S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a (SIWZ)

Transkrypt

1 Kielce, dnia r. Z A T W I E R D Z A M:... (podpis) S p e c y f i k a c j a I s t o t n y c h W a r u n k ó w Z a m ó w i e n i a (SIWZ) Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Prowadzący postępowanie; Gmina Opatowiec, ul. Rynek 3, Opatowiec, woj. Świętokrzyskie strona internetowa; tel , faks wew. 15 ; Biuro Usługowo-Doradcze ZPBR Kostomłoty Pierwsze, ul. Podmiejska Miedziana Góra Tel alekj@onet.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w celu udzielenia zamówienia publicznego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli biorących udział w projekcie: E-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec 3.1.Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. str. 1

2 Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ (szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia) Oznaczenie przedmiotu zamówienia - Kod CPV , , , Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia 6.1 Od dnia marca 2013 r. do z tym że instalacja i uruchomienie platformy musi nastąpić do r. 6.2 Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia Zespół Szkół w Opatowcu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1 Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszej SIWZ, złożona w wyznaczonym terminie składania ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnieniu warunków podmiotowych oraz spełniają warunki, dotyczące; posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ posiadania wiedzy i doświadczenia; Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie za spełnienie warunku zamawiający uzna jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał: co najmniej 2 usług polegających na wdrożeniu platformy e-learningowej co najmniej 2 usług polegających na prowadzeniu przez okres co najmniej roku wsparcia technicznego oprogramowania platformy e-learningowej Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; str. 2

3 Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż: 1 osobę, która posiada doświadczenie w minimum jednym wdrożonym oprogramowaniu platformy e- learninigowej oraz w szkoleniach wdrażających użytkowników tych platform z działania platformy. 2 osoby, które posiadają doświadczenie w minimum jednym przeprowadzonym szkoleniu blendrenig o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia lub podobnej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie, zgodnie z załącznikiem do SIWZ. Uwaga! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca przedstawia kserokopię dokumentów odnoszących się do tych podmiotów to za zgodność z oryginałem potwierdza wykonawca lub ten podmiot Nie podlegają wykluczeniu. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, następujących dokumentów: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. str. 3

4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. INFORMUJĘ, ŻE PRZEDSTAWIENIE DOKUMENTU LUB OŚWIADCZENIA NIEPRAWDZIWEGO WYCZERPUJE ZNAMIONA ART. 297 KK (wyłudzenie zamówienia publicznego czyn zagrożony karą pozbawienie wolności do 5 lat) 7.3. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 7.3.1w przypadku konsorcjum, zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy podlegają sumowaniu W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wymagane jest załączenie do oferty dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie, 7.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 9. Zamówienia uzupełniające 9.1. Zamawiający przewiduje wykonania zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego. Dodatkowe wymagania od Wykonawców: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie część przedmiotu zamówienia innej firmie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: określenia w złożonej ofercie informacji jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 kodeksu cywilnego. str. 4

5 Brak informacji w złożonej ofercie o podwykonawcach zostanie uznane, że wykonawca realizuje przedmiot zamówienia samodzielnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. Informacje dotyczące warunków składania ofert: 9.2. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 12.1 Oferta musi zawierać: x Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków podmiotowych: - Podpisane oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. 3. Wykaz osób, które będą świadczyć usługę. x Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: Podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy załącznik do SIWZ. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia. Wymienione dokumenty i oświadczenia mają potwierdzać postawiony warunek podmiotowy i być zgodne z zapisem o braku podstaw do wykluczenia (pkt.7 SIWZ) x 1. Oświadczenie woli: Oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w załączniku do SIWZ. str. 5

