkań przez 10 miesięcy. Zajęcia muzyczne - zajęcia były realizowane w wymiarze 8 godzin miesięcznie przez 11 miesięcy. 8

9 Zajęcia usprawniające- zajęcia były realizowane w wymiarze 8 godzin miesięcznie przez 11 miesięcy. Zajęcia odbywały się w 2 grupach. Zajęcia ruchowo- muzyczne z elementami jogi- zajęcia odbywały się tygodniu przez 1 godzinę. Trening kulinarny- zajęcia odbywały się tygodniu przez 2 godziny. Zajęcia plastyczne- zajęcia odbywały się w Ośrodku tygodniu przez 3 godziny. Biblioterapia- zajęcia odbywały się od stycznia do marca raz w tygodniu po1 godzinie, od kwietnia do tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia teatralne- zajęcia odbywały się tygodniu przez 1 godzinę. Zajęcia relaksacyjne- zajęcia odbywały się tygodniu przez 1 godzinę. Zajęcia psychoedukacyjne- zajęcia odbywały się tygodniu przez 1 godzinę. Trening umiejętności praktycznych- w zależności od potrzeb. Trening higieny osobistej w zależności od potrzeb. Trening umiejętności społecznych wyjścia do miejsc użyteczności publicznej, np. poczta, sklep - w zależności od potrzeb. Odbyły się 2 imprezy okolicznościowe z udziałem rodzin i przyjaciół Uczestników bożonarodzeniowa i wielkanocna. W ramach integracji ze środowiskiem lokalnym zostało zorganizowane wspólne biesiadowanie przy grillu w przyośrodkowym ogrodzie. Odbyło się 4 imprez tanecznych karnawałowa, walentynkowa, ostatkowa, andrzejkowa. Odbyły 2 wyjścia do kina Femina. Odbyły się 2 wyjścia do muzeów Muzeum Narodowe i Wojska Polskiego. Odbyło się 1 wyjście do Galerii Zachęta. Odbyło się 1 wyjście na kolędowanie z Grupą Aktywności Twórczej w SCEK- u Spacery po bliższej i dalszej okolicy. 9

10 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) 10

11 Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową (w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) 7) Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji zadania publicznego (w zł) I Koszty merytoryczne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez (nazwa Zleceniobiorcy) 8) : koszt całkowity z tego pokryty z dotacji z tego pokryty z finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy koszt całkowity z tego z pokryty dotacji z tego z finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy koszt całkowity z tego pokryty z dotacji z tego z finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy 1).. 2).. II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez (nazwa Zleceniobiorcy) 8) : 1).. 2).. III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez (nazwa Zleceniobiorcy) 8) : 1).. 2).. IV Ogółem 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % 11

12 Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze finansowych własnych: Koszty pokryte ze finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: Z finansowych z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, z funduszy strukturalnych: Z pozostałych źródeł: Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 100% 100% Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków: Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym 12

13 4. Zestawienie faktur (rachunków) 9) Lp. Numer Numer Data Nazwa Kwota Z tego Z tego ze Data dokumentu pozycji wystawienia kosztu (zł) ze zapłaty księgowego kosztorysu dokumentu pochodzących finansowych (zgodnie księgowego z dotacji (zł) własnych, z częścią II.1 rozliczenie z innych źródeł ze względu w tym wpłat i na rodzaj opłat adresatów kosztów) zadania publicznego (zł) Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: 10)

14 Oświadczam(-y), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) 11) ; 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów) 12) ) (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów) Poświadczenie złożenia sprawozdania 4) Adnotacje urzędowe 4) POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. 14

15 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 3) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 4) Wypełnia Zleceniodawca. 5) Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 6) Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem. 8) W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 9) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę. 10) Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 11) Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią. 15