Morawica, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu /Nazwa wykonawcy/.. /Adres wykonawcy/. Morawica, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy zaprasza do złożenia oferty na: Pełnienie obowiązków koordynatora projektu Wesołe przedszkolaki 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na pełnieniu obowiązków koordynatora projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy a.) szczegółowy zakres obowiązków podany w załączniku 1 b.) wymiar czasu pracy: 40 godzin/ miesiąc c.) wymagane wykształcenie: wyższe - dokumenty wymagane przy podpisaniu umowy. d.) wynagrodzenie: stawka miesięczna 2. Termin realizacji zamówienia: od do r. 3. Okres gwarancji: Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: a) Cena 100% 5. Sposób przygotowania oferty: Oferty składa się w formie pisemnej tradycyjnej lub za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej na Załączniku nr 4a do Regulaminu (dokumenty dostępne na stronie 6. Miejsce i termin złożenia oferty: r.do godziny w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy ul. Szkolna 4; Morawica,, tel/fax , zpomor@interia.pl 7. Termin otwarcia ofert r. o godz Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jacek Kuzia Załączniki do oferty: 1. Załącznik 1 -Zakres obowiązków 2. Załacznik 2 wzór umowy 3. Załacznik 3 oświadczenie o braku powiązania 4. Załacznik 4a wzór oferty.. (data, podpis Dyrektora)

2 Załącznik nr 4a do Regulaminu (miejscowość, data).. Dane oferenta OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące... składam ofertę następującej treści: 1. oferujemy wykonania zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym za: cenę brutto:.. zł słownie:... cenę netto:.. zł 2. Termin wykonania zamówienia: 3. Warunki płatności: 4. Okres gwarancji: 5. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 6. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający. Załączniki do oferty: (data, podpis)

3 Załącznik 2 Umowa /wzór Zawarta w dniu.. pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych w Morawicy, reprezentowanym przez Dyrektora Pana Jacka Kuzia, zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, a Panią/Panem. Zamieszkałym/łą:., legitymującym/cą się dowodem osobistym ; PESEL:.. zwanym/ną dalej Zleceniobiorcą. 1 W związku z realizacją projektu Wesołe przedszkolaki w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy obowiązki: 1. koordynatora zadań projektu Wesołe przedszkolaki (zakres obowiązków I czynności w złączniku 1 do umowy). 2. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie począwszy od r. do r. 3. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych: w 1 ust. 1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości..,00 zł. / miesięcznie brutto(słownie: złotych 00/100) Wynagrodzenie płatne będzie z końcem każdego miesiąca po przedstawieniu rachunku wystawianego przez Zleceniobiorcę i po dokonaniu stosownych potrąceń. 2. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania Projektu i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Zleceniobiorca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone zadania osobiście i z należytą starannością. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada stosowną wiedzę i umiejętności w celu właściwego wykonania niniejszej umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy przypadek stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. O każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie wskazując w jakim zakresie umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 2. Łączna wysokość kar umownych i odszkodowań od Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy nie może przekroczyć 3 krotności wynagrodzenia o którym mowa w 3 powyżej. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4 9. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 10. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

5 Zakres obowiązków koordynatora zadań projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy Załacznik 1 1. Wspieranie i pomoc w działaniach kierownika projektu, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 2. Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. 3. Zgłaszanie do kierownika projektu oraz uzgadnianie z nim wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, 4. Tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, 5. Nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, 6. Współpraca z członkami zespołu projektowego, 7. Podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 8. Przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, 9. Współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z nauczycielami, 10. Monitoring rzeczowy zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy zajęć, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), 11. Sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, 12. Informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków unii europejskiej w ramach efs, 13. Informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, 14. Prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, 15. Wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 16. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla dzieci i rodziców, 17. Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, 18. Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, 19. Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, 20. Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie excel prowadzonej dla danej szkoły, 21. Tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych, wycieczek, planowanie sal 22. Współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, 23. Przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. Dzienników zajęć) 24. Opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 25. Opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu,

6 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik 3 Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia z dnia r. nie jestem powiązana z Zamawiającym Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy ul. Szkolna 4, Morawica, osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami: a. Dyrektor szkoły :Jacek Kuzia b. Osoby związane z projektem: Tomasz Meus. Podpis