REGULAMIN WYPOŻYCZALNI ZAŁĄCZNIK DO UMOWY NAJMU NR 2

Transkrypt

1 REGULAMIN WYPOŻYCZALNI ZAŁĄCZNIK DO UMOWY NAJMU NR 2 1. Wstęp 1.1. Wypożyczając u nas, w standardzie (w cenie, bez opłat dodatkowych) otrzymują Państwo przyczepę kempingową: zarejestrowaną, ubezpieczoną i sprawną technicznie ze wszystkimi urządzeniami działającymi szczelną, suchą, czystą przedsionek lub daszek do przyczepy stopień wejściowy klucz do podpór ( korbę do nóżek ) przewód do podłączenia przyczepy do prądu wraz z koniecznymi przejściówkami zbiornik na wodę 1.2. We wszystkich przyczepach obowiązuję całkowity zakaz palenia Oferujemy również możliwość wypożyczenia kompletnego wyposażenia kempingowego (dodatkowe lusterka samochodowe, butle z gazem, krzesła, stoliki, grille, naczynia kempingowe, przedsionki) za dodatkową opłatą (zgodną z Cennikiem Załącznik do Umowy Najmu nr 3) 1.4. Aktualny Cennik Wypożyczalni wraz z opłatami stanowi Załącznik nr 3 do Umowy Najmu Dla stałych klientów oferujemy preferencyjne warunki najmu i bardzo atrakcyjne ceny Wszystkie kwoty podane w Regulaminie Wypożyczalni oraz Cenniku są cenami netto. 2. Ogólne zasady/warunki Przedmiotu wynajmu 2.1. Warunki Wynajmu określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego w zakresie wynajmu przyczepy kempingowej i akcesoriów Niniejsze warunki stanowią integralną część Umowy Najmu (są Załącznikiem Nr 2 do Umowy najmu) i stają się wiążące dla stron z chwilą podpisania Umowy Najmu Przedmiotem (umowy) wynajmu jest tylko i wyłącznie wynajem przyczepy kempingowej wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w protokole zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 1 do Umowy Najmu) Wynajem rozpoczyna się z chwilą przekazania Najemcy i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego lub dacie wskazanej w umowie Protokół zdawczo-odbiorczy musi był wypełniony i podpisany przez obie strony umowy oraz stanowi załącznik do umowy najmu W przypadku nie sprecyzowania przez niniejszy regulamin oraz umowę najmu zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu karnego i cywilnego W przypadku sporu stron postępowanie będzie się toczyć w sądzie odpowiednim dla terenu miejsca zamieszkania wynajmującego. 3. Wymaganie wobec Najemcy i kierowcy

2 3.1. Kierowcą samochodu ciągnącego przyczepę kempingową może być wyłącznie Najemca lub osoba przez niego wskazana, wpisana do Umowy najmu jako drugi kierowca Najemca podpisując Umowę Najmu deklaruje, że kierujący pojazdem posiadają uprawnienia umożliwiające legalne holowanie zespołu pojazdów (samochodu i przedmiotu wynajmu przyczepy kempingowej) Wynajmujący może żądać okazania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w punkcie 3.2 niniejszego dokumentu Najemca wynajmujący przyczepę kempingową zobowiązany jest przedstawić dowód rejestracyjny pojazdu ciągnącego przyczepę Najemca jest osobą odpowiedzialną za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą W dniu podpisania umowy Najemca przedkłada do wglądu dwa aktualne dowody tożsamości ze zdjęciem (jednym z nich musi być prawo jazdy), które są niezbędne do podpisania Umowy Najmu lub w przypadku firm odpis z KRS (wypis z ewidencji) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu gospodarczego Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody w trakcie wynajmu oraz postępowanie niezgodne z Warunkami Wynajmu przez wszystkich uczestników podróży w tym także kierowcy. 4. Ubezpieczenie 4.1. Przyczepy oraz samochody posiadają ubezpieczenie OC Najemca ma prawo do wglądu do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia w siedzibie Wynajmującego lub na stronie internetowej lub w biurze Towarzystwa Ubezpieczeniowego Ogólne Warunki Ubezpieczenia szczegółowo określają procedury postępowania oraz wymagania w stosunku do Najemcy/kierowcy w sytuacji powstania szkody Najemca/kierowca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania Ogólnych Warunków Ubezpieczenia W przypadku ich nie przestrzegania Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie straty powstałe z tego tytułu, a w szczególności za sytuację, gdy może to doprowadzić do odmowy wypłaty odszkodowania prze ubezpieczyciela. 5. Rezerwacja, zawarcie umowy, warunki płatności 5.1. Rezerwacji przyczepy kempingowej można dokonywać osobiście, drogą telefoniczną lub elektroniczną Koszt wynajmu/opłata za wynajem ustalana jest na podstawie aktualnego cennika (stanowiącego załącznik do Umowy Najmu nr 3) oraz ustaleń indywidualnych wynajmującego i najemcy i jest określona w Umowie Najmu Aby dokonać rezerwacji przyczepy należy wnieść opłatę rezerwacyjną w wysokości 30% całkowitej opłaty za wynajem. Opłatę należy uiścić w terminie 24h od dnia zadeklarowania chęci rezerwacji na konto Wynajmującego lub osobiście Rezerwacja jest ważna tylko z pisemnym potwierdzeniem dokonania opłaty rezerwacyjnej.

3 5.5. Potwierdzenie wpłaty/przelewu na rachunek Wynajmującego lub pokwitowanie uiszczenia opłaty rezerwacyjnej osobiście (gotówką) jest jednocześnie potwierdzeniem rezerwacji Przed planowanym okresem wynajmu opłatę rezerwacyjną należy powiększyć dokonując wpłaty uzupełniającej do 100% ogólnej wartości opłaty za wynajem, najpóźniej do 48h przed uzgodnionym w rezerwacji terminem odbioru pojazdu i rozpoczęcia wynajmu Jeśli całkowita opłata nie zostanie wniesiona w ustalonym terminie, będzie to oznaczać rezygnację z wynajmu przyczepy z winy Najemcy i wówczas opłata rezerwacyjną nie podlega zwrotowi, tj. przepada na rzecz Wynajmującego Po dokonaniu rezerwacji i uiszczeniu opłaty rezerwacyjnej lub po podpisaniu umowy Najmu zmiana terminu wynajmu jest możliwa tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Wynajmującego Integralną częścią Umowy Najmu jest Cennik wraz z Tabelą Opłat będący załącznikiem nr 3 do Umowy Najmu. 6. Kaucja 6.1. Najemca wpłaca Wynajmującemu kwotę w wysokości ustalonej w Umowie Najmu jako zabezpieczenie wszelkich należności i roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy, wynikających z umowy, a w szczególności: Opłat zgodnych Tabelą Opłat i Cennikiem W przypadku kradzieży pojazdu i szkody całkowitej Zgubieniu kluczyków Zgubieniu dowodu rejestracyjnego Zgubieniu potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia Uszkodzenia przedmiotu najmu Uszkodzenia wnętrz pojazdu (np. uszkodzona tapicerka, wypalone dziury po papierosach, urwane klamki, wgniecione stoły lub blaty, niedziałające urządzenia itp.) Uszkodzenia zewnętrzne pojazdu (np. otarcia, wgniecenia, pęknięcia, itp.) Prawo do oceny uszkodzeń należy do Wynajmującego lub osoby wskazanej przez niego Najemca zobowiązuje się do wpłacenia kaucji na konto lub w siedzibie Wynajmującego najpóźniej w dniu odbioru przyczepy. Dokumentem potwierdzającym przekazanie kaucji jest Umowa Najmu Zwrot kaucji następuje w terminie nie później niż do 7 dni roboczych włącznie od dnia zwrotu pojazdu jednakże nie wcześniej niż po uregulowaniu przez Najemcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy Najmu Wynajmującemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z Kaucji zobowiązań Najemcy powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy wraz z wszystkimi załącznikami (Regulaminem Wypożyczalni, Cennikiem, itd.), w tym w szczególności zobowiązań powstałych w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków nałożonych przez Najemcę, a niezapłaconych prze Najemcę najpóźniej w dniu zwrotu pojazdu Jeśli wysokość zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przewyższać będzie wysokość wpłaconej kaucji, Najemca zobowiązuje się do zapłaty

4 pozostałej kwoty zobowiązania. 7. Odstąpienie od Umowy 7.1. W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę opłata rezerwacyjną wpłacona Wynajmującemu nie podlega zwrotowi Za datę odstąpienia od umowy przyjmuje się datę wpływu dokumentu odstąpienia do Wynajmującego W przypadku odstąpienia od Umowy najmu przez Wynajmującego zobowiązuje się on do zwrotu wszystkich pobranych opłat. 8. Przekazanie i zdanie pojazdu (przedmiotu najmu) 8.1. Możliwość oraz czas wynajmu pojazdu zależny jest od okresu, w jakim strony zamierzają wynająć pojazd. Na potrzeby powyższe Wynajmujący oświadcza, że: Sezon wysoki stanowi okres od 01 kwietnia do 30 września Sezon niski stanowi okres od 01 października do 31 marca 8.2. Opłata dobowa naliczana jest za każde rozpoczęte 24h W przypadku najmu dłuższego, niż 14 dni (14x24h) w sezonie wysokim oraz dłuższego niż 7 dni (7x24h) w sezonie niskim udzielamy rabatu na wynajem przyczepy w wysokości 10% (nie dotyczy opłat dodatkowych) Jeżeli przyczepa ma zostać wypożyczona na okres dłuższy niż 30 dni, cenę ustalamy indywidualnie W przypadku najmu krótszego niż 3 dni w sezonie niskim lub 7 dni w sezonie wysokim koszt wypożyczenia wzrasta o 10% Do każdorazowego wypożyczenia przyczepy bez względu na czas jego trwania, doliczana jest stała opłata serwisowa w wysokości określonej w cenniku Klient otrzymuje przyczepę posprzątaną wewnątrz oraz czystą z zewnątrz z czystymi zbiornikami na wodę szarą i fekalia (jeżeli toaleta jest w przyczepie) i jest zobowiązany do oddania jej w takim stanie W przypadku oddania przyczepy brudnej w środku zostanie pobrana opłata za sprzątanie przyczepy zgodna z cennikiem W przypadku oddania przyczepy brudnej z zewnątrz zostania pobrana opłata za mycie przyczepy zgodna z cennikiem W przypadku oddania przyczepy z nie wypróżnionymi zbiornikami (na wodę szarą oraz na fekalia jeżeli przyczepa posiada toaletę) pobrana zostanie opłata zgodna z cennikiem Prawo do decyzji w zakresie sprzątania/mycia przyczepy za opłatą należy do Wynajmującego lub osoby przez niego wskazanej Pojazd powinien być odebrany i zdany w terminie i czasie ustalonym w Umowie Najmu Odbiór pojazdu następuje w terminie ustalonym przez strony Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10PLN za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu uzgodnionego w Umowie Najmu Punkt 8.10 nie ma zastosowania przypadku kontaktu z Wynajmującym i zgody na późniejszy zwrot pojazdu.

5 8.12. W przypadku opóźnienia w wydaniu pojazdu z winy Wynajmującego, zobowiązuje się on do pokrycia różnicy kosztów wynikających z ilości dni opóźnienia w przekazaniu pojazdu Przed przekazaniem przyczepy klient jest zobowiązany przejść przeszkolenie w zakresie obsługi pojazdu oraz ma możliwość odbycia jazdy próbnej w towarzystwie Wynajmującego lub osobowy wskazanej przez niego. Procedura wydania i zdania pojazdu zawsze zakończona jest podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Jeżeli Najemca zwróci pojazd w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu opłat z tego tytułu Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do 6 godzin po terminie wskazanym w Umowie Najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organa ścigania o kradzieży i spowoduje to całkowitą utratę kaucji oraz podjęte zostaną dalsze kroki prawne. 9. Postępowanie w przypadku awarii/wypadków 9.1. W przypadku awarii lub wypadku Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowaniu o zdarzeniu Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju uszkodzenia/awarii Jeśli szkoda/awaria nie ma wpływu na bezpieczeństwo jazdy ani na pogorszenie stanu technicznego pojazdu, Najemca może kontynuować jazdę W przypadku, gdy awaria powstała z winy Najemcy ponosi on pełną odpowiedzialność za ten fakt, a Wynajmujący nie jest zobowiązany do zorganizowania ani pokrycia kosztów na czas naprawy i/lub powrotu do miejsca zamieszkania Gdy w wyniku zaistniałych okoliczności, powstałych w trakcie najmu pojazdu, kontynuowanie podróży nie jest możliwe, wszelkie koszty z tym związane pokrywa Najemca (również sprowadzenie pojazdu z powrotem do siedziby Wynajmującego). 10. Ograniczenia w zakresie użytkowania Przyczepa nie może być wykorzystywana przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno-turystyczne, a w szczególności nie może brać udziału w imprezach, testach, nie może być również używana do transportu rzeczy w szczególności wszelkich ładunków Najemca nie ma prawa do dalszego podnajmu pojazdu W przyczepie kempingowej nie może zamieszkiwać więcej osób poza ilością ustaloną opisie pojazdu (np. 2+2 czyli 4 osoby) W przyczepie kempingowej obowiązuje bezwzględny zakaz przebywania wszelkich zwierząt Pojazd należy właściwie zamykać oraz zabezpieczać. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli pojazdu i upewnienia się, iż spełnia on wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie samochodu pod wpływem alkoholu lub innych używek Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego do miejsca, w którym będzie znajdował się przedmiot najmu.

6 10.8. W przypadku opuszczenia terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i wykorzystywania przedmiotu najmu poza jej granicami, ceny w Cenniku są powiększane o 25% Dozwolone jest jedynie poruszanie się pojazdem po terenie państw wspólnoty europejskiej (i państw stowarzyszonych), a wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np. Rosja, Litwa, Ukraina, Białoruś) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennym, rozruchami, zamieszkami, protestami W przyczepach obowiązuje bezwzględny zakaz palenia (tytoniu etc.) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zniszczeń powstałych w wyniku palenia tytoniu w pojeździe na koszt Najemcy. 11. Zgoda na przetwarzanie Danych Osobowych *Najemca wyraża niniejszym zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych przechowywanych w bazach danych Wynajmującego i zawartych w jakichkolwiek dokumentach składanych przez Najemcę Wynajmującemu oraz tworzonych przez Wynajmującego na podstawie niniejszej Umowy najmu oraz w związku z jej przedmiotem ( dane osobowe ) dla celów zarządzania i kierowania przedsiębiorstwem Zgoda na ujawnianie Danych Osobowych *Najemca wyraża zgodę na ujawnianie Danych Osobowych upoważnionym pracownikom i doradcom Wynajmującego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych wraz z późniejszymi poprawkami.