Zapytanie ofertowe. WYKONANIE ZADANIA pod nazwą: Dostawa środków czystości na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Transkrypt

1 Sprawa nr: zo/1/05/2015 Zapytanie ofertowe na WYKONANIE ZADANIA pod nazwą: Dostawa środków czystości na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Tychy, dnia r. str. 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego 1.1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, z siedzibą w /43-100/ Tychach, przy al. Piłsudskiego 12, 1.2. NIP: , 1.3. REGON: Tryb oraz podstawa prawna postępowania 2.1. Niniejszy postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych oraz zamówień których wartość nie przekracza euro, obowiązującego u Zamawiającego, zwanego dalej Regulaminem W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Regulaminu lub Kodeksu cywilnego. 3. Przedmiot postępowania 3.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa środków czystości na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Szczegółowy wykaz środków czystości określony został w załączniku nr 1 do formularza ofertowego, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Termin wykonania przedmiotu postępowania: 4.1. Termin realizacji: 7 dni od dnia podpisania umowy. 5. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ oraz sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą 5.1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ kierując swoje zapytania pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich wpłynięcia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień. Udzielone odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępnił SIWZ ( ) Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną Jeżeli oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Pytania należy kierować: w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, pocztą elektroniczną na adres: mosir.tychy@gmail.com 5.5. Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od godziny do godziny z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi powyżej w pkt 5.5, zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ udzielane przez osoby nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcą. str. 2

3 5.8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w dowolnym czasie, przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany treści SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej na której udostępnił SIWZ ( 6. Termin związania ofertą 6.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną (1) ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wraz z wypełnionym i podpisanym Formularzem oferty, w tym samym opakowaniu, winno być złożone pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z oferta, 7.4. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wzorem formularza o którym mowa powyżej w pkt 7.2, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwem/pełnomocnictwami Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę Wymaga się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty zaleca się umieszczenie informacji o ilości stron Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami SIWZ Ofertę należy sporządzić i złożyć w jednym (1) egzemplarzu, w oryginale. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji al. Piłsudskiego Tychy oraz opisane: Oferta dotyczy Zapytania ofertowego na wykonanie zadania pod nazwą: Dostawa środków czystości na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji znak: zo/1/05/ Zmiana oraz wycofanie oferty Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z powyższym str. 3

4 pkt 7.10), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA Przed upływem terminu składania oferty, Wykonawca może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być opakowane tak, jak oferta (zgodnie z powyższym pkt 7.10), a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: WYCOFANIE. 8. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie 8.1. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego we wzorze umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe Podana w ofercie cena ryczałtowa musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji umowy W cenie ofertowej należy ponadto uwzględnić należny podatek VAT (cena ) zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ ). 9. Kryterium wyboru oferty 9.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: najniższa cena punktów, 9.2. Kryterium Cena zostanie obliczone wg poniższego wzoru: Cena = najniższa oferowana cena (w zł) spośród ofert nieodrzuconych cena badanej oferty (w zł) x 100 pkt 9.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 10. Miejsce i termin składania ofert Oferta winna być złożona w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (z wyłączeniem sobót) w dni robocze w godzinach od do 15.00, w terminie do dnia 11 maja 2015 r. do godziny 10: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na jej złożenie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w dniu 11 maja 2015 r. o godzinie 10: Prawa Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty W przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Oferentom kosztów udziału w postępowaniu. str. 4

5 13. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1: Formularz oferty, Załącznik nr 2: Wzór umowy. str. 5

6 Załącznik nr 1 pieczęć Wykonawcy.. (miejscowość i data) Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY Ja/My, niżej podpisany/i... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) REGON: NIP: Adres ..., tel... Zobowiązania Wykonawcy Znak postępowania: zo/1/05/2015 Nawiązując do ogłoszonego zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Dostawa środków czystości na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji składam ofertę, w której: 1. Oferuje/my realizację przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami podanymi w SIWZ. 2. Oświadczam/y, że mam/y pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania wykonania przedmiotu umowy oraz ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. 3. Oświadczamy, że: cena ryczałtowa za realizację przedmiotu umowy wynosi:.. PLN, co stanowi sumę poszczególnych zamówień na określone obiekty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Termin realizacji: 7 dni od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w SIWZ oraz akceptujemy te warunki i tym samym zobowiązujemy się do ich przestrzegania. 6. Oświadczam/y, że uzyskałem/uzyskaliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. str. 6

7 7. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z wymaganiami przyszłej umowy i nie wnosimy do niej żadnych uwag. 8. Oświadczamy, że kompletna oferta składa się z... stron kolejno ponumerowanych.... miejscowość, data Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu str. 7

8 Lp. nazwa i opis jednostka miary Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego cena wartość ilość jednostkowa Kryta Pływalnia w Tychach, przy ul. Edukacji 9 1. TANA PROFESSIONAL BR litrów 2. TANA PROFESSIONAL AZ litrów sztuka 1 sztuka 1 3. TANA PROFESSIONAL LAVOCID - 10 litrów 4. TANA PROFESSIONAL SR litrów 5. TANA PROFESSIONAL APESIN AP litrów 6. TANA PROFESSIONAL APESIN SPRAY ml 7. TANA PROFESSIONAL TASONIL UF 10 litrów 8. TYTAN - Płyn do WC 700 ml sztuka 1 sztuka 1 sztuka 2 sztuka 3 sztuka 1 sztuka Mydło w płynie - 5 l sztuka proszek do prania kolor - 10 kg sztuka Pad czarny ręczny - 250x115x20 sztuka M gąbka - 70 x 150 mm sztuka TORK odświeżacz aerozol 75ml - zapach cytrynowy 14. Kostka zapachowa BIO do sitka do pisuaru 15. Ręcznik papierowy STANDARD 65/1 - zielony 65 metrów, 40 gram 16. Papier toaletowy jumbo szary metrów, gram 17. Worki na śmieci LD120l a' 10 - czarne sztuka 12 sztuka 16 sztuka 180 sztuka 240 sztuka 20 str. 8

9 18. Worki na śmieci LD 35l a' 15 - czarne 19. Worki na śmieci LD 60l a' 10 - czarne 20. Nakładka mikrofaza do mopa 40 cm mocowanie trapez 21. Nakładka bawełna do mopa 40 cm mocowanie trapez 22. Ściągaczka do wody z metalowym okuciem, bez rynienek - 55 cm sztuka 200 sztuka 120 sztuka 4 sztuka 4 sztuka szczotka "żelazko" MIDI sztuka podajnik na ręcznik papierowy jumbo mini, średnica 14 cm., kolor biały 25. podajnik na papier toaletowy jumbo średnica 19 cm., zamykany na kluczyk, kolor biały, z okienkiem sztuka 3 sztuka 3 ŁĄCZNIE: Lp. nazwa i opis jednostka miary ilość cena jednostkowa wartość Zespół Boisk Piłkarskich im. Alfreda Potrawy w Tychach, przy ul. Andersa Proszek do prania do białego 4kg 2. Worki na śmieci 120l/10szt LD EM szt 1 szt 1 3. Worki na śmieci 60l/10szt LD EM 4. Worki na śmieci 35l/15 szt LD EM 5. Płyn Domestos do WC 5 litrów 6. Płyn do podłóg FLOOR 1,5 litra antybakteryjny szt 10 szt 5 szt 2 szt 8 str. 9

10 7. Mleczko do czyszczenia CIF 0,7 l 8. Ściereczka domowa HAL op. 3 szt szt 2 szt 2 9. Gąbki do naczyń op. 2 szt szt Płyn do mycia szyb CLIN 0,5l spray 11. Rękawice gumowe rozmiar S 12. Rękawice gumowe rozmiar M szt 5 szt 4 szt Mop płaski INTERMOP szt Mydło w płynie antybakteryjne białe 5l szt Kret granulki 500 gram szt Ręcznik papierowe ZZ zielony karton Pielucha tetrowa szt Papier toaletowy worek (64 rolki) Płyn do mycia ram okiennych CLIN 1 l szt. 3 ŁĄCZNIE: Lp. nazwa i opis jednostka miary ilość cena jednostkowa wartość Boisko ze sztuczną nawierzchnią, przy ul. Grota Roweckiego 10D 1. mop bawełna sznurek (okrągły) 220 g 8 2. preparat do mycia powierzchni sanitarnych MC310 5 litrów płyn do mycia naczyń Gold Cytrus ściereczka z mikrofibry 40x40 220g k. żółty 5 litrów 1 szt 40 str. 10

11 5. 6. kret do udrażniania rur 500gr.granulat miotła drewniana 40cm. z gwintem z naturalnym włosiem szt 4 szt zmiotka +szufelka kpt. 3 worki na śmieci 60l.a"10 LD czarne Szt. 80 ŁĄCZNIE: Lp. nazwa i opis jednostka miary ilość cena jednostkowa wartość OW Paprocany w Tychach, przy ul. Parkowej 17 worek Papier toaletowy szary 38-40g m 64 szt. 2. Płyn "Domestos" do WC 5 litrów szt Ręczniki papierowe ZZ 4000 szt. standard 4. Mydło w płynie antybakteryjne "Rosa", 5 litrów 5. Mleczko do czyszczenia "Cif" 0,7 l 6. Ścierka z mikrofazy 30x30cm Preparat do mycia szyb MC 220 ze spryskiwaczem 0,5l 8. Preparat do mycia powierzchni MC 210 poj. 5 litrów 9. Nakładka na mopa bawełna DUO 40 IM-AKC Papier toaletowy Jumbo 140m 38-40g karton 20 szt. 4 szt. 6 szt. 10 szt. 3 szt. 2 szt. 4 worek 12 szt Ścierka - "Tetra" szt. 10 str. 11

12 12. WC"Tytan" 0,7 l szt Płyn do stali nierdzewnej VOIGT VC 560 0,6l szt Worki na śmieci 35l /15 szt. szt Worki na śmieci 60l /10 szt. szt Worki na śmieci 120l /10 szt. szt Rękawice gospodarcze rozmiar M,L szt. M 10 L Rękawice smmitech niebieskie szt Mop sznurkowy szt Drążek aluminiowy IM-AKC Podajnik na papier toaletowy Jumbo śr.19cm zamykany na kluczyk z okienkiem szt. 4 szt. 14 ŁĄCZNIE: Lp. nazwa i opis jednostka miary ilość cena jednostkowa wartość Dyrekcja MOSiR w Tychach, al. Piłsudskiego 12 5 L 1 MC 210 Preparat do mycia LUKSJA Mydło w płynie 450 ml 7 3. LUDWIK Płyn do mycia naczyń 5 L 1 4. CIF Mleczko do czyszczenia 700 ml 7 5. DOMESTOS Płyn do WC 750 ml 1 6. Wkłady do mopów Inter Mop mikrofibra 40 cm 7. BRISE Odśw. Aerozol (drzewo sand. i jaśmin) szt. 4 szt Worki na śmieci LD 60l a'10 szt. 10 str. 12

13 9. Dolphin Cristal Płyn do mycia szyb 10. SIDOLUX Płyn do mycia paneli 750 ml 11. Papier toaletowy w roli zamiennik do TORK (był Jumbo Tork soft) 1 L ml 3 szt. 24 ŁĄCZNIE: Lp. nazwa i opis jednostka miary ilość cena jednostkowa wartość Hala Sportowa w Tychach, al. Piłsudskiego wkłady do dozownika DEB FOAM WASH - zapach energie szt. 2 ŁĄCZNIE: str. 13

14 UMOWA DOSTAWY Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. w Tychach pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, al. Piłsudskiego 12, NIP: , REGON: , zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Marcina Staniczka Dyrektora, a, zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym, reprezentowanym przez:.-.. o następującej treści: 1 Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę środków czystości, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, będącego załącznikiem do niniejszej umowy. 2 Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć przedmiot opisany w 1 na teren obiektów wymienionych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego, będącego załącznikiem do niniejszej umowy, nie później niż w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Cena za przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy wyniesie zł (słownie:..). 2. Sprzedający wystawi fakturę za dostarczone środki czystości, z wyszczególnieniem kwot na poszczególne obiekty wskazane w załączniku nr 1 do formularza ofertowego. 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym, podpisanym przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedającego. 4. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie miasta Tychy na rok 2015, Dział.., Rozdział poz Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół zdawczo odbiorczy po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Kupującego na rachunek wskazany na fakturze. 3. W przypadku nieterminowej płatności faktury, Sprzedającemu przysługuje prawo dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości Sprzedający zapłaci Kupującemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umownej, określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, str. 14

15 b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego, w wysokości 10% wartości umownej, określonej w 3 ust Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za nieuzasadnioną zwłokę w przyjęciu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umownej, określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10% wartości umownej określonej w 3 ust Ze strony Kupującego osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy jest: 1.1. Kryta Pływalnia: pan/i., tel., adres Dyrekcja: pan/i., tel., adres Zespół Boisk Piłkarskich: pan/i., tel., adres Boisko sztuczne: pan/i., tel., adres OW Paprocany: pan/i., tel., adres Hala Sportowa: pan/i., tel., adres Ze strony Sprzedającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy jest.., tel..., adres . 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz jej wypowiedzenie wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 9 Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Sprzedającego i dwóch dla Kupującego. Kupujący Sprzedający kontrasygnata finansowa str. 15