1.4 Protokół Zdawczo-odbiorczy musi być wypełniony i podpisany przez obie strony umowy oraz stanowi załącznik do Umowy.

Transkrypt

1 REGULAMIN WYNAJMU PRZYCZEPY rok Ogólne warunki Przedmiot wynajmu. 1.1 Poniższe warunki wynajmu przyczepy określają prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego w zakresie wynajmu przyczepy. Niniejsze warunki stanowią integralną część Umowy Najmu Przyczepy i stają się wiążące dla Stron z chwilą podpisania Umowy Najmu Przyczepy. 1.2 Przedmiotem Umowy Najmu Przyczepy jest tylko i wyłącznie wynajem Przyczepy wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w Protokole Zdawczo-odbiorczym. 1.3 Wynajem rozpoczyna się z chwilą przekazania Przyczepy Najemcy i podpisaniem Protokołu Zdawczo-odbiorczego lub w dacie wskazanej w Umowie Najmu Przyczepy. 1.4 Protokół Zdawczo-odbiorczy musi być wypełniony i podpisany przez obie strony umowy oraz stanowi załącznik do Umowy. 2. Wymagania wobec Najemcy i kierowcy. 2.1 Najemca musi posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat oraz mieć ukończone 24 lata. Najemca może wskazać osobę tzw. drugiego kierowcę, który także musi zostać wpisany do Umowy Najmu Przyczepy jako drugi kierowca, oraz musi posiadać prawo jazdy kategorii B przynajmniej od 3 lat oraz mieć ukończone 24 lata. 2.2 Najemcą jest osobą odpowiedzialną za przestrzeganie wymagań stawianych przed kierowcą według obowiązujących przepisów. 2.3 W celu podpisania umowy Najemca przedkłada do wglądu oraz załącza ksero dwóch aktualnych dokumentów tożsamości ze zdjęciem (w tym jednym z nich musi być prawem jazdy), które są niezbędne do podpisania Umowy Najmu Przyczepy lub w przypadku firm aktualny odpis z KRS (wypis z ewidencji) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu gospodarczego. 2.4 Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody w trakcie wynajmu oraz postępowanie niezgodne z Warunkami Wynajmu przez wszystkich uczestników podróży, w tym także kierowcy. 2.5 W przypadku najmu tego samej przyczepy przez kilka osób ich odpowiedzialność jest solidarna. 3 Ubezpieczenie. 3.1 Przyczepa posiada ubezpieczenie OC i AC Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji przed odebraniem przyczepy w wysokości 2000 PLN. Kaucja zwracana jest na konto bankowe Najemcy do 7 dni po zdaniu przyczepy. W przypadkach stwierdzenia uszkodzeń rozliczenie kaucji nastąpi w terminie 14 dni od daty rozliczenia szkody Stwierdzenie szkody na przyczepie, niezależnie od dalszego toku postępowania likwidacyjnego szkody, skutkuje udziałem własnym Najemcy w wysokości 2000 PLN od jednostkowo uszkodzonego elementu przyczepy, pobieranym automatycznie z kaucji, o której mowa w punkcie 3.2. W przypadku szkód komunikacyjnych likwidowanych z polisy AC, udział własny potrącany z Kaucji Najemcy wynosi do wysokości wpłaconej kaucji od jednostkowo uszkodzonego elementu pojazdu, pobieranym automatycznie z kaucji.

2 3.4 Odpowiedzialność za szkody nieobjęte lub nieuznane przez ubezpieczyciela powstałe z winy Najemcy i /lub Kierowcy jest odpowiedzialny Najemca. W przypadku zniszczenia przyczepy, bądź kradzieży z winy Najemcy i/lub Kierowcy Kaucja, o której mowa całkowicie przepada na rzecz Wynajmującego. W przypadkach uszkodzeń do kwoty kaucji, zwrot kaucji w części pozostałej po likwidacji szkody zostaje wstrzymany do momentu 14 dni od daty całkowitej likwidacji szkody. 3.5 Jeżeli wartość powstałej szkody wykracza poza pobrana kaucję 2000 PLN, a ubezpieczyciel nie uznaje powstałej szkody, Najemca jest zobowiązany pokryć powstałą szkodę do pełnej wysokości szkody. 3.6 Na Wynajmującym nie ciąży obowiązek udokumentowania szkody wyrządzonej przez Najemcę w dniu zdania pojazdu. Ewentualne szkody odkryte w terminie późniejszym lub ukryte mogą być likwidowane z roszczeniem do Najemcy do 12 miesięcy od daty zdania pojazdu przez Najemcę. W tych przypadkach Najemca zobowiązuje się do pokrycia ewentualnych kosztów na rzecz Wynajmującego, bez protestu, na podstawie noty obciążeniowej Wynajmującego w terminie 14 dni od jej otrzymania. 3.7 Decyzja, co do rodzaju postępowania właściwego dla prawidłowej likwidacji szkody jest wyłącznie integralnym prawem Wynajmującego. 4 Rezerwacja, zawarcie umowy, odstąpienie od umowy, warunki płatności. 4.1 Rezerwacja przyczepy może dokonywać się drogą telefoniczną lub elektroniczną. Faktyczna rezerwacja następuje w momencie wpłynięcia na rachunek bankowy Wynajmującego tzw. Opłaty Rezerwacyjnej. 4.2 Opłata za wynajem przyczepy ustalana jest na podstawie aktualnej kalkulacji cen oraz oferty wynajmu przedstawionej Najemcy. 4.3 Aby dokonać rezerwacji przyczepy, należy wnieść w terminie 5 dni roboczych od daty uzyskania oferty, Opłatę Rezerwacyjną w wysokości 30% całkowitej opłaty za wynajem. Wniesienia należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. Za dokonanie się ostatecznej rezerwacji uznaje się dzień uwidocznienia środków na rachunku Wynajmującego W sezonie wysokim (VI,VII,VIII) na 30 dni przed planowanym okresem wynajmu należy dokonać wpłaty całości opłaty za wynajem. Wynajmujący dopuszcza możliwość wpłaty Kaucji w momencie odbioru przyczepy W sezonie niskim (I,II,III,IV,V,IX,X,XI,XII) na 14 dni przed planowanym okresem wynajmu należy dokonać wpłaty całości opłaty za wynajem. Wynajmujący dopuszcza możliwość wpłaty Kaucji w momencie odbioru przyczepy. 4.4 Po opłaceniu opłat (opłata rezerwacyjna + wynajem) za wynajem przyczepy obie strony podpisują Umowę Najmu Przyczepy oraz Protokół Zdawczo-Odbiorczy. Miejsce i czas podpisania Umowy Najmu Przyczepy strony ustalają wspólnie, nie później jednak niż z chwilą przekazania Najemcy przyczepy. Oryginały dokumentów mogą być też dosłane drogą pocztową, odbywa się to na koszt Najemcy. 4.5 Brak podpisania Umowy Najmu Przyczepy w terminie określonym w punkcie 4.4 skutkuje utratą przez Najemcę Opłaty Rezerwacyjnej na rzecz Wynajmującego. 4.6 Najemcy przysługuje prawo do rezygnacji z najmu przyczepy. W przypadku, gdy rezygnacja dokonuje się w terminie krótszym niż 30 dni od daty podjęcia przyczepy w sezonie letnim i 15 dni od daty podjęcia w sezonie poza letnim Opłata Rezerwacyjna nie podlega zwrotowi do Najemcy.

3 4.7 Rezygnacja i odstąpienie od Umowy Najmu Przyczepy musi być dostarczone do Wynajmującego w formie pisemnej fax-em lub mailem. 4.8 Jeśli całkowita opłata za wynajem nie zostanie wniesiona w ustalonym terminie, będzie to równoznaczne z rezygnacją z wynajmu przyczepy i wówczas Opłata Rezerwacyjna nie podlega zwrotowi, a przyczepa nie zostanie wynajęta Najemcy. 4.9 Po podpisaniu Umowy Najmu Przyczepy zmiana terminu wynajęcia przyczepy jest możliwa tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Jeżeli zmiana terminu nie jest możliwa, może zostać dokonana tylko na zasadzie odstąpienia od umowy. 5 Kaucja. 5.1 Najemca zobowiązany jest do wniesienia Kaucji w wysokości 2000 pln na zabezpieczenie wszelkich należności i roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy, wynikających z umowy, a w szczególności: W przypadku kradzieży przyczepy lub kradzieży wyposażenia, Zgubienia lub nie zdanie jakichkolwiek elementów wyposażenia, szczególnie kluczyków, dowodu rejestracyjnego, dokumentów ubezpieczeniowych, innych ruchomości, Uszkodzenia zewnętrznych lub wewnętrznych elementów przyczepy oraz przekazanych urządzeń lub wyposażania. 5.2 Najemca zobowiązuje się do wpłacenia Kaucji na rachunek bankowy Wynajmującego lub w kasie Wynajmującego, najpóźniej z chwilą odbioru przyczepy. Przyczepa może zostać wydana Najemcy dopiero po stwierdzeniu wpłynięcia Kaucji na rachunek bankowy Wynajmującego. 5.3 Rozliczenie Kaucji następuje w terminie 7 dni od dnia zwrotu przyczepy, jednakże nie wcześniej niż po uregulowaniu przez Najemcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy Najmu, z zastrzeżeniem punktu 5.1 wraz z podpunktami, oraz innych szkód lub obciążeń uwidocznionych a przypisanych do Najemcy na zasadach opisanych w Paragraf 3 z podpunktami. 5.4 Najemca odpowiada materialnie za wszelkie straty powstałe w okresie najmu przyczepy do ich pełnej wysokości. 5.5.W przypadku szkód komunikacyjnych likwidowanych z polisy AC, udział własny potrącany z Kaucji Najemcy wynosi do jej wysokości W przypadkach uszkodzeń rozliczenie kaucji w całości lub części zostaje wstrzymane do momentu 14 dni od daty całkowitego rozliczenia szkody Decyzja, co do rodzaju postępowania właściwego dla prawidłowego rozliczenia szkody jest wyłącznie integralnym prawem Wynajmującego. 5.8 Jeśli wysokość zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przewyższać będzie wysokość wpłaconej Kaucji, Najemca zobowiązuje się do zapłaty, bez protestu, pozostałej kwoty zobowiązania w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty. 6 Przekazanie i zdanie przyczepy. 6.1 Możliwość oraz czas wynajmu przyczepy zależny jest od okresu, w jakim strony zamierzają wynająć przyczepę Sezon wysoki przypada na miesiące VI,VII,VIII, czyli od do danego roku.

4 6.1.2 Sezon niski stanową pozostałe miesiące w roku nieuwzględnione w powyższym punkcie sezonu wysokiego. 6.2 Na odbiór przyczepy przez Najemcę strony umawiają się indywidualnie, jednak nie później niż godzina 19 umówionego dnia najmu przyczepy Przed przekazaniem przyczepy Najemca jest zobowiązany przejść przeszkolenie w zakresie obsługi przyczepy w towarzystwie Wynajmującego. Procedura wydania i zdania przyczepy jest zawsze zakończona podpisaniem Protokołu Zdawczo-odbiorczego. 6.3 Przyczepy w sezonie wysokim mogą być wynajmowane na minimalny okres 5 dni. Przyczepa musi być zdana do Wynajmującego do godziny 17:00 umówionego dnia zdania wynikającego z umowy. Jeżeli dotrzymanie tej godziny jest niemożliwe Najemca powinien natychmiast poinformować o tym fakcie Wynajmującego W przypadku zdania przyczepy po upływie terminu wynikającego z Umowy Najmu, Najemca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu. Kara umowna zostanie potrącona z Kaucji. 6.4 Jeżeli Najemca nie zwróci przyczepy po upływie 4 godzin od terminu wskazanego w umowie Najmu i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organa ścigania o kradzieży i spowoduje całkowitą utratę Kaucji. 6.5 Jeżeli Najemca zwróci przyczepę w terminie wcześniejszym niż wskazany w umowie, Wynajmujący nie dokonuje zwrotu opłaty z tego tytułu. 6.6 W momencie zwrotu przyczepy Najemca zobowiązany jest do oddania przyczepy czystej i posprzątanej w środku. Przyczepa zdawana przez Najemcę powinna odpowiadać stanowi użytkowania sprzed wynajmem przyczepy. Ewentualne braki w tym zakresie skutkują potrąceniem opłat dodatkowych z Kaucji w wysokości kwot zsumowanych. 6.7 Najemca jest zobligowany do oddania przyczepy z wyczyszczonym systemem WC chemicznego. W przypadku stwierdzenia przez Wynajmującego po okresie najmu nieczystości w zakresie systemu ubikacji chemicznej i wodno-ściekowej nastąpi automatyczne potrącenie kwoty 300 zł z kaucji. 6.8 Najemca jest zobowiązany do oddania przyczepy posprzątanej, czystej, uporządkowanej. Jeśli Najemca nie wywiąże się z zobowiązania to zostanie naliczona opłata za sprzątanie w wysokości 200 zł, potrącona z kaucji. 7 Postępowanie w przypadku awarii / wypadków. 7.1 Przyczepa posiada ubezpieczenie OC, AC. 7.2 W przypadku awarii lub wypadku Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania o zdarzeniu Wynajmującego, a dalsze postępowanie jest uzależnione od rodzaju uszkodzenia / awarii. 7.3 Jeśli szkoda / awaria nie ma wpływu na bezpieczeństwo jazdy ani na pogorszenie stanu technicznego przyczepy, Najemca może kontynuować wynajem. W przeciwnym razie i o ile jest to wykonalne, uszkodzenie winno być usunięte przez Najemcę w sposób gwarantujący bezpieczne podróżowanie i odpowiedni stan techniczny przyczepy. 7.4 W sytuacji, gdy awaria nie powstała z winy Najemcy, Wynajmujący zobowiązuje się, do zwrotu poniesionych kosztów na usuniecie awarii, pod warunkiem dostarczenia pełnej dokumentacji usunięcia awarii oraz wymienionej części lub elementu. Naprawy może dokonywać wyłącznie

5 autoryzowany serwis. Gdy zajdzie konieczność dokonania naprawy, która nie powstała z winy Najemcy i równocześnie uniemożliwia ona użytkowanie przyczepy, Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu opłaty wynajmu za dni wyłączone z możliwości użytkowania. 7.5 Najemcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie względem Wynajmującego. W przypadku, gdy awaria powstała z winy Najemcy, ponosi on pełną odpowiedzialność cywilną i prawną za ten fakt, a Wynajmujący ma prawo dochodzić wszelkich odszkodowań za poniesione straty. Najemca zobowiązany jest również do pokrycia ewentualnej różnicy w wypłacie przez Ubezpieczyciela na rzecz Wynajmującego kosztów przywrócenia stanu przyczepy porównywalnych z dniem wynajęcia przyczepy przez Najemcę w terminie 14 dni od daty rozliczenia szkody przez Wynajmującego. Wynajmujący ma prawo dochodzić odszkodowań za poniesione straty, których to odmówiło towarzystwo ubezpieczeniowe przy wypłacie należnego odszkodowania. 7.6 Niezależnie od przyczyn szkody / awarii Najemca jest zobligowany do dostarczenia przyczepy do siedziby Wynajmującego. Brak zdania przyczepy i dokumentacji skutkować będzie naliczeniem kar wynikających z Umowy Najmu oraz zgłoszeniem przez Wynajmującego organom ścigania faktu samoistnego przywłaszczenia przyczepy przez Najemcę. 7.7 Najemca oświadcza, że ma świadomość, iż przedmiotem najmu jest pojazd mechaniczny, który może ulec awarii technicznej, i w skutek, czego opóźnić lub uniemożliwić dalszą podróż Najemcy. 7.8 Najemca oświadcza, iż w sytuacji unieruchomienia przyczepy w czasie najmu, niezależnie od przyczyny, nie rości sobie żadnych praw lub roszczeń odszkodowawczych względem Wynajmującego. 8. Ograniczenie w zakresie użytkowania. 8.1 Przyczepa nie może być wykorzystywana przez Najemcę do celów innych niż rekreacyjno turystyczne, a w szczególności nie może być także wykorzystywana do transportu materiałów trujących, łatwopalnych, niebezpiecznych oraz ogólnie rozumianych sytuacji niezgodnych z prawem. 8.2 Najemca nie ma prawa do dalszego podnajmu przyczepy. 8.3 Przyczepę należy właściwie zamykać oraz zabezpieczać. Najemca jest zobowiązany do regularnej kontroli przyczepy i upewnienia się, iż spełnia ona wszelkie warunki konieczne do bezpiecznej jazdy. 8.4 Bezwzględnie zabronione jest prowadzenie samochodu wraz z przyczepą pod wpływem alkoholu lub innych używek. W przypadku dokonania uszkodzenia przyczepy pod wpływem alkoholu lub innych używek, wynajmujący przyjmuje bez protestu na siebie roszczenie do 120% wartości faktury zakupowej pojazdu, płatne do 14 dni od daty wystawienia wezwania przez Wynajmującego. 8.5 Zabronione jest podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami, oraz obowiązuje bezwzględny zakaz wyjazdu przyczepy na teren Albanii, Bośni i Hercegowiny, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i krajów byłego WNP oraz Rosji. Dodatkowo przyczepa nie może opuścić kontynentu europejskiego. 8.6 W przyczepie obowiązuję zakaz palenia tytoniu Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wykonania wszelkich koniecznych prac związanych z usunięciem zniszczeń powstałych w wyniku palenia tytoniu w przyczepie na koszt Najemcy. 8.7 Kierowca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w krajach, po których będzie się poruszał zestawem samochód z przyczepą.

6 8.7.1 W wypadku ukarania kierowcy mandatem karnym, Najemca pokryje jego pełną wartość wraz z kosztami administracyjnymi. Następuje to po przesłaniu mandatu do siedziby Wynajmującego, przez policję kraju, w którym nastąpiło wykroczenie. 8.8 Wynajmujący zastrzega sobie prawo, a Najemca oświadcza, iż je respektuje, do braku wydania Najemcy pojazdu, w sytuacji, gdy przedmiot najmu został uszkodzony przez wcześniejszego Najemcę, co uniemożliwia jego prawidłową eksploatację. W tym przypadku Najemcy przysługuje 100% zwrotu Opłaty za Wynajem Przyczepy oraz Kaucji bez prawa do dodatkowych roszczeń odszkodowawczych. 9 Zgoda na przetwarzanie Danych Osobowych. 9.1 Najemca wyraża zgodę na ujawnianie, przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych przechowywanych w bazach danych Wynajmującego i zawartych w jakichkolwiek dokumentach składanych przez Najemcę Wynajmującemu oraz tworzonych przez Wynajmującego na podstawie niniejszej Umowy Najmu, oraz w związku z jej przedmiotem ( Dane Osobowe ) dla celów zarządzania i kierowania przedsiębiorstwem Wynajmującego. Najemca wyraża zgodę na ujawnianie Danych Osobowych upoważnionym pracownikom i doradcom Wynajmującego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych..