20. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Formularz zgłoszeniowy krok po kroku

Transkrypt

1 20. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik Formularz zgłoszeniowy krok po kroku 1

2 Spis treści FORMULARZ REJESTRACYJNY krok po kroku... 3 FORMULARZ, zakładka INSTYTUCJA... 5 FORMULARZ, zakładka STANOWISKO... 7 FORMULARZ, zakładka POKAZ

3 FORMULARZ REJESTRACYJNY krok po kroku Formularz wypełnić należy online. Tegoroczna wersja formularza zmieniła się nieznacznie względem formularza zgłoszeniowego z zeszłego roku. Dodaliśmy kilka nowych pozycji w procedurze rejestracji odnoszących się do Waszego bezpieczeństwa i gości Pikniku. Treści ułożone są w zakładkach (jak w przeglądarce internetowej) INSTYTUCJA, STANOWISKO, POKAZ. W trakcie edytowania zgłoszenia możesz swobodnie przełączać się między zakładkami. Przy poszczególnych polach widoczne są znaki zapytania. Po najechaniu kursorem na znak zapytania wyświetlana jest odpowiedź dotycząca danego pola. Formularz można edytować do 4 grudnia 2015 r. do godziny 9.00 rano dowolną liczbę razy. Formularz ma możliwość zapisania danych na kolejnych etapach pracy (przycisk ZAPISZ i KONTYNUUJ EDYCJĘ) oraz wysłania danych do Organizatora (ZAKOŃCZ I WYŚLIJ). 3

4 Przycisk ZAKOŃCZ I WYŚLIJ FORMULARZ powoduje sprawdzenie poprawności danych. Jeżeli jakieś pole wypełnione jest nieprawidłowo lub brakuje danych, na górze formularza pojawi się komunikat ZWERYFIKUJ DANE oraz prośba o uzupełnienie przy polu, które wymaga poprawy. Po wybraniu opcji ZAKOŃCZ I WYŚLIJ FORMULARZ nadal masz możliwość edytowania swojego zgłoszenia (do dnia 4 grudnia 2015 r. do 9:00 rano). Jednak wtedy każda próba wysłania formularza będzie się wiązała ze sprawdzeniem poprawności danych (na dole strony widoczny tylko przycisk ZAPISZ i WYŚLIJ). Taki zabieg ma na celu unikniecie sytuacji, gdy przez przypadek w trakcie edycji wykasujesz z formularza jakieś istotne (wymagane) dane. Po każdym udanym przesłaniu danych do Organizatora na górze strony z formularzem wyświetli się komunikat: Potwierdzenie przesłania danych do Organizatora otrzymasz również na adres mailowy podany przez Ciebie w formularzu. 4

5 Po zamknięciu przyjmowania zgłoszeń (4 grudnia 2015 r. 9:00 rano) formularz będzie dostępny w trybie tylko do odczytu (tj. bez możliwości edycji). FORMULARZ, zakładka INSTYTUCJA dane instytucji i dane koordynatora zgłoszenia 5

6 Prosimy o uważne wpisanie prawidłowego adresu (dwukrotnie) bez tego niemożliwe będzie zapisanie formularza ani wysłanie potwierdzenia mailowego o rejestracji. Pole NAZWA SKRÓCONA wpisz nazwę, pod jaką Twoja instytucja chce wystąpić na Pikniku. Nazwa ta pojawi się na bannerze zawieszonym na namiocie piknikowym. Bannery z nazwami instytucji (na namiotach) mieszczą około 120 znaków (ze spacjami). Prosimy, by nie wpisywać skróconej nazwy Twojej Instytucji jak np. ZSP (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych) - jest ona nieczytelna dla odwiedzających Piknik. Pole NAZWA W JĘZYKU ANGIELSKIM wpisz oficjalną nazwę Twojej instytucji w języku angielskim (ułatwi nam to stworzenie mapy Pikniku dla gości zagranicznych). Pole ADRES INSTYTUCJI wpisz adres swojej instytucji, który niezbędny jest do wysłania dyplomów, kart wjazdowych oraz przepustek. Jeżeli chcesz, aby powyższe materiały przesłane zostały na adres inny niż Instytucji, prosimy o wypełnienie pola ADRES DO KORESPONDENCJI. 6

7 FORMULARZ, zakładka STANOWISKO Informacje dotyczące stanowiska (wielkość, media, zagrożenia, tematyka) Zakładka zawiera pola dotyczące STANOWISKA (jako całości). Nie ma możliwości łączenia namiotów dużych z małymi. Ze względu na ograniczenia, z jakimi musi liczyć się Organizator (dostępna przestrzeń, koszt infrastruktury) w większości zakwalifikowanych instytucji możemy przyznać tylko jeden duży lub jeden mały namiot. Planując liczbę pokazów, weź pod uwagę to ograniczenie! Jeżeli wybierzesz więcej niż jeden mały lub więcej niż jeden duży namiot, w polu ŚCIANKI DZIAŁOWE zaznacz, czy chcesz rozdzielić namioty (ustawiane w ciągu) ściankami działowymi. Jeżeli wybierzesz tak, w polu ŚCIANKI DZIAŁOWE-OPIS doprecyzuj, jak chcesz podzielić przestrzeń stanowiska tzn. np. gdy wnioskujesz o 3 duże namioty, czy chcesz mieć dwie ścianki działowe (przestrzeń rozdzielona na trzy równe części) czy jedną ściankę (przestrzeń rozdzielona na namiot o szerokości 5 m i o szerokości 10 m). Pola dotyczące zapotrzebowania technicznego (wody, ścianek działowych.) są obowiązkowe. Jeśli wybierzesz TAK, poniżej pytania pojawi się kolejne obowiązkowe pole, w którym będziesz mógł doprecyzować swoje oczekiwania. Ograniczenie liczby stołów, stolików i krzeseł wyliczane jest automatycznie na podstawie wnioskowanej liczby namiotów. 7

8 Pole BARIERKI ZABEZPIECZAJĄCE - jeżeli prowadzisz pokaz z użyciem środków wybuchowych/niebezpiecznych konieczne jest wygrodzenie takiego miejsca z podaniem dokładnej informacji jaką powierzchnię chcesz wygrodzić. W formularzu wpisz zapotrzebowanie/oczekiwania. Przyznana liczba poszczególnych elementów wyposażenia pojawi się w osobnej kolumnie na kolejnych etapach prac (poinformujemy Cię o tym mailowo). Pamiętaj, że przyznana liczba stołów, namiotów itd. jest zwykle kompromisem między Twoimi oczekiwaniami a ograniczeniami, jakie nakłada na Organizatorów dostępna przestrzeń, infrastruktura i dostępne środki finansowe. 8

9 FORMULARZ, zakładka POKAZ Domyślnie formularz zawiera jedną zakładkę na opisanie POKAZU. By dodać zakładki, w których będzie mógł opisać kolejne aktywności, wybierz na dole formularza przycisk DODAJ POKAZ/AKTYWNOŚĆ. Jeżeli otworzysz w ten sposób zbyt wiele zakładek i chciałbyś zrezygnować z części, możesz je zamknąć, wybierając x przy nazwie zakładki (jak w przeglądarce internetowej). 9

10 W celu zapewnienia bezpieczeństwa odwiedzających Piknik oraz osób prowadzących pokazy, zakładka POKAZY została rozbudowana o dodatkowe pola ZAGROŻENIA WYSTĘPUJĄCE W POKAZIE. Prosimy o wypełnienie tej części formularza ze szczególną uwagą i dokładnością (z jakimi zagrożeniami wiążą się proponowane przez Ciebie pokazy/aktywności). 10