6 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie takie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Kolejność złożonych dokumentów w ofercie powinna odpowiadać kolejności określonej w pkt Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek wpisana do oferty cenowej. Nie spełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana Zamawiający nie bierze odpowiedzialności Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy w górnym prawym rogu oznaczyć zapisem: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, i muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie oznaczonej: Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wszystkie dokumenty składane z ofertą muszą mieć formę oryginału albo kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie zawierającej treść przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną do reprezentacji wykonawcy wymienioną w dokumencie rejestracyjnym prowadzonej działalności gospodarczej) lub pełnomocnika Jeżeli pełnomocnik w imieniu wykonawcy podpisuje także oświadczenie wiedzy o spełnieniu przez wykonawcę warunków udziału wykonawcy w postępowaniu, udzielone pełnomocnictwo ma zawierać upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia Zamawiający wymaga by dokumenty składane w ramach oferty były sporządzone w języku polskim. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez wykonawcę Brak jakiegokolwiek dokumentu wymaganego w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie lub niezgodnego z w/w opisem spowoduje odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 26 ust 3. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę faksu i elektroniczną. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem lub em, jest zobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów, faksu oraz adres Zamawiającego zostały podane w pkt. 1 niniejszej specyfikacji Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 13. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami str. 6

7 Osoba uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalno prawnych prowadzonego postępowania Alojzy Jakóbik Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 08:00 do 15:00 pod wymieniony powyżej numerem telefonu lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie po uzgodnieniu telefonicznym. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione Określenie przedmiotu zamówienia wraz z jego opisem z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego, określonych w SIWZ Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: Nie otwierać przed r., godz. 10: W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie : Gmina Opatowiec, Opatowiec, ul. Rynek 3 - sekretariat w terminie do dnia r. do godziny 10: Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w miejscu składania ofert, w dniu r. o godzinie 10:10 w miejscu składania ofert Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania, jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszym dokumencie, z zastrzeżeniem zasad określonych w art. 26 ust 3. str. 7

8 18.4. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt.1 SIWZ Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Sposób obliczenia ceny oferty Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz innych kosztów określonych w niniejszej SIWZ Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców Kryterium oceny ofert jest: najniższa cena (100 %) 100 pkt. otrzyma Wykonawca oferujący najniższą cenę, pozostali proporcjonalnie mniej(wg wzoru poniżej). Punkty za oferowaną cenę zostaną przyznane poprzez pomnożenie ilorazu ceny najniższej (min.) do ceny oferowanej przez 100 pkt. i wagę kryterium 100 %. cena minimalna (spośród wszystkich ważnych ofert) W = cena oferty badanej 100 pkt. = 100% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania lub wykonawca zostanie powiadomiony w inny sposób. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców środka ochrony prawnej. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 21. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć następującą formę prawną: umowa konsorcjum. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamó- str. 8

9 wienie, są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienie: okres obowiązywania co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy z Zamawiającym powiększony o okres rękojmi lub gwarancji, ustanowienie Pełnomocnika do zawarcia umowy z Zamawiającym, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu rękojmi, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, 21.2 Wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument w celu potwierdzenia umocowania osoby/ób do składania oświadczeń woli, jeżeli umocowanie nie wynika z oferty. Istotne warunki umowy Określa projekt umowy jako załącznik do SIWZ Warunki upoważniające do zmiany zawartej umowy; Zmiana zaoferowanego przedmiotu zamówienia na inny pod warunkiem, że zaoferowany będzie spełniał wymagania opisane w SIWZ Zmiana terminu realizacji jeżeli on wynika z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę 22. Zmiana postanowień umowy spowodowana następującymi okolicznościami; Zmiana materiałów eksploatacyjnych o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania z rynku materiału. Zmiana osób wskazanych w ofercie na inne, które będą spełniać postawiony warunek. Rozwiązanie umowy lub ograniczenie przedmiotu zamówienia na koniec roku budżetowego jeżeli na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający nie otrzyma środków finansowych lub zostaną ograniczone, z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje prawo wniesienia Odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w dziale VI ustawy dla postępowań o wartości mniejszej od kwoty o której mowa w art.11 ust.8 ustawy. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Ponadto Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej lub czynności zaniechanej do której był zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. str. 9

10 23. Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SIWZ) Załącznik nr 1 - szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - oświadczenie Załącznik nr 3 - druk oferty cenowej Załącznik nr 4 - projekt umowy Załącznik nr 5 - wykaz usług Załącznik nr 6 - wykaz osób Sporządził: Załącznik nr 1 Charakterystyce przedmiotu zamówienia str. 10

11 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek biorących udział w projekcie: E-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego: - dostawa platformy e-learningowej dla 250 użytkowników, wraz z systemem umożliwiającym dokumentowanie codziennej pracy nauczycieli i szkoły na który składa się pakiet oprogramowania umożliwiający między innymi: rejestracji ocen i obecności uczniów tworzenie arkusza organizacyjnego placówki, tworzenie planu lekcji, obsługę sekretariatu, monitorowanie pracy nauczyciela, tworzenie raportów, list rankingowych Z platformy będzie korzystało 20 nauczycieli, którzy będą przygotowywali na niej materiały dydaktyczne dla 250 uczniów. Z dziennika elektronicznego będzie korzystało 20 nauczycieli, którzy będą oceniali 250 uczniów. Wgląd do dziennika będą mieli wszyscy rodzice uczniów Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek Szczegółowe wymagania dotyczące platformy e-learningowej oraz dokumentacja funkcjonalności platformy: Grupa I - funkcjonalności obligatoryjne, wymagane we wdrożeniach referencyjnych Lp. Nazwa funkcjonalności Opis funkcjonalności Możliwość osadzenia na platformie: 1. import kursów kursów zgodnych ze standardem SCORM 1.2 lub SCORM 2004, kursów w technologiach html i flash, przygotowanych za pomocą narzędzi zewnętrznych lub wbudowanych w platformę. Możliwość importu testów w technologiach html i flash, przygotowanych za pomocą narzędzi zewnętrznych lub wbudowanych w platformę 2 import testów Wymagana jest obsługa przynajmniej pytań testów z jedną lub wieloma poprawnymi odpowiedziami, uzupełnij lukę, pytanie otwarte, dopasuj, strefy obiektu graficznego. str. 11

12 3. import danych szkoły Możliwość automatycznego importu następujących danych szkoły: lista nauczycieli, lista przedmiotów prowadzonych przez nauczycieli, lista uczniów. Platforma winna na podstawie tych informacji założyć odpowiednią strukturę szkoły, tak aby nauczyciele mieli utworzone kursy odpowiadające wszystkim prowadzonym przez nich zajęciom z odpowiednio przypisanymi uczniami. 4. wyszukiwarka System musi zapewniać wyszukiwanie obiektów edukacyjnych umieszczonych na platformie komunikacja z serwerem tworzenie materiałów edukacyjnych Komunikacja pomiędzy serwerem a przeglądarką u klienta winna odbywać się za pomocą szyfrowanego połączenia. System powinien umożliwiać tworzenie materiałów edukacyjnych za pomocą edytora HTML posiadającego cechy WYSIWYG. Edytor ten w szczególności winien umożliwiać: wykorzystanie w tekście różnych styli akapitowych i podstawowych styli znakowych (kursywa, pismo półgrube, frakcje, podkreślenie), osadzanie grafik oraz animacji flash, osadzanie wzorów matematycznych, wprowadzanie odsyłaczy (linków) do dowolnych stron WWW, osadzanie wykresów: kołowych, słupkowych, liniowych, osadzanie tabel, osadzanie filmów na zasadzie streamingu, 7. tworzenie kursów osadzanie ścieżek dźwiękowych. Każdy nauczyciel powinien mieć możliwość utworzenia kursu o dowolnie rozbudowanej strukturze, określenia praw dostępu do tego kursu dla wszystkich swoich uczniów lub wybranych grup, określanie czasu dostępu do poszczególnych materiałów edukacyjnych kursu oraz sprawdzanie czy opublikowane tam materiały były wykorzystywane przez poszczególnych uczniów. W kursach nauczyciel może umieszczać dowolne pliki o wielkości do 50 MB. Usunięcie dowolnego dokumentu winno odbywać się za pośrednictwem mechanizmu podwójnego potwierdzenia. Mechanizm ten winien być dostępny bezpośrednio dla osoby, która usunęła dokument. str. 12

13 Możliwość zadawania i oceny prac domowych i prac na lekcji. Nauczyciel winien móc określić grupę dla której przeznaczone jest zadanie, czas jego 8. zadania prace domowe i prace na lekcji udostępnienia i realizacji. Po udostępnieniu zadania nauczyciel winien móc sprawdzać który z uczniów wykonał zadanie. Nauczyciel winien móc ocenić zadanie oraz wysłać do każdego ucznia indywidualny komentarz. Możliwość definiowania, przeprowadzania i oceny testów obejmujących szereg pytań testowych. Pytania testowe mogą być importowane (zobacz punkt 2) lub tworzone za pomocą wewnętrznego edytora. Wymagane są co najmniej te typy pytań, które są wymienione w punkcie 2. Po przygotowaniu zestawu pytań nauczyciel winien móc określić czas dostępności testu, a także sposób jego rozwiązywania obejmujący co najmniej: 9. testy jedno- lub wielokrotne podejście do testu, permutowanie pytań, określenie czasu na rozwiązanie całego testy lub pojedynczego pytania, tryb egzaminu. Po rozwiązaniu testów nauczyciel winien mieć dostęp do wyników każdego z uczniów oraz do statystyk dla całej grupy. Możliwość gromadzenia wyników prac uczestników. Winno ono automatycznie gromadzić wszystkie zadania oraz testy 10. raportowanie zrealizowane przez uczniów. W raportach winny być też gromadzone komunikacja wewnętrzna ogłoszenia systemowe podstawowe informacje o aktywności ucznia na platformie (liczba wizyt, czas ostatniej wizyty, liczba pobranych dokumentów). Wbudowany mechanizm poczty wewnętrznej umożliwiający wysłanie wiadomości tekstowej między dowolnymi użytkownikami, którzy mają dostęp do platformy. Możliwość tworzenia na platformie ogłoszeń systemowych przeznaczonych dla różnych grup odbiorców. Ogłoszenia te mogą publikować jedynie upoważnieniu użytkownicy. Każdy z odbiorców może otrzymywać wiele ogłoszeń. 13. wspólne dokumentymożliwość tworzenia materiałów platformy przez wielu użytkowników (praca str. 13

14 projektowa). W szczególności każdy z uprawnionych użytkowników winien móc utworzyć lub pobrać do edycji paragraf/stronę dokumentu i samodzielnie nad nim pracować. Po oddaniu paragrafu/strony może on być następnie edytowany przez innych użytkowników. Edycja poszczególnych paragrafów/stron winna odbywać się konfiguracja narzędzi platformy program domyślnie w języku polskim za pomocą edytora on-line o cechach WYSIWYG. Platforma winna umożliwić stworzenie dla każdej placówki odrębnej ścieżki nauczania połączonej z określeniem sekwencji i warunku dostępności materiałów. Dla ucznia i nauczyciela system winien uruchamiać się domyślnie w języku polskim. Pełny interfejs użytkownika programu oraz pomoc on-line winny być w języku polskim. Grupa II - funkcjonalności obligatoryjne, które nie muszą występować we wdrożeniach referencyjnych Lp. Nazwa funkcjonalności Opis funkcjonalności 16. zarządzanie grupami użytkowników Możliwość zarządzania grupami użytkowników. Tworzenie grup i przypisywanie im praw dostępu do poszczególnych kursów lub materiałów tworzenie i ocena projektów Import danych przygotowanych w arkuszu kalkulacyjnym Narzędzie do tworzenia i oceniania przez nauczycieli projektów edukacyjnych dla uczniów. Oferent winien określić sposób wykorzystania narzędzi platformy do realizacji tego mechanizmu. Możliwość zaimportowania danych o organizacji placówek przygotowanych w arkuszu kalkulacyjnym zarówno do systemu jak i do organu prowadzącego. 19. Mechanizm promocji Mechanizm umożliwiający przeniesienie struktur klas w obrębie szkoły w związku z końcem roku szkolnego umożliwiające udostępnienie kursów z poprzednich klas nowym klasom z czyszczeniem danych wytworzonych przez uczniów wcześniej uczestniczących w kursie.. Grupa III - dokumentacja funkcjonalności platformy str. 14

15 Lp. Nazwa funkcjonalności Opis funkcjonalności Możliwość obsługi polskiej podstawy poprzez możliwość przypisania treści Polska podstawa kształcenia z podstawy programowej poszczególnym zasobom, zadaniom i programowa testom. Możliwość zdefiniowania wyliczanej na podstawie ocen wprowadzanych do Ocena końcowa w portfolio oceny końcowej. Propozycja takiej oceny może być zatwierdzona raportach lub zmieniona przez nauczyciela. Wspólny kalendarz umożliwiający organizację spotkań Organizacja spotkań dla grup osób, obejmujące sprawdzanie dostępności terminów, Newsy Przypomnienia zapraszanie oraz potwierdzenie uczestnictwa Możliwość tworzenia wewnętrznych dokumentów, przez wielu użytkowników, które po zatwierdzeniu przez moderatora mogą być dostępne dowolnie zdefiniowanym grupom użytkowników platformy np. danej klasy. Mechanizm przypominający użytkownikowi o przypisanych mu zadaniach i testach Możliwość przypisania dla każdego użytkownika zdjęcia przez 25. zdjęcia uczestników administratora systemu i wykorzystanie tych zdjęć przy przeglądaniu profili użytkowników. 26. komentowanie zasobów Możliwość dodania przez użytkowników komentarza tekstowego do każdego z udostępnionych im zasobów 27. współpraca ze szkołami objętymi innymi wdrożeniami Możliwość przeglądania udostępnionych zasobów z innych wdrożeń platformy oraz udostępniania części zasobów do przeglądu w innych instalacjach platformy. 1. Systemem umożliwiającym dokumentowanie codziennej pracy nauczycieli i szkoły umożliwia wzajemne przejmowanie danych pomiędzy aplikacjami wchodzącymi w skład tego systemu. 2. Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek 3. Szkolenia specjalistyczne dla nauczycieli i nauczycielek odbywać się będą w wymiarze 100 godzin lekcyjnych na grupę (40 godzin lekcyjnych szkoleń stacjonarnych i 60 godzin lekcyjnych szkoleń e-learningu) w dwóch grupach: I grupa: 10 osób, miejsce szkolenia Zespół Szkół w Opatowcu II grupa: 10 osób, miejsce szkolenia Zespół Szkół w Opatowcu str. 15

16 według harmonogramu ustalonego z zamawiającym. 4. Szkolenia obejmować będą tworzenie scenariusza lekcji z wykorzystaniem platformy e-learningowej i będą obejmować następujące treści: podstawy pracy na platformie e-learning, wykorzystanie Internetu w dydaktyce, ochrona praw autorskich w Internecie, organizacja procesu zdalnego nauczania, tworzenie materiałów multimedialnych, bezpieczeństwo w Internecie, budowanie przykładowego kursu e-learning, umieszczanie kursu na platformie e-learning, realizacja i ewaluacja utworzonego kursu, dokumentowanie codziennej pracy nauczycieli z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. Po zakończeniu szkolenia nauczyciel: będzie umiał umieszczać materiały przydatne dla uczestnika kursów, zdobędzie umiejętności w zakresie pracy na platformie e-learning, będzie umiał korzystać z TIK oraz narzędzi informatycznych zdalnego nauczania, nabędzie umiejętności w zakresie metodologii i metodyki budowania kursów e-learningowych, pozyska zdolności do komunikowania się poprzez Internet oraz komunikacji z wykorzystaniem możliwości e-learningowej platformy edukacyjnej. będzie potrafił dokumentować codzienną pracę wykorzystując w tym celu narzędzia informatyczne. 5. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne: a) materiały pisane (ok. 70 stron, format A4), które mają dotyczyć dostarczanej platformy i muszą być skorelowane z materiałami osadzonymi na platformie; b) 100 scenariuszy szkoleń w języku polskim do 40 godzin kursu stacjonarnego i 60 godzin kursu e- learningowego, które zostaną zamieszczone na platformie e-learningowej. Scenariusze powinny zawierać: Program z rozkładem minutowym, Formy i metody pracy, Cele, Umiejętność i wiedzę, którą nabędzie uczestnik c) licencję dostępu do materiałów umieszczonych na platformie e-learningowej na okres 2 lat; str. 16

17 d) pendrive: materiał: metal; pojemność minimum 4 GB; kompatybilne z: Win2000/XP/Vista/Win7/ Win7/Mac OS 10.5.x +/Linux v.2.6.x +; złącze: kompatybilne z USB1.1/USB2.0 Hi-Speed;. długopis automatyczny: na gruby metalowy wkład. notes: rozmiar: min. A5, max. B5; grubość min 60 kartek, okładka twarda; g) wymienione powyżej materiały musza być oznaczone logotypami jak SIWZ i napis identyfikujący projekt (znakami graficznymi zgodnie z zasadami promocji dla beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). 6. Wykonawca zapewni prawidłowe przygotowanie pracowni komputerowej do zajęć i prawidłowe funkcjonowanie pod względem technicznym. (pracownia jest własnością Zamawiającego) 7. Wykonawca wystawi certyfikat ukończenia kursu dla uczestników, którzy uczestniczyli w szkoleniu w wymiarze minimum 80% godzin 8. W Dokumentacji funkcjonalności platformy zaleca się aby każda z opcjonalnych funkcjonalności opisana była na jednej stronie A4. Wszystkie opisy muszą być zilustrowane. Każdy z opisów winien zawierać informacje o miejscu w dołączonych do oferty materiałach szkoleniowych, w których znajduje się pełniejszy opis omawianej opcjonalnej funkcjonalności. Wszystkie strony opisujące poszczególne opcjonalne funkcjonalności muszą mieć w nagłówku numer i nazwę opisywanej funkcjonalności. 9. Dostawa platformy e-learningowej dla 250 użytkowników, wraz z systemem umożliwiającym dokumentowanie codziennej pracy nauczycieli i szkoły nastąpi w marcu 2013r. 10. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń, które będą miały miejsce w związku z realizacją umowy, przy czym wysokość rekompensaty ograniczona jest wartością umowy. 11. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo i właściwą organizację przetwarzania danych osobowych, a w szczególności zapewni: a) spełnienie przez wszystkie osoby, mające dostęp do zbioru danych osobowych oraz zajmujące się ich przetwarzaniem, wymagań określonych w art. 37 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz, U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.); b) spełnienie przez wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych systemy informatyczne wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024); c) Zamawiającemu możliwość nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną danych osobowych, w tym kontroli w miejscu ich przetwarzania. str. 17

18 12. Wykonawca zapewni utrzymanie oprogramowania na serwerach własnych przez okres przez cały okres trwania projektu (7 m-cy ) i 1 rok po jego zakończeniu. 13. Wykonawca umożliwi zamawiającemu korzystanie z platformy po okresie wymienionym w poprzednim punkcie za cenę określona w formularzu cenowym. 14. Wykonawca zapewni instalację oprogramowania. 15. Wykonawca zapewni wsparcie dla administratorów/użytkowników platformy, szkolenia. Cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie w języku polskim. 16. Wykonawca od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, przez cały okres trwania projektu i 1 rok po jego zakończeniu umożliwiający równoczesne prowadzenie konferencji dla użytkowników platformy. 17. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże scenariusze testów sprawdzających zgodność funkcjonalności z opisem przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzi stosowne testy w dniu odbioru przedmiotu zamówienia w obecności zainteresowanych przedstawicieli szkół i placówek biorących udział w projekcie. 18. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie niezbędne licencje dotyczące środowiska systemowego niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania zakupionego oprogramowania platformy edukacyjnej, przy czym ewentualny koszt z tym związany nie wpłynie na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w formularzu ofertowym. 19. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny wyraża zgodę na zwiększenie liczby użytkowników w granicach do 5 % w szczególności w przypadku konieczności wprowadzenia nowych użytkowników przed coroczną ich aktualizacją. str. 18

19 Załącznik nr 2... dnia... OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK str. 19

20 ... dnia... OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 KK str. 20

21 Załącznik nr 3 O F E R T A C E N O W A Nawiązując do ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek biorących udział w projekcie: E-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: I. CENA BRUTTO OGÓŁEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.. ZŁ; (W TYM VAT) II. CENA ROCZNEGO ABONAMENTU W PEŁNEJ WERSJI PROGRAMOWEJ OPISANEJ W CHARAKTERYSTYCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PO WYGAŚNIĘCIU UMOWY ZŁ (W TYM VAT). CENA RAZEM DO PUNKTACJI I ZŁ + II ZŁ =. ZŁ SŁOWNIE:... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa wykonawcy:.. Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:. Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:...Numer NIP:... str. 21

22 Adres kontaktowy UWAGA; proszę podać czytelny; adres i nr faksu na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem po otwarciu ofert. W związku z przysługującymi środkami ochrony prawnej wykonawcy, liczonymi od dnia przekazania informacji należy upewnić się, że podany adres owy i podany nr faksu funkcjonuje w sposób poprawny. - oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia - oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ; - oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; - oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym szczegółowej charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ; - oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego; - oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania Wykonawcy; - oświadczamy, że wszystkie kartki naszej oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kartek Załącznikami do niniejszej oferty są: dnia imię i nazwisko, podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 22

23 PROJEKT UMOWY Nr zawarta w dniu.. roku w Opatowcu między: Gmina Opatowiec, ul. Rynek 3, Opatowiec reprezentowanym przez: Wójta Gminy Opatowiec zwanym w treści umowy Zamawiającym a. zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek biorących udział w projekcie: Elearning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla nauczycieli i nauczycielek biorących udział w projekcie: E-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec. 3. Miejsce i zakres wykonania usługi określa charakterystyka przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Licencja na wykorzystanie oprogramowania udzielona zostaje na pełny okres ochrony praw autorskich do oprogramowania dla 270 użytkowników (20 nauczycieli i 250 uczniów). Licencja obejmuje uzyskanie przez Zamawiającego dostępu do oprogramowania i możliwość wprowadzania modyfikacji w zakresie użytkowania oprogramowania udzieloną licencją. str. 23

24 5. Działanie, parametry i dokumentacja przedmiotu umowy, będą zgodne z wymogami określonymi w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy zwanej dalej ofertą - stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, iż: 1) jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania w świetle ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zmianami) lub uzyskał licencje upoważniające go do dystrybucji elementów oprogramowania, do których prawa autorskie posiadają inne podmioty, 2) bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń, które będą miały miejsce w związku z realizacją umowy, przy czym wysokość rekompensaty ograniczona jest wartością umowy. 3) zapewni bezpieczeństwo i właściwą organizację przetwarzania danych osobowych, a w szczególności zapewni: a) spełnienie przez wszystkie osoby, mające dostęp do zbioru danych osobowych oraz zajmujące się ich przetwarzaniem, wymagań określonych w art. 37 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz, U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.); b) spełnienie przez wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych systemy informatyczne wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024); c) Zamawiającemu możliwość nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną danych osobowych, w tym kontroli w miejscu ich przetwarzania. 2. Wykonawca zapewni utrzymanie oprogramowania na serwerach własnych przez okres trwania projektu i 1 rok po jego zakończeniu oraz na okres wykupionej licencji po cenie określonej w ofercie wykonawcy. 3. Wykonawca zapewni dostawę, instalację oprogramowania i wdrożenie użytkowe platformy e- learningowej. 4. Wykonawca przeszkoli 20 wskazanych przez Zamawiającego osób w formie 40 godzinnego szkolenia stacjonarnego i 60 godzinnego kursu e-learningowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach szkolenia przekaże szkolonym materiały szkoleniowe dla nauczycieli w tym scenariusze tych szkoleń. 5. Wykonawca zapewni wsparcie dla administratorów/użytkowników platformy, szkolenia oraz cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będą w języku polskim. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelkie niezbędne licencje dotyczące środowiska systemowego niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania zakupionego oprogramowania platformy edukacyjnej, przy czym ewentualny koszt z tym związany nie wpłynie na zmianę wysokości wynagrodzenia. 7. Zamawiający ma prawo, a Wykonawca wyraża zgodę w ramach ustalonego wynagrodzenia na zwiększenie liczby użytkowników w granicach do 5 % w przypadku konieczności wprowadzenia nowych użytkowników przed coroczną ich aktualizacją. str. 24

25 3 1. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy w okresie do dostawa oprogramowania oraz przeszkolenie nauczycieli zgodnie z wymogami opisanymi załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Okres udzielenia licencji jest zgody ze złożoną ofertą 4 1. W każdym przypadku Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za tę część zamówienia, którą powierza podwykonawcom. 2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie wpływa na zmianę treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników tak jakby to były działania zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własne lub jego własnych pracowników lub przedstawicieli. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych umową, w tym również za szkody wyrządzone przez osoby przez niego oddelegowane i osoby działające w imieniu i na rzecz Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją, 2. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia obowiązujących logotypów wskazanych przez Zamawiającego na dokumentach dotyczących projektu oraz oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzone będą zajęcia w ramach projektu Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot umowy jest wolny od wad technicznych. 2. Gwarancja udzielana jest na 24 miesiące. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji jakości niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie wszystkie wady techniczne, nieprawidłowości i awarie oprogramowania, sprzętu do wprowadzania danych odpowiadających przedmiotowi zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych w godzinach pracy Zamawiającego, za pomocą tel.:..., fax:..., .. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek w godzinach 7:30 15:30. O każdej zmianie numeru telefonu, faksu łub adresu e-maił Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 6. Zgłoszenie awarii lub wady technicznej może nastąpić faksem łub drogą elektroniczną w miarę możliwości zgłoszenie zawierać będzie opis problemu. 7. Przyjęcie zgłoszenia, wraz z określeniem daty i godziny przystąpienia do naprawy, zostanie przez Wykonawcę potwierdzone faksem lub drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego numer faksu lub adres e- mail. 8. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii lub wady technicznej najpóźniej następnego dnia roboczego. Łączny czas reakcji i usuwania awarii, które uniemożliwiają lub poważnie utrudniają korzystanie z oprogramowania nie może być dłuższy niż 3 dni robocze, a w przypadku wad technicznych nie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia str. 25

26 9. Zamawiający może w uzasadnionych sytuacjach wyznaczyć dodatkowy termin naprawy, gdy z przyczyn technicznych usunięcie wady nie jest możliwe w terminie wskazanym w ust. 8 i Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego przed upływem tego terminu, 10. Po usunięciu każdej wady lub awarii Wykonawca przesyła Zamawiającemu drogą elektroniczną lub faksem potwierdzenie jej usunięcia w formie protokołu, zawierającego opis usterki oraz sposób naprawy. 11. Jeżeli Wykonawca po zgłoszeniu przez Zamawiającego wady lub awarii nie dopełni obowiązku usunięcia tej wady lub awarii w terminach określonych w ust. 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości określonej w 11, zachowując przy tym uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, a w szczególności uprawnienia z tytułu gwarancji jakości i rękojmi. 12. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady techniczne oprogramowania nie ujawnione przy jego odbiorze, jak i wszelkie inne jego wady powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 13. Wszelkie koszty i ryzyko związane z obowiązkami wynikającymi z gwarancji ponosi Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji zadania. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym podmiotom o których mowa w ust. 1 prawo wglądu w dokumenty związane z realizacją zadania, w tym w dokumenty finansowe. 3. Prawa autorskie wypracowanych w ramach projektu dokumentów lub innych wytworów przysługują Zamawiającemu Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy tj... zł brutto (słownie.) 2. Cena przedstawiona w ofercie nie może ulec zmianie do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Strony zgodnie postanawiają, iż osobami do kontaktu będą: 1) ze strony Zamawiającego - 9 2) ze strony Wykonawcy Pan(i).. Nr tel.. kom Wymiana przez Strony bieżących informacji związanych z wykonaniem umowy może być dokonywana w każdej powszechnie przyjętej formie, w szczególności faksem, pocztą elektroniczną, telefonicznie, poprzez bezpośredni kontakt w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 10 str. 26