SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO SP ZOZ W POZNANIU Poznań Nr sprawy: NT/02/ZP/17 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy bieżące olei do pojazdów samochodowych oraz płynów samochodowych Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiającym jest Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Poznaniu Samodzielny Publiczny ZOZ ul. Rycerska Poznań NIP tel fax wieslaw.malinowski@ratownictwo.med.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Zarządzenia Nr 43/2016 Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego z dnia 28 września 2016 roku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są bieżące dostawy olei do pojazdów samochodowych, płynów samochodowych, zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W formularzu cenowym są podane ilości szacunkowe, służące do określenia ceny poszczególnych pozycji towaru natomiast wykonawca związany warunkami przyszłej umowy jest zobowiązany, jeżeli zajdzie konieczność dostarczać towar w ilościach, wykraczających poza formularz po cenach określonych w formularzu do końca związania warunkami przyszłej umowy. 4. Termin wykonania zamówienia. 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia. 5. Wymagane dokumenty. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Informacje o sposobie porozumiewania się, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zapytania zamawiający i wykonawcy przekazują między sobą wyłącznie poczta elektroniczną na wieslaw.malinowski@ratownictwo.med.pl. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej strony może potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Kierowanie korespondencji wyłącznie na poniżej podany adres: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Poznaniu Samodzielny Publiczny ZOZ ul. Rycerska Poznań 4. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1) w sprawie procedury postępowania - Wiesław Malinowski ) w sprawie przedmiotu zamówienia - Lech Kuźmiński ) w sprawie przedmiotu zamówienia - Grzegorz Przybył Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z postępowaniem przetargowym, kierując swoje zapytania przede wszystkim pocztą elektroniczną wieslaw.malinowski@ratownictwo.med.pl.

2 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie pisemnej i języku polskim. 2.Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku nr 153 poz.1503), co, do których wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą Nie udostępniać. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 5. Koperta winna być oznaczona nazwą firmy, adresem wykonawcy, zaadresowana na zamawiającego i oznaczona napisem Oferta na dostawy olei i płynów Nie otwierać do dnia do godz.11: Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia roku do godz. 10:30 w sekretariacie Dyrektora, pok Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz. 11:00 w pok. nr Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 2. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towarów i usług podlega obciążeniu podatkiem. Tak, więc przy ocenie ofert będzie brana tylko i wyłącznie cena brutto, która musi być wyrażona liczbowo i słownie oraz określona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Wykonawca powinien w cenie brutto ująć także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia. 3. Kryterium wyboru oferty jest - cena 100 % 10. Postanowienia końcowe 1. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 2. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzeże, że nie mogą one być udostępnione. W sprawach nieuregulowanych między innymi szczegółowymi warunkami postępowania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. W załączeniu: Oferta Wykonawcy Formularz cenowy Wzór umowy Specyfikację sporządził Specyfikację zatwierdził

3 Załącznik 1 pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY Do Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Poznaniu SP ZOZ Poznań ul. Rycerskiej 10. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę olei oraz płynów samochodowych Ofertę przetargową składa. Nazwa wykonawcy: Adres: NIP REGON Tel. Fax. Osoba do kontaktów:. tel. kontaktowy Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę: cena netto zł cena brutto zł Słownie: 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oświadczamy, iż niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji, w miejscu i terminie ustalonym między stronami postępowania. wyznaczonym przez zamawiającego. pieczątka i podpisy osoby uprawnionej

