Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łowiczu

Transkrypt

1 Ą Ł Ł ś Ł ą ę ó óź ą ę ę ą ę ś Ł ą ą ę ą Ł ś Ł ś ą ę ą ś Ł ż

2 Zaącznik do Zarządzenia Starosty Łowickiego Nr 7/2014 z dnia 12 luty 2014r. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu Rozdzia 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa szczegóową organizację, zakres dziaania oraz tryb pracy Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu. 2. Powiatowy Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu jest jednostką realizującą zadania z zakresu administracji rządowej poprzez wydawanie orzeczeń o niepenosprawności, stopniu niepenosprawności i o wskazaniach do ulg i uprawnień. 3. Zespó dziaa, w szczególności, na podstawie: 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i spoecznej oraz zatrudnianiu osób niepenosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz 721 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 2) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spoecznej z dnia 15 lipca 2003r. w sprawie orzekania o niepenosprawności i stopniu niepenosprawności (Dz. U. Nr 139, poz. 1328, z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem, 3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398), 4) niniejszego Regulaminu. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, 2) Staroście rozumie się przez to Starostę Łowickiego, 3) Zespole rozumie się przez to Powiatowy Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, 4) Przewodniczącym rozumie się przez to Przewodniczącego Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, 5) Sekretarzu rozumie się przez to Sekretarza czonka Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, 6) PCPR rozumie się przez to Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, 7) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu. 3. Terenem dziaania Zespou jest Powiat Łowicki Zespó używa pieczęci o następujących treściach: Powiatowy Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, Łowicz, ul. Podrzeczna 30, tel./fax (46) lub , pieczęci okrągej: Powiatowy Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu oraz Starosta Łowicki.

3 2. Przewodniczący używa pieczęci: Przewodniczący/Przewodnicząca Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, imię i nazwisko oraz Z up. Starosty, imię i nazwisko, Przewodniczący/Przewodnicząca Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu. 5. Przewodniczący skada Staroście kwartalną informację z dziaalności Zespou a Starosta przedkada ją Wojewodzie Łódzkiemu lub informację z dziaalności przedkada Wojewodzie Przewodniczący z upoważnienia Starosty. 6. Zespó posuguje się symbolem PZON. Rozdzia 2 Organizacja Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu Czonkami Zespou są: 1) Przewodniczący, 2) Sekretarz, 3) Specjaliści, dziaający m. in. w skadach orzekających: - lekarze przewodniczący lub czonkowie skadów orzekających, - psycholodzy, - pedagodzy, - doradcy zawodowi, - pracownicy socjalni. 2. Obsugę Zespou prowadzi PCPR, w szczególności w zakresie: 1) kontroli i księgowania wydatków oraz dokonywania rozliczeń Zespou, 2) występowania, na wniosek Przewodniczącego, o wyrażenie zgody na dokonywanie zmian w budżecie, planowania budżetu i opracowywania ukadu wykonawczego, planów jednostkowych dochodów i wydatków, 3) realizowania zamówień publicznych, prowadzenia ksiąg inwentarzowych, znakowania środków trwaych oraz wyposażenia Zespou, dokonywania zakupów materiaów na potrzeby Zespou, 4) nadzoru patności dla czonków Zespou z tytuu prac wykonywanych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym prowadzenia ewidencji wydatków na podstawie rachunków do umów, 5) prowadzenia obsugi kadrowej, 6) wykonywania innych zadań dysponenta środków finansowych stosownie do upoważnień udzielonych przez Starostę, 7) obsugiwania prawnego, informatycznego, gospodarczego oraz wspópracy przy wykonywaniu zadań w zakresie niezbędnym dla prawidowej dziaalności Zespou. 3. Schemat struktury organizacyjnej Zespou stanowi zaącznik do Regulaminu Przewodniczącego powouje i odwouje Starosta, zgodnie z przepisami prawa. 2. Czonków Zespou powouje i odwouje Starosta na wniosek Przewodniczącego.

4 3. Przewodniczący, spośród czonków Zespou, wyznacza skad orzekający, w tym przewodniczącego skadu orzekającego, o specjalizacji odpowiedniej do rozpoznanego schorzenia zasadniczego osoby orzekanej. 4. W przypadku stwierdzenia schorzeń wspóistniejących osoby orzekanej, mogących mieć wpyw na treść orzeczenia, Przewodniczący powouje do skadu orzekającego lekarza, czonka zespou, o specjalizacji odpowiedniej do rozpoznanych schorzeń wspóistniejących. 5. Przewodniczący kieruje pracą Zespou, w szczególności do jego zadań należy: 1) reprezentowanie Zespou na zewnątrz i organizowanie jego obsugi administracyjno-biurowej, 2) wyznaczanie lekarza do przeprowadzenia wstępnej weryfikacji zożonej dokumentacji medycznej w zakresie kompletności oraz konieczności jej uzupenienia o badania potwierdzające rozpoznaną chorobę zasadniczą, a także określenia specjalności przewodniczącego skadu orzekającego odpowiedniej do rozpoznanych schorzeń dziecka lub osoby zainteresowanej, 3) planowanie pracy i koordynowanie dziaalności skadów orzekających, 4) nadzór nad prawidowością i terminowością wykonywania zadań Zespou, w tym postępowania o wydanie orzeczenia, 5) akceptacja skierowania na badania specjalistyczne, wystawiane przez uprawnionych lekarzy czonków Zespou, 6) wydawanie wraz z sekretarzem lub wyznaczonym przez siebie czonkiem Zespou: -orzeczenia o umorzeniu postępowania, -zawiadomienia o niezaatwieniu sprawy w terminie oraz o wyznaczeniu nowego terminu do jej zaatwienia, 7) zawiadamianie na piśmie osoby zainteresowanej lub jej przedstawiciela ustawowego o konieczności uzupenienia dokumentacji medycznej i wyznaczanie terminu do jej zożenia, 8) upoważnienie czonka Zespou do zaatwiania spraw w imieniu Przewodniczącego w zakresie, określonym przepisami rozporządzenia, 9) wnioskowanie do Starosty o powoanie czonków Zespou oraz po dokonaniu powoania, wnioskowanie do Wojewody Łódzkiego o skierowanie czonków na szkolenie, 10) planowanie wyposażenia Zespou i zakupów materiaów biurowych oraz środków czystości i wnioskowanie do Dyrektora o ich dokonanie w ramach posiadanych środków finansowych, 11) wspódziaanie z organami administracji rządowej i samorządowej. 12) wykonywanie innych zadań, stosownie do upoważnień udzielonych przez Starostę. 6. Z upoważnienia Starosty przewodniczący Zespou wystawia legitymacje dokumentujące niepenosprawność i stopień niepenosprawności. 7. Przewodniczącego Zespou, podczas jego nieobecności, zastępuje Sekretarz lub inny czonek dziaający z upoważnienia Przewodniczącego.

5 Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) wspódziaanie w organizacji pracy skadów orzekających, 2) prowadzenie korespondencji i innych spraw kancelaryjnych Zespou, 3) przygotowywanie projektów zarządzeń, upoważnień, umów, opracowywanie wzorów wniosków i innych druków, 4) kierowanie bieżącą pracą Zespou pod nieobecność Przewodniczącego, 5) protokóowanie posiedzeń skadów orzekających i przygotowywanie projektów orzeczeń o niepenosprawności, stopniu niepenosprawności, o wskazaniach do ulg i uprawnień, 6) obsuga interesantów w zakresie udzielania informacji na temat procesu wydania orzeczenia, wydawanie druków, przyjmowanie wniosków, dokumentacji medycznej i innych dokumentów, niezbędnych do wydania orzeczenia, 7) opracowywanie i aktualizacja informacji wizualnej dla klientów na tablicach informacyjnych i na stronie internetowej Zespou, 8) sprawdzanie zgodności przedstawianych przez osoby zainteresowane kserokopii dokumentacji medycznej z przedkadanymi oryginaami i potwierdzanie tej zgodności swoim podpisem, 9) przygotowywanie zaświadczeń, na prośbę osoby zainteresowanej, kserokopii wydanych orzeczeń oraz w uzasadnionych przypadkach, dokumentacji z akt sprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 10) sporządzanie sprawozdań, analiz oraz informacji kwartalnych i rocznych z dziaalności i realizacji zadań Zespou. 2. Do zadań lekarzy przewodniczących/czonków skadów orzekających należy w szczególności: 1) ocena pod względem merytorycznym i formalnym, przedożonej przez wnioskodawcę o wydanie orzeczenia, dokumentacji medycznej przed wyznaczonym terminem posiedzenia skadu orzekającego, 2) określenie m. in. specjalizacji lekarza przewodniczącego skadu orzekającego, która jest odpowiednia do choroby zasadniczej osoby orzekanej oraz wskazanie konieczności powoania do skadu orzekającego lekarza czonka skadu, stosownie do schorzeń wspóistniejących, mogących mieć znaczenie przy ustalaniu stopnia niepenosprawności lub innych wskazań w orzeczeniu, 3) określenie, czy obecność osoby zainteresowanej lub dziecka na posiedzeniu skadu orzekającego jest obowiązkowa, stosownie do informacji lekarza, wystawiającego zaświadczenie o stanie zdrowia i dokumentacji leczenia, 4) przeprowadzenie w siedzibie Zespou badania przedmiotowego osoby orzekanej i sporządzenie oceny stanu zdrowia tej osoby dla potrzeb orzekania o niepenosprawności lub o stopniu niepenosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień, zgodnie z obowiązującymi standardami w zakresie kwalifikowania oraz postępowania dla lekarzy czonków zespoów orzekających o niepenosprawności lub stopniu niepenosprawności, na podstawie bezpośredniego badania osoby zainteresowanej i dokumentacji medycznej zaączonej do akt sprawy, a także

6 przedstawionej w dniu posiedzenia, 5) przeprowadzenie badania w miejscu pobytu osoby zainteresowanej lub dziecka, jeżeli dokumentacja medyczna, o której mowa nie jest wystarczająca i nie ma możliwości jej uzupenienia, ponadto dokumenty dostarczone w sprawie budzą wątpliwości, a osoba orzekana nie jest zdolna do odbycia podróży celem udziau w posiedzeniu skadu orzekającego, 6) wystawianie skierowań w celu przeprowadzenia badań w wojewódzkim zespole do spraw orzekania o niepenosprawności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) czuwanie nad prawidowym przebiegiem posiedzenia skadu orzekającego oraz dopilnowanie, aby w aktach sprawy pozostaa pena dokumentacja medyczna, skompletowana w trakcie postępowania, zgodnie ze standardami postępowania dla zespoów orzekających o niepenosprawności i stopniu niepenosprawności, 8) sprawne rozpatrzenie wniesionego przez osobę zainteresowaną odwoania, umożliwiające terminowe zaatwienie sprawy, 9) udzia w szkoleniach organizowanych m. in. przez Wojewódzki Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Województwie Łódzkim. 3. Do zadań specjalistów czonków Skadów Orzekających (psychologów, pedagogów, doradców zawodowych, pracowników socjalnych) należy w szczególności: 1) sporządzanie oceny, zgodnie z posiadaną specjalizacją, dla potrzeb orzekania o niepenosprawności lub stopniu niepenosprawności, zgodnie z obowiązującymi standardami postępowania dla czonków skadów orzekających, w oparciu o wyniki obserwacji i rozmowę z osobą orzekaną oraz na podstawie zaączonej dokumentacji medycznej, 2) sformuowanie krótkiej oceny dla potrzeb orzekania o niepenosprawności lub stopniu niepenosprawności z naniesieniem do protokóu z posiedzenia skadu orzekającego poprzez podanie jej osobie sporządzającej ten protokó, 3) sprawne rozpatrzenie wniesionego przez osobę zainteresowaną odwoania, umożliwiające terminowe zaatwienie sprawy, 4) udzia w szkoleniach organizowanych m. in. przez Wojewódzki Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Województwie Łódzkim. 11. Organizację prac kancelaryjnych Zespou reguluje Instrukcja Kancelaryjna i Instrukcja Archiwalna dla Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu, ustalona przez Przewodniczącego i zatwierdzona przez Archiwum Państwowe m. st. Warszawy Zespó organizuje komisje wyjazdowe skadów orzekających, w uzasadnionych przypadkach, gdy stan zdrowia osoby orzekanej uniemożliwia jej przybycie na posiedzenie skadu orzekającego, a dokumentacja medyczna nie jest wystarczająca do wydania orzeczenia w trybie zaocznym. 2. Przewodniczący w porozumieniu z Dyrektorem ustala termin komisji wyjazdowych. 3. Prowadzi się rejestr komisji wyjazdowych, w szczególności dat i miejsc wyjazdu oraz szacunkowej dugości pokonanej trasy. Rozdzia 3

7 Cele i zadania Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu Celem dziaania Zespou jest realizacja zadań z zakresu orzekania o niepenosprawności, orzekania o stopniu niepenosprawności, orzekania o wskazaniach do ulg i uprawnień i innych zadań, zgodnie z przepisami prawa. 2. Do zadań zespou należy w szczególności: 1) przyjmowanie wniosków o wydanie orzeczenia o niepenosprawności, stopniu niepenosprawności, o wskazaniach do ulg i uprawnień, 2) przyjmowanie wniosków o wystawienie legitymacji osoby niepenosprawnej, 3) wydawanie zawiadomień o konieczności uzupenienia braków formalnych, o konieczności uzupenienia dokumentacji medycznej, o terminie posiedzenia skadu orzekającego, o nierozpatrzeniu sprawy w terminie, zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania, zawiadomień o przesaniu odwoania do organu drugiej instancji, 4) wydawanie orzeczeń o niepenosprawności, stopniu niepenosprawności, o wskazaniach do ulg i uprawnień, 5) wydawanie orzeczeń o umorzeniu postępowania, 6) wydawanie orzeczeń o niepenosprawności lub stopniu niepenosprawności w postępowaniu odwoawczym w wyniku samokontroli, 7) udzielanie informacji o trybie i zasadach dziaania w zakresie postępowania orzeczniczego i odwoawczego, 8) przyjmowanie i przesyanie do Wojewódzkiego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Województwie Łódzkim odwoań od wydanych orzeczeń, 9) wystawianie skierowań na badanie specjalistyczne wykonywane w Wojewódzkim Zespole. Rozdzia 4 Godziny urzędowania Zespou Ustala się godziny urzędowania Zespou: od poniedziaku do piątku od godz do godz Ustala się czas przyjęć interesantów: od poniedziaku do piątku od godz do godz Rozdzia 5 Ustalenia końcowe Nadzór nad orzekaniem o niepenosprawności i stopniu niepenosprawności sprawuje Penomocnik Rządu do Spraw Osób Niepenosprawnych. 2. Bezpośredni nadzór nad Zespoem peni Wojewoda Łódzki, zgodnie z przepisami prawa. 3. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadza się w sposób i na zasadach waściwych do jego uchwalenia.

8 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. Zaącznik do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu SCHEMAT ORGANIZACYJNY ZESPOŁU Powiatowy Zespó do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu Przewodniczący Powiatowego Zespou do Spraw Orzekania o Niepenosprawności w Łowiczu Skad orzekający Sekretarz Stanowisko do spraw obsugi administracyjno-biurowej Czonkowie skadu orzekającego Przewodniczący skadu