4 Formularz cenowy pieczątka firmowa Określenie zamówienia Nazwa produktu Wymagania - Klasyfikacja API: SL/SJ/SH/CF, 1 Olej silnikowy Platinum Mineral SAE:15W/40, mineralny SL/CF 15W/40 ACEA: A3-02/wyd.3 B3-98 wyd.2 2 Olej silnikowy syntetyczny Platinum Max Energy Euro 4 5W/30 3 Olej silnikowy 5W/30 VW 4 Olej silnikowy 5W/30F 5 Olej silnikowy syntetyczny diesel Platinum Synthetic SM/SL/CF 5W/40 API:SM/SL/CF ACEA 2004: C3,A3/B3,A3/B4 API: SM/SL/CF, SAE: 5W/40, ACEA 2004: A3/B3, ACEA2002: A3/B3/B4 API: GL-4, SAE: 80W/90 6 Olej przekładniowy mineralny Hipol API: GL-4 SAE: 80W/90 Olej przekładniowy 7 do skrzyń automat. Hipol ATF II D ATFII D Dexron 60 l Cena jedn. netto Ilość w litrach l 60 l l 400 5l 15 8 Olej przekładniowy semisynthetic Hipol GL-5 75W/90 API:75W/90 API:GL-5 9 Płyn hamulcowy DOT-4 DOT-4 10 Płyn hamulcowy DOT-5.1 DOT 5.1 0,5 l 50 Koncentrat do 11 chłodnic Max Master G12+ Do -35º C 4l 320 aluminiowych 12 Płyn spryskiwaczy szyb zimowy Do -22º C Do -22º C 5 l Płyn spryskiwaczy szyb letni 5.l 300 Do mycia wyrobów 14 Nafta antykorozyjna metalowych oraz do 40 międzyoperacyjnej ochrony przeciwkoro 10 l 15 Woda destylowana 150 lub demineralizowana 5 l 16 Benzyna Do odtłuszczania w przemyśle ekstrakcyjna metalowym 17 Olej do układów hydraulicznych Olej Boxol 26 ISO VG : 46 5 l Smar do łożysk tocznych Smar ŁT oc do 120 oc 10 kg 10 Olej przekładniowy Castrol SYNTAX 75W/140 LIMITED 19 Tylny most Mercedes 75W/140 LIMITED SUP SUP 1l 12 Olej wspomagania układu Mercedes MB l 20 kierowniczego 20 Płyn do mycia 1l 30 silników 21 Smar 20 Wartość netto Wartość brutto

5 konfekcjonowany Pasta do zacisków ATE 180g 22 Preparat do mycia gaźników CARB CLEAN 300ml 40 Preparat do czyszczenia klimatyza Taśma izolacyjna 0,13 mmx 19mmx20m opak 25 Płyn czyszczący PLAK 750ml Płyn do DPF AdBlue 18l Smar do przegubów napędowych GREASEM EP-23 9kg 18 kg 28 Smar ceramiczny syntetyczny EXTREME profesjonalny 1538ºC 236ml Płyn do kerchera R-31 agresywny 10l 50l 30 Absorbent oleju napędowego 20kg Żarówki: H 1 Sztuk 10 H 3 Sztuk 10 H 4 Sztuk 10 H 7 Sztuk 140 H11 Sztuk Kierunkowskazu 21W migacza Sztuk Postoju 5W szklana Sztuk Postojowa 5W metalowa - krótka Sztuk Dwustykowa 21/5W Sztuk Kierunkowskazu 21W pomarańczowa Sztuk Obrysowa 3W szklana Sztuk Palcowa 5W średnia Sztuk Światła dzienne WYW-16W szklana Sztuk 30 Razem Data: Podpis osoby upoważnionego

6 Nr../NT/ZP/17 zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy: 1. Wojewódzka Stacją Pogotowia Ratunkowego w Poznaniu Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, Poznań, ul. Rycerska 10; NIP , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowaną przez: Dyrektora - Marcina Zielińskiego zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie Zarządzenia nr 43/2016 Dyrektora z dnia 28 września 2016 roku w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej wartości euro po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Przedmiotem niniejszej umowy są bieżące dostawy artykułów samochodowych, takich jak; oleje silnikowe, płyny do chłodnic, płyny do spryskiwaczy szyb, płyny hamulcowe oraz smary i preparatów do mycia silników, gaźników i preparatów do czyszczenia klimatyzacji, zgodnie z Formularzem Cenowym Wykonawcy z dnia roku stanowiącym załącznik do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony towar w żądanych przez Zamawiającego ilościach na swój koszt i ryzyko najpóźniej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. 2. O wadach towaru możliwych do stwierdzenia przy odbiorze, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie potwierdzając to pismem, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się załatwiać reklamacje składane przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. 4. Dostarczenie nowego przedmiotu umowy, wolnego od wad nastąpi na koszt Wykonawcy Całkowita wartość zamówienia wynosi;.. zł netto, tj. zł brutto ( ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru, będącego przedmiotem niniejszej umowy w cenie jednostkowej wskazanej w Formularzu Cenowym przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Ceny jednostkowe, wskazane w Formularzu Cenowym zawierają wszystkie koszty związane z dostawą towaru do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Poznaniu przy ul. Rycerskiej Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za otrzymane dostawy towaru przelewem, na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

7 3. Do kontaktu z Wykonawcą w sprawach z zakresu realizacji niniejszej umowy Zamawiający upoważnia: Lech Kuźmiński, tel kom oraz Grzegorz Przybył Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: 1.1. w wysokości 1% wartości niezrealizowanej części umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zamówionej partii towaru; 1.2. w wysokości 10% niezrealizowanej części umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z przysługującej mu należności z tytułu dostawy towarów. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości uzasadniającej odstąpienie od umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, wskazanym w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 1.Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. Spory sądowe będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2018 roku. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca